De 10 belangrijkste administratiekenmerken

Sommige Kenmerken van de administratie Het meest prominent is de multidisciplinariteit, zijn flexibiliteit, zijn bindende karakter of de hiërarchie. De administratie bestaat uit het regeren, regelen of leiden van een kantoor, bedrijf, instelling of een goed, dat al dan niet eigendom is van degenen die het beheersen.

Dit is een proces dat planning, organisatie, beheer en controle omvat om bepaalde doelstellingen te bereiken met behulp van economische, menselijke, materiële en technische middelen en ondersteunende systematiseerde tools en technieken.

Het is ook een wetenschap omdat het de wetenschappelijke methode gebruikt om concepten en theorieën uit te werken en essays te maken over de beste manieren om de doelstellingen van de beheerd organisatie te bereiken. Het is gebaseerd op technieken die gericht zijn op het bereiken van een doelstelling met efficiëntie en efficiëntie.

Net als alle wetenschap heeft het invloed op het menselijk leven omdat de fouten en successen haar fouten en successen hebben op hoe een gezin, een instelling, een bedrijf of een overheid zich ontwikkelt. Deze discipline streeft naar een voortdurende verbetering van zowel persoonlijk als materieel resource management. Is georiënteerd op de zoektocht naar effectiviteit.

De administratie van een bedrijf omvat de prestaties of het beheer van bedrijfsactiviteiten en besluitvorming, evenals de efficiënte organisatie van mensen en middelen. Bedrijfs- of bedrijfskunde omvat vier pijlers: planning, organisatie, management en controle.

Hoofdkenmerken van de administratie

1- veelzijdig

Gezien de aard van dit proces, die het uitoefent, moet het verschillende rollen op zich nemen:

1. Planner: Een beheerder moet de doelstellingen, strategieën en organisatorisch beleid vaststellen, met behulp van een formele of informele strategische kaart. Idealiter is het voor deze taak de SWOT -analyse waard.
2. Organisator: Bestel de informatie die wordt verwezen naar wie de taak gaat uitvoeren, hoe zal het doen, wanneer en in welke volgorde deze zal worden gedaan.
3. Regisseur: De functie is om een ​​team te leiden en beslissingen te nemen op basis van logische en intuïtieve modellen.
4. Controleur: Vergelijk wat is uitgevoerd, met de doelstellingen en doelen die zijn vastgesteld. Het doel van deze vergelijking is om mogelijke afwijkingen van het plan te detecteren en, indien nodig, de nodige maatregelen te nemen om ze te corrigeren.
5. Woordvoerder: U moet taken uitvoeren die de autoriteitsrelatie met anderen impliceren. Wees bijvoorbeeld het gezicht van het bedrijf in inhuldigingen of lancering ... of huren, motiveren en disciplineren werknemers. U moet ook relaties aangaan met interne of externe bronnen die nuttige informatie bieden voor uw managementwerk.
6. Voorzichtig: Het is attent op de informatie van de omgeving die de activiteiten van de organisatie kan beïnvloeden.
7. Verspreiding: Verzendt relevante en officiële informatie naar de leden van de organisatie.
8. Decister: Nieuwe projecten beginnen en begeleiden, delegeren taken, directe discussies, verwerken crisissituaties en neem corrigerende acties.

Kan u van dienst zijn: 7 JALISCO Economische activiteiten

De beheerder neemt deze functies meestal tegelijkertijd aan.

2- Interdisciplinair

De administratie wordt aangenomen met andere wetenschappen met betrekking tot werkefficiëntie zoals: sociologie, psychologie, recht, economie, antropologie, wiskunde, industriële engineering, boekhouding, ergonomie of menselijke engineering en cybernetica.

Ook wordt zelf beschouwd als een wetenschap omdat hij een verzamelde hoeveelheid kennis is die principes, theorieën en concepten omvat.

Het is een discipline die tot doel heeft uit te leggen hoe organisaties handelen en een reeks regels, normen en procedures beschouwen om dat gedrag te veranderen, indien van toepassing.

