Executive presentatieconcept, elementen, voorbeelden, formaten

We leggen uit wat een uitvoerende presentatie is, waarvoor het is, de kenmerken, hoe het te doen, voorbeelden en formaten om te downloaden

Voorbeeld van de cover van een uitvoerende presentatie

Wat is een uitvoerende presentatie?

A Uitvoerende presentatie Het is een tentoonstelling waarin het wordt uitgelegd, voorgesteld of bijgewerkt over verschillende aspecten van de werking van een bedrijf of organisatie. Het kan dienen om te informeren over de vorderingen van een project, om te waarschuwen voor nieuwe problemen, om nieuwe bedrijven voor te stellen, onder andere functies.

De uitvoerende presentatie dient verschillende mensen van een bedrijf, met verschillende functies, om hogere, gelijke en lagere posities te informeren. Bedrijfsanalisten en projectmanagers moeten hun werk kunnen presenteren, of de bevindingen van een analyse, de wijzigingen die worden voorgesteld in commerciële processen, nieuwe voorstellen, enz.

De meeste professionals moeten de erkenning van bepaalde patronen ontwikkelen over wat leidinggevenden zullen willen weten, naast het weten hoe ze een gesynthetiseerd verhaal kunnen ontwerpen dat die vragen proactief beantwoordt.

Elementen van een uitvoerende presentatie

1. Dekking en introductie

Het moet eenvoudig worden gehandhaafd, wat de minste hoeveelheid ruimte en tijd kan besteden aan de presentatie van zichzelf, van de organisatie, van het te bespreken onderwerp en andere relevante informatie die een bepaalde context toevoegt.

2. Kwalificatie

Je moet beginnen met een goede titel. Schrijf het als in een krant, dat een verhaal vertelt dat precies verzendt wat het is. Bijvoorbeeld, in plaats van een saaie titel als "resultaten van het eerste kwartaal van 2020", schrijft u er een met "Record Growth".

2. Inhoud

De inhoud is het script van de spreker. Bevat de belangrijkste ideeën en de algemene structuur van de presentatie (inleiding, medium en definitief). Het is de basis van een geweldige uitvoerende presentatie, want als de inhoud niet relevant is voor het publiek, zal deze gewoon loskomen.

Kan u van dienst zijn: winstgevendheidindex

Binnen de inhoud zijn er verschillende delen:

• Haak

Beginnend moet de conclusie worden gepresenteerd, zodat de opening gedenkwaardig is. Dat wil zeggen, het bekendmaken van het rendement van investeringen en de impact op het eindresultaat, om de aandacht van leidinggevenden vanaf het begin te trekken.

• Huidige situatie

Leg uit waar het project of bedrijf vandaag is. Presenteer de uitdaging waarmee ze worden geconfronteerd, waarom deze bestaat en de impact die het heeft. Kader dit alles in om belangrijke prestatie -indicatoren, die belangrijk zijn voor het publiek.

• Nieuwe kansen

Wat is de visie? Hoe kan het probleem worden opgelost of beter kunnen helpen? De kansen die zijn geïdentificeerd, moeten worden geanalyseerd, inclusief de mogelijke voordelen. Bovendien moet het potentiële risico en elke strategie die moet worden gereduceerd tot minder worden overwogen.

• Bewijs

Het moet selectief zijn bij het kiezen van de relevante gegevens die zijn ontdekt en ze moeten het weten. Het is niet voldoende om de informatie te delen, maar ook kennis, dat wil zeggen, wat betekenen die gegevens?

• Geprojecteerde gegevens

Laat zien hoe dingen in de toekomst te zien waren. Nogmaals, een geselecteerde gegevensset die het doel van de presentatie weerspiegelt, moet worden gekozen. Deze dia moet goed nieuws bevorderen, zoals kostenreductie, efficiëntie, kwaliteit en tevredenheid.

Het doel is om de belangrijkste cijfers te benadrukken en dus kalme leidinggevenden, ongeacht de aanbeveling, heeft een solide analyse.

