Vooraf bepaalde kostenkenmerken, systeem, voordelen, voorbeelden

De vooraf bepaalde kosten Dit zijn geprojecteerde kostenramingen die een productiebedrijf dat doet. Ze worden zelfs gemaakt voordat ze beginnen met de productie van een product. Bij sommige gelegenheden kunnen ze ook de naam van standaardkosten ontvangen.

De berekening voor vooraf bepaalde kosten wordt uitgevoerd op basis van de verschillende variabelen die de productie beïnvloeden, zoals grondstof, arbeid, fabriekskosten, enz.

Op het meest basale niveau kunt u vooraf bepaalde kosten maken door eenvoudigweg de gemiddelde reële kosten van de afgelopen maanden te berekenen. In veel bedrijven is dit het systeem dat wordt gebruikt voor analyse.

Er zijn echter enkele aanvullende factoren om te overwegen, die de te gebruiken standaardkosten aanzienlijk kunnen wijzigen, zoals machinesconfiguratie, veranderingen in de arbeidsefficiëntie, enz.

[TOC]

Waar zijn vooraf bepaalde kosten voor?

Het idee achter de berekening van vooraf bepaalde kosten is om het budget dat nodig is om een ​​product te produceren beter te begrijpen. Ook om te waarschuwen, nadat de productie is voltooid, als het bedrijf een betere of slechtere prestaties heeft gehad dan het werd gebudgetteerd, of als er een variatie wordt gevonden.

Op deze manier, als dit zou gebeuren, zouden de noodzakelijke corrigerende maatregelen worden genomen zodat dezelfde fout niet opnieuw wordt herhaald.

De vooraf bepaalde kosten maken vaak deel uit van het jaarlijkse winstplan en de operationele budgetten van een fabrikant. Vooraf bepaalde kosten zullen worden vastgesteld voor directe materialen, directe arbeid en algemene productiekosten van het volgende jaar.

Wat is een vooraf bepaald kostensysteem? Kenmerken

In de boekhouding is een vooraf bepaald kostensysteem een ​​hulpmiddel om budgetten te plannen, kosten te beheren en te beheersen en de prestaties van de toediening van de kosten te evalueren. Het houdt in dat de middelen worden geschat die nodig zijn in een productieproces.

Vóór het begin van een boekhoudperiode worden de normen bepaald met betrekking tot de hoeveelheid en kosten van het directe materiaal dat nodig is voor het productieproces, en het bedrag en de betalingspercentage van de directe arbeid die nodig is.

Deze vastgestelde normen zullen worden gebruikt om het productieprocesbudget te plannen. De standaardkosten van de productieactiviteiten worden geregistreerd in de voorraden en op de verkochte merchandise -kostenrekening.

Aan het einde van de boekhoudperiode worden de reële bedragen en kosten van direct materiaal berekend. Vervolgens worden de reële bedragen en betalingstarieven van directe arbeid gebruikt om ze te vergelijken met de vooraf bepaalde kosten die eerder zijn vastgesteld.

Kostenvariatie

Er zijn waarschijnlijk enkele discrepanties tussen kostenberekening en reële kosten. Het verschil tussen vooraf bepaalde kosten en reële productie staat bekend als kostenvariatie. Dit wordt afzonderlijk opgenomen in de variatie -account.

Elk saldo op een variatierekening geeft aan dat het bedrijf afwijkt van de reële bedragen in zijn winstplan.

Wanneer de reële kosten worden vergeleken met de vooraf bepaalde en de variaties daartussen worden onderzocht, mogen managers manieren vinden om de controle van de kosten, hun administratie en de operationele efficiëntie te verbeteren.

Algemene algemene kosten

De vooraf bepaalde kosten die meer vermelden voor een organisatie zijn de vooraf bepaalde algemene kostenrente. Voor het begin van elk boekjaar is het noodzakelijk dat de organisatie dit heeft bepaald. Reden is de typische aard van algemene kosten.

