Administratieve organisatie

We leggen uit wat de administratieve organisatie, haar fasen, principes en typen die er zijn. Ten slotte geven we verschillende voorbeelden van administratieve organisatie.

De administratieve organisatie vereist het beheer van het menselijke team van een bedrijf of organisatie

Wat is de administratieve organisatie?

De Administratieve organisatie Het is het proces van het plannen, controleren, regisseren en organiseren van de eigen middelen van een bedrijf, om de doelstellingen van hetzelfde te bereiken. Het is verantwoordelijk voor het coördineren van de verschillende afdelingen, samen met de werknemers die in elk van deze werken.

Het doel is om als een team te kunnen werken en de doeleinden te consolideren die de organisatie verhoogd. De administratieve organisatie maakt het optimale gebruik van middelen mogelijk door zorgvuldige planning en controle op de werkplek. Hiervoor is het noodzakelijk om beslissingen te nemen en de problemen op te lossen die zich tijdens dat proces voordoen.

Een van de bronnen waar het directe actie heeft, is de mens. De belangrijkste bedoeling is om een ​​vreedzame en positieve omgeving te creëren, elke werknemer te koppelen aan zijn werk en met het bedrijf.

De organisatie moet nauw samenwerken met het personeel, hun werk waarderen en aanmoedigen. Op deze manier zal het hen een gevoel van veiligheid en eenheid geven die zal leiden tot een gezamenlijk werk om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Fasen van de administratieve organisatie

De zes essentiële stappen van het administratieve proces zijn de volgende, op volgorde van uitvoering:

1. Voorspelling: Houd rekening met alle factoren die van invloed kunnen zijn op het bereiken van de doelstellingen.
2. Planning: Teken de doelstellingen en stappen om ze te bereiken.
3. Organisatie: vorming van de organisatiestructuur die nodig is om de doelstellingen te bereiken.
4. Adres: Administratie van personeelsorganisatie en management.
5. Coördinatie: Coördineer menselijk team, externe en externe bronnen.
6. Controle: Observatie en toezicht op activiteiten, zodat ze gericht zijn op het bereiken van doelen.

Principes van de administratieve organisatie

Objectief gerelateerd

Een bedrijf moet zijn doelen duidelijk en precies hebben. Er zal de reikwijdte van de groep weerspiegelen, die de verschillende strategieën en acties zullen definiëren die zullen worden geprogrammeerd en uitgevoerd.

Het kan u van dienst zijn: Financiële redenen: typen, wat zijn het gebruik en voorbeelden

Alle in het bedrijf gevestigde acties moeten verband houden met de doelstellingen en doelen van de organisatie, onduidelijk van het gebied waartoe zij behoren. Dit zal de verspilling verminderen van het doen van werk gericht op een ander noorden dan de vereiste.

Specialisatie

Het werk dat het personeel zal worden uitgevoerd, moet worden afgebakend voor een specifiek handelsveld. Om efficiëntie te bereiken, is het noodzakelijk.

Hiërarchie

Een administratieve organisatie bestaat uit meerdere instanties, dus het wordt absoluut noodzakelijk om ze te bestellen en als criteria een reeks suprematie- en ondergeschikte relaties aan te nemen. De bedoeling is dat de persoon die in de top staat degene is die controle uitoefent over ondergeschikten.

In deze hiërarchische volgorde kan het superieure orgel regisseren, inspecteren en bestellen. Macht is echter niet absoluut; heeft zijn wettelijke limieten.

Pariteit tussen autoriteit en verantwoordelijkheid

Binnen de organisatie is het belangrijk om verantwoordelijkheden te delegeren bij mensen die worden beschouwd als opgeleid om de taak uit te voeren. Dit moet gepaard gaan met een zekere mate van autoriteit, een onmisbaar aspect voor de vervulling van wat er is toegewezen.

Opdrachteenheid

Elke functie binnen de administratieve organisatie moet worden toegewezen aan een afdeling, die één baas moet hebben. Dit moet duidelijk worden gedefinieerd om dubbelzinnige situaties te voorkomen in termen van leiderschap.

Diffusie

De functies van elke positie die verantwoordelijkheid en autoriteit hebben, moeten worden gepubliceerd, en deze (schriftelijk) faciliteren aan al die mensen van het bedrijf die hiermee verband houden.

Amplitude- of controletomschrijving

Een baas moet een maximaal aantal ondergeschikten hebben. Elke positie heeft specifieke kenmerken en op basis van deze kenmerken wordt deze hoeveelheid berekend.

