Administratie en economie

15 Basisbeheersvaardigheden in de zakenwereld

De Management vaardigheden Ze verwijzen naar de verschillende vaardigheden of kwaliteiten die het managementpersoneel in een bedrijf moet hebben om bepaalde taken uit te voeren. Onder hen is de aanleg om dringende taken in een bedrijf uit te voeren, waardoor ze snel problemen oplossen wanneer ze kritieke scenario's vermijden.

Deze kwaliteiten kunnen groeien met managementervaring en door training. Dit maakt het voor de leidinggevende gemakkelijker om te ontdekken hoe ze met zijn personeel kunnen communiceren, naast het verbeteren van de relatie met andere managers, waardoor een grotere vloeibaarheid in zakelijke taken wordt versterken.

Bron: Pixabay.com

Een directeur die voldoende managementvaardigheden vertoont, kan de visie, missie en doelstellingen van het bedrijf bevorderen met de minste hoeveelheid belemmeringen van externe of interne oorsprong.

Daarom is het belangrijk om een goed niveau van managementvaardigheden te hebben om elk bedrijf succesvol te maken en zo zijn strategische doelstellingen te bereiken.

Naast het besturen heeft een manager de belangrijkste verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van een bedrijfscoherentie van het bedrijf maart. Zonder een dergelijke integratie kunnen er meerdere problemen verschijnen en is er waarschijnlijk een tekort.

Voor de verschillende niveaus van een bedrijf zijn managementvaardigheden essentieel, van managementniveau tot de operationele leiders.

[TOC]

Lijst met managementvaardigheden

Er is een breed scala aan vaardigheden die het management moet bezitten om een organisatie efficiënt te beheren. Hierna volgen de manager die elke manager moet bezitten om zijn taken effectief uit te voeren:

Leiderschap

CEO die zijn zakelijke imperium observeert.

De beste managers zijn meestal inspirerende en effectieve leiders. Ze vestigen de toon om in hun gebieden te volgen door, door hun acties, regels voor het gedrag van het personeel aan te tonen.

Effectieve leiders leiden vaak zowel met het voorbeeld als bij het adres. Anderen motiveren tot actie en productiviteit is een cruciaal element van effectief leiderschap.

De duidelijke communicatie van doelstellingen en verwachtingen is ook van vitaal belang. Goede leiders zoeken de bijdrage van alle geïnteresseerde partijen en erkennen de bijdragen van andere teamleden, waardoor krediet wordt verleend wanneer het nodig is.

Ze bereiken waar mogelijk een consensus over groepsplannen en delegeren strategisch het best gekwalificeerde personeel.

Planning en strategie

Verklaring van een werkstroomstrategie. Foto door campagne -makers op Unspash

Planning is de mogelijkheid om activiteiten te organiseren volgens de vastgestelde richtlijnen, zonder de grenzen van beschikbare middelen te verlaten, zoals tijd, geld en werk.

Het is ook het proces van het formuleren van een reeks acties of strategieën om bepaalde doelstellingen of doelen te bereiken met de beschikbare middelen.

Het is het werk van een manager om na te denken over het algemene scenario en zich te concentreren op de taken en verantwoordelijkheden die nodig zijn om de toekomst te plannen.

Dit betekent het vaststellen van prioriteiten die zijn afgestemd op de doelstellingen van het bedrijf, het herzien van systemen en beleid, evenals het beheren van de activiteiten van uw team. Als strategische denker zal hij innovatie en verandering voor zijn team en algemene organisatie bevorderen om productiever en winstgevender te zijn.

Het planningsproces omvat de identificatie en het vaststellen van haalbare doelstellingen, de ontwikkeling van noodzakelijke strategieën en de schets van de taken en schema's om de vastgestelde doelstellingen te bereiken. Zonder een goed plan kan er weinig worden bereikt.

