Operationele audit

Een operationele audit evalueert het gebruik van de middelen die een bedrijf heeft en als het dit efficiënt heeft gedaan. Publiek domein

Wat is een operationele audit?

De Operationele audit Het is een systematische beoordeling van de effectiviteit, efficiëntie en economie van de werking van een beheercontrole van de organisatie, die aan de juiste mensen de resultaten van de evaluatie rapporteert, samen met de aanbevelingen van verbeteringen.

Operationele audit is een toekomstige, systematische en onafhankelijke evaluatie van organisatorische activiteiten. Dit type audit verschilt aanzienlijk van een interne audit, waarbij het doel is om de toereikendheid van de controles te onderzoeken en de onpartijdigheid van de presentatie van de financiële overzichten te evalueren.

In de operationele audit kunnen financiële gegevens worden gebruikt, maar de belangrijkste bronnen van bewijsmateriaal zijn operationeel beleid en prestaties met betrekking tot de doelstellingen van de organisatie.

Operationele audits worden over het algemeen uitgevoerd door interne auditpersoneel, hoewel specialisten kunnen worden ingehuurd om beoordelingen te maken op hun expertgebieden.

De belangrijkste gebruikers van auditaanbevelingen zijn de managementapparatuur, en vooral de managers van de gebieden die zijn beoordeeld.

Kenmerken van een operationele audit

- De operationele audit is een onderzoek naar de manier waarop een organisatie haar bedrijven doet, om verbeteringen aan te geven die de efficiëntie en effectiviteit ervan vergroten.

- Het proces is analoog aan die van andere audittypen, zoals financiële auditing, maar met de operationele audit wordt een veel dieper onderzoek van het bedrijf uitgevoerd.

- Het is niet geconcentreerd in een enkel project of afdeling, omdat elke afdeling een rol speelt in het algemene operationele proces en met andere verbonden is.

- Operationele audits zijn objectief, opgesteld door een interne of externe auditor. Ze bieden een nieuw perspectief op de goede en niet zo goede aspecten van organisatiepraktijken en processen.

Operationele audittypen

Operationele audit in productiebedrijven

Bedrijven die producten produceren, voeren operationele audits uit om hun productieproces te onderzoeken.

Het kan u van dienst zijn: vormen van organisatie van economische entiteiten

De stroom van de operatie wordt onderzocht. Maken werknemers het beste gebruik van hun tijd? Laat de producten het proces achter met de snelst mogelijke snelheid? Doe grondstoffen afval door slecht ontwerp of misbruik?

Na de audit kan het bedrijf enkele wijzigingen aanbrengen om zijn productievolume te verbeteren, waardoor het kan concurreren met zijn meest efficiënte rivalen.

Operationele audit in servicebedrijven

Veel bedrijven bieden een service aan hun klanten, zoals hotels, restaurants, autoreparatie of apparatenworkshops.

Deze bedrijven kunnen een operationele audit uitvoeren om de interactie van hun werknemers met klanten te controleren. U kunt dus de hoeveelheid tijd meten dat een transactie wordt uitgevoerd of een verkooppresentatie aan een potentiële klant geven.

U kunt ook fictieve kopers gebruiken, onbekend bij werknemers, om de klantenservice te meten en te verbeteren. Operationele audits kunnen ook veiligheid, schema's, het gebruik van externe leveranciers en de bedrijfsconfiguratie en het uiterlijk van het bedrijf onderzoeken.

Doelstellingen van een operationele audit

Het doel van de operationele audit is om te bepalen of de interne controles van het bedrijf, evenals het beleid en de procedures, voldoende zijn om een ​​optimaal niveau van efficiëntie en efficiëntie te produceren.

Dit is cruciaal voor bedrijven, omdat het gebrek aan efficiëntie en efficiëntie in het algemeen meer operationele kosten of minder verkopen betekent, wat soms het onvermogen van het bedrijf is om te onderhouden en te concurreren op de markt.

Bedrijven en andere organisaties nemen hun toevlucht tot het operationele auditproces om echt een goed imago te krijgen over de vraag of het bedrijf goed werkt en nieuwe ideeën te krijgen om te verbeteren.

