Kantoor in de zakelijke wereldfuncties, apparatuur en materiaal

De Kantoor in de zakenwereld Het vertegenwoordigt het deel van het bedrijf waar de ontvangen en uitgegeven gegevens worden verwerkt om de informatie te leveren die de organisatie vereist voor de normale ontwikkeling van haar activiteiten of activiteiten.

Het belang ervan wordt gegeven omdat elk bedrijf dat goederen of diensten produceert, ongeacht het filiaal waarin het gespecialiseerd is, een reeks mensen nodig heeft die de operatie beheren en de andere administratieve functies beheren. De meeste van deze mensen werken in kantoren.

De hoeveelheid personeel in een kantoor kan variëren, maar alle organisaties, ongeacht hun type of grootte, hebben kantoormedewerkers nodig om voor de dagelijkse taken te zorgen. Kantoormedewerkers behandelen veel verschillende aspecten van een bedrijf.

Deze aspecten omvatten boekhouding, tekst en gegevensverwerking, telecommunicatie en andere activiteiten. Ze zijn nodig in alle sectoren van de economie, van productie tot transport. 

Technologie levert een basisbijdrage op kantoor: het maakt een grotere hoeveelheid werk mogelijk in een kortere periode.

[TOC]

Kantoorfuncties

Het kantoor in de zakenwereld kan verschillende functies hebben:

- De belangrijke diensten die door het kantoor worden geleverd, omvatten zowel administratieve diensten als andere typen aan de andere afdelingen van de organisatie, die niet zonder het kantoor kunnen werken.

- Het kantoor is net zo belangrijk in een organisatie als de hersenen in het menselijk lichaam. Daarom is het kantoor de hersenen van het bedrijf. Verzamel informatie uit verschillende interne en externe bronnen, registreer, organiseer en analyseer om deze beschikbaar te stellen voor het management. Alle soorten informatie, zowel verleden als heden, is beschikbaar op kantoor.

- Het kantoor fungeert ook als een tussenpersoon. Verbind de buitenwereld met de verschillende afdelingen en vice versa. Alle verkooporders worden via het kantoor ontvangen. Verbindt de organisatie met klanten, leveranciers, de overheid en het grote publiek. Public relations zijn erg belangrijk in moderne kantoren.

Het kan u van dienst zijn: de 105 beste wolven -zinnen

- Het is het hart van alle zakelijke activiteiten; Het is als een administratief nerveus centrum. Vanuit kantoor circuleert informatie over aankopen, verkoop, financiën en communicatie.

- Het is een controlecentrum; Het is het middel dat het beleid van het bedrijf wordt uitgevoerd. Wanneer het bedrijf groeit, is elke leider gedelegeerd om hun eigen beslissingen en acties te nemen. Dus elke afdeling zal zijn eigen kantoor hebben, om het management te vergemakkelijken om hun plannen en beleid te schetsen.

Sommige belangrijke acties die in de kantoren worden uitgevoerd, zijn:

• Vergaderingen.
• Aandacht vragen.
• Akkoord met de strategie van het bedrijf.
• Doelstellingen overeengekomen.
• Organisatie van fysieke en computerarchieven.
• Klantenservice.
• Afdrukken en kopiëren van documenten.

Apparatuur en materiaal

Kantoorteams zijn geëvolueerd om meer automatisering mogelijk te maken. Kantoorautomatisering betekent het gebruik van de machines om repetitieve en vervelende taken uit te voeren die mensen eerder hebben uitgevoerd. De teams helpen werknemers ook om hun werk sneller en efficiënter te doen.

Onder de teams die we in een kantoor kunnen vinden, zijn:

Commercieel telefonisch systeem en telefoonnummers van de bureau

Ze zijn de belangrijkste middelen die worden gebruikt voor directe communicatie met klanten en leveranciers.

Computers

Om de informatie te verwerken, die momenteel de ziel van elk kantoor is. Ze zijn ook essentieel voor communicatie, dankzij e -mail.

Computernetwerk en internetverbinding

Als informatie de ziel van het bedrijf is, zijn computernetwerken de slagaders die die informatie door alle gebieden van het bedrijf kanaliseren. Een Ethernet -bedrading, routers en een modem zijn nodig om het lokale netwerk te verbinden met internet.

Kan je van dienst zijn: meer beroemde boksers in de geschiedenis

Multifunctionele printers

Wanneer de informatie digitaal is, willen we deze afdrukken, en als deze wordt afgedrukt, willen we het scannen. Aan de andere kant willen we het ontvangen of verzenden per fax. Deze teams doen alles.

