Concept, typen, modellen en voorbeelden van voorraadbeheer

De voorraadbeheer Het is een proces waardoor verschillende acties worden uitgevoerd, zodat een bedrijf kan verbeteren wat verband houdt met de organisatie, planning en controle over haar gehele productinventarisatie. Voor een bedrijf om maximale dividenden te genereren, is het essentieel dat het effectief gebruik maakt van zijn middelen, inclusief die van zijn inventaris.

De activa van een bedrijf worden gevormd door die materiële elementen die door hun eigenaren zijn overgenomen, hetzij voor verwerking (grondstof, verpakkingspakking, dozen, enz.), dat wil zeggen voor zijn werking (land, voertuigen, machines, briefpapier, meubels, apparatuur en artefacten, onder andere).

Deze bezittingen moeten worden geregistreerd, gecategoriseerd, gewogen en in detail worden beheerd om precieze informatie te hebben over het erfgoedactiva van de organisatie. Met dit record is het mogelijk om te weten welke dingen worden gekocht, hoe vaak de herposities worden gemaakt, de hoeveelheid inputs in reserve, onder andere gegevens.

[TOC]

Wat is een inventaris?

Een inventaris is een betrouwbare relatie tussen alle door het bedrijf verkregen elementen, die worden opgeslagen om in toekomstige tijden te worden gebruikt in de productie, verkoop of dienstengebied. Het belangrijkste doel van een inventaris is om bij te dragen aan het behalen van winst.

Voorraadhulpprogramma

- Laat de productie en/of activiteit constant blijven en geen onderbrekingen ondergaan veroorzaakt door gebrek aan benodigdheden.

- Ze maken inkoopplanning voor groothandelaren mogelijk, waardoor het mogelijk is om betere prijzen te verkrijgen per aankoopvolume.

- Verminder het verlies als gevolg van over -overdekte datum van bestaan ​​in het magazijn en vanwege de stagnatie daarvan.

- De zoektijd neemt af, omdat alles snel is gevestigd.

Kenmerken van voorraadbeheer

Vereisten in elk bedrijf

Elk bedrijf of organisatie heeft verschillende vereisten en ritmes gekoppeld aan het type product of voordeel dat het uitvoert. Daarom kan er niet maar één manier zijn om inventaris te doen.

Hiervoor is een grondige analyse vereist die de verbruiksroute dekt, van het verzoek van de grondstof tot de levering van het eindproduct voorbereid.

Planningstool

Voorraadbeheer is een nuttig hulpmiddel om improvisatie te voorkomen bij het winkelen.

Kan u van dienst zijn: balans

Het beschouwt niet alleen de registratie van goederen die door de entiteit zijn verkregen om de volledige operatie te garanderen, maar beschouwt ook de locatie, codering en beschrijving van de artikelen, processen, tijden en factoren die bij elke fase betrokken zijn.

Deze fasen omvatten vanuit de volgorde van ruwe materie tot het kantoor van de uitgewerkte producten of uitgevoerde diensten.

Systematisering

De systematisering van deze procedures garandeert dat een efficiënte en dynamische levering van benodigdheden wordt gehandhaafd en dat alle processen optimaal en tijdig worden uitgevoerd. Het minimaliseert ook overschotten of bestaande tekorten in het magazijn, wat productiestoornissen zou veroorzaken.

Hoe is een voorraadbeheer?

Het eerste wat je moet doen, is een observatie gestopt voor alles wat er is. Registreer vervolgens in realtime de invoer en uitgang van elk product met hun eigen specificaties.

Door de variabelen die betrokken zijn bij operationele processen onder controle te houden, worden de kosten voorspelling en worden de onzekerheidsniveaus verlaagd in het licht van marktoscillaties.

Het brengen van een geschikt voorraadbeheer draagt ​​bij aan de winstgevendheid van de zakelijke, omdat het mogelijk zwakheden kan identificeren en corrigeren in het gebruik van middelen.

Inventarismanagementmethoden

Er zijn verschillende methoden om voorraadbeheer uit te voeren. In feite zijn er zelfs rekenprogramma's die eenvoudige en geautomatiseerde tools bieden, zodat de verantwoordelijke persoon deze taak agilely en snel kan uitvoeren.

Alle voorraadbeheer begint echter bij modellen die dienen als basis voor de uitvoering ervan. De modellen dienen om het effect van verschillende omgevingsfactoren te analyseren en mogelijk te maken dat mogelijk zich onmiddellijk en op de lange termijn kan voordoen.

Er zijn momenteel veel computerprogramma's die deze modellen gebruiken om de toepassing van formules eenvoudiger te maken, omdat gebruikers alleen de gegevens moeten invoeren en het systeem de berekeningen automatisch en snel maakt.

De twee belangrijkste modellen die van toepassing zijn in voorraadbeheer zijn: het Wilson -model en het ABC -model.

Wilson's model

Het wordt ook een optimaal ordermodel of EOQ -model genoemd. Het is gebaseerd op wiskundige formules om de hoeveelheden meer aangegeven bestellingen te definiëren die in het bedrijf moeten worden gedaan om activa -investeringen efficiënter te maken.

