De 6 delen van een e -mail en de kenmerken ervan

Een e-mail. De ontvangers, de kwestie, het lichaam, de verzendknop, het papierwerk, onder andere worden waargenomen

De belangrijkste e -mailonderdelen zijn aan de hand, ontvanger, lichaam, bijlagen, CC of CCO en handtekening. E-mail (e-mail) is een elektronische berichtenservice voor berichten die wordt aangeboden door verschillende netwerkleveranciers zoals Google en Microsoft.

Elektronische e -mails worden wereldwijd veel gebruikt, ongeacht dat communicatie sneller is geworden met chats. De oorzaak is eenvoudig, e-mails worden niet alleen gebruikt om schriftelijke berichten te verzenden, het is een platform waarmee u alle soorten bijlagen naar elk deel van de wereld kunt verzenden.

E -mail is ook belangrijk omdat het vereist is om veel services te gebruiken van andere webpagina's zoals sociale netwerken en bankinstellingen. Het is de eerste stap van een gebruiker om meerdere services op het netwerk te gebruiken.

Er is al lang aangetoond dat de mens een sociaal wezen is. Alle mensen hebben interactie nodig om psychologisch gezond te blijven, het is om die reden dat communicatietechnologie een van die is die de meeste vooruitgang heeft geboekt.

In feite zijn mensen geëvolueerd om onze sociale interactie te behouden. Van de grotten overleefde een geïsoleerde man niet.

Dat is de reden waarom we van daaruit van de schilderijen, tot spraak, naar geschreven taal, de e -mails, naar de telegraaf zijn overgegaan, naar de telefoon en vele jaren later, nu met internet; naar de e -mails.

In welke onderdelen een e -mail is verdeeld?

Directoraat van de ontvanger/afzender

Het is het primaire element van een e -mail. Dit is de e -mail van de persoon die het bericht ontvangt, zonder een ontvanger komt de post nergens aan.

Wanneer het bericht arriveert, is de adresontvanger van de ontvanger de adresontvanger van de afzender, omdat het e -mailadres van de persoon wordt weergegeven die het bericht verzendt.

Kan u van dienst zijn: de rol van technologie in de samenleving: hoe beïnvloedt het?

Affaire

Om te voorkomen dat e -mail filtert als een ongewenste e -mail, moet u een kwestie plaatsen. Dit is de e-mailtitel en het is het eerste wat de ontvanger zal zien voordat de e-mail wordt geopend.

Daarom moet u beknopte en belangrijke informatie hebben dat een preambule over waar de e -mail over gaat.

CC O CCO

Het is de kopie die naar andere ontvangers wordt verzonden. Hier zijn de andere e-mailadressen aan wie de kopie van de verzonden e-mail zal aankomen.

De CC -met kopie -optie toont alle adressen aan alle ontvangers, maar optie CCO -met verborgen kopie - verzendt de kopie met meer privacy.

Met behulp van CCO zijn de adressen van elke ontvanger verborgen. Dat wil zeggen, de ontvangers zullen niet zien wie de mail het meest is verzonden.

Lichaam

Het is de essentie van e -mail. Hier wordt alles wat moet communiceren uitgedrukt, het lichaam is de boodschap zelf.

Het heeft geen woordenlimieten en alles wat u wilt kunnen worden uitgebreid, maar het wordt aanbevolen dat het niet zoveel informatie bevat en als het het bevat, is het beter om alles in een bestand te koppelen.

Bijgevoegde bestanden

Het zijn de bestanden die worden toegevoegd aan het bericht dat door de ontvanger moet worden gedownload. Dit kunnen veel zijn en van verschillende typen.

In een e-mail, foto's, video's, documenten, mappen, presentaties, berekeningsbladen, enz. Al deze bestanden moeten worden opgeslagen op de computer van de emittent.

Handtekening

Dit bevindt zich onderaan de post. Het is een pre-programma en automatisch bedrijf vanaf die tijd voor alle berichten.

Als het een persoonlijk e -mailadres is, kunnen aangepaste handtekeningen worden toegevoegd met zinnen en emoticons.

Het kan u van dienst zijn: Materialen isoleren: kenmerken en voorbeelden

Als het echter een e -mailadres van arbeid is, moet het bedrijf informatie over de persoon die het bericht verzendt, inbrengen.

