Automatisering van karakteristieke processen, waar is het voor, voorbeelden

De proces automatisering Het is een technologische term die wordt gebruikt om elke activiteit te beschrijven die wordt geautomatiseerd met behulp van computercomputers en software. De taken die zijn geautomatiseerd, vereisen minder menselijke tussenkomst en een kortere levertijd.

Bedrijfsprocessen worden gedocumenteerd en beheerd om meer coherentie en transparantie te bieden aan taken. Deze automatisering kan worden beheerd door specifieke software en applicaties. Het wordt ook automatisering van informatietechnologieprocessen genoemd.

Elk bedrijf heeft deze automatisering nodig om routinematige, kleine of grootschalige activiteiten af ​​te handelen. Dit helpt een bedrijfsorganisatie om mechanische kantoortaken te beheren.

Procesautomatisering richt zich voornamelijk op automatisering, en vervolgens perfect. Aangezien de zakelijke vereisten regelmatig variëren, zijn pilootprocessen niet ontworpen vóór softwarekeuze.

Het uitvoeren van processen automatisering kan een belangrijke activiteit zijn. Omdat veel zakelijke computeromgevingen virtueel of op cloud zijn gebaseerd, kan hun complexiteit een uitdaging zijn.

[TOC]

Automatiseringskenmerken

Vereist geen programmeercode

Werknemers hoeven alleen maar training te krijgen over hoe het werkt, wat heel gemakkelijk te leren is. Dit biedt een voordeel ten opzichte van traditionele automatiseringsmethoden.

Makkelijk te gebruiken

Automatisering software is meestal heel gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken. Daarom hebben gebruikers geen speciale kennis nodig om ze te gebruiken.

Items

Procesautomatiseringsplatforms zijn bedoeld om deze drie elementen perfect te integreren:

Reglement

Het zijn de clausules, gegevens en documenten die de bedrijfsparameters beschermen. Een deel van deze regels kan volledig worden geautomatiseerd, terwijl anderen moeten worden beoordeeld door iemand die bij het proces betrokken is.

Gestructureerde gegevens

Het is de informatie in de zakelijke toepassingen waarnaar wordt verwezen wanneer de processen worden bijgewerkt. Deze gegevens zijn sterk georganiseerd en gemakkelijk detecteerbaar door algoritmen, omdat ze in vaste velden binnen records verschijnen.

Kan u van dienst zijn: corrigerend onderhoud: kenmerken, typen, voorbeelden

Machines kunnen gestructureerde gegevens genereren, zoals sensoren die de temperatuur meten. Ook mensen, zoals wanneer de leeftijd, het geslacht of de nationale gebieden van een formulier zijn voltooid.

Ongestructureerde gegevens

Hoewel ze subjectiever zijn, zijn ze uiterst belangrijk, omdat de meeste informatie die wordt gebruikt om commerciële beslissingen te nemen niet gestructureerd zijn. Deze gegevens kunnen uit veel delen komen en het is niet eenvoudig om ze in het gestructureerde formaat van rijen en kolommen te plaatsen om hun analyse te vergemakkelijken.

Waar is processen automatisering voor?

Routinematige en repetitieve taken

Beheersbare processen via automatisering zijn: assemblagewerk, projectmanagementtaken, beveiligingsmonitoring, processtromen voor het invullen van bestellingen en voorraadbeheer.

Door handmatig werk in deze processen te verminderen, kunnen taken uniform worden uitgevoerd en met weinig fouten van fouten. Mensen kunnen worden toegewezen aan taken die grotere criteria vereisen.

Monitoring en waarschuwingen

Het doel is om de totale duidelijkheid te bereiken van de processen die buiten bedrijfsfaciliteiten plaatsvinden.

Plaats bijvoorbeeld sensoren in containers die zijn geladen om hun bewegingen te volgen, waarschuwingen uitzenden bij het breken van de postzegels, of wanneer de temperatuuromstandigheden niet goed zijn in containers die geneesmiddelen of voedsel transporteren.

besluitvorming

Een klant wil een lening krijgen. Daarom gebruikt de werknemer automatisering in het goedkeuringsproces en voert hij een financiële analyse uit om klantenkrediet te verifiëren. Onmiddellijk kunt u de klant het bedrag van de lening vertellen, onder welke rentevoet en andere voorwaarden.

Het bedrijf bespaart geld, het risico dat de werknemer een inconsistente beslissing neemt, wordt verminderd en de klant is tevreden omdat hij onmiddellijk een antwoord ontvangt.

