Organisatiekaart van een industrieel bedrijfsposities en functies

Hij Organisatiegrafiek van een industrieel bedrijf Het is een diagram dat grafisch de relatie toont van een werknemer met anderen, van een bedrijf dat tot een branche behoort. Het wordt ook gebruikt om de relatie van een appartement met anderen te tonen, of de functie van de ene organisatie met anderen. Deze foto is waardevol omdat het mogelijk maakt om een ​​organisatie volledig te visualiseren, via het gepresenteerde schema.

De organisatiekaart van een industrieel bedrijf illustreert in het algemeen de relaties tussen mensen binnen een organisatie. Deze relaties kunnen die van managers omvatten met hun subaltern werknemers, die van regisseurs met hun managers, die van de uitvoerend directeur van verschillende afdelingen, enz.

Bron: Pixabay.com

De industriële sector kan worden geïdentificeerd als een van de meest geordende, systematiseerde en complexe die bestaan, omdat ze in de loop van de tijd hebben opgemerkt hoe essentieel het betekent om een ​​interne organisatie te hebben die meer voordelen heeft en de productie ondersteunt voor minder investeringen van geld, tijd en middelen.

[TOC]

Formaat voor organisatiekaartjes

Er is geen geaccepteerde manier om organisatorische grafieken te maken die niet is om eerst of aan het begin van het blad de belangrijkste functionaris of afdeling en de andere hieronder te plaatsen, in volgorde van rang.

Wanneer een organisatiekaart te veel groeit, kan deze worden onderverdeeld in kleinere organisatiekaarten voor elke afdeling binnen de organisatie afzonderlijk.

Medewerker en soms zijn hun namen opgesloten in schilderijen of kringen. Over het algemeen worden lijnen van de ene foto of cirkel aangetrokken tot een andere om de relatie van een werknemer of afdeling met anderen te laten zien.

Kenmerken van de organisatiekaart van een industrieel bedrijf

- Het is noodzakelijk dat het gemakkelijk is om te begrijpen dat de opgenomen informatie goed geclassificeerd is en echt, duidelijk is.

- Hoewel de structuur complex is, is het praktisch en eenvoudig, omdat het een reeks vereisten bevat die het type organisatorische schema bevatten dat is. Dit komt omdat het een goed gevormde structuur te bieden heeft.

- Het ontwerp moet streng en serieus zijn, naast het hebben van de aanleg die kan worden gemaakt in elke bestaande organisatiegrafiek.

- Het moet ook de relatie aantonen tussen de verschillende niveaus, de hiërarchie van de posities, hun verantwoordelijkheden, functies en de inzet van elke taak, die moeten variëren van de belangrijkste hiërarchie om het laagste niveau te bereiken.

Algemene structuur

Hoge richting

Komt overeen met de hoogste autoriteiten. Daarom is het de centrale kern die direct gerelateerd kan zijn aan alle elementen die de organisatiestructuur vormen. U kunt elke industriële doelstelling beheren, controleren, uitvoeren en toezicht houden.

Om deze reden en voor de moeilijkheid van dit systeem moet u samenwerken met andere niveaus om succes te bereiken.

Kan u van dienst zijn: systematische toediening: wat is, kenmerken, voorbeelden

Afdelingen

Zijn de entiteiten die gespecialiseerd zijn in het maken van specifieke functies. Elke afdeling heeft zijn eigen baas, hoewel ze rechtstreeks afhankelijk zijn van het algemene management.

Zijn werk is om te voldoen aan alle interne en externe activiteiten die winstgevend zijn voor de industrie. Deze afdelingen zijn:

- Administratie.

- Onderzoek en ontwikkeling.

- Productie.

- Financiën.

- QA.

Operationeel personeel

Het is het laatste niveau van de organisatiestructuur, waar alle arbeidspersoneel zich bevindt.

Dit zijn degenen die al het productieve werk uitvoeren in de machines, schoonmaaktaken en enkele speciale diensten.