Het kan u van dienst zijn: Departmentalisatie: kenmerken, typen, belang, voorbeelden

Andere kosten kunnen worden geassocieerd met kortere periodes, zoals directe bedrijfskosten, lonen (maandelijks of dagelijks), of het salaris van managers (maandelijks).

De algemene kosten met betrekking tot de werking van een fabriek of bedrijf zijn echter activiteiten die het hele jaar door worden uitgevoerd. Daarom moeten ze vooraf worden bepaald voor de juiste toewijzing van het budget. De volgende formule wordt gebruikt om de standaard algemene kosten te bepalen:

Algemene kostenkostentarief = geschatte totale algemene kosten / geschatte totale activiteitsbasis.

De totale activiteitsbasis omvat alle activiteiten met betrekking tot algemene kosten: hoeveelheid arbeid en machineuren.

Vooraf bepaalde kostendoelstellingen

- Stel meetmodellen op om te vergelijken wat er is gepland met wat er wordt gedaan, om inefficiënties in de productie te repareren.

- Verkoopprijzen vaststellen voordat het begint te produceren.

- Ondersteun de administratie bij hun besluitvorming om de kosten te kunnen beheersen.

- Hulp bij de voorbereiding van de financiële overzichten, zonder dat de noodzaak van de producten die zich in het proces bevinden, moet moeten maken

- Analyseer de verschillen tussen historische en vooraf bepaalde kosten.

Soorten vooraf bepaalde kosten

Er zijn twee soorten standaardkosten:

Geschatte kosten

Ze zijn gebaseerd op de historische ervaring die het bedrijf bezit op de producties die het heeft gemaakt. Daarom zijn het de vroege tests van reële kosten, dus ze zijn onderworpen aan verschillen of variaties met hen, bepaald bij het vergelijken van de reële kosten met de geschatte kosten.

Deze kosten worden vastgesteld voordat het productieproces wordt gestart, op basis van historische of statistieken die het bedrijf heeft op de producties die zijn gemaakt om het product te verkrijgen.

Het is verplicht om de eenheidskosten van elk element te kennen dat bij het product betrokken is, als grondstof, indirecte kosten en salarissen, naast de vereiste productiebedragen.

Wanneer de productie eindigt, worden de geschatte kosten vergeleken voordat het proces wordt gestart tegen de gegenereerde REI's, op een zodanige manier om de overeenkomstige variaties tussen de kosten te bepalen, waarbij deze verschillen worden aangepast.

Standaardkosten

Geeft aan wat een product standaard moet kosten, op basis van een effectieve productie van het bedrijf en het overwegen van eerder uitgevoerd op de kosten van het product, om het doel van productkosten te worden.

Dit is gebaseerd op het onderzoek naar prijzen en bedragen van grondstof, productie en arbeidskosten.

- Prijzen en bedragen volgens de meeteenheid vragen naar het grondstof.

- Van de productiekosten wordt de prijs gevonden volgens de vereiste hoeveelheden benodigdheden, afschrijvingen en andere.

- De prijs volgens de gewerkte uren en het aantal gewerkte uren onderzoekt bij de arbeid.

Daarom, wanneer de standaardkosten met het historische worden vergeleken, zullen afwijkingen die tonen en gedefinieerde winst of tekortkomingen worden aangebracht.

Voordelen

Het vooraf bepaalde kostensysteem en gerelateerde variaties zijn een waardevol managementtool. Wanneer een variatie zich voordoet, merkt het management op dat echte productiekosten verschillen hebben met vooraf bepaalde kosten.

Als de reële kosten groter zijn dan vooraf bepaalde kosten, is de variatie ongunstig, wat aangeeft dat als al het andere constant blijft, de werkelijke winst van het bedrijf minder zal zijn dan de geplande.

Als de reële kosten lager zijn dan vooraf bepaalde kosten, is de variatie gunstig, wat aangeeft dat als al het andere constant blijft, echte winst waarschijnlijk de geplande winst overschrijdt.

