Kenmerken van het informatiesysteem, elementen, levenscyclus, typen

A informatie Systeem Het is een reeks elementen die verband houden met elkaar die informatie verzamelen, opslaan, verwerken en tonen om coördinatie, controle en beslissing te ondersteunen in een organisatie.

Het helpt ook bij het visualiseren van complexe problemen, een probleem analyseren en nieuwe diensten en producten maken. Daarom is het de studie van de netwerken die mensen en bedrijven gebruiken om de gegevens te verzamelen, te verwerken en te verwerken.

Sommige elementen van een informatiesysteem zijn mensen, hardware en software

De gegevens worden alleen als zodanig gemaakt, ze zijn het materiaal om informatie te verkrijgen. Informatiesystemen gebruiken gegevens die zijn opgeslagen in databases om de nodige informatie te verstrekken.

Een database is een georganiseerde set van onderling verbonden gegevens, die belangrijke aspecten van de activiteiten van een bedrijf uitdrukken.

[TOC]

Kenmerken van informatiesystemen

Integratie

Er moet echte integratie zijn tussen de structuur van een bedrijf en het informatiesysteem. Het wordt dus gemakkelijker om divisies, afdelingen en andere soorten organisatie -eenheden te coördineren. Bovendien vergemakkelijkt het integratieproces de beslissing -het maken van beslissingen.

Relevantie

Elk systeem moet de noodzakelijke en relevante informatie voor het bedrijf bedenken. Bovendien moet het betrouwbaar zijn en moet het op tijd worden gegenereerd. Deze informatie zal dus een kosten hebben die dicht bij de geschatte door de organisatie worden geschat, waarbij de operationele en managementvereisten van het bedrijf worden bijgewoond.

Controle

Informatiesystemen kunnen interne controle -instrumenten bevatten, waarvan het doel is om ervoor te zorgen dat de gegenereerde informatie betrouwbaar is en op een zodanige manier handelt dat zij de gegevens beschermen die zij beheersen.

Richtlijnen

Ze dienen om te garanderen dat de doelstellingen van de organisatie efficiënt, objectief en direct zullen worden behandeld.

Procestransacties

Transacties kunnen worden gedefinieerd als activiteiten die plaatsvinden in een organisatie. Doe bijvoorbeeld een aankoop, een verkoop of produceer een product.

Bestanden onderhouden

Het informatiesysteem maakt en werkt de archieven van een organisatie op en werkt. Een bestand slaat historische gegevens op over de verschillende entiteiten van het bedrijf.

Om bijvoorbeeld het salaris van een werknemer voor te bereiden, zijn gegevens vereist voor hun basissalaris, belastingen, inhoudingen, enz.

Produceren rapporten

Rapporten zijn belangrijke producten van een informatiesysteem. Veel rapporten worden periodiek geproduceerd, zoals geplande rapporten. Rapporten kunnen ook worden geproduceerd volgens privéverzoeken.

Het kan een computersysteem zijn

Een informatiesysteem kan ook elke georganiseerde samenstelling zijn van software, hardware, gegevens, communicatienetwerken en human resources die informatie herstellen, verwerken, opslaan en verspreiden. Hierdoor kunnen mensen succesvolle beslissingen nemen over de werking van een bedrijf.

Dit computersysteem geeft het management de instrumenten zodat het de verschillende afdelingen efficiënt kan organiseren en beheren.

Om informatie te bieden, zowel uit het verleden als de toekomst, omvat een informatiesysteem de software die helpt bij de besluitvorming, naast bronnen zoals databases, hardware, beslissingsondersteunende systemen, applicaties voor mensenbeheer en projecten.

Kan u van dienst zijn: Relatie van het entiteitsmodel: geschiedenis, elementen, voorbeelden

Elementen/componenten van een informatiesysteem

Basiselementen van een informatiesysteem. Bron: Jesuja/CC BY-SA (https: // creativeCommons.Org/licenties/by-sa/4.0)

- Human Resources (mensen)

Systeempersoneel omvat ontwikkelingsmanagers, systemen, programmeurs en operatorsanalisten, met gespecialiseerde vaardigheden. Eindgebruikers zijn de mensen die informatiesystemen of informatie gebruiken.

- Procedures of activiteiten

Ze zijn het beleid en de methoden waaraan moet worden nageleefd om een ​​informatiesysteem te bedienen en te onderhouden, om de gegevens te verwerken en zo de gewenste informatie te produceren. Ze worden verzameld in handleidingen en soortgelijke documenten.

