Soorten, methoden en voorbeelden van inventarisatiesysteem

Hij Inventaris systeem Het is een monitoringsysteem dat informeert over de hoeveelheid grondstoffen, benodigdheden of afgewerkte producten die beschikbaar zijn. Garandeert dat de juiste hoeveelheid materialen, met de juiste kwaliteit, op de juiste plaats en op het juiste moment beschikbaar is.

Dit systeem wordt bijgewerkt telkens wanneer een item wordt verkocht of grondstoffen worden gebruikt om een ​​product te produceren, om te weten wat beschikbaar is voor de volgende dag. Hiermee kunt u ook van tevoren producten bestellen, om alles te allen tijde te hebben.

Bron: Pixabay.com

Wanneer mensen aan een voorraadsysteem denken, is het gebruikelijk om dit te relateren aan de detailhandel. Hoewel winkels een effectief voorraadsysteem vereisen om succesvol te kunnen opereren, wordt dit ook gebruikt in vele andere soorten bedrijven, zoals productie, openbare diensten, gezondheid, overheid en onderwijs.

Als onderdeel van de supply chain omvat het inventarisatiesysteem aspecten zoals de controle en het toezicht op aankopen (zowel leveranciers als klanten), het onderhoud van inventarisopslag, controle over de hoeveelheid te koop producten en naleving van bestellingen.

[TOC]

Belang

Een effectief inventarisatiesysteem is een onmisbaar onderdeel van elke retail- of productieoperatie. Het belangrijkste doel is om de fysieke telling van de producten, benodigdheden en materialen die in het magazijn zijn opgeslagen nauwkeurig te handhaven.

Enkele van de meest kritieke elementen van een goed ontwikkeld systeem zijn de beschrijvingen van de artikelen, een nummeringssysteem, de standaardisatie van de meeteenheden en de precieze etikettering van de artikelen.

Eenmaal vastgesteld, kan het inventarisatiesysteem worden gebruikt om opgeslagen goederen te beheersen en te onderhouden, om ervoor te zorgen dat de inventaris niet verloren gaat door verslechtering of diefstal.

Weet wanneer je opnieuw moet worden geordend, hoeveel te bestellen, waar de inventaris moet worden opgehouden, enz., kan snel een ingewikkeld proces worden. Als gevolg hiervan hebben veel bedrijven software of -systeem nodig, met grotere capaciteiten dan eenvoudige databases en handmatige formules.

Dit is van vitaal belang om de aankoopkosten te beheersen en de doelstellingen van de klantenservice te bereiken. Hoewel software voor voorraadbeheer een nuttig administratietool is, ligt de sleutel tot een goed systeem in de stevigheid van de gecreëerde procedures.

Wat is een voorraadcontrolesysteem

Een voorraadcontrolesysteem verwijst naar de strategieën die door bedrijven worden gebruikt om te garanderen dat de juiste benodigdheden van grondstoffen en eindproducten te koop zijn, terwijl de voorraadkosten worden geminimaliseerd.

Het opslaan van een overtollige inventaris is duur, omdat ruimte en financiële middelen die in producten worden geïnvesteerd vaak beter kunnen worden gebruikt in andere gebieden.

Tegelijkertijd kunnen lage voorraden echter leiden tot dure productieafsluitingen of vertragingen in overeenstemming met bestellingen. Inventariscontrolesystemen helpen bedrijven het delicate evenwicht te vinden tussen weinig en te voorraad.

Waar is het voor?

Inventariscontrolesystemen helpen bij het bijhouden van de inventaris en bieden de gegevens die nodig zijn om deze te besturen en te beheren.

Het is een technologische oplossing die alle aspecten van de inventarisactiviteiten van een organisatie integreert, inclusief verzending, aankoop, receptie, opslag in de aanbetaling, bedrijfsvolume, monitoring en reorganisatie.

