Operationele planning

We leggen uit wat operationele planning is, de kenmerken ervan, de inhoud van een operationeel plan, het belang ervan en geven een voorbeeld

Wat is operationele planning?

De Operationele planning Het is een managementinstrument dat de coördinatie van de middelen van de organisatie (menselijk, financieel en fysiek) vergemakkelijkt, zodat het mogelijk is om de doelen en doelstellingen te bereiken die zijn opgenomen in de strategische en tactische plannen van genoemde bedrijf.

Ervan uitgaande dat het senior management een strategisch plan en het gemiddelde management een tactisch plan heeft opgesteld, moet het lage management een duidelijk idee hebben van wat probeert te bereiken. U moet alleen een gedetailleerd operationeel plan opstellen om het uit te laten komen.

Het hoofddoel van operationele planning is om het organisatiepersoneel een duidelijke visie te geven op hun taken en verantwoordelijkheden, congruent met de doelen en doelstellingen in het strategische plan. Het is geconcentreerd in de diensten en producten (productie, apparatuur, personeel, voorraden en processen) van een bedrijf.

Het doel is om plannen weer te geven om financiële projecties te ontwikkelen en de deelname van het bedrijf aan de markt te maximaliseren. Een operationeel plan maakt gebruik van de financiële indices van een organisatie om de winstgevendheid te analyseren.

Het plan kan een bijdrageanalyse omvatten om te bepalen welke processen nodig zijn om de winst te verhogen. Dit kan het concentreren op premiumproducten inhouden of de variabele kosten verlagen.

Kenmerken van operationele planning

Beperkt tot specifieke divisies

Het operationele plan is beperkt tot een enkel deel van de organisatie. Een groot bedrijf (strategisch plan) heeft bijvoorbeeld een productiedivisie (tactisch plan) die producten A, B en C produceert.

Elk van deze producten wordt afzonderlijk vervaardigd in verschillende fabrieken, beheerd door verschillende fabrieksmanagers, die hun operationele plan afzonderlijk voorbereiden. 

Daarom wordt het operationele plan gecreëerd door een lage management van een eenheid van een zakelijke divisie.

Gedetailleerd

Bevat specifieke plannen voor lage en dag -tot -daagse activiteiten die het tactische plan ondersteunen en mogelijk maken. Het is extreem gedetailleerd (wie, waar, waar en wanneer).

Korte deadlines

U moet de activiteiten en budgetten voor elk gebied van de organisatie vaststellen in de komende 1 tot 3 jaar. Ze koppelen het tactische plan met de activiteiten die de organisatie zal uitvoeren en de nodige middelen om ze uit te voeren.

Operationele planning beschrijft mijlpalen, voorwaarden voor succes en legt uit hoe (of welk deel van) een tactisch plan in gebruik zal worden gesteld tijdens een bepaalde operationele periode.

Gemaakt door de afdeling die het zal toepassen

Het moet worden voorbereid door de mensen die zullen deelnemen aan hun implementatie. Het is vaak nodig om een ​​significante interdepartementale communicatie te hebben, omdat de plannen die door een deel van de organisatie zijn gecreëerd onvermijdelijk gevolgen hebben voor andere onderdelen.

Operationeel budget

Is gebaseerd en gerechtvaardigd door de vereiste van een jaarlijks operationeel budget. Daarom zou een strategisch plan van vijf jaar vaak vijf operationele plannen vereisen, waarvan de basis vijf operationele budgetten is.

Het operationele plan is zowel de eerste als de laatste stap bij de voorbereiding van het operationele budget. Als eerste stap biedt het een plan voor de toewijzing van middelen; Als laatste stap kan het operationele plan worden gewijzigd om politieke beslissingen of financiële wijzigingen te weerspiegelen die zijn aangebracht tijdens het budgetontwikkelingsproces.

Deze plannen en budgetten moeten worden beschouwd als woondocumenten en moeten worden herzien om de wijzigingen weer te geven. De periodieke verificatie is de sleutel tot de duurzaamheid ervan.

Inhoud van een operationeel plan

Een operationeel plan is direct gebaseerd op tactische plannen die missies, doelstellingen, doelen en activiteiten beschrijven.