- Hardware

Het bestaat uit meerdere computersystemen, zoals microcomputers, minicomputers en mainframes, samen met zijn perifere apparaten. Deze apparaten zijn monitoren, printers en toetsenborden, die samenwerken om gegevens te ontvangen, te verwerken en de informatie weer te geven.

- Software

Ze zijn de set computerprogramma's waarmee de hardware de gegevens kan verwerken om ze in informatie te converteren. De software is verdeeld in:

Systeem software

Beheert de bronnen van het computersysteem. Een besturingssysteem is de belangrijkste systeemsoftware. Beheer alle bronnen van een computersysteem en geef een interface waarmee de gebruiker deze bronnen kan implementeren.

app -software

Het zijn programma's die gebruikers direct helpen om hun werk te doen. Ze kunnen worden gekocht als pakketten die klaar zijn voor gebruik.

- Databases

Ze zijn de georganiseerde set van bijbehorende bestanden of tabellen, die gerelateerde gegevens aan elkaar bevatten. Deze bestandsset wordt gebruikt door applicatiesoftware. Databases worden beheerd door systeemsoftware, bekend als databasebeheersysteem.

- Communicatie netwerken

Het zijn verbindingssystemen waarmee verschillende computersystemen onderling verbonden en gedistribueerde bronnen kunnen zijn. Telecommunicatie is de middelen voor overdracht van afstandsinformatie.

Levenscyclus van een informatiesysteem

De levenscyclus van een informatiesysteem doorloopt verschillende fasen/fasen:

Planning

Het doel is om de reikwijdte van het probleem te onderzoeken en de oplossingen te bepalen. Bepaal of er behoefte is aan een nieuw systeem om de hoofddoelstellingen te bereiken. Het omvat projectmanagement, waaronder human resources, capaciteitsplanning, programmering en kostenraming.

Vereistenanalyse

Wanneer er een probleem in het systeem is, wordt elke mogelijke oplossing geanalyseerd om aan het hoofddoel van het project te voldoen. Het team onderzoekt met andere mensen de behoefte aan bepaalde projectvereisten.

Dit helpt bepalen wat de organisatie nodig heeft, die verantwoordelijk zijn voor elk deel van het project en de beëindigingsperiode ervan.

Ontwerp

Een van de resultaten is het ontwerp van een document dat de patronen en elementen weergeeft die voor het project zijn geselecteerd, naast de codering van prototypes, gebruikt als uitgangspunt voor ontwikkeling.

Kan u van dienst zijn: GPI: wat is, betekenis

Gebruikers bepalen hun specifieke informatiebehoeften, zij zullen de structuur-, verwerkings- en componentprocedure overwegen, zodat het systeem succesvol is.

Ontwikkeling

Database -programmeurs en ontwikkelaars schrijven de systeemcode. Dit omvat het gebruik van een stroomdiagram om ervoor te zorgen dat het organisatieproces van het systeem voldoende is.

Integratie en tests

Gemaakt door een kwaliteitsborgingsprofessional, zijn werk is om te zien of het ontwerp aan de eerste reeks doelstellingen voldoet. De tests zullen ervoor zorgen dat het systeem vrij is van fouten.

Implementatie

Het impliceert de echte installatie van het recent ontwikkelde systeem. Plaats het project in productie, bij het verplaatsen van de gegevens en elementen van het vorige systeem door ze in het nieuwe systeem te plaatsen.

Onderhoud

Het nieuwe systeem moet in de loop van de tijd worden gehandhaafd, omdat het proces van wijzigingen en updates constant is. Het is een continu proces waarbij gebruikers het systeem aanpassen om hun prestaties te vergroten, nieuwe mogelijkheden toe te voegen of aan hun vereisten te voldoen.

Soorten informatiesystemen

Soorten informatiesystemen volgens het klassieke model

Kantoorsysteem

Het is een informatiesysteem dat zijn verschillende elementen gebruikt om de communicatie tussen werknemers te vergemakkelijken en ook de workflow te verbeteren.

Geeft de reeks activiteiten van een bedrijfskantoor toe, zoals de oprichting en distributie van afbeeldingen, documenten, het verzenden van berichten en boekhouding. Alle niveaus van administratieve gebruikers kunnen dit type systeem profiteren en gebruiken

Transactieprocessysteem

Het is een informatiesysteem dat de gegevens verzamelt en verwerkt die zijn gegenereerd in de dagelijkse activiteiten van een organisatie, zoals deposito's, betalingen, bestellingen of reserveringen.

Executive Information System

Systeem dat verantwoordelijk is voor het faciliteren en ondersteunen van de beslissingen van senior executives. Dat wil zeggen, het biedt de nodige informatie om de actiemanoeuvres te ondersteunen van degenen die de definitieve verantwoordelijkheid hebben.

