Organisatie van een objectief bedrijf, structuur, voorbeeld

Hij Bedrijfsorganisatiehandleiding Het is een verzameling schriftelijke informatie over beleid, activiteiten, voorschriften, voorschriften, doelstellingen, procedures, afdelingsgegevens, enz. Van een bedrijf.

Een organisatiehandleiding legt de structuur van een organisatie uit op het gebied van arbeidsafdeling, het creëren van afdelingen en de verdeling van de verantwoordelijkheid, samen met de autoriteit in elke positie binnen de organisatorische hiërarchie.

Voorbeeld van een cover van een organisatiehandleiding

Het is een nuttige gids voor alle leden van een bedrijf, omdat het details biedt over de mate waarin elke manager autoriteit uitoefent, naast een gedetailleerde analyse van verschillende activiteiten in termen van inhoud en arbeidsverantwoordelijkheid.

De verantwoordelijkheden van de verschillende managementposities worden uitgelegd via een positiegids. Deze gids is een middel om verantwoordelijkheid, autoriteit en relaties voor elke positie te definiëren.

Het wordt beschouwd als een aanvulling op de organisatiegrafiek. Hoewel de organisatiekaart een overzicht biedt van de organisatiestructuur, beschrijft de organisatiehandleiding de structuur van het bedrijf gedetailleerd in detail. Daarom heeft een handleiding een veel bredere reikwijdte dan die aangeboden door een organisatiegrafiek.

[TOC]

Handmatig organisatie Doelstelling

Het doel is om aanzienlijke informatie van het bedrijf te beschrijven. Het dient om een ​​brede visie te geven op de structuur van de organisatie en het presenteren van documentair bewijs over de autoriteit, verantwoordelijkheid en relaties van elke positie. Het biedt ook consistentie in procedures.

Tool voor werknemers

Een basisorganisatiehandleiding overweegt de missie en doelstellingen van het bedrijf en biedt algemene richtlijnen voor wat van werknemers wordt verwacht en wat werknemers van het bedrijf kunnen verwachten.

Een meer uitgebreide handleiding bevat ook specifieke regels voor alle problemen die bij het bedrijf horen. Omdat het verschillende voorschriften en instructies bevat, kunnen werknemers in korte tijd de verschillende procedures en praktijken van het bedrijf leren.

Aangezien het beleid duidelijk is vastgesteld, is het bovendien gemakkelijk en snel om adequate beslissingen te nemen, waardoor er weinig ruimte wordt voor de specifieke discretie van individuen.

Door de taken van elk lid duidelijk te definiëren, biedt het nuttige middelen om de verschillende bedrijfsactiviteiten te beheersen, naast het helpen van nieuwe werknemers om zich snel aan te sluiten bij de bestaande structuur van de organisatie.

Managementtool

Het is een nuttig hulpmiddel voor managers om het bedrijf als geheel te visualiseren en hun verantwoordelijkheden te zien in de context van algemene organisatorische verantwoordelijkheden.

Het biedt de beveiliging aan managers om hun potentieel te ontwikkelen binnen hun verantwoordelijkheidsgebied, waardoor de overlapping van activiteiten wordt vermeden. Door werkgebieden af ​​te bakenen, kunnen managers hun verantwoordelijkheden kennen, ze vergelijken met hun vaardigheden en verbeteren door trainingsprogramma's.

Aan de andere kant vergemakkelijkt het de delegatie om de managers te onderscheiden tussen de autoriteit die ze hebben en degene die ze kunnen delegeren aan de ondergeschikten. Bovendien helpt het om sneller beslissingen te nemen, waardoor de plannen en het beleid van de organisatie duidelijk worden uitgelegd.

Kan u van dienst zijn: potentiële markt

Beschikbaarheid

Alle functionele managers en hun werknemers moeten de handleidingen beschikbaar houden als referentie, dus om niet naar hun superieuren te gaan om informatie te verkrijgen over een besluitvorming.

Daarom moeten kopieën van de organisatiehandleiding voor de hoge managers beschikbaar zijn en ook om te controleren binnen elke afdeling en divisie.

Structuur

Cover van een organisatiehandleiding

Visie

Het is een verklaring die wordt afgelegd over het toekomstige ideaal waaraan u in het bedrijf werkt om dit te bereiken.

Missie

Het is een verklaring over het doel van het bedrijf. Het toont de essentie van waar het bedrijf over gaat en probeert het volgende te beantwoorden:

- Wat is de essentie van het bedrijf.

- Wat zijn uw belangrijkste overtuigingen en verplichtingen.