Niveaus in de hiërarchie

Organisaties presenteren allerlei posities die hun bedrijfswaarden demonstreren, de verantwoordelijkheden van een positie definiëren en ook de plaats aanwijzen die de positie in de hiërarchie van de organisatie inneemt.

Dezelfde taak kan verschillende titels hebben, afhankelijk van het bedrijf, de industrie, de locatie en de grootte van het bedrijf.

Deze posities zullen veel varianten ontmoeten, die zich aanpassen aan de organisatie en haar hiërarchische structuur.

Traditioneel zijn de drie hoogste posities de raad van bestuur, bestaande uit verschillende leden onder de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, de president van de Raad van Directeuren en de General Manager.

De leden van de raad van bestuur zijn extern van de activiteiten van de organisatie, hoewel de algemeen directeur en zelfs de president vaak bij het bestuur zitten.

Afdelingenmanagers

Ze houden toezicht op de dagelijkse activiteiten in grote en kleine organisaties. In een groot bedrijf houden managers over het algemeen toezicht op een individuele afdeling, zoals marketing, verkoop of productie.

In een klein bedrijf kan de manager toezicht houden op de activiteiten op alle afdelingen. Office -managers houden toezicht op het werk van administratief of ondersteunend personeel in het bedrijf.

De managers van de verschillende afdelingen houden toezicht op de activiteiten van de werknemers, huren, trainen en evalueren nieuwe werknemers. Bovendien zorgen ze ervoor dat een bedrijf of afdeling op weg is om zijn financiële doelstellingen te bereiken.

Functies van elke positie

Leden van de raad van bestuur

- De taken van de bestuursleden omvatten regelmatig bijwonen van de vergadervergaderingen en belangrijke gerelateerde vergaderingen.

- Zet serieuze toezeggingen om actief deel te nemen aan het werk van de raad, de jaarlijkse evaluatie- en planningsinspanningen.

- Blijf op de hoogte van de kwesties van de raad van bestuur, goed voorbereiden op vergaderingen, naast het beoordelen en becommentariëren van de notulen en rapporten.

President

- Beheer projecten en -programma's voornamelijk beheren en controleren met het jaarplan, waardoor de voortgang regelmatig prioriteit geeft aan en bewaakt.

Kan u van dienst zijn: wat zijn economische waarden?

- Bied ook strategische oriëntatie om de formulering van het bedrijfsbeleid mogelijk te maken.

- Zorg ervoor dat de acquisitiestrategieën van de organisatie effectief, efficiënt en verantwoordelijk zijn, zodat transparantie en coherentie duidelijk zichtbaar zijn.

Algemeen directeur

- Implementeer de strategische doelen en doelstellingen van de organisatie, om richting en leiderschap te geven aan het bereiken van de missie, strategie van de organisatie, naast haar jaarlijkse doelen en doelstellingen.

- Beheer het bedrijf om de doelstellingen te bereiken, terwijl het ervoor zorgt dat het beleid en het beheer van de organisatie worden geïmplementeerd in overeenstemming met de wetgeving en normen van het land.

Assistent manager

- Realisatie van basisbeheersingstaken, de classificatiebedrijf van basiskantoorapparatuur en de routing van inkomende materialen.

- Coördinatie van verschillende kantoorondersteuningsdiensten, waaronder aankopen en faciliteitenbeheer.

- Woon telefoongesprekken bij, ontvang en direct bezoekers, sms -verwerking, bestand en fax.

- Regelingen voor reizen en vergaderingen maken, financiële rapporten en gegevens voorbereiden, andere ondersteunend personeel trainen en begeleiden en ook betrekking hebben op klanten.

Operations Administration Manager

Deze persoon is de leider van de operatie en heeft de algemene verantwoordelijkheid voor het financiële succes van het bedrijf. Behandelt externe relaties met geldschieters, gemeenschapsleiders en leveranciers.

Vaak is deze persoon ook verantwoordelijk voor productie of marketing voor het bedrijfsleven. Deze persoon zal de visie, het strategische plan en de zakelijke doelstellingen lanceren.

Hoofd personeelszaken

- Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, adviseren en implementeren van beleid met betrekking tot het effectieve gebruik van personeel binnen de organisatie.

