Perpetual inventory systeem

We leggen uit wat een eeuwigdurend inventarisatiesysteem is, hoe het werkt, zijn voor- en nadelen

Wat is een eeuwigdurend inventarisatiesysteem?

Hij systeem van Perpetual Inventories Het is een methode om de inventaris te verklaren die onmiddellijk de verkoop of aankoop van inventaris registreert door het gebruik van geautomatiseerde systemen en software voor bedrijfsactivabeheer.

Het toont een vrij gedetailleerd beeld van de wijzigingen in de inventaris met onmiddellijke rapporten over het bedrag van de voorraad op voorraad, en weerspiegelt nauwkeurig het niveau van de beschikbare goederen.

De eeuwige inventaris is de voorkeursmethode om de inventaris op te volgen, omdat deze continu redelijk nauwkeurige resultaten kan genereren, als deze correct wordt afgehandeld.

Als bedrijf is het hebben van meer inventaris dan nodig duur en kan het afval genereren. Aan de andere kant is het hebben van heel weinig middelen dat er een risico bestaat om klanten te teleurstellen en verkoopinkomsten te verliezen met hun concurrenten.

Aangezien de eeuwige inventarisatiesoftware altijd wordt bijgewerkt, heeft het een onmiddellijke zichtbaarheid van aandelenniveaus, waardoor u sneller kunt reageren op veranderingen in de vraag.

Hoe werkt een eeuwigdurend inventarisatiesysteem?

Met het eeuwigdurende inventarisatiesysteem werkt een bedrijf continu inventarisrecords bij, het tellen van zijn toevoegingen en aftrekkingen voor activiteiten zoals:

• Inventarisitems gekocht.
• Stock -selling merchandise.
• Materialen uit de inventaris die in de productie worden gebruikt.
• Weggegooide artikelen.

Het systeem werkt perfect in combinatie met een computerdatabase, in realtime bijgewerkt door magazijnpersoneel via barscodescanners of verkopers met behulp van verkooppuntenterminals.

Perpetual Inventory Periodieke inventaris

Traditioneel, als je wilde weten hoeveel artikelen er in het magazijn beschikbaar waren, moesten fysieke of geautomatiseerde systemen op basis van kavels worden gemaakt.

Het kan u van dienst zijn: Algemene Box: functies, beleid en management

Bedrijven waren fysiek verantwoord aan de aandelen aan het einde van een bepaalde periode, en inventariscijfers werden op dat moment bijgewerkt. Dit staat bekend als het periodieke voorraadsysteem, omdat de informatie periodiek wordt bijgewerkt.

Het eeuwigdurende inventarisatiesysteem maakt gebruik van software en processen voor voorraadbeheer die een reële update van de voorraadbeweging mogelijk maken.

Werknemers gebruiken barcodescans om verkoop, aankopen of rendement op te nemen op het moment dat ze zich voordoen.

Deze informatie wordt verzonden naar een database die continu wordt bijgewerkt om elke wijziging vast te leggen. De eeuwige update van de inventaris is wat het systeem naam geeft en de periodieke aanpak onderscheidt.

Perpetual Inventory Accounts

Onder dit systeem is het niet nodig om een ​​inkooprekening bij te houden omdat de voorraadaccount rechtstreeks wordt geladen bij elke aankoop van merchandise.

De te tellen accounts in dit systeem zijn:

- Wanneer de merchandise wordt gekocht om deze in de inventaris op te slaan:

- Bij het opzetten van uitgaven zoals vracht, verzekering, etc., Toegevoegd aan de kosten van merchandise:

- Als de merchandise wordt teruggestuurd naar de leverancier:

- Wanneer de merchandise wordt verkocht:

- Als de merchandise door klanten wordt geretourneerd:

- Wanneer een verschil wordt gevonden tussen het bedrag van de voorraadrekening en de fysieke telling:

Voordelen

Maakt een precieze vervanging mogelijk

Veranderingen in de inventaris worden in realtime vastgelegd bij het kopen en verkopen van de inventaris. Hierdoor kunnen rapporten worden geproduceerd die onmiddellijk de inventarisitems identificeren die opraakt.