Coördinatie

Afdelingencoördinatie is van vitaal belang voor een goed functioneren in een bedrijf. Foto door Alex Kotliarskyi op Unspash

Managers moeten weten wat er gebeurt, wat er moet gebeuren en wie beschikbaar zijn om de toegewezen taken uit te voeren.

Als iemand slecht communiceert, als iemand hulp nodig heeft, of als een probleem over het hoofd wordt gezien of een bron wordt onderbenut, moet een manager het probleem opmerken en verhelpen.

Coördinatie is het vermogen waarmee de organisatie kan fungeren als een verenigd geheel. Coördinatie tussen afdelingen en functies is ook essentieel voor een goed beheerde organisatie die een geconsolideerd gezicht aan de aandeelhouders wil presenteren.

Het kan u van dienst zijn: liquiditeitsindicatoren: wat zijn het gebruik, berekening, analyse, voorbeelden

Een solide teamoriëntatie moet worden ontwikkeld door nauwe communicatie en samenwerking met medewerkers en kansen zoeken om samen te werken met andere mensen en afdelingen.

Communicatie

Communicatie is de sleutel in elk bedrijf. Foto door Austin Distell op Unspash

Het hebben van geweldige communicatieve vaardigheden is cruciaal voor een manager. U kunt bepalen hoe goed de informatie in het hele team wordt gedeeld, zodat de groep fungeert als een United Workforce.

De manier waarop een manager communiceert met de rest van zijn team bepaalt ook hoe goed de beschreven procedures kunnen worden gevolgd, hoe goed de taken en activiteiten kunnen worden voltooid en daarom hoe succesvol een organisatie zal zijn.

Communicatie impliceert dat er een stroom van informatie is binnen de organisatie, of het nu formeel of informeel, verbaal of schriftelijk, verticaal of horizontaal is, wat de juiste werking van de organisatie vergemakkelijkt.

Communicatiekanalen die duidelijk in een organisatie zijn gevestigd, stellen de manager in staat om samen te werken met het team, conflicten te voorkomen en problemen op te lossen wanneer deze zich voordoen.

Een manager met goede communicatieve vaardigheden kan goed gerelateerd zijn aan werknemers en kan daarom gemakkelijk de doelstellingen en doelen bereiken die door het bedrijf zijn vastgesteld.

besluitvorming

Een CEO of persoon met verantwoordelijkheid zal voortdurend worden gedwongen om beslissingen te nemen die de toekomst van een project bepalen.

Managers nemen talloze beslissingen, of ze nu wel of niet zijn, en beslissingen nemen is een belangrijk onderdeel van het succes van een manager.

Correcte beslissingen nemen resulteert in het succes van de organisatie, terwijl slechte beslissingen kunnen leiden tot falen of slechte prestaties. Voor een organisatie om effectief en zonder problemen te functioneren, moeten duidelijke en correcte beslissingen worden genomen.

Een manager moet verantwoordelijk zijn voor elke beslissing die hij neemt en ook bereid zijn om verantwoordelijkheid te nemen voor de resultaten van zijn beslissingen.

Op zijn beurt moet je een geweldige beslissing ontwikkelen -vaardigheden, omdat dit vaak het succes ervan bepaalt bij het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.

Project management

Manager plant zorgvuldig een project.

Projectbeheer maakt momenteel deel uit van de functie van elke manager. Projecten kunnen worden gericht op de klant, interne processen of zelfs tussen afdelingen.

In elk geval moet de manager de projecten kunnen structureren, plannen en uitvoeren. Om dit te doen, moet u alle kosten begrijpen en mijlpalen vaststellen om het project op tijd en de gebudgetteerde kosten te waarborgen.

Dit is niet iets dat alleen maar kan raden of repeteren: het moet systematisch worden gedaan met de juiste planningstools en planning.

