Overheidsboekhouding

Wat is de overheidsboekhouding?

De overheidsboekhouding Het is het proces van het registreren, analyseren, classificeren, synthetiseren, communiceren en interpreteren van financiële informatie over de overheid als geheel. Het verwijst naar het boekhoudgebied dat zijn toepassing specifiek in de publieke of overheidssector vindt.

Government Accounting weerspiegelt de transacties en andere economische gebeurtenissen in detail die betrekking hebben op de ontvangst, kosten, overdracht, bruikbaarheid en beschikking over activa en passiva.

De kenmerken van het boekhoudsysteem van de overheid (bijvoorbeeld de basis van boekhouding, de aard van de financiële overzichten) moeten zich aanpassen aan de behoeften en capaciteit van de gebruikers.

Een boekhoudsysteem kan heel goed zijn bij het vergelijken met internationale boekhoudnormen, maar het kan een beperkte waarde hebben voor het land in kwestie als er weinig mensen bekend waren met deze normen.

Government Accounting -entiteiten strekken zich uit in het hele land, van de hoofdstad tot de meest afgelegen plaatsen. Gezien die marge zal de capaciteit van de boekhoudkundige entiteiten en hun personeel aanzienlijk variëren.

Government Accounting -kenmerken

Om adequate boekhouding van een breed scala aan entiteiten te garanderen, zou een boekhoudsysteem van de overheid moeten zijn:

- Relatief uniform.

- Goed gedocumenteerd.

- Eenvoudig te leren en te bedienen.

- Makkelijk te consolideren.

-Makkelijk te integreren met andere overheidssystemen.

Componenten

Een boekhoudsysteem van de overheid heeft meestal acht hoofdcomponenten:

- Documenten die het bewijs van transacties leveren.

- Bankrekeningen waardoor betalingen en kosten worden afgehandeld.

- Accounting Records (Cash Book, Accounting Books, etc.)).

- Procedures en bedieningselementen.

- Een middel om boekhoudgegevens toe te voegen.

- Interne boekhoudberichten.

- Externe boekhoudberichten (financiële overzichten).

- Mensen die met het systeem werken.

Verschil met de boekhouding in de particuliere sector

De doelstellingen van federale, nationale of gemeentelijke overheidsinstanties, door het toepassen van boekhoudprincipes, verschillen van de belangrijkste commerciële doelstelling van de particuliere sector, namelijk winst.

Kan u van dienst zijn: kapitalisme

Budgetten zijn een van de belangrijkste aandacht voor de overheidsboekhouding, omdat overheidsinstanties fiscaal verantwoordelijk zijn voor belastingbetalers en moeten aantonen.

In de particuliere sector is het budget een hulpmiddel voor financiële planning, en daarom is het niet verplicht om eraan te voldoen.

Het Accounting System van de overheid heeft een benadering om verschillend te meten van de boekhouding van de particuliere sector: in plaats van de stroom van economische middelen te meten, meet de boekhoudkundige overheidsadministratie de stroom van financiële middelen.

In plaats van inkomsten te erkennen wanneer het wordt verkregen en kosten wanneer ze worden gemaakt, worden inkomsten opgenomen wanneer er geld beschikbaar is om verplichtingen binnen de huidige boekhoudperiode te beslechten, en de kosten worden opgenomen wanneer de huidige middelen zijn uitgeput.

Geld

Een fonds is een boekhoudkundige entiteit met een reeks accounts, die wordt gebruikt om financiële middelen en verplichtingen te registreren, evenals operationele activiteiten. Dit is de meest voorkomende vorm van overheidsboekhouding in de meeste landen.

Door middelen in meerdere fondsen te delen, kan de overheid het gebruik van middelen beter controleren. Op deze manier minimaliseert het het risico van overmatige kosten of kosten op gebieden die niet zijn toegestaan ​​door een overheidsbudget.

Overheidsfondsen richten zich op de huidige financiële middelen. Dit betekent activa die kunnen worden omgezet in contant geld en aansprakelijkheden die met dat geld worden betaald.

Overheidsfondsen omvatten geen langetermijnactiva, of enig ander actief dat geen contant geld wordt om korting op korte termijn te regelen.

Op dezelfde manier zullen deze saldi geen aansprakelijkheden op lange termijn bevatten, omdat het gebruik van huidige financiële middelen voor liquidatie niet vereist is. Deze meetbenadering wordt alleen gebruikt bij de overheidsboekhouding.

