Administratieve besturingscontrolesystemen, doelstellingen, voorbeelden

Hij administratieve controle Het wordt gedefinieerd als het proces waarmee managers andere leden van de organisatie beïnvloeden om strategieën te implementeren. Het wordt uitgevoerd op basis van de informatie die door de managers is ontvangen.

Het gaat over coördinatie, toewijzing van middelen, motivatie en prestatiemeting. De praktijk van managementcontrole en het ontwerp van managementcontrolesystemen is gebaseerd op een reeks academische disciplines.

Bron: Pixabay.com

Administratieve controle impliceert uitgebreide meting. Daarom is het gerelateerd en vereist het een boekhoudkundige bijdrage, met name managementaccounting. Ten tweede impliceert het beslissingen over de toewijzing van middelen. Daarom is het gerelateerd en vereist het een bijdrage van de economie, met name de managementeconomie.

Ten derde impliceert het werkcommunicatie en motivatie. Dit betekent dat het gerelateerd is en een bijdrage vereist van sociale psychologie, met name organisatorisch gedrag.

De slechte controles binnen een bedrijf verhogen belangrijke bedreigingen, zoals het inefficiënte gebruik van middelen, verwerkingsfouten, winstgevendheidsvermindering, gebrek aan naleving van de regelgeving en diefstal of verduistering van activa door werknemers.

[TOC]

Planificatie en controle

Er is een nauwe link tussen planning en controle. Planning is een proces waarbij de doelstellingen van een organisatie en de methoden om de doelstellingen te bereiken, worden vastgesteld. Controle is een proces dat reële prestaties meet en stuurt tegen de geplande doelstellingen van de organisatie.

Zodra de strategieën zijn vastgesteld en de plannen zijn gemaakt, is de belangrijkste taak van het management om maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat deze plannen worden uitgevoerd of, als de voorwaarden dit vereisen, dat de plannen worden gewijzigd.

Administratieve controle is een van de managementfuncties, zoals planning, organisatie, toezicht en management.

Het is een belangrijke functie, omdat het helpt om de fouten te verifiëren en de corrigerende maatregelen te nemen om de afwijking van de normen te minimaliseren en de vastgestelde doelstellingen van de organisatie op de gewenste manier te bereiken.

Administratieve controle kan worden gedefinieerd als de functie van het systeem dat de bewerkingen indien nodig aanpast om het plan te bereiken, of om de variaties van de doelstellingen van het systeem binnen de toegestane limieten te handhaven.

Administratieve controlesystemen

Het zijn systemen die informatie verzamelen en gebruiken om de prestaties van verschillende zakelijke bronnen, zoals mensen, fysieke, financiële en organisatie in het algemeen, te evalueren als gevolg van de nastreven strategieën.

Daarom zijn ze de set van formele procedures die nodig zijn voor administratieve en economische efficiëntie. Managers gebruiken het om normen te handhaven of te wijzigen in de activiteiten van de organisatie.

Als een integraal onderdeel van het gehele besturingssysteem van een bedrijf, is het doel om de volledige en tijdige implementatie van managementplannen en -beleid te garanderen.

Ze kunnen omvatten uit de manier waarop benodigdheden worden gevraagd aan de manier waarop het gebruik van activa is geprogrammeerd, de werken worden toegewezen of de inventaris wordt beheerd.

Een administratief controlesysteem is de manier waarop managers hun organisatiestrategieën of -beleid kunnen documenteren. Evenzo is het een manier om de prestaties van interne bedrijfsprocessen te evalueren, waardoor ze worden vergeleken met de aangegeven doelstellingen en beleid.

Zakelijke tool

Het administratieve besturingssysteem is een zakelijke tool dat een indicatie kan geven over hoe goed een organisatie wordt uitgevoerd volgens haar doelstellingen.

Administratieve controles zijn echter slechts een van de tools die managers gebruiken om de gewenste strategieën te implementeren.

Kan u van dienst zijn: tourdiagram: waar is het voor, hoe wordt het gedaan, voorbeelden

Strategieën worden niet alleen geïmplementeerd door administratieve controles, maar ook door organisatiestructuur, human resources management en organisatiecultuur.