Organisatie

Organisatiekaarten zijn een zeer nuttig hulpmiddel voor een menselijke organisatie. CC0 Public Domain via PXHere.com

Het betekent in het algemeen structuren maken om een plan te ondersteunen of te bereiken. Dit kan inhouden dat het creëren van een nieuw systeem dat meldt dat, een nieuw ontwerp voor het kantoor, een conferentie of evenement plannen, een strategie ontwikkelen, een project plannen of bepalen hoe ik mijlpalen kan meten.

De manager moet zijn eigen werklast beheren, toezicht houden op het werk van andere werknemers, vergaderingen en trainingssessies bijwonen, evaluaties uitvoeren en het beleid van het bedrijf herzien.

Op dit niveau zullen zorgeloze werkmethoden, Tardes en het algemene gebrek aan organisatorische capaciteit niet worden getolereerd, omdat ze een slecht voorbeeld voor personeel kunnen zijn.

Kan u van dienst zijn: fiscale afschrijving: concept, hoe het wordt berekend, voorbeelden

Effectieve organisatorische vaardigheden verminderen stress, bespaar tijd en zorg ervoor dat belangrijke deadlines worden vervuld.

De organisatie is van plan en voorspelt, en vereist de mogelijkheid om het algemene landschap te begrijpen.

Afdeling -Gerelateerde processen, procedures of gebeurtenissen moeten worden geïdentificeerd die kunnen worden verbeterd en aangetoond dat processen opnieuw kunnen worden ontworpen om een grotere efficiëntie te creëren of de kwaliteit te verbeteren.

Onderhandeling

Onderhandelingen kunnen zowel in een puur zakelijk als in een meer informeel veld worden genomen in een cafetaria of club. Foto door Andrew Neel op Unspash

Onderhandelingsvaardigheden zijn een belangrijk onderdeel van de rol van elke manager. U moet onderhandelen met collega's, commerciële partners, leveranciers en klanten. Dit is niet iets dat kan worden genegeerd.

U zou in staat moeten zijn om wederzijdse uitkeringsstrategieën te ontwikkelen met behulp van de beste praktijk van onderhandelingen. U moet weten wanneer u moet onderhandelen en wanneer u moet stoppen. Onderhandelen is een vaardigheid die kan worden geleerd, maar je moet niet vergeten te oefenen.

Delegatie

Werkdistributie is de sleutel tot het tot stand brengen van een project. CC0 Public Domain via PXHere.com

Het is het verzenden van andere werknemers of ondergeschikte taken en bestellingen met betrekking tot werk. Veel managers verlichten hun eigen delegatietaken aan hun personeel aan hun personeel.

Om dit effectief te doen, moet u de vaardigheden van zijn werknemers analyseren en identificeren en taken aan elk toewijzen volgens hun vaardigheden.

De delegatie is verre van een teken van zwakte. U kunt zelfs de hoeveelheid werk vermenigvuldigen die een manager kan verrichten, terwijl u het vertrouwen en de vaardigheden van een werknemer ontwikkelt.

Een manager met goede delegatievaardigheden kan taken efficiënt en effectief opnieuw toewijzen, waardoor autoriteit wordt gegeven aan de juiste werknemers. Wanneer de delegatie effectief wordt uitgevoerd, helpt dit om snelle en eenvoudige resultaten te vergemakkelijken.

De delegatie helpt de manager om de verspilling van tijd te voorkomen, de productiviteit te optimaliseren en verantwoordelijkheid van werknemers te garanderen.

Elke manager moet een goede capaciteit hebben voor delegatie om optimale resultaten te bereiken en de vereiste productiviteitsresultaten te bereiken.

Probleem oplossing

De ondernemer en zijn team moeten altijd de problemen analyseren en beheren.

U moet de mogelijkheid hebben om het hoofd te bieden en de frequente problemen op te lossen die zich kunnen voordoen op een typische werkdag.

Dit vereist uitzonderlijke aandacht voor details en het vermogen om kalm te blijven onder druk. Creatief denken zal helpen innovatieve oplossingen te vinden die de algemene impact op het team en het bedrijf minimaliseren.