• Alternatieven

Er moet worden gemeld dat andere opties zijn overwogen, wat aangeeft wat ze waren en waarom niet de juiste optie zijn. Dit kan een goed moment zijn om te zeggen wat er zou gebeuren als er niets wordt gedaan.

Kan u van dienst zijn: Business Protocol: Kenmerken, waarvoor is het voor voorbeelden

3. Conclusies en Aanbevelingen

Geef aan welke van de opties wordt gesuggereerd dat het de beste is en waarom. Je moet overtuigend zijn en je eigen criteria hebben. Het moet in de deadlines duidelijk zijn om beleggingsrendement te zien.

De conclusies omvatten:

• Volgende stappen

Geef een uitleg op hoog niveau over wanneer en hoe dit zal gebeuren en de volgende stappen te volgen, inclusief alles wat nodig is.

• grote finale

Het moet groot eindigen. De dia van de haak van de introductie wordt opnieuw gepresenteerd om de inhoud te sluiten, waardoor leidinggevenden geïnspireerd en gedwongen worden om te handelen.

Hoe u een uitvoerende presentatie kunt maken? Tools en tips

Gebruik technologie

Veel uitvoerende presentaties omvatten het gebruik van Power Point (of andere presentatiesoftware), video's en muziek om de belangrijkste punten te informeren. Door iets visueel samen met een toespraak te presenteren, is het publiek eerder geneigd om te houden en meer aandacht te schenken aan de kennis die wordt gegeven.

Dia -ontwerpcriteria

• Presenteer slechts één bericht per dia, om alle aandacht van leidinggevenden te behouden om te veel ideeën op een dia te hebben, is irritant en leidt af.
• Gebruik een korte afbeelding en zinnen, vermijd lange zinnen, naast het niet lezen van de dia's.
• De belangrijkste onderdelen van de dia's moeten de grootste zijn. Maak daarom de kleinste titels zodat ze niet afleiden.
• Gebruik het contrast om de punten te markeren. Gebruik een donkere achtergrond in plaats van wit en benadrukt de tekst gerelateerd aan het huidige onderwerp om zich te onderscheiden van de rest van de tekst op het scherm.
• Er mogen niet meer dan zes objecten per dia zijn (bijvoorbeeld een afbeelding en vijf vignetten).

Kan u van dienst zijn: vaste kosten

Makkelijk te lezen

De presentatie moet gemakkelijk te lezen zijn en het bericht nog steeds duidelijk maken, gericht op bevindingen, conclusies, aanbevelingen en volgende stappen, het handhaven van de back -upgegevens in de bijlage, zodat de dia's snel kunnen openen en meer kunnen worden verdiept als nodig is als het nodig is als nodig is.

Gegevensweergave

De dia's met te veel details moeten niet worden geladen, maar om de presentatie alleen te structureren met concepten op hoge niveaus. De gegevens moeten worden getoond met afbeeldingen, in plaats van rapporten, inclusief alleen de meest overtuigende gegevens die de conclusies ondersteunen en die eenvoudig zijn.

Brievenbronnen

Gaat naar een maximum van twee of drie bronnen tijdens de presentatie, het handhaven van coherentie met een bron voor headers, een andere voor ondertitels, enz. Schrijf de tekst vetgedrukt en cursief als nodig, maar met voorzichtigheid.

Voorbeelden van uitvoerende presentaties

voorbeeld 1

Voorbeeld 2

Formaten van uitvoerende presentaties om te downloaden

U kunt deze presentaties zien in het formaat van Google -presentaties en deze downloaden in PowerPoint. Eenmaal gedownload kunt u ze naar wens wijzigen.

Presentatie om te gebruiken in werkinterview

Hieronder is een executive presentatie -indeling om een ​​sollicitatiegesprek te doen:

Zie in Google -presentaties. Downloaden: bestand en downloaden.

Presentatie voor beleggers

Hieronder is een executive presentatie -indeling om investeerders te informeren:

Zie in Google -presentaties. Downloaden: bestand en downloaden.