Componenten

Het administratieve controlesysteem is een hulpmiddel om het management te helpen een organisatie te leiden naar haar strategische doelstellingen en haar concurrentievoordeel. Algemeen wordt duidelijk dat het drie componenten heeft:

- Standaarden vestiging.

- Echte prestatiemeting tegen deze normen.

- Neem corrigerende maatregelen voor deventiaties van de regels en plannen.

Moeilijkheid

Er zijn twee veel voorkomende problemen rond administratieve controlesystemen in bedrijven.

- In staat zijn om de gebieden te herkennen waar meer controle nodig is.

- Om te kunnen herkennen wanneer bestaande controles inefficiënt of defect zijn.

Doelen

De doelstellingen van de administratieve controle verwijzen naar de betrouwbaarheid van financiële informatie, naar tijdige feedback over het bereiken van operationele of strategische doelstellingen en om te voldoen aan wetten en voorschriften.

Fout detectie

Een onregelmatigheid in de administratie van het bedrijf kan het bereiken van de algemene doelstellingen van een bedrijf in gevaar brengen, waardoor ze terrein verliezen voor de concurrentie en totdat haar eigen overleving is aangetast.

Daarom is het belangrijk om snel afwijkingen te detecteren. Evenzo kunnen verschillende circuits en gebieden worden vastgesteld die, hoewel ze niet worden beïnvloed door ernstige afwijkingen of mislukkingen, kunnen worden geoptimaliseerd door het algemene welzijn van het bedrijf.

Laat zien dat alles correct werkt

De administratieve controle verifieert dat alles goed werkt en dat zowel de voorgestelde doelstellingen als de niveaus die op administratief niveau zijn vastgesteld met betrekking tot de winst, verkoop, beveiliging, enz., Ze worden vervuld zonder belangrijke wijzigingen.

Op deze manier wordt het bedrijf veiliger en is het meer solide zijn normen en operationele beslissingsprocessen.

Handeling

Het detecteren van een situatie is niet erg nuttig als specifieke acties niet worden ondernomen om een ​​negatieve omstandigheid te kanaliseren, dankzij de gedetailleerde en concrete informatie die wordt gegeven door administratieve controle.

Communiceer en motiveren werknemers

De precieze kennis van de status van het bedrijf, inclusief de fouten, problemen en de correct beheerde aspecten, bevordert betere communicatie met werknemers en motiveert hen om te garanderen dat de benodigde aspecten worden verbeterd, of dat de juiste lijn wordt gevolgd.

Implementeer preventieve maatregelen

De voortijdige diagnose van concrete problemen die worden gedetecteerd door administratieve controle, maakt corrigerende maatregelen overbodig en wordt vervangen door alleen preventieve acties.

Voordelen

Het grootste voordeel van administratieve controle is dat het een management- en controlecyclus creëert voor bedrijfsleiderschap. Beslissing -is gestroomlijnd omdat er minder personen bij betrokken zijn.

Help managers om echte prestaties te meten en als een gids voor het bereiken van doelstellingen.

Decentralisatie helpen

De moderne trend van bedrijfsorganisaties is naar decentralisatie, die een controlesysteem vereist.

In decentralisatie is de beslissing -toegenomen autoriteit verspreid over de hele organisatie.

Het management moet de controle in hun handen houden om te weten of de autoriteit correct wordt gebruikt. Zonder adequate administratieve controles kan decentralisatie niet succesvol zijn.

Hulp bij de coördinatie

De grootte van moderne bedrijven neemt toe. Een grote hoeveelheid kapitaal en een groot aantal mensen worden erin gebruikt.

Dit creëert het probleem van voldoende controle, omdat er veel divisies zijn die verschillende producten produceren en distribueren. Om uw activiteiten te coördineren, is een besturingssysteem vereist.

Kan u van dienst zijn: Services Portfolio: Typen, onderdelen en voorbeelden

Vereenvoudigt toezicht

Vereenvoudigt toezicht door te wijzen op belangrijke afwijkingen. Houdt werknemers onder controle.

Een goed besturingssysteem detecteert zeer snel zwakke punten. Dit helpt de reikwijdte van de controle op alle niveaus uit te breiden.