Een goed voorraadcontrolesysteem bereikt dit alles, door een holistische voorraadbenadering te hanteren en bedrijven in staat te stellen praktijken te gebruiken die de productiviteit en efficiëntie in de supply chain optimaliseren.

Aan de andere kant handhaaft het de juiste inventaris, op de juiste locaties, om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Ongeacht het type voorraadcontrolesysteem dat wordt gekozen, moet u ervoor zorgen dat het een systeem bevat om inventarisitems en hun informatie te identificeren, inclusief streepjescode -labels.

Het is ook belangrijk om hardware -tools op te nemen om bars -codelabels te scannen, een centrale database voor de hele inventaris, naast de mogelijkheid om gegevens te analyseren, rapporten te genereren en de vraag te voorspellen.

Voorraadstrategieën

Passende strategieën voor voorraadbeheer variëren afhankelijk van de industrie. Een olietank kan lange tijd grote hoeveelheden inventaris opslaan, zodat u kunt wachten tot de vraag herstelt.

Het kan u van dienst zijn: marktprijs: wat is het, hoe het is vastgesteld, voorbeelden

Hoewel olieopslag duur en moeilijk is, bestaat er geen risico dat de inventaris zal bederven of uit specificaties komt.

Voor bedrijven die handelen met bederfelijke producten of producten waarvan de vraag extreem gevoelig is voor de tijd, is dit geen optie inventaris. Gezien het moment of de hoeveelheid bestellingen kan erg duur zijn.

Jongens

-Perpetual inventory systeem

Met een eeuwigdurend inventarisatiesysteem worden inventarisrecords continu bijgewerkt, tellen toevoegingen en aftrekkingen wanneer inventarisitems worden ontvangen, verkocht, overgedragen van de ene locatie naar de andere, geselecteerd om ze te consumeren en weggegooid.

Sommige organisaties geven de voorkeur aan dit type systeem omdat het bijgewerkte informatie uit voorraden levert en de fysieke inventaris tellingen beter beheert.

Het eeuwige inventarisatiesysteem is ook de favoriet om de inventaris te controleren, omdat het voortdurend precieze resultaten oplevert wanneer het voldoende wordt toegediend.

Dit type systeem werkt beter bij gebruik, samen met de magazijnvoorraad, een database met voorraadhoeveelheden en real -time planken locaties door werknemers, met behulp van barcodescanners.

Uitdagingen om te overwinnen

Er zijn enkele uitdagingen in verband met dit type systeem. Ten eerste kan dit systeem niet handmatig worden onderhouden en vereist gespecialiseerde apparatuur en software, wat resulteert in hogere implementatiekosten, met name voor bedrijven met meerdere locaties of magazijnen.

Herhaalde updates en onderhoud zijn nodig voor het eeuwige inventarisatiesysteem, dat ook duur kan zijn.

Een andere uitdaging van het gebruik van dit type systeem is dat naarmate de tijd verstrijkt, de geregistreerde inventaris mogelijk niet de echte inventaris weerspiegelt, omdat er geen frequente fysieke tellingen van voorraden zijn.

Het resultaat is dat inventarisrecords worden beïnvloed door fouten, gestolen artikelen of onjuist gescande artikelen, waardoor ze niet overeenkomen met fysieke voorraadtellingen.

-Periodiek voorraadsysteem

Het periodieke voorraadsysteem volgt de inventaris niet continu, maar stelt organisaties in staat om de initiële en uiteindelijke voorraadniveaus te kennen, voor een bepaalde periode.

Dit systeem volgt de inventaris met fysieke dalingen. Wanneer de fysieke inventaris is voltooid, draagt ​​het saldo in de inkooprekening bij aan de voorraadrekening en past zich aan om samen te vallen met de kosten van de uiteindelijke inventaris.

Bedrijven kunnen kiezen of ze de kosten van de uiteindelijke inventaris willen berekenen met behulp van de LIFO, FIFO of andere methode van de voorraadboekhoudmethoden, rekening houdend met de rekening van de eerste inventaris van de vorige periode.

