Ga door naar karakteristieke leveranciers, is het actieve of passiva?, Voorbeelden

Hij Voorschotten aan leveranciers Het verwijst naar de betaling die volledig of in delen wordt gedaan aan een verkoper van producten, voordat het koopbedrijf naar tevredenheid is ontvangen. Het is ook bekend met de betalingstermijn van tevoren of vooruitbetaalde aankoop.

Wanneer een bedrijf zich ertoe verbindt een leverancier te kopen, wordt van de leverancier verwacht dat hij het werkkapitaal of de juiste middelen heeft om de nodige goederen of diensten te bieden.

Bron: Pixabay.com

De verwachte betaling aan een leverancier maakt extra kosten voor de onderneming, naast het risico van verlies van voorschotten in geval van faillissement van de leverancier, waardoor het vermogen van het bedrijf om te onderhandelen in geval van een geschil worden verminderd,.

Voorschotbetalingen kunnen leveranciers helpen die niet voldoende cashflow hebben om de materialen te kopen die aan een grote bestelling voldoen, zodat zij kunnen profiteren van een deel van dat geld om het product te betalen dat zij zullen produceren.

Het kan ook worden gebruikt als een eerste garantie om te beginnen met de productie van een product dat kan worden gepersonaliseerd of exclusief.

[TOC]

Betalingskenmerken aan leveranciers

Bedrijven moeten vooraf betalingen doen aan leveranciers wanneer hun bestellingen groot genoeg zijn om een ​​lading voor de producent te worden.

Bedrijven moeten een beleid hebben rond de vooruitgang, inclusief het commerciële proces, zoals de afbraak van de inkooporder, het verzenden van de factuur, de boekhoudkundige verzoening, de behandeling van de omzetbelasting en de receptie.

- Bestelling

Het totale bedrag van de inkooporder moet het bedrag van de voorschot bevatten en een volledige beschrijving van het terugbetalingsbeleid aangeboden door de leverancier.

Kan u van dienst zijn: Slavenproductiemodus

In het geval van vroege betalingen zal de leverancier bij het accepteren van de inkooporder het geaccepteerde contract overwegen en het toelaten in overeenstemming met de voorwaarden van de bestelling.

- Rekening

Volledige vooruitgang

Leveranciers aan degenen die een volledige verwachte betaling afgeven, moeten een definitieve factuur of een Proforma -factuur bieden, voor het totale bedrag van de voorschot, vóór de uitgifte van de betaling. De factuur moet de ratificatie van de totale kosten bevatten, inclusief belastingen, vracht, afhandeling, enz.

Het wordt niet aanbevolen dat leveranciers een Proforma -factuur leveren alsof het een schatting is en vervolgens het totale reële bedrag factureren. Deze volgende rekening moet als een duplicaat worden beschouwd, zonder extra betalingen aan de leverancier te hebben.

Gedeeltelijke vooruitgang

Aan de leveranciers aan wie een gedeeltelijke opmars is afgegeven, moeten ze een definitieve factuur of een provende factuur leveren voor hetzelfde bedrag als het gefragmenteerde deel van de bestelling, inclusief het proportionele bedrag van belastingen en verzending/vracht, voordat ze de gedeeltelijke opmars uitgeven.

- Risicobescherming

Als de leverancier zich insolvent verklaart, zullen de rechten van de koper botsen met die van de crediteuren van de andere verkoper. Sommige punten moeten worden overwogen bij het maken van de leverancier om zichzelf te beschermen tegen mogelijke risico's en gevaren.

Reputatie

De reputatie van de leverancier moet een beslissende factor zijn om een ​​voorschot te bereiden of niet te leveren. Het is beter om een ​​beetje te onderzoeken en erachter te komen hoe ze zijn gegaan in andere projecten. Het heeft geen zin om geld te geven aan de beste bieder als u er nog nooit in is geslaagd om een ​​project af te maken.

Bekijk een beter aanbod

De betreffende verkoper heeft mogelijk de beste prijs geleverd. Het moet echter worden gecontroleerd als er een andere leverancier is wiens prijs iets hoger kan zijn, maar dat vereist niet het risico dat door een voorschot is betaald. Dit moet zorgvuldig worden overwogen, naast het redeneren van risico -implicaties.

