Handmatige typen

A handmatig Het is een geschreven medium waardoor de registratie van enkele relevante ordelijke informatie wordt overgelaten die voortdurend moet worden geraadpleegd. Deze gegevens moeten methodisch worden georganiseerd om uw begrip gemakkelijker te maken.

De manier om de orde te geven aan de informatie die in een handleiding is vastgelegd, moet zijn via instructies en stappen die u volgt. Op deze manier garandeert het dat de daar gepresenteerde richtlijnen zijn ontwikkeld, aangezien de handleiding aangeeft om fouten te voorkomen.

De handleidingen kunnen een fysiek of digitaal formaat hebben, maar hun doel is hetzelfde onafhankelijk van het medium waarin ze zijn, dat wil zeggen, hun belangrijkste functie is om specifieke informatie bloot te leggen om een ​​bepaald doel uit te voeren.

Aan de andere kant is het belangrijk om te benadrukken dat een handleiding een eenvoudige en duidelijke taal moet hebben, omdat wie deze leest, de daar gepresenteerde instructies zo gemakkelijk mogelijk moet begrijpen. Bovendien moeten geregistreerde procedures worden besteld en consistent om hun begrip verder te vergemakkelijken.

Handmatige typen

De handleidingen kunnen in verschillende typen worden georganiseerd, volgens hun inhoud, doelstelling en publiek waarnaar het zal worden gericht. Dit zijn:

Organisatorische of zakelijke handleiding:

• Is voornamelijk gericht op de richtlijnen en richtlijnen die een bedrijf moet hebben, wat aangeeft dat de organisatiestructuur is. Het bovenstaande is vooral gericht om bekend te maken hoe het bedrijf werkt, wat zijn de gebieden en de rol die zijn werknemers spelen.
• Organisatorische handleidingen hebben een zeer algemene en samengevatte manier over het gedrag van het bedrijf. Het moet echter bij alle werknemers bekend zijn die het samenstellen.
• Als voorbeeld voor dit type handleiding kan het worden verkregen in uw registratie, zoals het selectieproces van werknemers, de gebieden van de organisatie, hun structuur, hun missie en visie, doelstellingen, onder andere concepten.

Afdelingshandleiding:

• Het is een meer specifieke handleiding dan de organisatie, omdat het de werking van elk gebied binnen een organisatie verder beschrijft. Hierin worden de rol van elk gebied, de samenstelling en de doelstellingen ervan waargenomen.
• Evenzo worden in deze handleiding de procedures en normen die moeten volgen die deel uitmaken van elke afdeling geregistreerd, waardoor de juiste werking van hetzelfde wordt gegarandeerd.
• In dit type handleidingen is het bijvoorbeeld beschrijving van elke taak van de afdeling, de doelstellingen, de relaties met andere gebieden, budgetten, menselijke en materiële middelen, enz.

Beleidshandleiding:

• Deze handleiding richt zich vooral op hoe leidinggevenden van een bepaalde organisatie moeten presteren. Dat wil zeggen, het registreert de instructies zodat de hoge posities van het bedrijf de doelstellingen van hetzelfde kunnen uitvoeren.
• Het moet worden verduidelijkt dat dit soort handleidingen niet verwijzen naar de overheid of politieke partijen, maar naar de controle van senior executives binnen een bedrijf.
• Deze handleiding moet informatie bevatten zoals organisatiegrafiek, posities en taken van leidinggevenden, budgetten, doelstellingen, normen en procedures hiervan, onder andere.

Procedures Handleiding:

• Het is een veel specifieke handleiding dan de vorige.
• In deze handleiding ziet u bijvoorbeeld procesdiagrammen, algemene en specifieke doelstellingen, communicatiekanalen en stroomdiagrammen.