Er zijn ook enkele nadelen van het gebruik van een periodiek voorraadsysteem. Ten eerste, terwijl het aantal fysieke inventaris is voltooid, zijn normale commerciële activiteiten bijna opgeschort. Als gevolg hiervan kunnen werknemers haastig fysieke tellingen uitvoeren, vanwege tijdsbeperkingen.

Fouten en fraude kunnen in dit systeem vaker voorkomen, omdat er geen continue controle is over de inventaris. Het wordt ook moeilijker om te identificeren waar discrepanties plaatsvinden in inventarisaantallen, omdat er veel tijd tussen tellingen plaatsvindt.

Hoe een inventarisatiesysteem in een bedrijf te implementeren?

-Ontwikkel een opslagsysteem

Organiseer de producten

De eerste is om de opgeslagen producten te organiseren om gemakkelijk toegang te krijgen tot en elk inventarisartikel te tellen. Het is noodzakelijk om alles te labelen zodat het met eenvoud kan worden herkend en de materialen op de juiste plaats kunnen worden geplaatst.

De effectiviteit van het inventarisatiesysteem hangt grotendeels af van de nauwkeurigheid van het tellen van de te uitgevonden artikelen. Onjuiste telling kan discrepanties veroorzaken bij de boekhouding, overmatige bestellingen en overproductie genereren.

Opslagvereisten

Het volgende is om de fysieke dimensies te berekenen die nodig zijn om de inventaris op te slaan. Dit kan een magazijn of een kleine kast zijn, afhankelijk van de grootte van de producten of materialen, en de verkoopvolume.

Elke speciale toestand die nodig is voor opslag, zoals temperatuur- of vochtregeling moet ook worden overwogen.

De inventaris moet efficiënt worden geplaatst om de behandeling van de behandeling te verbeteren. Elk artikel moet zich zo bevinden dat degene met de grootste rotatie het meest toegankelijk is.

Kan u van dienst zijn: Gossenwetten

U moet ook overwegen om van verouderde items te verwijderen die zelden worden verkocht.

Overweeg een barcodesysteem

Als je veel inventaris hebt, is er een manier nodig om de items bij te houden. De eenvoudigste manier om dit te doen is via een barcodesysteem. Als er weinig soorten items zijn, kan een visueel systeem worden gebruikt.

-Neem de inventaris

Trainarbeiders

Mensen die in de inventaris werken, zijn het meest kritieke aspect van het systeem. Als ze niet zijn opgeleid of veilig zijn over wie een actie moet uitvoeren, wordt de efficiëntie en precisie van het management beïnvloed.

Werknemers moeten worden getraind in alle aspecten van het inventarisatiesysteem, zoals wat er op elk punt moet worden gedaan, wie dit moet doen en hoe ze kunnen worden gedocumenteerd.

Voer periodieke tellingen uit

De frequentie waarmee de inventaris wordt uitgevoerd, zal een aanzienlijke invloed hebben op de nauwkeurigheid van het inventarisatiesysteem. Sommige soorten bewerkingen vereisen vaker voorraadintervallen dan andere.

Het is belangrijk om eerst te focussen op de meest kritische artikelen. Artikelen met hoge prioriteit zoals 80% van de omzet kunnen bijvoorbeeld worden vastgesteld. Vervolgens kunnen categorieën gemiddelde en lage prioriteit worden gemaakt voor artikelen met minder verkopen. Dit zal voorkomen dat het tijd wordt verspild aan het tellen van artikelen met een lage verkoop.

-Inventariseren

Pas de gegevens aan

De inventaris moet worden aangepast vanwege overvallen, veroudering, achteruitgang of schade. De vermindering van de inventaris zal het verschil verklaren tussen het aantal fysieke voorraad en de inventaris die in de boeken is vastgelegd.