Kan u van dienst zijn: economische factoren van een bedrijf

Dit model kan worden geïmplementeerd in die bedrijven die aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Dat uw behoefte aan grondstof wordt gekwantificeerd in stabiele hoeveelheden.

- Dat uw leveranciers de zendingen op een voortdurende manier maken en de prijs ervan constant is.

- Dat de stroom van uitwerking en verzending van zijn eindproducten ook onveranderlijk wordt gehouden.

- Dat presenteert geen onderbreking in uw aandelen.

Voordat het Wilson -model wordt toegepast, is het noodzakelijk om bepaalde variabelen te bepalen:

- Vraag: vertegenwoordigt het bedrag van de benodigdheden om op bestelling te vragen.

- Vraag: vertegenwoordigt de hoeveelheid producten die zijn gemaakt door de fabriek die een jaar worden verkocht.

- G: vertegenwoordigt de kosten per eenheid waarbij benodigdheden per jaar worden opgeslagen.

- N: vertegenwoordigt het aantal bestellingen dat alle klanten per jaar maken.

- K: vertegenwoordigt de kosten per eenheid van alle bestellingen per jaar.

- SS: Vertegenwoordigt het aantal eenheden in de beveiligingsreserves van het bedrijf.

- D: vertegenwoordigt het aantal producteenheden dat is opgesteld door het bedrijf dat door klanten wordt geëist.

Om het optimale orderbedrag te bepalen, worden de volgende formules toegepast:

P (D/Q)

Dan:

G (Q/2)

En tenslotte:

Het ABC -model

Ook wel de 8/20 methode genoemd, het is gebaseerd op het zo -aangedekte Pareto -principe en wordt gebruikt om inputs te classificeren volgens het belang ervan.

Dit model is van toepassing op geïnventariseerde producten die verschillende besturingscontroles vereisen. In dit model ontvangt elk artikel een gedifferentieerde behandeling volgens zijn categorie.

Aanvankelijk moeten de kosten van elk opgeslagen element en de consumptiefrequentie worden geregistreerd. Vervolgens wordt de hoeveelheid benodigdheden die worden verbruikt door de kosten van elke eenheid vermenigvuldigd en bestellen we dan de resulterende cijfers in toenemende volgorde.

De cijfers zijn gecategoriseerd als:

NAAR

Het zijn die artikelen die meer waarde hebben, hetzij omdat ze het meest worden gebruikt, het meest gevraagd door klanten of het belangrijkste voor het bedrijf. Voor deze lijn moeten rigoureuze periodiek onder toezicht worden geïmplementeerd, met speciale aandacht voor de nauwkeurigheid van de registers die zijn geregeld.

Kan u van dienst zijn: Economisch kapitaal: concept, kenmerken en berekening

Dit segment wordt meer investeringen van middelen als de meest winstgevende investeringen. Deze categorie moet zich in het gebied bevinden met de gemakkelijkste toegang tot het personeel of het publiek. Indien mogelijk is het ideaal om geautomatiseerde systemen te gebruiken om te bestellen en de verzending van de producten, waardoor hun invoer wordt gegarandeerd en snel en efficiënt wordt uitgesloten.

B

Zijn die artikelen die een gemiddelde waarde hebben. Voor deze lijn ontspant rigor een beetje zonder de controle van het bestaan ​​te verwaarlozen. Deze categorie moet zich in de medium toegangszone bevinden vanwege de matige uitgang.

C

Zijn de artikelen van minder waarde. Vaak zijn het meer de kosten die vertegenwoordigen dat de winst die zij aan het bedrijf bijdragen. Overmatige precisie in records is niet vereist; Het is zelfs voldoende om de items op orde te houden. Deze categorie kan zich in lage transitruimtes bevinden vanwege de langzame output.

De ABC -methodologie bevordert de effectiviteit in deposito, omdat het minder tijd vereist bij het vinden van de ingangen omdat de meest gevraagde is gegroepeerd.

We moeten er echter rekening mee houden dat een cheque van tijd tot tijd moet worden uitgevoerd om de waarde van de producten bij te werken, omdat er mogelijk wijzigingen zijn en sommige producten veranderen categorie. Dit systeem is vooral handig op het moment van besluitvorming.

Voorraadbeheervoorbeelden

- Een schoenenbedrijf verkoopt meer in de lente- en zomermaanden en moet in die maanden aandelen verhogen.

- Een apotheker wordt geconfronteerd met een stadium van vele bestellingen vanwege een epidemie.

- Een vleesbedrijf heeft voorraadaccumulatie, die kosten oplevert en moet oplossen hoe de opslag van deze producten kan worden verminderd.

Referenties

1. Bastidas B., Edwin. Enfasis in logistiek en supply chain, gids 11. Faculteit van engineering, 2010.
2. Business Encyclopedia voor bedrijven. Opgehaald in: dit.Shopify.com
3. Zakelijke aantekeningen. Inventaris- en magazijnbeheer. (2016) hersteld in: Esan.Edu.pe
4. Hoe u efficiënt voorraadbeheer kunt maken. Hersteld in: destinonegocio.com