Techniekhandleiding:

• Er kan worden gezegd dat dit de meest gedetailleerde en specifieke handleiding is van alle hierboven genoemde, omdat het de procedures en processen van de organisatie verder beschrijft.
• Deze handleiding is een aanvulling op de procedure -handleiding, omdat het deze elementen neemt en ze met veel meer duidelijkheid en precisie uitlegt.
• Dit handmatige plasma bijvoorbeeld de specifieke taken voor elke ambtenaar van een specifiek gebied, zijn doelstellingen, taakdiagrammen, bibliografische of referenties als een hulpmiddel voor deze taken, woordenlijst van termen, onder andere hulp.

Welkomhandleiding:

• Dit is een eenvoudige en algemene handleiding die het hoofddoel heeft om de werking van de organisatie samen te vatten aan nieuwe werknemers.
• Deze handleiding verwelkomt niet alleen nieuwe werknemers, maar vermeldt de geschiedenis van het bedrijf, zijn missie, visie en doelstellingen.
• Hier zijn bijvoorbeeld een welkomstbrief geschreven en ondertekend door de president of manager van het bedrijf, een beschrijving van het bedrijf, gegevens over zijn geschiedenis, doelstellingen, voordelen die werknemers en hun verplichtingen hebben.

WERKPOSITIE:

• Het is een korte, precieze en gedetailleerde handleiding over de specifieke functies van een bepaalde werknemer. Er zijn gespecificeerd wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn.
• Als voorbeeld in deze handleiding zijn er naam van werknemers, gebiedsnaam, directe baas, mensen die de leiding hebben, specifieke functies, profiel, contactgegevens, enz.

Meerdere handleiding:

• Men zou kunnen zeggen dat dit een type handleiding is dat aan de vorige is bevestigd. Ze kunnen informatie blootleggen die niet in andere handleidingen staat en dat het belangrijk is om te registreren.
• In deze handleidingen kunnen bijvoorbeeld wijzigingen worden gezien in processen, functies of taken van een directeur, die zijn goedgekeurd door de assemblage en registreren in hun minuten.

Financieel handleiding:

• Deze handleiding is voornamelijk gericht op het financiële deel van de organisatie, waarbij portefeuille-, schatkist- of boekhoudkundige gebieden zijn betrokken. Hier worden de regels en processen die op deze gebieden moeten worden gevolgd voor het gebruik van financiële middelen verhoogd.
• In deze handleiding zijn bijvoorbeeld de contanten, inkomsten en kosten van het bedrijf, budgetten, balans en resultaten.

Systeemhandleiding:

• De systeemhandleiding geeft de taken en processen aan die moeten worden ontwikkeld wanneer een nieuw systeem wordt gevormd, dat wil zeggen wanneer de integratie van verschillende gebieden of mensen uit andere afdelingen wordt gegeven.
• Hier zijn bijvoorbeeld de functies en nieuwe rollen van elke werknemer binnen het nieuwe systeem, hun verantwoordelijkheden, gebied, procesdiagrammen, onder andere.

KWALITEITSHANDLEIDING:

• Dit is een van de belangrijkste handleidingen binnen een organisatie, omdat het de kwaliteitsprocessen van de organisatie registreert. Dat wil zeggen alle informatie die nodig is om de productiviteit van het bedrijf, zijn service en kwaliteit te bepalen.
• In deze handleiding zijn er bijvoorbeeld kwaliteitsindicatoren, het bewaken van grafieken naar indicatoren, stroomdiagrammen, indicatorenversie, woordenlijst van productiviteitsvoorwaarden en metingen.

Referenties

1. Añez, j. (2021). Wat zijn administratieve handleidingen? Verkregen uit Webyempresas.com
2. De handleiding als communicatie -instrument. (2011). Verkregen van http: // biblio3.Url.Edu.GT/
3. Technische gids voor de uitwerking van. (2004). Verkregen van UV.mx
4. Het belang van handleidingen als communicatiehulpmiddelen in MSME's. (2014). Verkregen uit Millennium.com
5. Vivanco Vergara, m. EN. (2017). Procedures handleidingen als interne controletools van een organisatie. Verkregen van http: // scielo.Sled.Cu/