Net als een tactisch plan, behandelt een operationeel plan vier vragen: waar worden we nu gevonden?, Waar we willen zijn?, Hoe komen we daar? En hoe meten we onze vooruitgang?

Operationele planning moet bevatten:

• Duidelijke doelstellingen.
• Activiteiten die moeten worden geleverd.
• Kwaliteitsnormen.
• Gewenste resultaten.
• Personeels- en middelenvereisten.
• Implementatiekalenders.
• Een proces om de voortgang te volgen.

Het operationele plan presenteert zeer gedetailleerde informatie voor mensen die de dagelijkse taken zullen uitvoeren die nodig zijn in de administratie van de organisatie.

Management en personeel moeten vaak het operationele plan raadplegen om hun dagelijkse werk uit te voeren.

Operationele planning geeft aan wat, wie, wanneer en hoeveel:

• Dat: de activiteiten en taken die moeten worden uitgevoerd.
• WHO: Mensen die de verantwoordelijkheid hebben van elk van de activiteiten.
• Wanneer: De deadlines waarin activiteiten moeten worden voltooid.
• Hoe veel: De hoeveelheid financiële middelen om elke activiteit te voltooien.

Categorieën

Het operationele plan kan worden onderverdeeld in twee categorieën:

Uniek gebruiksplannen

Ze behandelen alleen de huidige periode of een specifiek probleem. Ze volgen een actiecursus die in de toekomst waarschijnlijk niet zal worden herhaald. Deze plannen worden slechts één keer gebruikt om unieke doelstellingen voor het bedrijf te bereiken.

Een voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf een speciaal evenement heeft dat eraan komt. Ze kunnen een enkel gebruiksplan hebben om alles wat verband houdt met dit evenement te dekken, zoals het verlagen van de kosten in het volgende jaar.

Continue plannen

Ze worden overgebracht naar toekomstige periodes en worden indien nodig gewijzigd. Ze ontwikkelen zich voor activiteiten die voor een bepaalde periode herhaaldelijk plaatsvinden om het bedrijf te helpen repetitieve problemen op te lossen.

Een voorbeeld hiervan zou een geweldig bedrijf zijn dat activiteiten heeft die worden herhaald en een structurering moet hebben waarmee iedereen kan weten wat er altijd gebeurt. Een ander voorbeeld zou een langetermijnplan zijn om werknemers te behouden in plaats van ze af te wijzen.

Belang van operationele planning

Een operationeel plan is belangrijk omdat het het werkteam helpt om:

• Duidelijk zijn waar de nodige middelen worden verkregen.
• Gebruik die bronnen efficiënt.
• Definieer duidelijk de meest kritieke bronnenvereisten.
• Verminder de risico's waar mogelijk en bereid voor noodplannen wanneer dat nodig is.
• Denk na over de toekomst op lange termijn van het project, inclusief duurzaamheid.

Een voordeel van operationele planning is dat een bedrijf het resultaat van zijn winstgevendheid kan analyseren.

Operationele planning ontleedt de financiële positie die een bedrijf heeft, stelt zijn zwakke punten vast en ontwikkelt manieren om de winst te vergroten.

De operationele plannen van het bedrijf hebben een positieve invloed op verschillende gebieden van het bedrijf. Het plan dat wordt geïmplanteerd helpt bij het vaststellen van de bedrijfsdoelstellingen en het bereiken van bepaalde doelen.

Het heeft een positief effect op zowel het operationele als het natuurkundige aspect, met betrekking tot personeel, zakelijk uiterlijk en dagelijkse procedures.

Het is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alle gebieden van het bedrijf op een constructieve manier worden geleid.

Operationeel planning Voorbeeld

Er moet altijd aan worden herinnerd dat de toewijzing van activiteiten aan mensen een essentieel element is bij de implementatie van een operationeel plan.

De volgende tabel is een voorbeeld van de belangrijkste componenten die in een operationeel plan worden gevonden. Normaal gesproken zullen er 8 tot 10 belangrijke resultatengebieden zijn. Als voorbeeld wordt er slechts één getoond.

- Belangrijkste resultaat: de groei van het lidmaatschap.