Kan u dienen: Telegraaf: geschiedenis, uitvinding, evolutie, hoe werkt

Document beheer

Dit is opgenomen in commerciële processen, variërend van aanvragen voor aankoop en verwerking van bestellingen tot budgetgoedkeuringen. Elektronische toepassingen, handtekeningen, goedkeuringen en bestanden zijn georganiseerd in een papierloze workflow.

Voordelen

Of het nu gaat om de workflow, het werk van werknemers sneller doen of ervoor zorgen dat het werk goed wordt gedaan, processen automatisering helpt organisaties om concurrerend te blijven.

Productiviteit

- De software vergeet geen deadline op voorwaarde dat de vereiste informatie correct in het systeem wordt ingevoerd.

- De efficiëntie neemt sterk toe, omdat de software werkt zonder moe te worden en geen fout maakt.

- De voltooiing van de toegewezen workflow wordt versneld als de responstijd versnelt.

Omdat het aantal werknemers na de implementatie ervan wordt verminderd, kan het bedrijf bovendien geld besparen op algemene kosten. Werknemers die in staat zijn om meer complexe problemen op te lossen, kunnen worden toegewezen.

Gegevensbetrouwbaarheid

Machines maken geen fouten. Acties worden nooit vertraagd, tenzij het daartoe wordt bevolen. Dit garandeert een betere naleving van de bestaande statuten en een auditbaan. Er zijn minder mogelijkheden die onbedoeld menselijke fouten optreden, waardoor een consistente output van het proces wordt gegarandeerd.

Kostenreductie

Het zorgt ervoor dat de kosten voor het voltooien van een project dalen. Bovendien kunnen werknemers die gekoppeld zijn aan repetitieve banen nu deelnemen aan andere complexe en hoogwaardige projecten.

Een dergelijke verdeling van functies kan gunstig zijn in de financiële en arbeidssector. De werknemers voelen zich waardevoller en hebben ook een diepere voldoening.

Procesautomatiseringsvoorbeelden

Kantoor zonder papieren

Een transportbedrijf wil zijn aantal bestuurders vergroten, zonder het kantoorpersoneel te vergroten, om de productiviteit te verhogen.

Kan u dienen: von Neumann Architecture: Origin, Model, How It Works

Het grootste obstakel is dat al kantoorwerk handmatig wordt gedaan. De stuurprogramma's verzamelen de betalingsinformatie van de klant, die ook een handmatige monitoring van hun eigen schema's uitvoeren.

Die informatie wordt op kantoor geleverd door een telefoon of fax te bellen, om handmatig in de boekhouding te worden toegelaten. Dit proces is langzaam, niet effectief en ook vatbaar voor menselijke fouten.

De stroom van het proces verbeterde met zijn automatisering. Het bedrijf heeft de stuurprogramma's toegekend met software die:

- Volgt automatisch de weg op de bestuurders.

- Klantinformatie wordt gemakkelijk vastgelegd.

Deze informatie wordt automatisch naar kantoorpersoneel verzonden, waardoor ze worden gesynchroniseerd met het boekhoudsysteem.

Foutvermindering

Een grote en complexe ontwikkelaar van informatiesystemen werkt samen met een partner om een ​​systeem te bouwen dat het verzoek om wijziging in de Board of Activities vergemakkelijkt.

Het vorige proces was ingewikkeld, omdat de gegevens handmatig door verschillende systemen zijn verstreken. Hoewel het proces goed werkte, kan in bepaalde gevallen elke fout leiden tot mislukkingen.

Door dit proces te centraliseren met de installatie van een enkel systeem, heeft het bedrijf het goedkeuringsproces verminderd, waardoor de monitoring ervan werd vergemakkelijkt en fouten wordt veroorzaakt die veroorzaakt door het niet correct over te dragen van informatie tussen de systemen tussen de systemen.

Referenties

1. Enteriness (2016). 3 Voorbeeld van bedrijfsprocesautomatisering. Uitgehaald uit: enteriness.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Process Automation Basics voor dummies. Comindware. Genomen van: Comindware.com.
3. Smartsheet (2020). Alles wat u moet weten over automatisering van bedrijfsprocessen. Genomen van: Smartsheet.com.
4. Medium (2020). Wat is bedrijfsprocesautomatisering? Genomen uit: medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Bedrijfsprocesautomatisering: waar het werkt en waar het niet. ZDNET. Genomen van: ZDNet.com.