Voordelen en nadelen van e -mail

E -mailcommunicatie is goedkoper en sneller. Met licentie

Er zijn veel Voordelen en nadelen van e -mail. Onder zijn voordelen omvatten de snelheid en lage kosten, terwijl een nadeel het feit is dat het de verspreiding van virussen en junk vergemakkelijkt.

Het hoofddoel van de e -mail is om mensen snel en gemakkelijk berichten te laten verzenden. Aan de ene kant vergemakkelijkt het op afstandscommunicatie, maar aan de andere kant kunt u ongewenste informatie laten verzonden.

De e -mail is gemaakt zodat twee of meer mensen, gelegen op verschillende geografische punten, digitale informatie konden uitwisselen via computergebruik.

Aanvankelijk was het gebruik ervan beperkt, omdat het meer dan wat dan ook werd gebruikt in de interne communicatie van bepaalde instellingen.

Om e -mail te maken, was het noodzakelijk om de mogelijkheid om permanent te combineren.

Momenteel is e -mail een van de meest gebruikte tools op internet. Het maakt de verzending en ontvangst van berichten mogelijk bij meer dan twee gebruikers en wordt gebruikt als middel voor informatieopslag.

E -mail voordelen

1. Lagere kost

De waarde die moet worden geannuleerd voor het gebruik van e -mail is veel minder dan degene die zou worden betaald voor de post -e -mailservice of via de telefoonrekening.

2. Mogelijkheid om berichten naar verschillende ontvangers te verzenden

E -mail maakt het mogelijk dat hetzelfde bericht tegelijkertijd naar meer dan één ontvanger wordt verzonden.

Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar te schrijven in het gedeelte 'Voor' van het e -mailadres van elk van de gebruikers naar wie u de informatie wilt verzenden.

Kan u van dienst zijn: Operations Research: waar is het voor, modellen, applicaties

3. Helpt bij het minimaliseren van de impact op het milieu

Bij het gebruik van e -mail wordt het gebruik van papier verminderd, omdat het niet nodig is om de informatie af te drukken en vervolgens te verzenden.

4. Het is asynchroon

Vereist geen gelijktijdige aanwezigheid aan elk uiteinde van de communicatie. Dat wil zeggen, er moet niet de afzender en ontvanger tegelijkertijd worden aangesloten.

5. Maakt informatieopslag mogelijk

Momenteel bieden e -mails een groot aantal opties voor informatieopslag. Met deze opslag kan informatie worden geraadpleegd en hergebruikt telkens wanneer deze nodig is.

6. Snelheid

Wanneer de post -e -mail wordt gebruikt, is dit nodig.

Met de e -mail bereikt het bericht zijn bestemming in seconden: wanneer het bericht "Uw bericht is verzonden" verschijnt, verschijnt op dat moment de e -mail bij de ontvanger van de ontvanger van de ontvanger.

7. Biedt comfort aan de gebruiker

Om een ​​e -mail te zien is het niet nodig om naar een postkantoor te gaan, dit kan worden gedaan vanuit het comfort van het huis, buitenshuis of op kantoor. De gebruiker beslist waar en wanneer hij het zal zien, omdat hij alleen een computer- en internetverbinding nodig heeft.

8. Onderbreek het dagelijkse werk niet

Wanneer een oproep wordt ontvangen, is het noodzakelijk om bepaalde activiteiten te onderbreken. Aan de andere kant, wanneer een e -mail aankomt, is het niet nodig om te stoppen met doen wat er is gedaan, omdat dit kan wachten tot de gebruiker gratis is.

Kan u van dienst zijn: wat zijn G -codes? (Met voorbeeld)

9. Beveiliging

Hoewel de kwestie van internetbeveiliging een delicaat onderwerp is, hebben leveranciers van e -mailservices krachtige coderingssystemen die het werk belemmeren van degenen die gegevens en informatie stelen.

10. Bijgevoegde gegevens

Met e -mail kunt u andere bestanden verzenden (elke leverancier geeft de grootte van de computerbestanden aan), van een elektronisch boek tot verschillende en letterlijk, duizenden pagina's en afbeeldingen.

E -mailadvallen

1. De ontvangst van het bericht is geen teken dat het is gelezen

Hoewel het bericht dat per e -mail wordt verzonden, de ontvanger van de ontvanger onmiddellijk bereikt, betekent dit niet dat het is gelezen.

2. Het gebruik ervan vereist een elektronisch apparaat

E -mail kan alleen worden gelezen met behulp van computers en smartphones.

3. Het is noodzakelijk om internettoegang te hebben

Om e -mails te lezen of te verzenden, is het noodzakelijk om internettoegang te hebben. Daarom is het onmogelijk om e -mails te lezen op sommige plaatsen waar onder andere weinig dekking is, zoals bergen of jungles.

4. Vergemakkelijkt informatie -diefstal

Gebruikers slaan veel informatie op in mailboxen en e -mails. Deze situatie heeft ervoor gezorgd dat ze het slachtoffer zijn van hackers.

Om deze reden wordt het altijd aanbevolen om voorzichtig te zijn met de informatie die per e -mail wordt verzonden.

5. Vergemakkelijkt de verspreiding van virus

Meestal zijn bevestigingen virusvoortplanters. Daarom is het noodzakelijk om een ​​antivirus te hebben om elk bestand te scannen en het alleen te openen wanneer is bevestigd dat het virusvrij is. Anders zou u het apparaat kunnen besmetten.

Kan u van dienst zijn: externe delen van een computer

6.  Mail spam

De mails spam Het zijn die e -mails die niet door de gebruiker zijn gevraagd. Meestal zijn het misleidende advertenties die verdachte kwaliteitsdiensten bevorderen, en in sommige gevallen bevatten ze afbeeldingen met inhoud die niet geschikt is voor minderjarigen.

Enkele e -mails spam Ze bevatten virussen en vergemakkelijken de diefstal van informatie.

7. Maakt de ontvangst van "ketens" -berichten mogelijk

De "ketens" -berichten zijn heel gebruikelijk, vaak is de gebruikerspostbox gevuld met deze. In de meeste gevallen hebben deze vermeldingen informatie die niet van gebruikersinteresse is.

8. Hiermee kan informatie naar een verkeerde e -mail worden verzonden

Momenteel zijn er miljoenen e -mailaccounts, en in sommige gevallen lijkt het ene adres erg op een ander.

Het kan gebeuren dat een bericht naar een verkeerde e -mail wordt verzonden, omdat die informatie kan worden verzonden per e -mail die alleen nodig is om het gebruikersadres te bestaan.

9. Het is niet interactief

E -mailberichten kunnen soms duren om te antwoorden. Dit komt omdat mensen niet tegelijkertijd verbonden hoeven te zijn voor communicatie.

10. Informatie overbelasting

Als er geen goed berichtfilter is spam, De invoerlade kan worden gevuld met honderden e -mails, waardoor gebruikersschoonmaak de gebruiker belemmert.

Referenties

1. Voordelen en nadelen van e -mail: technologie en menselijke communicatie. Hersteld van werkplekcommunicatie.com.
2. Voordelen en nadelen van het gebruik van e -mail als een zakelijke communicatie -tool. Hersteld van smallbusiness.Chron.com.