3- Universeel

Elke sociale instinutie (staat, leger, bedrijven, kerken, familie, enz.), of het politieke systeem, overal ter wereld, heeft een systeem van gecoördineerde media en middelen nodig die zijn verkregen door het beheren.

Daarom, besluitvorming (wat wordt gedaan, hoe het wordt gedaan, wanneer het wordt gedaan, in welke volgorde het wordt gedaan, wie het doet, welke middelen het doet), het is de sleutel in de administratie.

4- Flexibel

De administratie handelt op de een of andere manier op basis van de specifieke vereisten van elke organisatie.

Dit kenmerk is van vandaag van echt belang.

5- Instrumentaal

Het is de middelen om de juiste en meest affectieve functionaliteit van het sociale organisme te bereiken waarop het wordt toegepast. Het doel moet praktisch zijn en zich richten op het bereiken van de meest optimale resultaten om aan de uiteindelijke vraag te voldoen.

6- binding

Elk lid van de organisatie draagt ​​bij aan het bereiken van de gemeenschappelijke doelstelling. De administratie vereist een verdeling van rollen en taken, evenals het creëren van een "productielijn" waarin de processen een specifieke volgorde hebben en specifieke gebieden die ze uitvoeren.

Kan u van dienst zijn: Beleid controleren: waar is het, waar is het voor, voorbeelden

7- Immendabel

Het is een proces dat alleen kan worden geëvalueerd door de resultaten ervan. Deze variëren van productiviteit tot interpersoonlijke relaties (werkomgeving, hiërarchiebanden ...), aandacht voor het publiek of de uiteindelijke kwaliteit van de aangeboden service. 

8- Het impliceert geen eigendom maar meritocratie

Degenen die de leiding hebben over de administratie zijn niet noodzakelijk de eigenaren. Er wordt echter verwacht dat degene die beheert bepaalde kennis, vaardigheden en kwaliteiten zal hebben, zoals de volgende:

• effectieve communicatie
• Positief leiderschap
• planning
• Organisatiecapaciteit
• bereidheid om te leren
• voorspelling
• samenwerking
• Conflictoplossingcapaciteit en om te delegeren
• Kennis van de technologie en functies van de administratie

9- Heeft tijdelijke eenheid

Het proces is constant gedurende de levenscyclus van de organisatie in kwestie. Alle delen van het administratieve proces bestaan ​​tegelijkertijd, zelfs als het een proces is dat verschillende fasen omvat.

10- Het impliceert hiërarchische eenheid

Degenen die betrokken zijn bij het beheer van een sociaal lichaam, ongeacht hun rol, nemen deel aan dezelfde administratie. Zelfs als die rol een bepaalde reikwijdte heeft, neemt deel aan het bereiken van de algemene doelstelling.

Aan de andere kant kan de administratie, voor het solliciteren op sociale organisaties van verschillende aard, verschillende methoden en technieken gebruiken, maar altijd om de processen voor het succes van die entiteit te verbeteren en te optimaliseren.

Referenties

1. Bello, Marina (2012). Hersteld van: Marinabello177.Blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Rapport: Stijfheid of flexibiliteit: wat is de meest efficiënte manier om te sturen? Hersteld van: MBA.Amerikaeconomie.com.
3. Correa, Vicente (2016). Welke kenmerken zijn belangrijker in een administratieve positie?. Hersteld van: Quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Academisch en onderwijsregister aan de Katholieke Universiteit van Honduras. 7 kenmerken van de administratie. Hersteld van: is.Schuifbaar.netto.
5. Management: de interpretatie en implementatie van het beleid dat is vastgesteld door de raad van bestuur van een organisatie. Hersteld van: Business Dictionary.com.
6. Overzicht van openbaar bestuur en management. Bedrijfsbeheer. Opgehaald uit OmicsSonline.borg.

Het kan u van dienst zijn: Joseph Juran: Biografie, bijdragen en werken