Papierbrekers

Bij het genereren van gedrukt papier moet u het vaak vernietigen. Het kantoor is verantwoordelijk voor de informatie die u hebt.

Fotokopiepen

Fundamenteel om kopieën van documenten te maken.

Video- en schermen projectoren

Gebruikt voor presentaties in de vergaderruimte.

Teams voor handelaren

Point of Sale -machines en kassa.

Meubilair

Binnen het meubilair in een kantoor kunnen we het volgende vinden:

• Stoelen
• Bureaus
• Cabines
• Kasten
• Tapijten
• Vergaderingen voor vergaderingen

Kantoormaterialen en benodigdheden

Sommige materialen en benodigdheden die nodig zijn voor de werking van een kantoor zijn:

• Witpapierbladen: Gebruikt voor indrukken en fotokopieën, om kleine notities te schrijven en voor presentaties in Rotafolios.
• Rolpapier: Fax thermisch papier, label tape, verkooppuntpapier.
• Pre -preventree -formulieren: Facturen, belastingaangifte, betalingsontvangsten, desktop -agenda's.
• Tags en lijmpapier: Maplabels, prijslabels en post-it notes.
• Verbruiksgoederen voor afdrukken: Inktpatronen en tonercartridges.
• Portable Storage Media: USB -herinneringen en geheugenkaarten.
• Mechanische bevestigingsmiddelen: Clips voor papier- en vlindertype, nietjes.
• Chemische bevestigingsmiddelen: Transparante lijmtape, lijm.
• Het schoonmaken van artikelen: Trapeers, bakken, recyclingcontainers, bezems, zeep, sfeer, desinfectiemiddelen, papieren handdoeken en toiletpapier.
• Kleine machines: papierboren, nieters, tandvleesafdichtingen, nummeringsmachines en salapunta's.
• Fysieke opslag: mappen, enveloppen, dozen, planken en bureauorganisatoren.
• Materialen en correctors schrijven: potloden, pennen, markers, corrigerende tape, correctievloeistof en concepten.

Voorbeelden van banen in een kantoor

Schrijvers/editors op websites en kranten 

Schrijvers en editors, of ze nu tot het werkteam behoren of vanuit huis werken, werken in een kantoor. Schrijvers maken inhoud voor gedrukte publicaties, webpagina's en blogs. De redacteuren corrigeren de inhoud die is geschreven.

Kan u van dienst zijn: chromotherapie

Receptionisten

Een receptioniste is op een kantoor die klanten en leveranciers ontvangt, e -mails schrijft, telefoontjes beantwoordt, berichten nemen, e -mails verzenden, telefoongesprekken communiceren naar specifieke werknemers en indienen.

De vertegenwoordiger van de klantenservice moet goed worden geïnformeerd over het bedrijf waarvoor hij werkt, evenals over hun producten en diensten, om klanten te kunnen helpen. U moet oproepen en e -mails beantwoorden, bestellingen opnemen en restituties uitgeven.

Accountants

Accountants of accountants werken in een kantooromgeving. Uw rechten omvatten onder andere belastingvoorbereiding, betaalde rekeningen, ontvangen betalingen, onder andere.

Managers

Kantoormanagers beheren kantoorwerk. Hun verplichtingen kunnen variëren van het inhuren, afwijzen of programmeren van het werk van het personeel, het delegeren van functies, het opleiden van nieuwe werknemers, het creëren en handhaven van kantoorbeleid, het toezicht houden op het werkteam, het oplossen van situaties en het onderhouden van computersystemen.

Oproepcentra aandacht

Mensen die in een callcenter werken, moeten de telefoontjes van de klanten van het bedrijf beantwoorden waarvoor ze werken. U moet uw vragen beantwoorden, claims ontvangen en bestellingen verwerken.

Referenties

1. Rob Waugh (2017). Wat is de volgende stap voor kantoortechnologie? De Telegraaf. Kleinbedrijf Connect. Uitgevoerd uit: Telegraph.co.Uk.
2. Lucy Kellaway (2013). Hoe de computer het kantoor voor altijd heeft veranderd. BBC nieuws. BBC genomen.com.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Kantoor management. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Basis kantoorbegrippen. Uitgevoerd uit: Pedagageducomercial.Blogspot.com.
5. James Bucki (2018). Essentiële kantoorapparatuur voor het starten van een bedrijf. The Balance Operations & Technology. Uitgebracht van: Thalance.com.