Matrixorganisatie Kenmerken en voorbeelden

De Matrix organisatie o Matrixstructuur is een bedrijfsconfiguratie waarin werknemers deelnemen aan specifieke projecten terwijl ze voor hun functies zorgen. Dubbele kanalen worden gebruikt: enerzijds de hoofdhiërarchie; En anderzijds specifieke programma's.

Over het algemeen vertegenwoordigen deze programma's of portefeuilles de diensten die door een bedrijf worden aangeboden. Zodra de behoefte en service van de klant zijn gedefinieerd, start het bedrijf een project waarin het een multidisciplinair team vormt met verschillende afdelingenpersoneel voor zijn realisatie.

Afbeeldingsbron: Slidehare.netto

Een organisatie van dit type handhaaft de structuur van haar loonlijst van werknemers gegroepeerd door functies zoals traditionele organisatiekaarten, maar is ook bereid zich aan te passen aan marktwijzigingen en eisen om hen veel sneller te voldoen.

Met andere woorden, het biedt de voordelen van flexibiliteit en grotere beveiliging in de individuele controle van projecten voor bevredigend hoogtepunt, en biedt ook ontwikkelings- en promotiemogelijkheden binnen de organisatie.

Deze praktijk bevordert de delegatie van verantwoordelijkheden, samenwerking en interdepartementale communicatie, het delen van middelen en vaardigheden en een dynamische werkomgeving.

De Matrix -organisatie nam na 1970 populair om de productieactiviteiten van bedrijven aan te passen aan een snellere reactie op klanten.

De bedrijven die deze beslissing hebben genomen om dit interne structuur geheim te houden om mogelijke financiële instabiliteiten te voorkomen, zowel voor conservatieve bedrijfskritiek als voor de kopie van hun structurele model door de concurrentie.

Hoofdkenmerken van de matrixorganisatie

1- Het maakt het mogelijk om te werken op basis van projecten

Dit element is degene die waarschijnlijk de organisatieorganisaties van traditionele lineaire hiërarchie moderniseert en energie geeft, waardoor de flexibele en dubbele structuur van de matrix wordt geboorte. Het bedrijf kan tegelijkertijd aan verschillende projecten werken zonder de afdelingsfunctionaliteit te beïnvloeden.

Bij de geboorte van een project wordt het gevolgd door het creëren van een werkteam met mensen met verschillende vaardigheden en kennis. Deze apparatuur is tijdelijk en wordt geassembleerd om aan de behoeften van de klant te voldoen.

De tijd die wordt gepland voor het totale of gedeeltelijke realisatie van het project is over het algemeen vervuld. Zodra het Culmina -project, kunnen leden worden opnieuw toegewezen naar andere programma's. Werknemers stoppen nooit met hun oorspronkelijke afdeling.

2- Dynamiek van talenten en middelen

Gekwalificeerd personeel en middelen kunnen worden gedeeld tussen functionele afdelingen en projectapparatuur. Op deze manier worden ze efficiënter gebruikt en voor meer eenheden binnen de organisatie.

Kan u van dienst zijn: Business Protocol: Kenmerken, waarvoor is het voor voorbeelden

3- Gratis informatiecommunicatie en -stroom

De matrixstructuur stelt werknemers in staat om sneller te communiceren ondanks de afdelingsgrenzen. Dat wil zeggen, de informatie stroomt zowel naar de organisatie als aan de zijkanten.

De nuttige informatie van hetzelfde project is niet noodzakelijkerwijs vergrendeld; Het kan voor iedereen beschikbaar zijn. Dit vermijdt informatiesilo's en er wordt een coöperatieve werkomgeving gecreëerd die de organisatie integreert.

4- maakt het bestaan ​​van twee managementcijfers tegelijkertijd mogelijk

Een projectmanager wordt toegewezen aan elk nieuw werkteam, dat tijdens het project de functies van het hoofd van de teamleden vervult. De functies van deze persoon zijn niet onderworpen of voorspeld aan de vaste managers van elke afdeling.

Dus soms kan een werknemer twee bazen tegelijkertijd hebben. Om dit systeem niet te conflict kunnen invoeren, is het belangrijk dat de parameters van de divisie en verantwoordelijkheid tussen de twee bazen goed worden gedefinieerd.

5- Ontwikkel toekomstige managers

De toewijzing van tijdelijke taken in projectleden maakt de matrixorganisatie een uitstekend scenario voor het trainen van volgende managers, omdat ze een gemakkelijkere identificatie zijn in een multidisciplinaire werkomgeving.

6- Het gewicht van verantwoordelijkheden wordt gedelegeerd

De projectmanager is direct verantwoordelijk voor het hoogtepunt daarvan in de gevestigde tijd en budget. Dit vraagt ​​om sterk leiderschap om de naleving van functies te waarborgen.

Het succes van het project zal afhangen van de belangrijke besluitvorming van de manager, ongeacht de hiërarchie van de organisatie. Deze modaliteit decentraliseert ook functies en processen en maakt plaats voor een bepaald niveau van operationele onafhankelijkheid in de structuur.

7- Biedt snellere en efficiëntere reacties

De vorming van interdisciplinaire teams voor een nieuw project kan vrij snel plaatsvinden, en het is waarschijnlijk dat het programma bijna onmiddellijk begint.

Projecten zijn gebaseerd op particuliere diensten en producten die het bedrijf meestal al aanbiedt; Vervolgens is de opdrachtstijd en het starten van de persoon minimaal en heeft geen bureaucratische goedkeuring van een lineaire opdrachtketen nodig.

Hierdoor kan het bedrijf zich snel aanpassen aan wat de markt vraagt, een bevredigende kwaliteitsresultaten oplevert in veel minder tijd en onmiddellijk een ander project initiëren, indien nodig, indien nodig.