Beheer informatie Systeem

Beheer informatie Systeem. Bron: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // creativeCommons.Org/licenties/by-sa/4.0)

Het is een systeem dat georganiseerde en tijdige informatie genereert, zodat managers problemen kunnen oplossen, activiteiten kunnen onderzoeken en beslissingen kunnen nemen.

Aangezien rapportage dagelijks is, kan dit informatiesysteem ook een managementrapportsysteem worden genoemd.

Beslissingsondersteunend systeem

Het is informatie die is ontworpen om gebruikers te helpen om beslissingen te nemen. Dit systeem kan gegevens uit zowel interne als externe bronnen gebruiken.

Interne bronnen kunnen verkoop, productie, inventaris of financiële gegevens van een bedrijf zijn. Externe bronnen omvatten rentetarieven, bevolkingstrends, inflatie, enz.

Om bijvoorbeeld het jaarlijkse verkoopbudget vast te stellen, kan dit type systeem worden gebruikt om informatie te verstrekken over de factoren die dit intern en extern zouden beïnvloeden.

Het kan u van dienst zijn: zesde generatie computers: geschiedenis, kenmerken, hardware, software

Expert systeem

Het is een informatiesysteem dat de kennis van de menselijke expert vastlegt en opslaat, en vervolgens zijn redenering en het besluitvormingsproces imiteert voor degenen die minder ervaring hebben.

Wereldwijd informatiesysteem

Informatiesysteem dat een breder scenario bestrijkt dat vroeger werd gemeten op meer persoonlijke of ontwikkeling. Dit systeem beoogt wereldwijd de grootste hoeveelheid meetbare gegevens te bereiken om zoveel mogelijk informatie te hebben.

Geografisch informatiesysteem

Geografisch en ruimtegegevensverzamelings- en analysesysteem. Zeer nuttig om van toepassing te zijn in verschillende technologieën, technieken of processen met betrekking tot transport, logistiek, engineering of telecommunicatie.

Voorbeelden van informatiesystemen

Een voorbeeld van een informatiesysteem

Bedrijven

Informatiesystemen worden gebruikt om de zakelijke supply chain te vestigen. Bedrijven gebruiken bijvoorbeeld informatiesystemen om hun personeel en hun financiële accounts te beheren, naast het beheren van productie en verkoop.

Veel grote bedrijven zijn volledig vastgesteld op basis van informatiesystemen. Onder hen zijn:

- Amazon: Het is een groot elektronisch winkelcentrum en ook een provider voor cloud computing -services.

- EBAY: GROTE -SCALEN Veilingmarkt.

- Google: zoekmachinesbedrijf verkregen het grootste deel van de inkomsten uit de advertenties van zoekwoorden in internetzoekopdrachten.

- Alibaba: Market voor elektronische bedrijven

Mensen

- Software- en videoproducten.

- Digitale producten, zoals elektronische boeken.

- Online services, zoals sociale netwerken en games.

Mensen vertrouwen informatiesystemen, over het algemeen gebaseerd op internet, om veel van hun persoonlijke leven uit te voeren: socialiseren, studeren, bankactiviteiten uitvoeren en zichzelf vermaken.

Mechanische informatiesystemen

Het eerste grootschalige mechanische informatiesysteem was het tabblad Herman Hollerith Census. Uitgevonden om de Amerikaanse volkstelling van 1890 te verwerken, vertegenwoordigde de Hollerith -machine een belangrijke stap in automatisering, evenals een inspiratie om geautomatiseerde informatiesystemen te ontwikkelen.

Internet

De wereldwijde internetpenetratie heeft toegang tot informatie en ook andere bronnen mogelijk gemaakt, waardoor de vorming van relaties tussen mensen en organisaties op een ongekende schaal wordt vergemakkelijkt.

De voortgang van Electronic Commerce Online heeft een geweldige ontwikkeling gegenereerd in e -mailcommunicatie en andere media, naast de verdeling van producten zoals software, muziek, boeken en films.

Referenties

1. Abdul Hassan (2018). management informatie systemen. Genomen uit: medium.com.
2. UMSL (2020). Fundamentele concepten van informatiesystemen. Genomen van: umsl.Edu.
3. Guru99 (2020). Wat is mijn? Inleiding en definitie. Genomen uit: guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Informatie Systeem. Britannica Encyclopaedia. Uitgebracht van: Britannica.com.
5. Britse essays (2019). Systeemontwikkeling levenscyclus voor informatiesysteem. Uitgevoerd uit: ukessays.com.