Interne audit

We leggen uit wat een interne audit is, zijn kenmerken, waarvoor het is, zijn voor- en nadelen

Wat is een interne audit?

De interne audit Het is de activiteit die verantwoordelijk is voor het analyseren en evalueren van de processen van risicobeheer, controle en beheer van een bedrijf. De reikwijdte van de interne audit wordt uitsluitend gedefinieerd door het management of de raad van bestuur, aan wie de auditor rechtstreeks de verkregen resultaten informeert.

Het uiteindelijke doel is om waarde toe te voegen en de activiteiten van een bedrijf te optimaliseren. Om dit te bereiken, voert de auditplannen, voert, analyseert en evalueert controleacties in elke afdeling van de organisatie, allemaal perfect ingelijst in de wettelijke voorschriften die van kracht zijn.

Interne auditing is een consensusprocedure. Hoewel management en auditor het jaarplan opstellen, moet informatie over de details van de te uitvoeren audit worden gecommuniceerd voorafgaand aan de gecontroleerde, om overeenkomsten te bereiken met betrekking tot geplande planning.

Het is van vitaal belang om de gevonden bevindingen te controleren, de waarschuwingspunten en de voorgestelde suggesties, omdat het succes van de audit niet alleen afhankelijk is, maar ook de reikwijdte van het doel: om maximale effectiviteit te bereiken in de verschillende bewerkingen.

Kenmerken van een interne audit

Geplande datums

Een structurering van de voorlopige data om de interne audit uit te voeren moet worden uitgevoerd, samen met het beheer van het bedrijf.

Ze kunnen worden gedaan tijdens verschillende tijden van het jaar, het belangrijkste is dat aan het einde van hen alle processen zijn uitgevoerd.

Professionele omgeving

Elke interne audit moet functioneren in een omgeving van professionaliteit en respect. De bevindingen die, positief of niet, moeten worden geanalyseerd met de gecontroleerde voordat ze ze registreren.

Competente auditors

Auditors moeten de kennis van de procedures hebben om de gecontroleerde processen te controleren en te begrijpen. Bovendien moeten ze objectief en onpartijdig zijn.

Ze zijn gepland

Een audit is geen geïmproviseerd proces. Dit impliceert een uitputtend onderzoek van het hele proces dat wordt gecontroleerd, dat voortkomt uit het herzien van de eerdere problemen die zijn gepresenteerd aan een verificatielijst die de wet zal begeleiden.

Het kan u van dienst zijn: Economie in Porfiriato: economische ontwikkeling en activiteiten

Wettelijke kelder

Elke audit moet gebaseerd zijn op rechten-, normen- en ethische regels.

Registratie en communicatie van resultaten

Een slotvergadering met de gecontroleerde is fundamenteel. Bij die vergadering moet de auditor de mogelijke zwakke punten en gebieden aangeven die moeten worden verbeterd.

U moet zich registreren en communiceren met de gecontroleerde en alle informatie, die de punten van meningsverschil, de positieve gebieden en de verbeteringsgebieden omvat.

Aan de andere kant is de auditor verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat corrigerende maatregelen zijn genomen om de problemen op te lossen die tijdens de audit zijn gevonden.

Waar is een interne audit voor?

De interne audit vervult verschillende doeleinden binnen de organisatie, maar de belangrijkste doelstellingen zijn onder meer:

• Help bedrijfsmiddelen te beschermen door activa te beoordelen en te verifiëren.
• Evalueer de financiële overzichten die zijn opgesteld door het boekhoudpersoneel, om de effectiviteit van het administratieve systeem te verifiëren, fouten te beheersen en mogelijke fraude te detecteren.
• Werk samen met management samen om die gebieden of processen te identificeren en prioriteren die meer aandacht vereisen, omdat ze risico lopen.
• Voer tests uit naar interne controle -instrumenten om hierin procedurele hiaten te identificeren.
• Een efficiënt en effectief gebruik van bedrijfsmiddelen bevorderen.
• Identificeer mogelijke risicosituaties, zorgen of toekomstige kansen, het geven van professioneel advies over mogelijke acties in elk geval.
• Suggesties, nieuwe ideeën voorstellen of speciaal onderzoek uitvoeren naar de interne rekeningen van het bedrijf.
• Bepaal de verantwoordelijkheid van werknemers vóór enige afwijkende situatie die in de audit is gedetecteerd.
• Ondersteuning van het beheer van de externe auditor via het auditrapport, dat moet worden uitgevoerd onder de gevestigde parameters, regels en normen.
• Garandeer naleving van wetten en voorschriften, zowel interne als die van nationale en internationale aard.