Kan u van dienst zijn: relatie met de klant

Ervaring

Er moet ervoor worden gezorgd dat de leverancier de ervaring heeft om het werk te voltooien tegen de vermelde prijs, voordat het geld wordt geleverd. Controleer bijvoorbeeld of u er gekwalificeerd personeel voor heeft.

Is het actief of aansprakelijkheden?

Voorschotten zijn vooraf betalingen gedaan, als initiële betalingen voor een contractuele project of service. Ze zijn al betaald, hoewel ze nog niet zijn gemaakt. Ze zullen worden erkend als een actief of kosten tot het einde van het project of de dienst.

Deze worden beschouwd als activa en hebben een normaal schuldenaar, dat zal toenemen wanneer het wordt besproken en afneemt wanneer het wordt geaccrediteerd. U kunt het volgende voorbeeld nemen:

Boekhouding voorbeeld

In stap nummer 1 betaalde het XYZ -bedrijf een vooruitgang van 50% voor de verbetering van zijn kantoren, die een totale kosten van $ 500 heeft.000. Voor de betaling worden de leveranciers gedebatteerd om deze te verhogen om het te verhogen en de contante rekening te bewijzen.

In de volgende stap deed het XYZ -bedrijf de volledige betaling toen het werk van de provider eindigde. Nu zal het boekhoudkundige record zijn om de bijbehorende vaste activa -account te bespreken, wat de verbetering van de kantoren is.

Bovendien zijn de leveranciers vooraf gesloten wanneer het wordt geaccrediteerd, en de contante betaling wordt geregistreerd voor het resterende saldo, en accrediteer het op de contante rekening.

Deze rekening van de voorschotten op leveranciers zal in het algemene saldo verschijnen binnen de huidige activa -sectie.

De reden voor een activa -account is omdat het het recht vormt om een ​​specifiek product of dienst te ontvangen. Aan de andere kant, in het geval dat de aankoop uiteindelijk niet wordt veroorzaakt, is het het recht om de geldaangifte te kunnen innen.

Kan u van dienst zijn: niet -belastinginkomsten: kenmerken, typen, voorbeelden

Voorbeelden van betalingen aan leveranciers

Maandelijkse betalingen voor verhuur

Deze leasebetalingen zijn over het algemeen vereist aan het begin van het contractterrein.

Jaarlijkse onderhoudsbetalingen

Onderhoud van wetenschappelijke of medische apparatuur, kantoorapparatuur of software/hardware -onderhoud, computerdienstenovereenkomsten, zoals internettoegang, systemen en databases, of softwarelicenties.

In deze gevallen zal de totale jaarlijkse betaling naar verwachting in het algemeen aan het begin van de looptijd van de overeenkomst zijn.

Interstitutionele overeenkomsten betalingen

Een bedrijf kan vooraf betalingen doen in interstitutionele overeenkomsten op voorwaarde dat het betalende agentschap de omstandigheden van de noodzaak documenteert.

Betalingen voor professionals

Voorafbetalingen voor kunstenaars, sprekers, deskundige getuigen of bemiddelaars benoemd door een rechtbank. In deze gevallen kan het nodig zijn om een ​​deel van het tarief te bevorderen vóór de wervingsdatum.

Advertentievoordelen

In sommige gevallen kan het nodig zijn om een ​​deel of alle betaling te bevorderen bij het plaatsen van een advertentieadvertentie.

Verzekeringspremie vordert

Deze betalingen aan de bijbehorende verzekeraars zijn over het algemeen vereist aan het begin van de dekkingsperiode.

Betalingen vooraf voor reisreizen

Het kan nodig zijn om een ​​deel of alle betaling te bevorderen op het moment van het inhuren van de bus, het vliegtuig of andere vracht.

Referenties

1. Universiteit van Colorado (2017). PSC Procedurele verklaring: Voorschotbetaling aan leveranciers. Genomen van: cu.Edu.
2. Ledger Blog (2012). Voorschot aan leverancier. Genomen uit: ehlim.Typad.com.
3. Besteed Matters (2016). Technieken om het risico te beheren bij het bevorderen van betalingen aan leveranciers. Genomen uit: best spe matters.com.
4. Will Kenton (2019). Vooraf betaling. Uitgebracht van: Investopedia.com.
5. Boekhouding vereenvoudigd (2020). Voorschotten aan leveranciers. Genomen uit: sites.Google.com.