- Het is ervoor gezorgd dat de organisatie de juiste personeelsbalans gebruikt in termen van vaardigheden en ervaring

- Er is ervoor gezorgd dat training en ontwikkelingsmogelijkheden beschikbaar zijn, zodat werknemers hun prestaties verbeteren, om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

- Voert activiteiten uit zoals prestaties, aanwerving en discipline -evaluaties voor werknemers. Prestatie -evaluaties bieden de mogelijkheid om doelen te stellen, werknemers te motiveren en te ontwikkelen.

Onderzoeks-en ontwikkelingsmanager

Verantwoordelijkheid omvat leiderschap en coördinatie van activiteiten in onderzoeksprojecten.

Onderzoeks- en ontwikkelingsadvies geven aan de organisatie, onderzoeksactiviteiten uitvoeren op verschillende specialisatiegebieden, naast het evalueren van de voordelen van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten.

Productie Manager

Houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten in de fabriek. Het zorgt ervoor dat de productie op tijd wordt gehandhaafd, werknemers inhuurt en beheert en ook elk productieprobleem oplost.

Kan je van dienst zijn: Cyril J. O'Donnell: Biografie, theorie en andere bijdragen

Het kan productiebudgetten ontwikkelen en uitvoeren, ervoor zorgen dat de afdeling voldoet aan het beleid van het bedrijf en rapporten voor het senior management voorbereidt. Het zorgt er ook voor dat werknemers alle middelen hebben om hun werk te ontmoeten.

Productiekop

Taken omvatten volledige operationele controle en het aanbieden van diensten op de fabriek, waaronder engineering, productie, persoonlijke en andere zakelijke activiteiten.

Herziening en goedkeuring van plannen voor geplande productiecontrole, uitgaven voor kapitaalbudget en efficiëntie bij het gebruik van materialen.

Plan, organiseer en begeleid dagelijkse onderhoudsactiviteiten en activiteiten in een toegewezen gebied.

Motiveert werknemers door positieve opmerkingen en prikkels. Wanneer werknemers niet voldoen aan de prestaties van het bedrijf, biedt dit de evaluatie die werknemers kan helpen hun werk te verbeteren.

Industriële engineering

Hij is verantwoordelijk voor het formuleren van plannen, ontwerpen, kostenramingen en specificaties voor bouw-, onderhouds- en moderniseringsprogramma's.

De taken van de hoofdingenieur omvatten ook toezicht op technische begrotingen, het samenstellen van rapporten, het uitvoeren van onderzoek en speciale studies om de efficiëntie van engineeringprogramma's te evalueren.

Financieel manager

- Verantwoordelijk voor het verstrekken en interpreteren van financiële informatie om ondersteuning te bieden bij de nauwkeurige besluitvorming van het bedrijf en de risicoanalyse.

- Hij is ook verantwoordelijk voor het voorgestelde financiële budgetmodel, het bewaken van prestaties en efficiëntie.

Kwaliteitscontrolemanager

- Zorgt ervoor dat het door de organisatie aangeboden product geschikt is voor haar doel en dat het ook voldoet aan de verwachtingen van de klant.

- Monitor en adviseer over de prestaties van het kwaliteitsbeheersysteem, het publiceren van gegevens en rapporten over de prestaties van de organisatie op basis van de gevestigde indicatoren.

- Ze hebben in contact gebracht met managers en personeel van de hele organisatie om ervoor te zorgen dat het kwaliteitscontrolesysteem correct werkt.

- Adviseur over wijzigingen en hun implementatie en biedt training, tools en technieken om anderen in staat te stellen kwaliteit te bereiken.

Referenties

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Organisatieschema. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
2. SmartDraw (2019). Organisatieschema. Genomen uit: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisatiestructuur en zijn functies. Klein business-chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Functiebeschrijving en verantwoordelijkheden van een bedrijfsmanager. Klein bedrijf - Chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisatiegrafiek van een industrieel bedrijf. Web en bedrijven. Uitgebracht van: Webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Werk functies. Uitgebracht van: Azgovbiz.com.Au.