Hoe u een krantenbibliotheek maakt

Een krantenbibliotheek is een bestand waar informatie wordt opgeslagen uit belangrijke gebeurtenissen, zoals kranten. Met licentie

Leren Hoe u een krantenbibliotheek maakt Het is essentieel voor studenten of volwassenen die veel fysieke of digitale bestanden hebben en die een manier nodig hebben om ze te organiseren. Een krantenbibliotheek is een plek, fysiek of virtueel, waar kranten- en tijdschrifteninformatie worden beschermd.

Het is van cruciaal belang dat een van de fundamentele criteria bij het opstellen van het bestand het gemak van toegang tot informatie is. De gebruiker moet vinden wat hij snel en gemakkelijk zoekt.

Stappen om een ​​krantenbibliotheek te maken

1. Selecteer de publicaties

Deze stap lijkt vanzelfsprekend, maar het is de basis van het proces, omdat het het type krantenbibliotheek zal bepalen, evenals de kwaliteit en leeftijd van de informatie die erin zal worden gevonden.

Idealiter is er materiaal met een minimum van drie jaar continue publicaties, maar dit is geen regel sinus qua non.

In het geval van het opnemen van abonnementspublicaties is het belangrijk.

2. Digitaliseer de gegevens

Zoals in de meeste gevallen, in digitalisering, zijn investeringen in processen en apparatuur gelijk aan hogere kwaliteit in het resultaat, dat wil zeggen van afbeeldingen van hoge kwaliteit.

Doe een investering in de laatste generatie scanapparatuur (bijvoorbeeld kleurenscanners waarmee u pagina's kunt scannen tot een vierkante meter), zullen zich vertalen in digitale afbeeldingen van zeer hoge kwaliteit.

Er moet ook aandacht worden besteed aan het scanproces, met als doel zo efficiënt mogelijk te zijn en dat omvat kwaliteitscontroles tijdens het hele proces.

Dit zal betere resultaten opleveren in minder tijd en zonder dat het werk moet herhalen.

Kan u van dienst zijn: architectonisch vliegtuig

3. Organiseer de informatie

Hoewel chronologische volgorde het handigste lijkt te zijn en in feite de meest voorkomende is, kan een krantenbibliotheek andere organisatiesystemen gehoorzamen. Het belangrijkste is dat informatie gemakkelijk te zoeken en te vinden is.

Over het algemeen worden publicaties alfabetisch geordend en vervolgens op datum. Dat wil zeggen, er is een organisatiehiërarchie volgens welke het eerste is om ze alfabetisch te bestellen, en vervolgens, binnen elke publicatietitel, is deze chronologisch geordend.

Opgemerkt moet worden dat de initiële gedefinieerde artikelen niet in de alfabetische volgorde worden overwogen (in het Spaans: el, la, los; in het Engels: de; in het Frans: l ', le, la, las; in het Portugees: o, a, a, os, als; in het Italiaans: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in het Duits: das, die).

Bijvoorbeeld, "de onafhankelijkheid van Mexico" zou de ingang hebben voor ik, niet voor hem.

4. Maak een index

Zodra de kranten, systemen zoals optisch karakter.

Deze informatie wordt ingevoerd in het webzoeksysteem en dus kan de gebruiker in seconden naar miljarden woorden zoeken.

5. Ontwikkelt ruimte op internet

Zodra de informatie is geselecteerd, gedigitaliseerd en georganiseerd, is het tijd om deze beschikbaar te maken voor het publiek in chronologische volgorde, van de meest recente tot de oudste. Het is belangrijk om een ​​zoekfilter op te nemen zo optimaal en gemakkelijk mogelijk te gebruiken.

Informatie -informatie toevoegen zal van uw site voortdurend een eenvoudige locatiewebsite maken in de verschillende internetzoekmachines. Naar dit doel draagt ​​ook bij aan het opnemen van afbeeldingen met zoom van de geraadpleegde pagina's.

Kan u dienen: Sri Lanka Flag: geschiedenis en betekenis

6. Projectmanagementraad

Als de krantenbibliotheek institutioneel is, moet een projectmanager worden geselecteerd dat voldoende autoriteit de beslissingen moet nemen die nodig zijn op het moment van selecteren, digitaliseren, beschermen en delen van de informatie.

7. Tip over resource management

De opslag van cloud -informatie of op een server is ook een relevante beslissing.

In elk geval moet het volledige bestand worden ondersteund om verliezen te voorkomen in geval van technische storingen. Digitale gegevens zijn niet veiliger dan de server of servers waar ze worden onderhouden.

Als er een server met een groot genoeg beschikbaar is, is het het beste om een ​​fysieke back -up van de gegevens te maken. U moet ook trefwoorden kiezen en een database die de zoekopdracht vergemakkelijkt.

Na het beslissen of het open of beperkte informatie is, moeten veilige sleutels worden gekozen om toegang te beheren.

Op dit moment is het noodzakelijk om erop te staan ​​dat gebruikers de bestanden gemakkelijk moeten kunnen lezen en doorzoeken, waar van waar. De informatie die de gebruiker niet kan aankomen, is nutteloos.

Het is ook noodzakelijk om de kosten te overwegen die verband houden met de digitalisering van de gegevens, en om ze veilig, toegankelijk en constant bijgewerkt te houden.

Hoewel het waarschijnlijk subsidies zal vinden voor de beginfase van het project, is de uitdaging om ze te krijgen voor dagelijkse operaties.

Het is ook noodzakelijk om toegangs- en leningbeleid te overwegen bij het praten over een fysiek bestand, of wanneer het een virtueel bestand is met beperkte toegang. De huidige trend is echter dat het open gegevens en gratis toegang zijn.

Het kan u van dienst zijn: didactisch materiaal: kenmerken, functies, typen, belang

Nogmaals, om een ​​krantenbibliotheek nuttig te zijn, moet rekening worden gehouden met de kwaliteit van informatie die is verzameld in termen van inhoud en trouw van de afbeelding, maar vooral in termen van de bruikbaarheid ervan.

Daarom moet de belangrijkste inspanning zich richten op het organiseren van informatie op de duidelijkste manier die mogelijk is.

Als voorbeeld kunt u de internationale coalitie van kranten (ICON) vermelden, een internationaal digitaliseringsproject voor kranten dat bedoeld is om de toegang tot kranten wereldwijd te behouden en te verbeteren.

Referenties

1. Hoe we miljoenen historische krantenpagina's digieten en ze online doorzoekbaar maken. Opgehaald uit BritishNewSpaperarchive.co.Uk.
2. Een digitaal archief creëren: het is moeilijker dan je denkt. Hersteld van Publiclibrariesonline.borg.