Het kan u van dienst zijn: de 8 functies van een kassier

Ontdek de verminderde en diefstal

In een periodiek inventarisatiesysteem wordt de inventaris aan het einde van de periode aangepast, waarbij het aantal fysieke inventaris wordt bevestigd. Dit verbergt elke diefstal, vermindert of telt zelfs fouten, wanneer deze aanpassing wordt overgebracht naar de verkochte merchandise -kostenrekening.

Een eeuwigdurend systeem vergelijkt de waarde van de inventaris in het systeem met het einde van de periode en stelt u in staat om elke discrepantie te onderzoeken.

Produceert meer accurate tussenliggende financiële overzichten

Omdat in het periodieke voorraadsysteem de voorraadwaarden niet worden gewijzigd tijdens de periode, zijn zowel de voorraadrekening in de balans als de kosten van merchandisekosten die worden verkocht in de staat van winst en verliezen onjuist.

Een eeuwigdurend systeem handhaaft die juiste bedragen en biedt een meer precieze reeks financiële overzichten gedurende de periode.

Nuttere beheer van inventarisniveaus

Voorraadniveaus zijn altijd correct en zijn op elk gewenst moment online toegankelijk. U kunt uw rotatiesnelheid correct berekenen om te weten of de verkoop vertraagt ​​of dat de producten niet meer worden verkocht.

Integratie met andere commerciële systemen

Real -Time Inventory Information is van vitaal belang voor financiële en boekhoudapparatuur. Integratie van het inventarisatiesysteem met financiële systemen helpt bij het garanderen van precieze belasting- en regelgevingsrapporten.

Verkopers kunnen een betere klantervaring bieden, waardoor hun reputatie direct invloed heeft op. De integratie ervan met de marketingsystemen geeft dat team een ​​huidige momentopname van wat wordt verkocht en wat niet.

Het kan u van dienst zijn: de resultaatstatus

Nadelen

Hoge implementatiekosten

Om het eeuwige inventarisatiesysteem te gebruiken, moet een bedrijf eerst gespecialiseerde apparatuur en software installeren. Een grote initiële investering, veel middelen en tijd om het systeem te implementeren is correct vereist.

Na het installeren van de benodigde apparatuur en software zullen het onderhouds- en periodieke updates verplicht blijven, waarmee bedrijven nog meer kosten.

Grotere complexiteit

Het vereist dat bedrijven elk van de werknemers training aanbieden vanwege de complexiteit van het systeem.

Werknemers hebben training nodig over het gebruik van de specifieke software van het bedrijf en krijgen ook training over het gebruik van speciale apparatuur, zoals scanners.

De geregistreerde inventaris weerspiegelt mogelijk niet de echte inventaris

Het kan een nadeel zijn dat transacties worden vastgelegd zodra ze plaatsvinden, omdat de geregistreerde inventaris in de loop van de tijd niet de echte inventaris weerspiegelt.

Dit komt omdat in een eeuwigdurend inventarisatiesysteem de fysieke inventarisaantallen niet vaak worden gebruikt.

Met een groter aantal mensen die transacties in het systeem invoeren, neemt het bedrijf een groter risico op fouten door menselijke fouten.

Meer consumptietijd

Met het periodieke inventarisatiesysteem wijzen bedrijven wat tijd toe om voorraden te registreren boekhouding.

U kunt zich wekelijks, maandelijks of zelfs jaarlijks registreren. Dit maakt het periodieke voorraadsysteem minder tijd dan het eeuwige inventarisatiesysteem.

Met het eeuwige systeem moet elke transactie onmiddellijk worden vastgelegd. Auditors moeten transacties beoordelen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en dat er nog fysieke voorraden moeten worden gedaan om discrepanties in cijfers te vinden.