Afzonderlijke functies

Voorraadbeheer vereist zowel fysiek beheer van de inventaris, zoals het tellen en verplaatsen van de inventaris, als administratieve taken, zoals de presentatie van de overeenkomstige documentatie en boekhouding.

Deze twee functies moeten door verschillende afdelingen worden afgehandeld, waardoor het risico op diefstal wordt verminderd.

-Het voorraadbeheer verbeteren

Optimaliseer de voorraadniveaus

Voorraadniveaus moeten op het juiste niveau worden gehandhaafd om de winst te maximaliseren en verliezen te verminderen.

Het handhaven van te veel inventaris verhoogt het risico op veroudering, schade en verslechtering, terwijl het niet voldoende moet worden gehandhaafd om verkoopkansen te verliezen.

Software implementeren

Hoewel het gebruik van een spreadsheet voor een klein bedrijf kan werken, hebben grote bedrijven software voor voorraadbeheer nodig.

Het systeem kan worden geïntegreerd met een andere bedrijfssoftware om een ​​geïntegreerd systeem te maken en activiteiten te automatiseren.

Methoden en tools voor voorraadbeheer

ABC Inventory Control

Het is niet wenselijk om dezelfde mate van controle te hebben over alle artikelen in de inventaris, omdat elk varieert afhankelijk van de jaarlijkse consumptiewaarde.

Daarom wordt deze inventariscontrolemethode gebruikt om het belang van elk aandelenartikel te bepalen volgens de jaarlijkse consumptiewaarde. Ze zijn geclassificeerd als A, B en C.

Artikelen van hoge waarde worden geclassificeerd als "A". Ze vormen over het algemeen 15% -25% van de inventarisitems, die 75% -80% van de jaarlijkse verbruikswaarde vertegenwoordigen. Strikte controle moet op deze artikelen worden gehandhaafd.

De categorie "B" bestaat uit artikelen met een lagere consumptiewaarde. Het bestaat uit 20% -30% van de inventarisitems, die 10% -15% van de jaarlijkse verbruikswaarde vertegenwoordigen. Redelijke controle in deze artikelen moet worden gehandhaafd.

De minst belangrijke artikelen van de inventaris zijn geclassificeerd als "C". Het bestaat uit 45% -65% van de inventarisitems, die 5% -15% van de jaarlijkse verbruikswaarde vertegenwoordigen. Vanwege de lage waarde van deze artikelen wordt er weinig controle erover gehandhaafd.

Methode met drie handschoenen

Het is gebaseerd op het concept van het Kanban -systeem, gebruikt door Japanse fabrikanten, die de levering van artikelen regelt met behulp van een kaart die een reeks specificaties toont.

Werkcentra tonen deze kaart wanneer ze inventaris willen extraheren uit benodigdheden.

De drie trays, een op de vloer, een andere in het magazijn en de derde in de oprichting van de leverancier, zijn goed uitgerust met een Kanban -kaart om de beweging van de inventaris te volgen.

Kan u van dienst zijn: verlies en nut

Na het gebruik van de lade -inventaris die op de vloer is geplaatst, wordt deze aangevuld met de magazijnlade. Vervolgens wordt de magazijnlade naar de leverancier gestuurd om te worden gevuld met de gereserveerde inventaris. Onmiddellijk zal de leverancier meer inventaris produceren om zijn lege lade te vullen.

Net op tijd

Het is een methode waarbij materialen enkele uren worden verkregen voordat ze worden gebruikt. Het wordt door bedrijven aangenomen om onnodige voorraadbelasting te verminderen, in het geval dat de vraag minder is dan de geplande inventaris.

Het doel van deze methode is om de voorraadrotatie te verhogen en de kosten van onderhoud door opslag te verlagen.

Daarom elimineert het de noodzaak om geweldige voorraden te dragen. Om te profiteren van de voordelen van deze methode, moet er voldoende synchronisatie zijn tussen de levering van het materiaal en de productiecyclus.