Kan u van dienst zijn: commerciële transacties: kenmerken en voorbeelden

Dit maakt het ook mogelijk dat veel projecten parallel ontwikkelen.

8- Het einde van een project is niet het einde van het werk

Zodra een project wordt gesloten of eindigt, hoeft het bedrijf zich geen zorgen te maken over de verhuizing van het personeel, omdat de werknemers nooit zijn gestopt met hun banen. Dit verlaagt de kosten voor het bedrijf.

In sommige bedrijven wordt het cijfer van de speciale betaling of bonus per project afgehandeld voor elk teamlid, maar ze zijn onafhankelijke vergoeding van het reguliere salaris van de werknemers.

In andere, zowel de vaste werkplek als de opdracht aan een team of project maken deel uit van de functies.

Voordelen

Veelzijdigheid en flexibiliteit

In alle opzichten. Het bedrijf kan aan verschillende projecten beginnen en van verschillende karakter zolang het de middelen heeft. Dit is grotendeels te wijten aan de veelzijdigheid van werknemers, die de mogelijkheid hebben om zich aan te passen en in verschillende afdelingen te werken.

Bespaar kosten

Het hebben van een reeks van dergelijke veelzijdige middelen genereert dat externe componenten geen toevlucht hoeven te zijn, wat de kosten verlaagt. Deze besparingen kunnen worden geïnvesteerd in het blijven verbeteren van werknemers of middelen.

Nadelen

Belangenverstrengeling

Een matrixorganisatie promoot dat werknemers op verschillende projecten kunnen worden gericht, wat betekent dat het verschillende bazen heeft.

Als deze het niet eens zijn en naar het algemeen belang zoeken, kan het genereren in een reeks belangenconflicten die de werknemer en de verschillende projecten beïnvloeden.

Op zijn beurt kan de verdeling van middelen ook aannemen dat afdelingen spanning aangaan, omdat sommigen weinig de voorkeur kunnen hebben ten opzichte van anderen.

Overmatige vraag naar werknemer

Projectmanagers moeten weten wat de situatie van de ander is, omdat ze de behoeften en obstakels kunnen begrijpen waarmee ze worden geconfronteerd. Als deze coördinatie en empathie niet bestaan, kunnen werknemers de gevolgen ondervinden van een manager die alleen zijn project heeft.

Deze manager zal alleen de visie hebben die de werknemer altijd aan zijn project moet wijden en bepaalde doelstellingen eist die onmogelijk te bereiken zijn omdat hij met andere afdelingen heeft gewerkt.

Kan u van dienst zijn: de 9 ernstigste economische problemen

Het vereist veel vergaderingen

Zodat het bovenstaande niet plaatsvindt en bepaalde consensus wordt bereikt, moeten managers periodiek bijeenkomen, wat een speciale tijd betekent die kan worden gebruikt voor andere taken.

Voorbeelden van bedrijven met matrixorganisatie

Nestelen

Het Zwitserse multinationale bedrijf Nestlé is de grootste voedselproducent ter wereld en heeft meer dan 29 merken geregistreerd met een jaarlijkse verkoop van meer dan 1,1 miljard dollar. Dit bedrijf werkt onder de structuur van de matrix.

Met de gedecentraliseerde organisatie van Nestlé kunnen ondergeschikte takken genieten van onafhankelijkheid op hoge niveaus.

Hoewel grote strategische beslissingen op het hoogste niveau worden genomen, worden veel dagelijkse activiteiten gedelegeerd aan lokale eenheden of afdelingen.

ABB Group (Asea Brown Boveri)

Dit is een multinationaal bedrijf in de tak van geautomatiseerde industrialisatie (robotica, elektrische en elektronische energie) die sinds de jaren 80 verschillende belangrijke fusies en overnames van bedrijven heeft gemaakt die een goede groei hebben toegestaan.

In 2001 werd de Matrix -organisatie geïntroduceerd om activiteiten wereldwijd te integreren en de activiteiten van haar hoofdkantoor in Zwitserland te integreren.

Dit was succesvol, stond een grotere nabijheid van klanten toe en een veel sneller en efficiënter beslissingsproces.

Het is een van de weinige grote bedrijven die de structurele matrix hebben kunnen implementeren. De activiteiten zijn georganiseerd in vier wereldwijde divisies, die specifieke bedrijfseenheden hebben gevormd die zijn gericht op een bepaald branchegebied of een productcategorie.

Referenties

1. Fahad Usmani (2012). Wat is een matrixorganisatiestructuur? PM -studiekring. Hersteld van pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Uitdagingen en voordelen van matrixbeheer op de werkplek. De balans. Hersteld van de balans.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & P.J. Van Staden. Kenmerken van matrixstructuren en hun effecten op projectsucces (online document). Universiteit van Pretoria, Zuid -Afrika - Wetenschappelijke elektronische bibliotheek online. Hersteld van Scielo.borg.Za
4. Stuckenbruck, l. C. (1979). De matrixorganisatie. Projectmanagement Quarterly, 10 (3), 21-33. PROJECT MANAGEMENT INSTITUUT. PMI hersteld.borg
5. Martin Webster. Wat is matrixbeheer? - Een gids voor matrixbeheer. Leiderschapsgedachten. Leiderschap.com
6. Dave Mote. Matrixbeheer en structuur. Referentie voor het bedrijfsleven - Encyclopedia of Business, 2e ed. Hersteld van referentieforbusiness.com
7. Essays, VK. (2013). Nestle organisatiestructuur. Britse essays. Hersteld van ukessays.com
8. Abb. Onze zaken. Hersteld van nieuw.Abb.com