Het kan u van dienst zijn: Quaternary Sector in Colombia

Begroting

Een budget bestaat altijd uit vooraf bepaalde kosten, omdat het onmogelijk zou zijn om daarin de exacte reële kosten van een artikel op te nemen over de dag dat het budget is afgerond.

Aangezien een belangrijke budgettoepassing is om deze in de daaropvolgende periodes te vergelijken met reële resultaten, blijven de richtlijnen die daarbij worden gebruikt in financiële rapporten tijdens de begrotingsperiode verschijnen.

Inventaris kosten

Het is uiterst eenvoudig om een ​​rapport af te drukken dat aan het einde van de periode voorraadsaldi toont, als er een eeuwigdurend inventarisatiesysteem wordt gebruikt. Dit wordt gedaan door het te vermenigvuldigen met de standaardkosten van elk artikel en onmiddellijk een definitieve voorraadbeoordeling te genereren.

Het resultaat komt niet precies overeen met de reële kosten van de inventaris, maar het is dichtbij. Als de reële kosten echter continu veranderen, kan het echter nodig zijn om vooraf bepaalde kosten vaak bij te werken.

Het is gemakkelijker om de hoogste kosten van inventarisitems vaak bij te werken en artikelen met een lagere waarde achter te laten voor incidentele kosten.

Prijsformulering

Als een bedrijf met aangepaste producten omgaat, kunt u vooraf bepaalde kosten gebruiken om de verwachte kosten van de vereisten van een klant te innen, waarna een marge wordt toegevoegd om een ​​voordeel te verkrijgen.

Dit kan een redelijk complex systeem zijn, waarbij de verkoopafdeling een database voor de kosten van artikelen gebruikt, die wijzigen volgens het aantal eenheden dat de klant wil bestellen.

Dit systeem kan ook de veranderingen in de productiekosten van het bedrijf op verschillende volumeniveaus verklaren, omdat het mogelijk het gebruik van een langere productieserie vereist, die minder duur zijn.

Nadelen

De implementatie van een vooraf bepaald kostensysteem kan lang duren, veel werk vereisen en erg duur zijn.

Plus kostencontracten

Als u een contract hebt met een klant waarbij de klant de gemaakte kosten betaalt plus een winst, bekend als het pluskostencontract, moeten reële kosten worden gebruikt, volgens de voorwaarden van het contract. Standaardkosten zijn niet toegestaan.

Ongepast beheer van activiteiten

Een reeks variaties gerapporteerd onder een vooraf bepaald kostensysteem kan leiden tot onjuiste acties om gunstige variaties te creëren.

Grondstoffen kunnen bijvoorbeeld in grotere hoeveelheden worden gekocht om de variatie van de aankoopprijs te verbeteren, hoewel dit de investeringen in de inventaris verhoogt.

Langere productiecycli kunnen worden geprogrammeerd om de variatie van de arbeidsefficiëntie te verbeteren, zelfs als het beter is om in kleinere hoeveelheden te produceren en een lagere werkefficiëntie te accepteren.

Snel ritme verandert

Een vooraf bepaald kostensysteem gaat ervan uit dat de kosten op korte termijn niet veel veranderen, dus u kunt deze normen enkele maanden of zelfs een jaar vertrouwen voordat u de kosten bijgewerkt.

In een omgeving waar producten korte of continue verbeteringen zijn, verminderen de kosten echter binnen een of twee maanden een standaardkosten.

Langzame feedback

Een complex variatieberekeningssysteem is een integraal onderdeel van een vooraf bepaald kostenberekeningssysteem, dat aan het einde van elke boekhoudperiode volledig boekhoudpersoneel is.

Als de productieafdeling zich richt op een onmiddellijke feedback van de problemen om een ​​onmiddellijke correctie te maken, zal het rapport van deze variaties te laat aankomen om nuttig te zijn.

Kan u van dienst zijn: regionale markt: kenmerken en voorbeelden

Informatie op eenheidsniveau

Afwijkingsberekeningen die normaal gesproken bij een vooraf bepaald kostenrapport gepaard gaan, accumuleren samen voor de gehele productieafdeling van een bedrijf.

