Voorraadbeleid typen, hoe ze zijn gevestigd en voorbeeld

De Voorraadbeleid Ze zijn de schriftelijke instructies van het senior management op het niveau en de locatie van de inventaris die een bedrijf moet hebben. Inventaris is de term die wordt gebruikt in de productie en logistiek om materialen te beschrijven die benodigdheden zijn voor productie, eindproducten of producten die zich bezighouden.

Het belangrijkste doel van het voorraadbeleid is om de winst van het bedrijf te vergroten, en probeert te allen tijde voldoende niveaus van aandelen te garanderen. De procedures die worden gebruikt om dit te bereiken, variëren afhankelijk van het type bedrijf.

Bron: Pixabay.com

Het meest waardevolle bezit van een bedrijf is meestal de waarde van de inventaris die het heeft. Beleid en procedures worden gebruikt om deze activa te beschermen tegen vervalling, diefstal of andere soorten verliezen.

Naast het beschermen van de inventaris, willen bedrijven zorgen voor voldoende aandelen om aan de vraag te voldoen, anders kan de verkoop verloren gaan. Aan de andere kant is het handhaven van te veel inventaris duur, niet alleen voor het risico op schade of verliezen, maar ook voor de ruimte die nodig is om het op te slaan.

[TOC]

Jongens

Kostenstroom

Fifo Cost Flow (First to First Go Out) gaat ervan uit dat de oudste inventaris de eerste is verkocht.

Omdat de kosten in de loop van de tijd de neiging hebben om in de loop van de tijd te stijgen, gebruikt FIFO de laagste kosten om de kosten van verkochte merchandise te berekenen. Dit maximaliseert de winst en creëert daarom een ​​hogere belastingverplichting.

De LIFO -kostenstroom (als laatste om eerst te vertrekken) heeft het tegenovergestelde effect: minimaliseert de winst die aan belastingen onderhevig zijn wanneer de prijzen stijgen.

Voorraadbeoordeling

Dit beleid wil garanderen dat de inventaris correct wordt gecontroleerd en berekend, waardoor verliezen of ontbreekt, zowel van het werk in proces als van de eindproducten.

Het kan u van dienst zijn: absorberende kosten

Evenzo, voor die benodigdheden die zijn verworven als onderdeel van de merchandise om te verkopen.

Dit beleid analyseert de lagere of marktwaarderingsmethode en heeft vastgesteld dat het moet worden toegepast op de reële hoeveelheden van de inventaris, om de waarde van elk item te bepalen.

Voorraadreserve

Boekhoudprincipes vereisen dat kosten overeenkomen met de gegenereerde inkomsten en met de boekhoudperiode.

Dit kan worden gedaan met uitgaven voor verlies van inventaris, het opzetten van een voorraadreserve -teller.

De hoeveelheid verliezen en schade die in de periode zal worden opgelopen, wordt berekend, waarbij aan het begin van de periode wordt afgeschreven. Dit wordt gedaan door de kosten van verkochte merchandise.

Bij het realiseren van de verliezen wordt de reserverekening gedebiteerd en is de inventaris geaccrediteerd.

Perpetual VS -krant

Als een eeuwigdurend voorraadsysteem wordt gebruikt, worden de records continu bijgewerkt in het licht van wijzigingen in de inventaris, via een computersysteem. De kosten van verkochte merchandise worden altijd bijgewerkt.

Een periodiek systeem is gebaseerd op fysieke tellingen. Het is eenvoudiger en economischer, maar biedt geen echte informatie. Werk de merchandise -kosten bij die aan het einde van de periode als een wereldwijd bedrag worden verkocht.

Hoe worden voorraadbeleid vastgesteld?

De vereisten van elk deel van het bedrijf moeten worden geëvalueerd, op zoek naar een evenwicht tussen hen. De variabelen om rekening mee te houden zijn:

Kosten

Het eerste aspect verwijst naar de kosten voor het onderhouden van opgeslagen producten. Het te betalen bedrag voor het magazijn moet worden onderzocht, en het personeel dat de inventaris beheert en controleert.

Het tweede punt zijn verouderingskosten, die overeenkomen met het geval van bederfelijke voedingsproducten of medicijnen. Deze hebben een korte levensmarge, omdat ze na een bepaalde tijd aflopen en niet kunnen worden verhandeld.