Het is raadzaam om het formaat te gebruiken dat op een presentatiekaart zou worden gebruikt. Zet de naam, neem contact op met telefoon, het bedrijf waarvoor u werkt en zijn positie, enz.

Hoe is een e -mail georganiseerd?

Een e -mail moet een goede bewoording hebben om door de ontvanger te kunnen worden begrepen. Er zijn bepaalde aspecten die moeten worden genomen bij het schrijven van een e -mail en dingen om rekening mee te houden voordat u deze verzendt.

Groet

Het moet het eerste deel van het bericht zijn en het is essentieel als het een formele e -mail is. Wie naar de boodschap wordt gericht, is vastgesteld en wat u op een hartelijke manier wilt uitdrukken, is begonnen.

De manier waarop een groet wordt geschreven, hangt af van wie de ontvanger is en wie de afzender is. Als een arbeidse -e -mail de toon van groet is, moet deze formeler zijn, maar als het een persoonlijke e -mail is, kan de afzender er bepaalde vrijheden mee nemen.

Berichtinhoud

Dit is het belangrijkste deel van de post. Hier wordt alles wat u wilt bereiken met de genoemde boodschap gecommuniceerd.

Een arbeidse -e -mail moet worden gekenmerkt door kort en beknopt te zijn. Ga snel op het punt, maar herinner altijd dat ze een hartelijke toon behouden, zonder uiterst vriendelijk te zijn omdat de inhoud overbelast is en het ware doel verloren is.

Een goed gebruik van interpunctiemerken moet worden genomen, de reden hierachter is omdat u, wanneer u ze niet gebruikt, de betekenis van de boodschap kunt verliezen of het verkeerd kunt begrijpen, de geschreven taal niet zo gemakkelijk te ontcijferen is als orale.

Kan u van dienst zijn: variabele (programmeren): kenmerken, typen, voorbeelden

Weten waar iemand naar verwijst, is eenvoudiger als hij de toon van de stem gebruikt en de manier waarop deze wordt uitgedrukt; Dit kan niet worden opgemerkt op schrift.

Daarom moet de boodschap proberen een mondeling gesprek te imiteren en expliciet weer te geven waar u de grammaticale tekens en een goede spelling wilt gebruiken.

Dit bericht moet de doelstelling, het voordeel en de vereisten vaststellen zonder te veel rond te dwalen.

Afscheid

Dit segment is de sluiting van de boodschap. Om het doel te vervullen om alles wat gewenst is te communiceren, is een goede sluiting essentieel.

De sluiting moet worden gegeven na het vaststellen van alle punten in de boodschap. Er is geen ideaal afscheid voor alle e -mails, omdat het allemaal afhangt van de aard van de boodschap.

Het wordt aanbevolen dat afscheid van de afzender de naam heeft, hoewel dit kan variëren, afhankelijk van de situatie. Als het een constante post-uitwisseling is, moet de naam worden weggelaten na de eerste e-mail.

Een goede en begrijpelijke e-mail is niet alleen gebaseerd op de inhoud van het bericht, meestal is het het schrijven en de manier om die inhoud uit te drukken die essentieel is om het doel van deze e-mail te bereiken.

Referenties

1. Peter, ik. De geschiedenis van e -mail. Geëxtraheerd uit de netstanding.Info.
2. South Columbus High. Basisonderdelen van een e -mail. Geëxtraheerd uit Southcolumbushight.com.
3. Leigh, J. Delen van elektronische e -mail. Geëxtraheerd uit techwalla.com.
4. E -mail Zimbra. Delen van een e -mailbericht. Geëxtraheerd uit Zimbra.com.
5. Uw, t. 15 tips voor het schrijven van effectieve e -mail. Geëxtraheerd uit ThinksEimpleow.com.Mind Tools Editorial Team. Effectieve e -mails schrijven: mensen laten lezen en handelen naar uw berichten. Geëxtraheerd uit mindtools.com.Foresman, s. Delen van een e -mailbericht. Geëxtraheerd uit Teachervision.com.
6. Anatomie van een e -mailbericht. Geëxtraheerd uit syntaxis.com.