Daarom kunnen ze geen informatie verstrekken over discrepanties naar een lager niveau, zoals een werkcel, veel of een bepaalde eenheid.

Voorbeelden van vooraf bepaalde kosten

voorbeeld 1

Stel dat de kosten van een bedrijf de vooraf bepaalde kosten gebruiken. Daarbij zullen ze de volgende gegevens verkrijgen:

- Een standaardkosten voor elke invoereenheid. Bijvoorbeeld $ 20 voor elk uur direct werk.

- Een standaardbedrag van elke invoer voor elke uitvoereenheid. Bijvoorbeeld twee uur werk om elke eenheid te produceren.

- Een standaardkosten voor elke productie -eenheid. Bijvoorbeeld $ 20 x 2 uur = $ 40 van directe arbeid voor elke geproduceerde eenheid.

Voorbeeld 2: Mexicaans productiebedrijf

Stel dat het beheer van het bedrijf "Mexicaanse productie" schat dat de kosten van directe arbeidskrachten voor de volgende boekhoudperiode $ 200 zullen zijn.000 en de totale algemene kosten zullen $ 300 zijn.000.

Het standaardtarief is dus gelijk aan 1,5. Dit betekent dat voor elke dollar aan arbeidskosten die in een productieproces worden gebruikt, $ 1,50 van de algemene kosten zullen worden gebruikt. Het management kan de hoeveelheid algemene kosten schatten die nodig is voor de volgende baan of zelfs een concurrerend aanbod geven.

Stel bijvoorbeeld dat het bedrijf een product aanbiedt dat waarschijnlijk $ 5 heeft ingenomen.000 aan arbeidskosten. Het management kan de algemene kosten schatten op $ 7.500 ($ 5.000 x 1.5) en neem ze op in de uiteindelijke prijs van het aanbod.

Dit standaardtarief kan ook worden gebruikt om budgetten uit te voeren en de werkkosten voor toekomstige projecten te schatten.

Voorbeeld 3: ABC -bedrijf

Het ABC -bedrijf wil algemene kosten, zoals huur, openbare diensten en onroerendgoedbelasting, schatten en toewijzen aan de productieprocessen die deze kosten indirect gebruiken.

Aangezien deze kosten niet willekeurig kunnen worden berekend, moet een tarief worden gebruikt.

De standaard algemene kostenrente -formule wordt berekend door de geschatte totale kosten voor de periode tussen de geschatte activiteit te delen.

Directe arbeid kan als voorbeeld worden opgevat. Stel dat wordt geschat dat directe arbeidskosten voor de volgende periode $ 100 zullen zijn.000 en de totale algemene kosten zullen $ 150 zijn.000.

Het standaardtarief zou gelijk zijn aan 1,5. Dit betekent dat voor elke $ 1 directe arbeidskosten, $ 1,50 van de algemene kosten zullen worden gebruikt in het productieproces.

Nu kunnen de totale algemene kosten die nodig zijn voor een baan of zelfs concurrerende aanbiedingen worden geschat.

Stel bijvoorbeeld dat het bedrijf een baan aanbiedt die $ 5 duurt.000 aan directe arbeidskosten. Uw algemene kosten kunnen worden geschat op $ 5.000 x 1,5 = $ 7.500 en neem dit op als een totaalaanbod van het aanbod.

Referenties

1. Vinish Parikh (2012). Wat zijn vooraf bepaalde kosten. Laten we financieren leren. Uitgevoerd uit: Letarnfinance.com.
2. My Accounting Course (2019). Wat is vooraf bepaald over de overheadsnelheid? Uitgevoerd uit: MyCountingCourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Wat is een standaardkosten? Boekhoudcoach. Genomen van: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Vooraf gemineerde kosten. Genomen van: Mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standaard kostensysteem. De strategische CFO. Uitgebracht van: Strategiccfo.com.
6. Boekhoudhulpmiddelen. Standaardkosten. Genomen uit: Accountingools.com.