- Wie zijn de klanten en wat zijn hun behoeften.

- Welk voordeel zullen klanten hebben.

- Wat zal het bedrijf doen om dat voordeel te bieden.

Principes en waarden

Zijn de gewenste eigenschappen. Als ze over principes praten, zijn deze gekoppeld aan overtuigingen en verplichtingen. De waarden van het bedrijf en particulieren zullen de oriëntatie van de dienstverlening beïnvloeden.

Doelstellingen en politiek

De belangrijkste en complementaire doelstellingen van het bedrijf zijn gedetailleerd om te faciliteren dat de activiteiten in een specifieke richting marcheren.

In staat zijn om te focussen op de hoofddoelstellingen, kunnen managers zich er meer op concentreren. In deze verklaring zijn de bedrijfsgerelateerde managementbeslissingen gespecificeerd die bindend zijn voor al het management.

Woordenlijst van termen

Het is raadzaam om termen te kunnen definiëren en beschrijven zoals autoriteit, delegatie, coördinatie, toezicht, plannen, beleid, decentralisatie, verantwoordelijkheid en andere.

Dit wordt gedaan om een ​​gemeenschappelijke nomenclatuur op te zetten, waardoor leden de verschillende gebruikte administratieve termen kunnen begrijpen.

Procedures

Definieer de methoden om elke activiteit te behandelen. Ze moeten gelijkwaardig zijn aan alle managers. Daarom moeten ze duidelijk worden getraceerd.

De structuur van het bedrijf moet worden gedetailleerd in divisie- en afdelingsvoorwaarden, naast het beleid en de normen van de verschillende functionele gebieden. De procedures van de organisatie bepalen haar uniformiteit.

Procesbeschrijvingen

Zijn ontworpen om de stappen van de processen uit te leggen aan de mensen die proberen ze te maken. Als het personeel verplicht is om onder strikte procedures te werken, moeten ze weten wie wat doet in elke stap van het proces.

Werkbeschrijvingen

Het benoemen van de hoofdfunctie en hoofdrollen van een functie is veel nuttiger dan alleen focussen op een lijst met taken.

Hoe een organisatiehandleiding te maken?

Ontwerp

Een handmatig ontwerp maken helpt om gedachten te organiseren en de onderwerpen te identificeren om te behandelen. Het dient ook als inhoudstabel.

Dit schema kan worden onderverdeeld in secties om relevante gebieden voor het bedrijf uit te breiden, zoals gedragsnormen, voordelen, human resources, technologie, administratie en juridisch beleid.

Het kan u van dienst zijn: Nayarit Economische activiteiten

Als u enkele problemen in meer detail wilt behandelen, moeten ondertitels worden gemaakt voor secties, zoals "vrije tijd betalen" of "ziektekostenverzekering".

Organisatorische informatie

Bereid de visie en missie van het bedrijf voor aan het begin van de handleiding. Bovendien worden de redenen voor het hebben van een organisatiehandleiding gepresenteerd.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan het worden onderverdeeld in subsecties. Een van de hoofdthema's zijn de geschiedenis van het bedrijf, doelen en waarden, naast de toewijding van het bedrijf aan werknemers.

Als een filosofie of een waardenverklaring niet schriftelijk is, is een nuttige manier om het te ontwikkelen om het personeel en managers te vragen om te schrijven tussen drie en vijf dingen waarin ze het bedrijf creëren of ertoe binden.

Politiek en procedures

Of het beleid wordt behandeld als algemene secties of gedetailleerde paragrafen gebruiken, elke kwestie moet worden gepresenteerd dat het doel van het beleid aangeeft en vervolgens het beleid als zodanig detailleert.

Onder het beleid dat moet worden aangepakt onder "gedragsnormen" zijn bijvoorbeeld de kledingcode of over het gebruik van drugs en alcohol. Onder "compensatie" werkschema's, betalingsdagen en hoe verhogingen of bonussen kunnen worden aangegeven.

De sectie Human Resources kan omvatten hoe werknemers het bedrijf op de hoogte stellen van enige wijziging van de status die de vergoeding en de toegang tot personeelsgegevens beïnvloedt.

Wettelijke beoordeling

Aan het einde van het schrijven van de handleiding moet een advocaat worden gemaakt voordat deze aan werknemers wordt gedistribueerd.

Een specialist in de arbeidsrecht kan aangeven of de taal van de handleiding aan de wetten voldoet en verifiëren dat deze niet onvrijwillig onbekende verplichtingen zijn belichaamd.