De motivatie verhogen

Controlechnieken creëren een sfeer van orde en discipline in de organisatie, het vinden van afwijkingen en het identificeren van hun verantwoordelijke factoren.

Dit verhoogt de motivatie van werknemers, omdat ze het werk kennen waarvoor ze verantwoordelijk worden geacht.

Nadelen

Een nadeel van administratieve controle is dat het creativiteit en innovatie kan ontmoedigen, door een bedrijf meer gestandaardiseerd en minder flexibel te maken.

Vaak zijn organisaties met strikte administratieve controle minder in staat zich aan te passen aan veranderingen in de markt, hun branche of de juridische omgeving, die de reikwijdte van mogelijke ideeën en plannen hebben beperkt

Moeite met het vaststellen van kwantitatieve normen

Administratieve controle verliest de effectiviteit ervan wanneer de prestatiestandaard niet in kwantitatieve termen kan worden gedefinieerd.

Het is erg moeilijk om een ​​kwantitatieve standaard voor menselijk gedrag, het niveau van efficiëntie, werktevredenheid, werknemersmotivatie, etc. vast te stellen, enz. In dergelijke gevallen hangt de proef af van de discretie van de manager.

Er is geen controle over externe factoren

Een bedrijf kan externe factoren niet beheersen, zoals overheidsbeleid, technologische veranderingen, verandering in mode, verandering in het concurrentiebeleid, enz.

Werknemersweerstand

Basismedewerkers kunnen zich veracht en ontevreden voelen omdat ze hun ideeën niet mogen presenteren. Werknemers vinden dat controle hun vrijheid van handelen vermindert. Dit kan leiden tot sterke rotatie van het personeel.

Werknemers verzetten zich vaak tegen controle. Als gevolg hiervan wordt de effectiviteit van hetzelfde verminderd

Dure materie

Om een ​​administratief controlesysteem te installeren, moeten organisaties veel tijd en geld besteden.

De voordelen moeten meer zijn dan de kosten, dan zal alleen controle effectief zijn, anders zal dit leiden tot inefficiëntie.

Belang

Zonder administratieve controle is het managementproces onvolledig. Bij bedrijven ontstaat de behoefte aan controle vanwege verschillende factoren:

- Het is moeilijk om volledig precieze prestatienormen vast te stellen in grote organisaties. Aan de andere kant heeft een manager allerlei tijdige informatie nodig, die niet altijd beschikbaar is. Controle is vereist om de nauwkeurigheid van de normen te evalueren.

- Werknemers worden toevertrouwd met grote sommen geld en waardevolle middelen. Bij gebrek aan controle kunnen werknemers echter toegeven aan verleidingen. Een efficiënt besturingssysteem helpt bij het minimaliseren van oneerlijk gedrag door werknemers.

- Bij gebrek aan controle kunnen werknemers ontspannen in hun inspanningen en kunnen de prestaties onder normaal vallen.

Door de controle is het verzekerd om de middelen van een organisatie effectief te verkrijgen en te gebruiken om de gewenste doelstellingen te bereiken. Administratieve controle biedt de volgende voordelen:

Beleidsverificatie

Stelt het management in staat om de kwaliteit van de verschillende plannen te verifiëren. Daarom kunt u onthullen welke plannen opnieuw moeten worden ontworpen of welke doelstellingen moeten worden gewijzigd.

Veranderingen in de omgeving kunnen de oorspronkelijke plannen levensvatbaar of tekortschieten. Control helpt bij het beoordelen en bijwerken van plannen.

Managementverantwoordelijkheid

Zelfs wanneer een manager enkele activiteiten toewijst en autoriteit afgevaardigt aan zijn ondergeschikten, is hij nog steeds verantwoordelijk voor de uiteindelijke prestaties.

Kan u van dienst zijn: werkkapitaal

Daarom moet een manager de prestaties van zijn ondergeschikten verifiëren om ervoor te zorgen dat ze de gedelegeerde autoriteit in de gewenste vorm gebruiken.

Administratieve controle stelt managers in staat om hun verantwoordelijkheden te vervullen en tegelijkertijd de autoriteit te delegeren.