Kan u van dienst zijn: eenheidsprijs

Overheidsboekhouddoelstellingen

- Registreer financiële transacties van inkomsten en kosten met betrekking tot overheidsorganisaties.

- Voer de financiële activiteiten van de overheid op een tijdige, efficiënte en betrouwbare manier uit (bijvoorbeeld, betalingen doen, aansprakelijkheden regelen, bedragen innen, kopen en verkopen van activa, enz.) Onder voorbehoud van de nodige financiële controles.

- Systematisch bijhouden en met eenvoudige toegang alle boekhoud- en documentaire records, zoals bewijs van eerdere transacties en de huidige financiële overzichten, om de transacties in detail te identificeren en in detail te volgen.

- Bieden periodieke en betrouwbare financiële overzichten, bevatten.

- Houd voldoende financiële gegevens bij voor budgettaire controle, interne controle en auditieve behoeften.

- Bieden de middelen voor effectieve activa, aansprakelijkheden, kosten en inkomsten van de overheid.

- Kosten uitvoeren in overeenstemming met de juiste regels en wettelijke bepalingen.

- Vermijd overtollige kosten buiten de budgetlimiet die door de overheid is goedgekeurd.

- De schatting van het jaarbudget vergemakkelijken door historische financiële gegevens van overheidsinkomsten en -kosten te verstrekken.

Belang van overheidsboekhouding

Boekhouding van activiteiten voor verantwoordingsdoeleinden

Vertegenwoordigers van de overheid en door hen benoemde ambtenaren moeten verantwoordelijk zijn voor het publiek voor de bevoegdheden en gedelegeerde taken.

Het publiek, dat geen andere keuze heeft dan om te delegeren, is in een positie die aanzienlijk verschilt van dat van aandeelhouders. Daarom heeft u financiële informatie nodig, die moet worden verstrekt door boekhoudsystemen, die van toepassing en relevant is voor hen en hun doeleinden.

Government Accounting handhaaft strikte controle over middelen. Deel de activiteiten ook in verschillende fondsen om te verduidelijken hoe middelen worden gekanaliseerd naar verschillende programma's.

Het kan u van dienst zijn: boekhoudkapitaal: wat is, typen, berekening en voorbeelden

Deze boekhoudkundige aanpak wordt gebruikt door alle soorten overheidsentiteiten, waar federale, nationale, gemeentelijke en speciale doeleinden zijn inbegrepen.

besluitvorming

Relevante actoren, met name ambtenaren en vertegenwoordigers, hebben financiële informatie nodig die zijn verantwoord, georganiseerd en gepresenteerd voor de doelstellingen van hun besluitvorming.

Deze doelstellingen hebben geen relatie met de resultaten van het nettoresultaat, maar verwijzen eerder naar het aanbieden van service en efficiëntie.

De belastingbetaler wil gewoon zo minst mogelijk betalen voor de essentiële diensten waarvoor de wet geld vereist.

Kostenbeheersing

Overheidsboekhouding vereist dat de uitvoerende macht de hoeveelheid, aard en het doel van geplande uitgaven aangeven. Het vereist ook de nodige belastingen om het te financieren.

Het vereist ook dat het uitvoerende verzoek en het verkrijgen van de goedkeuring van de wetgevende macht, en dat het voldoet aan de voogdij en het verlenen van de door de wetgever goedgekeurde kosten, wat een dergelijke naleving aantoont.

Onder de overheidsboekhouding kan de wetgevende macht het gedrag van de overheid regisseren en ook beheersen.

Begroting

Overheidsboekhouding is ook essentieel om de jaarlijkse budgetten op te stellen die volgens elk land en haar wetten meestal in parlementaire sessies moeten worden goedgekeurd.

De informatie die in de boekhoudsaldi verschijnt, is wat wordt gebruikt om het te verdedigen of af te wijzen.

Referenties

1. Wereldbankgroep (2018). Basis van overheidsboekhouding. Uitgevoerd uit: Worldbank.borg.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Overheidsboekhouding. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
3. Steven Bragg (2018). Overheidsboekhouding. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: Accountingools.com.
4. Thomson Gale (2007). Overheidsboekhouding. Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. Uitgebracht van: Encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Wat zijn de doelstellingen van de overheidsboekhouding en hoe goed het bereikt vóór doelen? Druil. Genomen uit: Quora.com.