Organisatiehandleiding voorbeeld

Cover van een organisatiehandleiding

Een organisatiehandleiding van een klein bedrijf kan de volgende punten bevatten, samengevat. Bovendien zou het een dekking bevatten met de naam van het bedrijf en de publicatiedatum.

- Waarden

- Verdedig klant- en personeelsrechten.

- Handelen in het beste belang van de organisatie.

- De vertrouwelijkheid behouden.

- Handelen met loyaliteit en belangenconflicten vermijden.

- Handel eerlijk en te goeder trouw.

- Doelen

- Creëer een organisatie die de grootste kans biedt voor individuele ontwikkeling.

- Functies organiseren zodat personeel hun werk effectief kan doen.

- Organiseer elke eenheid zodat het bedrijf het meeste kan halen uit groei- en uitbreidingsmogelijkheden.

- Verantwoordelijkheden van het personeel

- Informeer klanten over de normen die ze kunnen verwachten bij het aanbieden van de service.

- Bied klanten nauwkeurige informatie over beschikbare diensten en bewaar dergelijke informatie niet met opzet.

Kan je van dienst zijn: lage klasse (sociaaleconomisch)

- Klanten informeren over de beperkingen van vertrouwelijkheid in een bepaalde situatie, de doeleinden waarvoor de informatie wordt verkregen en ook hoe deze kan worden gebruikt.

- De verantwoordelijkheden van de manager

- Handelen in het beste belang van de organisatie, en niet van een lid- of particuliere groep.

- Gebruik uw positie en informatie niet voor persoonlijk voordeel ten koste van de organisatie.

- Zorg ervoor dat de taken die aan personeel zijn gedelegeerd, goed worden uitgevoerd door competente mensen.

- Geschilprocedure

Verbale waarschuwing

De werknemer van elke klacht die verband houdt met de uitvoering van zijn werk moet worden geïnformeerd. De klacht moet specifiek zijn en moet gerelateerd zijn aan het gedaan werk. De supervisor moet beschrijven hoe de werknemer zijn prestaties moet verbeteren.

Geschreven waarschuwing

Als het probleem doorgaat, moet de werknemer een schriftelijke waarschuwing ontvangen over de claim tegen hem. De datum voor een vergadering met de manager, de supervisor, de werknemer en een vakbondsvertegenwoordiger moeten worden aangegeven.

Tijdens de vergadering zal de supervisor de claim indienen bij de werknemer. U moet onderhandelen over hoe u de situatie kunt verbeteren, waardoor u verplicht bent om bepaalde dingen binnen een proefperiode te veranderen. Aan het einde van deze periode zal er een beoordeling zijn.

Laatste waarschuwing

Als het probleem aanhoudt, moet een andere soortgelijke vergadering worden opgeroepen, waarbij de werknemer schriftelijk op de hoogte wordt gebracht. De werknemer kan opnieuw reageren op de situatie. Aanvullende acties kunnen worden overwogen, waarbij de werknemer een schriftelijke definitieve waarschuwing ontvangt.

Beëindiging

Als na deze drie waarschuwingen het probleem doorgaat, moet elke relevante actie worden uitgevoerd, inclusief ontslag.

- Beschrijving van de functie General Manager

- Zorg ervoor dat het bedrijf wordt gemotiveerd door zijn missie en filosofie.

- Garandeer dat het bedrijf financieel levensvatbaar is en ook efficiënt werkt.

- Zorg ervoor dat het bedrijf de resultaten behaalt in elk van de voorgestelde programma's. Bovendien werken de programma's binnen de filosofie en het vastgestelde beleid.

Voorbeelden van organisatiehandleidingen in PDF

Hier vindt u enkele handleidingen in PDF -indeling:

Organisatiehandleiding van de Universiteit van La Cañada.

ITSOEEH Organisation Manual.

Organisatiehandleiding Retuerto Hermanos.

Organisatiehandleiding van het directoraat landelijk ontwikkeling van San Martín Texmelucan.

Referenties

1. Maria Christensen (2020). Hoe u organisatorische en beleidshandleidingen schrijft. Klein business-chron. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Handmatige organisatie: concept, typen en voordelen. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Handleidingen Organisatie: betekenis, typen en verdiensten. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: BusinessMangementIdeas.com.
4. Management Alternatives Pty Ltd (2020). Schrijfbeleid en organisatorische handleidingen. Genomen van: Mapl.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Handmatige organisatie: betekenis, typen, voordelen en nadelen. Uw artikelbibliotheek. Uitgebracht van: Yourarticlelibrary.com.
6. G.OF.R.OF. HR (2020). Handmatige organisatie. Genomen uit: goeroe.HR.