Kan u van dienst zijn: netto werkkapitaal

Deze limiet - met betrekking tot ondergeschikten onder opdracht - wordt vastgesteld om de manager niet te overbelasten en hem in staat te stellen zijn functies efficiënt te vervullen.

Coördinatie

Elke eenheid die de organisatie vormt, heeft zijn specifieke functie, maar alles moet worden gesynchroniseerd met het bereiken van de doelen van het bedrijf.

Het idee is dat ze niet geïsoleerd zijn of antagonistische entiteiten, maar dat ze harmonieus met elkaar werken. Op deze manier zullen alle partijen effectief en tijdig werken.

Continuïteit

Zodra een administratieve organisatie is gestructureerd en vastgesteld, moet de structuur worden gehandhaafd, waardoor de verbeteringen die nodig zijn samen met de nodige aanpassingen zijn, rekening houdend met de wijzigingen van de interne en externe middelen die aan het bedrijf zijn gekoppeld.

Soorten administratieve organisatie

Lineaire organisatie

Het is een manier waarop er een hiërarchie van autoriteit is: er is een baas met hun respectieve ondergeschikten. De organisatie is eenvoudig en piramidaal, waar de lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid direct en uniek zijn.

Communicatie volgt strikt de formele lijnen van de organisatiegrafiek. Bij het stijgen van de organisatie is er een wereldwijde en gecentraliseerde visie op het bedrijf.

Terwijl het afdaalt, is er een meer specifieke visie op elke functie. De autoriteit heeft de besluitvorming en controle over de organisatie gecentraliseerd.

Functionele organisatie

In deze organisatie zijn mensen die zich toeleggen op een gemeenschappelijke activiteit gegroepeerd in afdelingen. De taken worden gegroepeerd door functies, een van de meest elementaire manieren om de werkgebieden te verdelen.

De autoriteit is functioneel, niet alleen is er een superieure baas, maar verschillende, elk in zijn specialiteit. Communicatie tussen elk van de niveaus is direct en zonder tussenpersonen.

De beslissingen worden gedelegeerd aan elk van de functionele posities, waardoor elke positie wordt bijgedragen aan de organisatie een advies van hun specialiteit.

Het kan u van dienst zijn: operationeel, operationeel of technisch niveau

Matrix organisatie

Het is gebaseerd op het creëren van apparatuur, samengesteld uit werknemers uit verschillende gebieden die een project hebben als een gemeenschappelijk doel. Zodra dit voorbij is, stopt de organisatie niet als zodanig functioneren.

Menselijke en materiële middelen worden tijdelijk toegewezen aan de verschillende projecten, dus werknemers hebben twee bazen: één uit de functie en een van het project.

Om het project uit te voeren, komen verschillende experts samen in een werkteam, dus de hiërarchie is verminderd, er is een grotere mate van flexibiliteit en autonomie. Omdat er verschillende afdelingen bij betrokken zijn, is communicatie hiervan direct.

Organisatie in commissies

De commissie bestaat uit een groep mensen met lijn en Personeel, die verantwoordelijk zijn voor de studie van een specifieke situatie. Er zijn formeel of informeel:

• Formeel: Zijn autoriteit is afgebakend, evenals hun taken, omdat ze zijn geïntegreerd in de formele organisatie van het bedrijf. Meestal hebben ze een permanent karakter.
• Informeel: Ze worden gevormd wanneer u een bepaalde studie wilt uitvoeren. Ze zijn georganiseerd door een persoon die voor een bepaalde korte tijd een studie of beslissing over een probleem wil.

Trébol -organisatie

Het doel is om zijn inspanningen op belangrijke voorstellen en functies te concentreren, waardoor externe professionals aan complementaire activiteiten kunnen voldoen.

Deze organisatie is momenteel in zwang, omdat managers hun operationele kosten verlagen door externe bedrijven in te huren om bepaalde banen uit te voeren.

Voorbeelden van administratieve organisatie

• Administratieve organisatie van de Bimbo Group vanuit haar centrale kantoren in Mexico -stad om haar internationale activiteiten te beheren.
• Administratieve organisatie van de Mexicaanse staat om verzameling, ministeries en openbare werknemers te beheren die hun burgers bedienen.
• CEMEX Administratieve organisatie om haar activiteiten op vier continenten van Monterrey te exploiteren.
• Apple Administratieve Organisatie vanuit het hoofdkantoor in Cupertino.