Periodieke inventaris

Wat is een periodieke inventaris?

Het systeem van Periodieke inventaris Het is een voorraadbeoordelingsmethode voor registratie in financiële rapporten, waarbij een fysieke telling van de inventaris wordt uitgevoerd met intervallen of specifieke periodes. Deze boekhoudmethode wordt gekenmerkt door de inventaris aan het begin van een periode.

Voeg vervolgens de nieuwe inventarisaankopen toe die in die periode zijn gedaan en trekt de uiteindelijke inventaris af om de kosten van de verkochte goederen te verkrijgen als gevolg hiervan. Het periodieke voorraadsysteem zal alleen het uiteindelijke voorraadbalans in het algemene algemene boek bijwerken wanneer een fysieke inventarisatelling wordt uitgevoerd.

De enige keer dat een periodiek voorraadsysteem echt wordt bijgewerkt, is aan het einde van een boekhoudperiode. Hoewel een periodiek systeem gegevensinvoertijd bespaart, kan het daadwerkelijk geld kosten aan het bedrijf.

Aangezien fysieke inventaris tellingen veel tijd verbruiken, maken weinig bedrijven ze meer dan het kwartaal of jaar. Ondertussen zal de inventarisrekening in het boekhoudsysteem de kosten van de inventaris blijven tonen die is vastgelegd sinds het laatste aantal fysieke inventariseren.

Periodieke voorraadkenmerken

- In het periodieke voorraadsysteem wordt de systeeminventarisrekening bij elke aankoop en elke verkoop niet bijgewerkt. Alle aankopen die worden gedaan tussen fysieke inventarisaantallen worden opgenomen in de aankoopaccount.

- Wanneer het aantal fysieke inventaris wordt uitgevoerd, gaat het saldo in de inkooprekening naar de voorraadrekening, die zich op zijn beurt aanpast om samen te vallen met de kosten van de uiteindelijke inventaris.

- Aan het einde van de periode wordt de totale inkooprekening toegevoegd aan het initiële voorraadbalans om de kosten van producten die te koop te koop zijn te berekenen.

- De uiteindelijke inventaris wordt bepaald aan het einde van de periode door middel van een fysieke telling en wordt afgetrokken van de kosten van de producten die te koop zijn, om de kosten van de verkochte merchandise te berekenen.

- Volgens het periodieke inventarisatiesysteem zal een bedrijf zijn voorraadniveaus of merchandisekosten niet kennen die worden verkocht totdat het fysieke telproces is voltooid.

Verschillen tussen periodieke inventaris en eeuwigdurend

Hierna volgen de belangrijkste verschillen tussen periodieke en eeuwige inventarisatiesystemen:

• In beide systemen worden de inventarisrekening en de kosten van verkochte merchandise, maar in het eeuwige inventarisatiesysteem worden ze continu bijgewerkt tijdens de periode, terwijl ze in het periodieke inventarisatiesysteem alleen aan het einde van de periode worden bijgewerkt.
• Accounts kopen en winkels worden alleen gebruikt in het periodieke voorraadsysteem en worden voortdurend bijgewerkt. In het eeuwigdurende inventarisatiesysteem worden aankopen rechtstreeks op de voorraadrekening geladen en worden de aankoopaangiften rechtstreeks op de voorraadrekening betaald.
• De verkooptransactie wordt geregistreerd via twee dagelijkse tickets in het eeuwige systeem. Een van deze gegevens de waarde van de verkoop van de inventaris, terwijl de andere de kosten van de verkochte goederen vastleggen. In het periodieke inventarisatiesysteem wordt alleen een ingang gemaakt: de verkoop van de inventaris.
• Het sluiten van records zijn alleen vereist in het periodieke voorraadsysteem om de inventaris en kosten van de verkochte merchandise bij te werken. Het eeuwige inventarisatiesysteem vereist geen sluitingsrecords voor de voorraadrekening.

Voordelen

- Het periodieke voorraadsysteem is nuttiger voor kleine bedrijven die minimale voorraadbedragen handhaven; Deze bedrijven vinden het gemakkelijk om een ​​fysieke inventarisatelling te voltooien. Het is ook gemakkelijk om de kosten van de verkochte merchandise voor het tussenliggende periode van de periode te kunnen schatten.

- Het is niet verplicht om een ​​geautomatiseerd systeem te hebben om de gegevens vast te leggen. U kunt de inventaris handmatig meenemen, waardoor de kosten van het systeem en de tijd worden bespaard om continu inventarisbewegingen vast te leggen.

Nadelen

- Het grootste probleem met een periodiek systeem is dat het geen echte gegevens voor managers biedt. U werkt altijd met oude gegevens van de laatste update gemaakt.

- Het biedt geen informatie over de kosten van verkochte merchandise of de uiteindelijke voorraadsaldi tijdens de tussentijdse periode, totdat een fysieke inventaris wordt gemaakt.

- Het verbruikt veel tijd in fysieke tellingen en kan verouderde cijfers produceren, die minder nuttig zijn voor het management.

- Over het algemeen is het systeem handmatig en meer vatbaar voor menselijke fouten. Gegevens kunnen verloren gaan of verloren gaan.

- De overschotten en ontbrekende inventaris zijn verborgen in de kosten van de verkochte merchandise. Er is geen boekhoudkundige record beschikbaar om het te vergelijken met de fysieke telling van de inventaris.

- De kosten van verkochte merchandise moeten worden geschat tijdens tussentijdse periodes, wat waarschijnlijk resulteert in een aanzienlijke aanpassing in de reële kosten van producten telkens wanneer een fysiek inventariseert aantal wordt voltooid.

- Er is geen manier om tijdens tussenliggende periodes de verouderde inventaris of verliezen als gevolg van defecte producten aan te passen, dus voor deze problemen is er meestal een significante (en dure) aanpassing wanneer een fysieke inventarisatelling eindelijk wordt voltooid.

- Het is geen voldoende systeem voor grote bedrijven met grote investeringen in voorraden, gezien hun hoge mate van onnauwkeurigheid op elk moment (wat niet de dag is dat het systeem wordt bijgewerkt met de laatste fysieke inventarisatelling).

Voorbeelden

De berekening van de kosten van de goederen verkocht onder het periodieke voorraadsysteem is:

• Producten van de producten die te koop zijn = initiële inventaris + aankopen
• Kosten van merchandise verkocht = kosten van producten die beschikbaar zijn voor verkoop - Eindinventaris.

voorbeeld 1

Het Milagro Corporation Company heeft een initiële inventaris van $ 100.000 en heeft $ 170.000 betaald aan aankopen. De fysieke inventarisatelling onthult een definitieve voorraadkosten van $ 80.000. Daarom is de berekening van de verkochte kosten van merchandise:

$ 100.000 initiële inventaris + $ 170.000 aankopen - $ 80.000 definitieve inventaris

= $ 190.000 Merchandise -kosten verkocht

Voorbeeld 2

De volgende informatie is van het Tumleh Company, een hoogschalende mode -fody -retailer:

Voorraadbalans per 1 januari 2017: $ 600.000

Aankopen in 2017: $ 1 200.000

Voorraadbalans per 31 december 2017: $ 500.000

Het is noodzakelijk om de kosten van de verkochte merchandise voor 2017 te berekenen. Er wordt aangenomen dat het bedrijf een periodiek voorraadsysteem gebruikt.

Merchandise -kosten verkocht = initiële inventaris + aankopen - Sluitingsinventaris

= $ 600 000+ $ 1.200 000- $ 500.000

= $ 1.300.000