Management probleemoplossing impliceert het identificeren van een bepaald probleem of situatie, vervolgens het vinden van de beste manier om het probleem aan te pakken en de beste oplossing te verkrijgen.

Het is de mogelijkheid om dingen op te lossen, zelfs als de heersende omstandigheden niet correct zijn. Wanneer een manager grote problemen heeft om op te lossen, verschilt deze van de rest van het team en geeft het vertrouwen aan de ondergeschikten in hun managementvaardigheden.

Motivatie

Motivatie helpt om een gewenst gedrag of reactie te genereren door werknemers of bepaalde geïnteresseerde partijen.

In een routinematige baan overheerst een monotonie soms, wat kan leiden tot het verlies van arbeidsproductiviteit. Daarom is het essentieel dat een manager een geweldige coach van zijn team is om hem toegewijd en gemotiveerd te houden.

Er zijn twee hoofdtypen motivatie die een manager kan gebruiken, die extrinsieke en intrinsieke motivatie zijn.

Beloningen en erkenning, zowel financieel als niet -financieel, vertellen veel. Bovendien, als de manager persoonlijke oriëntatie biedt, zal het algemene motivatieniveau hoog zijn.

Het is essentieel om vertrouwen in het team te brengen over de doelstellingen van de organisatie. Positieve energie houdt het niveau van team enthousiasme en helpt bij het leveren van kwaliteitsresultaten.

Kan u van dienst zijn: gedwongen keuzemethode

Er zijn talloze motivatietactieken die managers kunnen gebruiken. Het kiezen van de juiste kan afhangen van kenmerken zoals de cultuur van het bedrijf en het team, de persoonlijkheden binnen het team en meer.

Diagnose en analyse

Een goede manager heeft diagnostische en analysevaardigheden. Diagnostisch vermogen verwijst naar het vermogen om de beste reactie op een situatie te visualiseren. Aan de andere kant betekent analytisch vermogen het vermogen om belangrijke variabelen in een situatie te identificeren.

Het analytische en diagnostische vermogen van een manager helpt mogelijke opvattingen voor een situatie te identificeren. Het helpt een manager ook om het resultaat van deze aanpak te visualiseren.

Dit vermogen klinkt vergelijkbaar met het vermogen om beslissingen te nemen, maar het is de mogelijkheid om de beslissing te nemen.

Invloed

Je hebt niet altijd directe controle over alle mensen en processen, en toch moeten ze doelen bereiken.

Om een strategie in het bedrijf te implementeren, moet u daarom met veel verschillende mensen samenwerken. Dit is waar de manager zich moet concentreren op samenwerking en acceptatie van de doelstellingen moet bereiken.

Helaas is het waarschijnlijk dat ze ook worden geconfronteerd met intern beleid. Soms blokkeren mensen gewoon de voortgang.

Het is erg belangrijk om collega's positief te kunnen beïnvloeden en de doelstellingen te krijgen om de strategie te implementeren. Dit gebeurt niet automatisch, dus invloeden op de invloed van invloed en impact moeten worden ontwikkeld.

Emotionele intelligentie

Voor elke mens is emotionele stabiliteit essentieel, maar voor een manager gaat hij veel verder. Emotionele intelligentie betekent in feite het vermogen om zelf situaties te beheren.

Omvat aspecten zoals zelfbewustzijn, relatiebeheer en stressmanagement, om sommige te noemen.

Het maakt niet uit hoe competent het is, maar als het bijvoorbeeld continu op het werk afbrokkelt vanwege het recente verlies van een geliefde, kunnen mensen ermee stoppen om er rekening mee te houden om te adviseren en beslissingen te nemen.

Daarom moet de manager zijn emoties altijd in een professionele omgeving houden en hun mening niet laten cloud.

Adres en toezicht

Direct is het deel waar u moet zorgen en mensen vertellen wat u moet doen, bestellingen geven en beslissingen nemen. Iemand moet het doen, en dat iemand de manager moet zijn.