Geautomatiseerd systeem

Deze tool integreert in één systeem alle functies die betrokken zijn bij voorraadbeheer. De software van dit type staat een bedrijf toe.

De voordelen ervan kunnen worden gemaximaliseerd wanneer het voorraadcontrolesysteem is geïntegreerd met andere systemen, zoals boekhouding en verkoop, die de voorraadniveaus beter kunnen regelen.

Vaste bestelhoeveelheid

In deze methode zijn de maximale en minimale voorraadniveaus vastgesteld. De vaste maximale hoeveelheid inventaris kan automatisch worden aangevuld wanneer het voorraadniveau het minimale voorraadniveau of vastgestelde herbestellingspunt bereikt.

Het bedrijf moet de maximale en minimale aandelencapaciteit vaststellen, volgens de opslagruimte en de verkooptrend.

Deze methode helpt herorderfouten te verminderen en opslagcapaciteit efficiënt te beheren.

Voorbeelden

Netsuite ERP

Dit systeem is ontworpen om voorraadbeheer te hebben, ongeacht het volume of de locatie. Het maakt het mogelijk om aan de verwachtingen van de klantenservice te voldoen of werkorders aan het magazijn te verstrekken.

Met behulp van de geïntegreerde tools en functies kunt u de inventaris op verschillende locaties controleren, evenals bestellingen en beveiligingsvoorraden controleren.

Ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven, garandeert de oplossing dat er een breed volume van inventaris is om op elk gewenst moment aan bestellingen te voldoen.

Zoho Inventory

Wat onmiddellijk te zien is in dit voorraadbeheersysteem, is dat het deel uitmaakt van de Zoho Business Productivity -applicaties, een van de meest gebruikte softwaremerken op bedrijfsniveau.

Het grote voordeel van de Zoho -inventaris ten opzichte van andere systemen is de compatibiliteit met andere Zoho -productiviteitstoepassingen, waardoor gegevens stabiel kunnen migreren via Zoho -producten.

Dit betekent dat inventaris, verkoop, human resources kan worden beheerd en klantrelaties kunnen beheren, met behulp van een enkel platform.

QuickBooks

Hoewel velen QuickBooks kennen als een uitstekende boekhoudsoftware, kan de voorraadbeheerhulpmiddelen het bijhouden met de beste tools voor het beheer van de marktinventarisatie.

Als wordt aangenomen dat bedrijven toegewijd zijn aan het verkopen van items of diensten, is het logisch dat een boekhoudsoftware -oplossing al deze items kan beheren.

Ten eerste is QuickBooks verantwoordelijk voor het bijwerken van de bedragen van de inventaris die worden verkocht of gekocht. Een snel beeld van deze functie moet gemakkelijk zeggen wat er wordt verkocht, en dan zeggen wat moet worden herschikt.

Terwijl ze worden bijgedragen aan andere taken, werkt QuickBooks op de achtergrond om de waarden van de inventaris naar de balans te brengen.

Referenties

1. Nicole Pontius (2019). 4 soorten voorraadcontrolesystemen: eeuwigdurend VS. Periodieke voorraadcontrole en de voorraadbeheersystemen die hen ondersteunen. Camcode. Genomen uit: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Inventariscontrolesysteem. Uitgebracht van: BusinessJargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Hoe u een inventarisatiesysteem ontwikkelt. Wiki hoe. Genomen uit: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Wat zijn voorraadsystemen? Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
5. Tragecko (2019). Wat is voorraadbeheer? Genomen van: Tragecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Voorraadbeheer. Baten. Uitgebracht van: Investopedia.com.
7. Referentie voor bedrijven (2019). Inventariscontrolesystemen. Uitgevoerd uit: ReferenceForBusiness.com.
8. Financiën online (2019). 10 Beste voorraadbeheersystemen voor 2019. Genomen van: Financesonline.com.