Het kan u van dienst zijn: Coyuntural Change

Ten derde zijn de kosten van de bestelling, met betrekking tot de administratieve organisatie die verantwoordelijk is voor het doen van aankopen.

Service Level

Deze variabele houdt rekening met welke verwachtingen klanten voor de service hebben, welk percentage van de volledige bestellingen aan de klant wordt afgeleverd, en wat de beloofde levertijd is die het bedrijf heeft vervuld.

Leveranciersbeperkingen

Houd rekening met de voorwaarden om aan het product te verkrijgen. Als de leverancier bijvoorbeeld een minimumbedrag eist te kopen, als het een flexibel en betrouwbaar bedrijf is, als het kortingen biedt volgens het bestelvolume.

Evenzo, als de leverancier het vereiste beschikbare bedrag heeft, en als de producten ze uit hun inventaris hebben verzonden of zijn productieproces initieert na het bestellen.

Terugkooptijd

Komt overeen met de tijdsperiode, omdat wordt onthuld dat een product moet worden gevraagd en het moment waarop dit product beschikbaar is voor het bedrijf om het te gebruiken.

In dit proces zijn er vijf vervallen betrokken: inventariscontrole, aankoopbeheer, orderbeheer door de leverancier, transport en toegang tot het systeem van het bedrijf.

Vraagpatronen

Het is gerelateerd aan het aantal klanten dat regelmatig de producten koopt, om hun verkoopfrequentie te evalueren en bestellingen te geven volgens de gemiddelde verkoop.

Deze schema's zijn niet overtuigend en op elk moment kunnen ze veranderen. Daarom moet een beveiligingsvoorraad worden gehandhaafd.

Voorbeeld

Vervolgens, als voorbeeld, het voorraadbeleidsmodel voor een universiteit.

Beleidsverklaring

Voorraden worden gedefinieerd zoals briefpapier, reserveonderdelen, laboratoriummaterialen, chemicaliën, voorraad in zending en kleine apparatuur, verkocht aan studenten of algemeen publiek.

Kan u van dienst zijn: exponentiële verzachting: methode en voorbeeld

Voorraadbeheer

Het is vereist dat elk gebied met inventaris een recordonderhoudssysteem heeft om te registreren:

- Toevoegingen.

- Verkoop of transfers.

- Geeft terug.

Inventarisrecords moeten worden bijgehouden door mensen die niet verantwoordelijk zijn voor het fysieke beheer van de aandelen in het magazijn.

Een fysieke inspectie- en inventarisatelling om voorraadgegevens te verifiëren en te bevestigen, moeten jaarlijks worden uitgevoerd. Ze moeten ontbrekende, overschotten, verouderde en beschadigde bestaan ​​identificeren.

Verouderde artikelen moeten worden geëlimineerd, waarbij de goedkeuring wordt verkregen van de officiële officieel gemachtigde door de procedure voor financiële delegaties.

Wanneer een inventarisatelling een discrepantie onthult tussen fysieke en theoretische aandelenniveaus, moeten inventarisrecords worden gewijzigd zodra de fysieke telling is geverifieerd.

Alle aanpassingsitems moeten worden goedgekeurd door de officieel geautoriseerde vertegenwoordiger onder de procedure voor financiële delegaties.

Organisatie -eenheden moeten veilige opslag van aandelen garanderen, waaronder beveiliging tegen diefstal, brandweer en andere schade. Toegang tot opslaggebieden is beperkt.

Onderzoek

Alle voorraden die worden gewaardeerd om ze in de financiële overzichten op te nemen, moeten worden beoordeeld tegen de laagste kosten en de netto realiseerbare waarde. Wanneer praktisch worden de kosten van voorraden voor privé -artikelen op een FIFO -basis toegewezen.

Referenties

1. Eric Bank (2019). Inventaris boekhoudbeleid. Klein bedrijf - Chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
2. De Universiteit van Queensland (2019). UQ Poly and Procedures Library. Genomen van: ppl.app.UQ.Edu.Au.
3. Studie (2019). Inventariscontrole: Polities en procedures. Genomen van: Studie.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Voorraadbeleid in een bedrijf. Siigo. Genomen van: Siigo.com.
5. JSW Training (2019). Beleid en procedures voor het besturen. Genomen van: JSW.borg.Au.