Kan u van dienst zijn: productiebudget

Voordelen

Oplossing tekortkomingen

Een van de grote voordelen is dat het het mogelijk maakt om tekortkomingen tijdig te identificeren en te verhelpen, voordat ze worden gedetecteerd door externe, regelgevende of nalevingsaudits.

U kunt erom vragen wanneer u maar wilt

Ondanks een auditplan kan het management op elk moment een algemene interne audit of een specifieke afdeling aanvragen.

Garandeer bijgewerkte boekhoudgegevens

Omdat financiële informatie regelmatig wordt gevraagd voor evaluatie en analyse, moet boekhoudpersoneel grondig werken aan het bijgewerkte onderhoud van deze gegevens.

De mogelijkheid van interne fraude elimineren

De accounts van de organisatie worden vaak gecontroleerd, wat de mogelijkheid van interne fraude minimaliseert.

Evalueer operationele en controleprocedures

Gezien de informatie, zullen beslissingen worden genomen met betrekking tot het vergroten van de effectiviteit en efficiëntie van deze procedures.

Bekijk het beleid van het bedrijf

Aangezien de audit een continu en geprogrammeerd proces is, maakt het het mogelijk om het nieuwe beleid te controleren dat is ontworpen, om mogelijke herstructurering van hetzelfde te evalueren.

Evalueer de organisatiekaart

Het rapport dat de interne audit zal geven, biedt, indien nodig, wijzigingen aan te brengen in de structurele organisatiegrafiek van het bedrijf, rekening houdend met het feit dat het van vitaal belang is dat al het personeel volgens excellentie werkt.

Nadelen

Mogelijkheid om geen fraude te detecteren

De audit is gebaseerd op de evaluatie van de door het management verstrekte informatie. Het is moeilijk voor de auditor om elk van de boekhoudgegevens te verifiëren.

Als deze gegevens worden gewijzigd, wordt het eindrapport van de interne audit niet aan de realiteit gekoppeld, waardoor fraude wordt gepleegd en fraude kan negeren.

Het kan u van dienst zijn: geschiedenis en kwaliteitsvolutie

Het is niet mogelijk om het te standaardiseren

Elk bedrijf heeft zijn eigen parameters die binnen de audit moeten worden geëvalueerd. De aspecten van hoe te meten en op basis van wat te doen, de productiviteit ervan of effectiviteit, zullen de basis zijn om de doelstellingen en doelen te structureren die worden nagestreefd met de interne audit van het bedrijf.

Subjectiviteit

De interne audit kon geen waarheidsgetrouwe en betrouwbare informatie van het bedrijf onthullen. Dit zou worden geassocieerd met verschillende factoren.

Als het personeel zich geëvalueerd voelt, kan het fouten verbergen die u hebt gemaakt, wat, hoe klein ze ook zijn, de resultaten van het eindrapport zou wijzigen.

Een ander aspect is dat mensen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de interne audit het als een machtsmateriaal zou kunnen gebruiken, het uitoefenen aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitgeven van de informatie.

Aan de andere kant, als de verstrekte informatie correct is maar niet objectief wordt geïnterpreteerd, verliest het alle geldigheid.

Het eindrapport heeft alleen interne hulpprogramma

Zodat de gegevens die door de interne audit worden gegooid, geldig zijn voor de aandeelhouders, banken en andere entiteiten, moet het bedrijf een externe audit uitvoeren, wat extra kosten inhoudt door auditors in te huren om dit te doen.

Voorbeelden

• Interne audit aan de investeringsafdeling van een particuliere bank.
• Interne audit in de openbare contracten van een stadhuis.
• Interne audit van kosten in een bedrijf.
• Interne audit over veiligheid in een olie -extractiebedrijf.
• Interne audit over gezondheidszorg in een particuliere kliniek.
• Interne audit over de gezondheidssituatie in een restaurant.