Het kan u van dienst zijn: Zacatecas Economische activiteiten

Organisaties kunnen verwachten de volgende hoofddoelstellingen te bereiken bij het uitvoeren van een operationele audit:

Beïnvloeden positieve verandering

Begrijp hoe toekomstige processen, procedures en andere soorten management maximale efficiëntie en efficiëntie zullen opleveren.

De risico's begrijpen

Het type risico geassocieerd met zakelijk en operationeel risico varieert van een zakelijke onderbreking, weglatingen of fouten van werknemers, mislukkingen van het informatiesysteem, productfouten, gezondheids- en veiligheidsproblemen, tot verlies van belangrijke werknemers, fraude, verliezen van leveranciers en rechtszaken.

Identificeer verbeteringsmogelijkheden

Als gevolg van het begrijpen van risico's, kunnen auditors bepalen waar ze verbeteringen kunnen aanbrengen en het verminderen van risico's, het verbeteren van kansen.

De algemene risicocategorieën, waar verbeteringen moeten plaatsvinden, zijn operationeel risico, financieel risico, milieurisico's en reputatierisico.

Informeer senior management

De resultaten van de audit moeten in een duidelijk en gedetailleerd rapport verschijnen dat een objectieve analyse, evaluaties, aanbevelingen en relevante opmerkingen biedt over de beoordeelde activiteiten.

Procedure

Auditstart

- Stel het eerste contact op met de gecontroleerde en de leiders die zijn aangewezen om het auditproces uit te leggen en basisinformatie over het bedrijf te verzamelen, om conflicterende punten te bepalen.

- Evalueer de behoeften en verwachtingen van geïnteresseerde partijen, gezien het niveau van gecontroleerde prestaties, de resultaten van eerdere audits en de looptijd van het beheersysteem dat wordt gecontroleerd.

Voorbereiding van activiteiten

- Bepaal de reikwijdte en potentiële risico's, stel vervolgens de procedures vast en identificeer de middelen.

- Bereid het auditplan voor, wijs het werk toe en organiseer de nodige actieplannen en documenten.

- Houd een vergadering om te bevestigen dat alle partijen het eens zijn met het voorgestelde plan.

Verzameling en verificatie van informatie

- Controleer documenten gedurende het hele proces. Het team moet periodiek bijeenkomen om informatie uit te wisselen, de voortgang te evalueren en het werk opnieuw toe te wijzen, indien nodig.

Het kan u van dienst zijn: Veracruz Economische activiteiten

- Controleer de informatiebronnen, controleer het bewijsmateriaal en evalueer het volgens de auditcriteria.

Generatie van bevindingen

- De bevindingen worden al dan niet aangepast aan de auditcriteria. Voor een niet -conforme bevinding moet het bewijsmateriaal dat het ondersteunt, worden vastgelegd.

- Controleer de informatie met de gecontroleerde om te bepalen of het bewijs correct is.

Sluitingsbijeenkomst

- Vóór de slotbijeenkomst moet het auditteam overeenkomen over de conclusies, de aanbevelingen voorbereiden en de monitoring bespreken.

- Maak de slotvergadering om de bevindingen en conclusies te presenteren. Evalueer de feedback van de geïnteresseerde partijen.

Voorbereiding en verdeling van het rapport

- De teamleider communiceert de resultaten met een compleet, nauwkeurig en duidelijk auditrapport.

- Schrijf het auditrapport, een ontmoeting met het management totdat de problemen die zijn tegengekomen, zullen aanpakken hoe de problemen zullen aanpakken.

- Het rapport moet worden beoordeeld en goedgekeurd volgens de overeengekomen procedures. Vervolgens wordt het rapport verdeeld onder de overeenkomstige ontvangers.

Voltooi de audit

Het werk is voltooid wanneer alle geplande auditactiviteiten worden uitgevoerd. Aan de andere kant worden de documenten opgeslagen of vernietigd volgens de eerder vastgestelde procedures aan het begin van de audit.

Referenties

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Operationele auditing. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
2. Steven Bragg (2017). Operationele audit. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: Accountingools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Wat is een operationeel auditproces? Klein bedrijf - Chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Wat zijn operationele audits? Genomen van: Smartsheet.com.
5. Wiki Accounting (2018). Operationele audit. Uitgevallen van: Wikiacounding.com.
6. Tom Streissuth (2018). Wat is een operationele audit? Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.