Zero Base Budget

Wat is het nulbasisbudget?

Hij Zero Base Budget Het is een budgetmethode of proces waarin alle kosten voor elke nieuwe periode moeten worden gerechtvaardigd. Het nul -basisbudgetproces begint vanaf een "nulbasis", waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd om de behoeften en kosten ervan te bepalen.

De budgetten worden vervolgens gemaakt, het toewijzen van fondsen op basis van efficiëntie en wat nodig is voor de volgende periode zonder het budget van het voorgaande jaar te gebruiken, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan de vorige.

Het nulbasisbudget maakt het mogelijk om strategische doelstellingen op hoog -niveau in het budgettaire proces te implementeren, door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van de organisatie, waar eerste kosten kunnen worden gegroepeerd en vervolgens gemeten met betrekking tot de eerdere resultaten en de huidige verwachtingen.

Het nulbasisbudget kan helpen de kosten te verlagen door algemene verhogingen of afname van het budget van een vorige periode te vermijden. Het is echter een langzaam proces dat veel langer duurt dan het traditionele op kosten gebaseerde budget.

Nul Base Budget -kenmerken

Goedkeuring van alles wat wordt begroot

In het verleden keken bedrijven alleen naar enkele specifieke dingen en namen ze aan dat alles al in hun plaats was en dat ze het niet opnieuw hoefden te verifiëren. In het nulbasisbudget moet echter alles wat wordt begroot moet worden goedgekeurd.

Aangezien dit type budget goedkeuring vereist om te kunnen budgetteren, betekent dit dat de budgetten beginnen vanaf een nulbasis, met een nieuwe beslissing elk jaar over alles wat wordt gedaan.

Kan u van dienst zijn: economische duurzaamheid

In wezen moet het management helemaal opnieuw beginnen en elke bewerking en elke activiteit waarnemen om te bepalen of het de moeite waard is om het geld van het bedrijf uit te geven. Management moet ook volledig nieuwe uitgavendoelstellingen vaststellen.

Hoge kosten

Het is duur, complex en traag, omdat het budget jaarlijks wordt herbouwd. Een traditioneel budget is eenvoudiger en sneller, omdat het alleen maar het rechtvaardigen van incrementele veranderingen vereist.

Rechtvaardiging van terugkerende kosten

Het nulbasisbudget vereist een rechtvaardiging voor terugkerende en oude uitgaven, naast nieuwe uitgaven. Het doel is om managers verantwoordelijkheid te geven om hun uitgaven te rechtvaardigen. Het is ook bedoeld om waarde te genereren voor een organisatie, door kosten te optimaliseren en niet alleen inkomsten.

Hoe u een nulbasisbudget maakt?

Soms zijn de budgetten en kosten van de bedrijven zo uit de hand dat het noodzakelijk is om de gehele kostenstructuur van het bedrijf te herzien. In dit geval heeft het geen zin om naar het budget van het voorgaande jaar te kijken.

Het hele budget moet volledig opstandig zijn. Dit type drastische uitwisseling staat bekend als nulbasisbudget. In tegenstelling tot het traditionele budget, wordt geen element automatisch opgenomen in het volgende budget.

Er wordt aangenomen dat er geen activiteit onaantastbaar is. Alle kosten worden geanalyseerd en moeten gerechtvaardigd zijn om in de begroting te blijven.

In het nulbasisbudget beoordeelt het werkteam elk plan en elke kosten aan het begin van elke budgetcyclus. U moet elk budgetitem rechtvaardigen om geld te kunnen ontvangen.

Het werkteam kan nul basisbudget toepassen op elk type kosten: kapitaalkosten, uitbuitingskosten, verkoopkosten, algemene en administratieve, marketingkosten, variabele kosten of de kosten van de verkochte merchandise.

Kan u van dienst zijn: kapitaaloverschot: kenmerken, berekening en voorbeeld

Stappen om te volgen

De te volgen stappen in het nul -gebaseerde budgetproces verwijzen naar de gedetailleerde analyse van elke activiteit voor alle gebieden van het bedrijf:

1. Identificatie van een activiteit.
2. Vind verschillende manieren en middelen om de activiteit uit te voeren.
3. Evalueer deze oplossingen en evalueer ook verschillende alternatieven van fondsen van fondsen.
4. Budgetcijfers en prioriteiten vaststellen.

Voor-en nadelen

Wanneer het lukt, produceert het nulbasisbudget radicale besparingen en bevrijdt de bedrijven van gesloten methoden en afdelingen. Als het niet succesvol is, kunnen de kosten voor een organisatie aanzienlijk zijn.

Voordelen

Nauwkeurigheid

Dit type budget helpt bedrijven om alle afdelingen te onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze het juiste bedrag ontvangen. Het resulterende budget is goed gerechtvaardigd en afgestemd op de bedrijfsstrategie.

Efficiëntie

Het helpt om echte behoeften strikt te overwegen die zich strikt te concentreren op de huidige cijfers, in plaats van rekening te houden met eerdere budgetten. Verbetert de operationele efficiëntie door een rigoureuze analyse van veronderstellingen.

Nutteloze uitgavenreductie

U kunt redundante kosten verwijderen bij het onderzoeken van mogelijk onnodige uitgaven. Help bij kostenreductie, het vermijden van automatische verhogingen van het budget.

Coördinatie en communicatie

Het maakt betere communicatie binnen de afdelingen mogelijk door werknemers bij het nemen van beslissingen en budgettaire prioriteiten te betrekken. Katalyseert een bredere samenwerking in de hele organisatie.

Nadelen

Bureaucratie

Creëer een nul -basisbudget binnen een bedrijf kan enorme hoeveelheden tijd, inspanningen en analyse nemen waarvoor extra personeel nodig is.

Dit kan ertoe leiden dat het proces contraproductief is om kosten te besparen. Het kan een onbetaalbare kosten hebben voor organisaties met beperkte fondsen.

Kan u van dienst zijn: indirecte productiekosten: classificatie, voorbeelden

Corruptie

Door een nulbasisbudget te gebruiken, kunnen managers proberen de cijfers te beïnvloeden om kosten om te zetten in vitale activiteiten. Ze kunnen dus een "behoefte" voor hen creëren.

Dit zou ertoe leiden dat bedrijven geld blijven malmen in dingen die niet echt nodig hebben.

Immateriële rechtvaardigingen

Dit type budget vereist dat de afdelingen hun budget rechtvaardigen, wat op veel niveaus moeilijk kan zijn. Afdelingen zoals reclame en marketing moeten de kosten rechtvaardigen die al dan niet volgend jaar kunnen gebruiken vanwege marktfluctuaties.

Dit zou in de toekomst de winst kunnen kosten, omdat een bepaald bedrag niet kan worden gerechtvaardigd. Het is riskant als potentiële besparingen onzeker zijn.

Managementtijd

Het nulbasisbudget vereist een extra tijd- en trainingskosten voor managers.

Dit betekent elk jaar meer tijd zoeken om het budget te maken, aanpassingen te maken en voldoende training te krijgen om te begrijpen hoe u een nulbasisbudget kunt maken.

Langzamer responstijd

Vanwege de hoeveelheid tijd en training die nodig is om het nulbasisbudget uit te voeren, is het minder waarschijnlijk dat managementpersoneel beoordelingen beoordeelt als reactie op een veranderende markt.

Dit betekent dat het langer zal duren voordat een bedrijf geld over te dragen naar de afdelingen die het het meest nodig hebben op een bepaald moment. Het nulbasisbudget kan in een bedrijf leeg blijven omdat dit instrument mogelijk niet reageert op de plotselinge behoeften van de afdelingen.