Motivator

Inspireert werknemers om hard te werken en betere prestaties te bieden. Als ze weten dat hun prestaties worden gewaardeerd en hun beloningen zijn gekoppeld aan deze evaluatie, zullen ze proberen hun uiterste inspanningen bij te dragen.

Efficiëntie

Controle draagt ​​bij aan de efficiëntie van bewerkingen, door zich te concentreren op het bereiken van doelstellingen. Daarom stelt het managers in staat om fouten te detecteren en te corrigeren voordat ze ernstig worden, waardoor verspilling en verliezen worden geminimaliseerd.

Voorbeelden

Een administratieve controle is elk proces, praktijk, politiek, gereedschap, meet of systeem dat wordt geïmplementeerd om het management in staat te stellen de middelen van een organisatie te sturen. De volgende zijn illustratieve voorbeelden:

Vereisten Controle

Documenteer formeel de plannen als vereisten en beheer de wijziging van deze plannen.

Financiële controles

Financiële controles zoals de praktijk van het ontwikkelen, bewaken en verwerken van een budget.

Prestatiebeheersing

Het proces van het overeenkomen van een reeks doelstellingen met werknemers en het evalueren van prestaties in relatie tot deze doelstellingen.

Overzicht

Monitoring van de prestaties van werknemers om de productiviteit, efficiëntie en werkkwaliteit te verbeteren.

Verander controle

Het proces van het verzenden, evalueren, goedgekeurd, prioriteren, implementeren, communiceren en beoordelen van wijzigingen in een organisatie.

Beveiligingscontroles

Implementeer waarborgen en tegenmaatregelen om risico's voor mensen, eigendommen en informatie te voorkomen.

Nalevingscontroles

De implementatie van processen, procedures, systemen, controles, metingen en rapporten om te voldoen aan interne wetten, voorschriften, normen en beleid.

Benchmarking

Het is het continue proces van een vergelijkende evaluatie van de resultaten van het bedrijf tegen industrie, concurrentie of huidige best practices.

Continue verbetering

Het is het repetitieve proces van het uitvoeren van metingen van dingen, het verbeteren van ze en het opnieuw meten.

QA

Zorg ervoor dat de uitgangen passen bij de specificaties. Implementeer bijvoorbeeld een proces om producten in een productielijn te testen.

Kwaliteit gegarandeerd

Het is het preventieproces van toekomstige kwaliteitstalen. Bijvoorbeeld, de praktijk van het onderzoeken van de hoofdoorzaak van alle kwaliteitsfalen om verbeteringen te identificeren.

Automatisering

Verbetert de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit door werk te vervangen door automatisering.

Gegevensbeheersing

Gegevensbeheersing op gebieden zoals gegevenskwaliteit, afkomst van gegevens, beveiliging, integratie en compliance.

Voorraadbeheer

Reguleer en tel de inventaris om het tekort of het overschot van een voorraad te voorkomen.

Activa -controle

Assetcontrole zoals faciliteiten, infrastructuur, machines, software en intellectueel eigendom.

Een activaboekhoudsysteem implementeert bijvoorbeeld een geschikte scheiding van bezorgdheid over activa.

Referenties

1. All Business (2019). Wat is een administratief controlesysteem en waarom zijn ze zo belangrijk? Uitgevoerd uit: AllbusinessAdmin.com.Au.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Managementcontrolesysteem. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Control (management). Genomen van: in.Wikipedia.borg.
4. Kenneth a. Merchant (1982). De besturingsfunctie van het management. MIT Sloan. Genomen van: SloanReview.MIT.Edu.
5. Business Dictionary (2019). Management control. Genomen van: Business Dictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Voorbeeld van managementcontrole. Genomen van: Vereenvoudigbaar.com.
7. MBA Knowledge Base (2019). Het belang van managementcontrole in een organisatie. Genomen uit: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Voordelen van maneriale controle voor een organisatie. Uw artikelbibliotheek. Uitgebracht van: Yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Het belang en de beperkingen van controle. Uw artikelbibliotheek. Uitgebracht van: Yourarticlelibrary.com.