Persoonlijk inductieconcept, typen, proces, doelstellingen

Wat is personeelsinductie?

De Personeelsinductie Het staat bekend als het proces van het opnemen van een nieuwe werknemer in uw werk. Na het hele selectieproces voor een functie komt de tijd dat de werknemer bij de werkplek komt. Dit is waar het inductieproces begint.

Dat wil zeggen, het systeem begint deze werknemer ertoe te brengen zich zo snel mogelijk aan te passen aan het bedrijf en zich aan zijn positie. Om dit doel te bereiken, is het erg belangrijk dat de organisatie vooraf een gepland inductieprogramma heeft. Op deze manier worden tijd en kosten om alles te denken op het moment van aankomst van de nieuwe werknemer gered.

Soorten personeelsinductie

Inductie tot het bedrijf vindt op verschillende manieren plaats. Het kan toevallig zijn (dat wil zeggen zonder enige organisatie) of formeel en georganiseerd.

Binnen het laatste kan er door normen worden geschreven door normen, van audiovisuele aard, onder andere beleid of rechtstreeks.

Informele inductie

Deze inductie is degene die op een toevoegde manier voorkomt, door de werknemer zelf en zijn interactie met de werkomgeving, hun klasgenoten, ruimte, enz.

Daarom heeft hij geen enkele vorm van organisatie en hangt hij af van zowel het eigen initiatief van het individu als van dat van zijn medewerkers.

Formele inductie

Het wordt gedicteerd door de media van het bedrijf en de werknemers die verantwoordelijk zijn voor hetzelfde. Hierin zijn er verschillende vormen:

Geschreven

Het zijn allemaal handleidingen, folders, boeken, boeken, rapporten, enz., dat het bedrijf beschikbaar stelt aan de werknemer.

Audiovisueel

Video -vormige inducties Voer dit gedeelte in.

Besturen

Het is degene die rechtstreeks wordt verleend door het personeel dat verantwoordelijk is voor het inductiewerkzaamheden.

Reglement

Omvat de regels, limieten en verplichtingen binnen de organisatie.

Beleid

Het is inductie van de algemene principes om binnen het bedrijf te handelen, expliciet vastbesloten om de te uitvoeren procedures te vergemakkelijken.

Inductieproces

Een correct inductieproces moet worden gevormd door vier fasen: welkom, de inleiding tot het bedrijf, het training- en evaluatieproces.

Eerste fase: welkom en algemene informatie van het bedrijf

In deze eerste fase wordt de nieuwe werknemer in het bedrijf geaccepteerd. Hierin zijn verschillende acties:

Welkom

De nieuwe werknemer wordt ontvangen, biedt hem de steun die hij nodig heeft en geeft hem een ​​hartelijke behandeling om zich thuis te voelen, met vertrouwen en integreerd integreert.

Ondertekening van het contract

Hier wordt de formele overeenkomst gesloten met de werknemer. Het is heel belangrijk om het goed met hem te lezen en ervoor te zorgen dat alles duidelijk is.

Informatie over de cultuur van de organisatie

Het is de grootte van het bedrijf, de werknemer moet worden geïnformeerd wat zijn geschiedenis is, welke team het integreert en wat zijn missie, visie en algemene doelstellingen is.

Informatie over algemeen beleid

U moet u informeren over de tijd, de dag en de momenten waarop de betaling van het salaris wordt gedaan, over het beleid van het ziekteverzuim, het beleid tegen vakanties en festiviteiten, de algemene regels van arbeidsbeveiliging, de interne voorschriften en de recreatieve activiteiten die ze hebben gedaan.

Tweede fase: introductie van werkruimte

Hier wordt het bedrijf aan de werknemer gepresenteerd, zijn werkplek wordt onderwezen en zijn klasgenoten worden onder andere geïntroduceerd.

Introductie van het bedrijf

Presentatie van de volledige ruimte van het bedrijf, de verschillende afdelingen en zijn leden.

Teampresentatie

Presenteer de werknemer aan zijn afdelingspartners, supervisors en/of ondergeschikten om het eerste contact en de volledige aanpassing te vergemakkelijken.

Presentatie van de werkplek

Inleiding tot wat uw normale werkplek zal zijn.

Derde omslag: trainingsproces

Deze fase is essentieel om een ​​volledige en efficiënte aanpassing van de werknemer te bereiken. Hiervoor moet u de doelstellingen van uw positie, uw taken, tonen, wat verwacht de organisatie van uw werk en met welke afdelingen meer gerelateerd zullen zijn. In dit stadium wordt het volgende in overweging genomen:

- Het doel van de functie is geïnformeerd.

- Activiteiten om uit te voeren zijn aangegeven.

- Tests en tests van deze taken worden uitgevoerd.

- Een monitoring van de eerste acties wordt uitgevoerd en het wordt indien nodig gecorrigeerd.

- Zijn deelname wordt aangemoedigd om zijn zelfvertrouwen te vergroten en hem volledig bij het proces te betrekken.

Vierde fase: controle, evaluatie en monitoring

Het einde van deze fase is om de activiteit van de werknemer te bewaken, om te controleren hoe deze is aangepast aan de positie, en de twijfels te corrigeren en te verduidelijken die ik kan hebben.

In deze fase worden de verkregen resultaten geëvalueerd, met de toepassing van de evaluatie van formaties en monitoring van inductie en training, om de overeenkomstige correcties toe te passen.

Doelen

De doelstellingen waaraan adequate inductie moet voldoen, moeten de volgende zijn:

- Verbeter de prestaties en productiviteit van het bedrijf, en een vermindering van verliezen.

- Help de nieuwe werknemer om zich te vinden en voor zichzelf te kunnen optreden en op de best mogelijke manier in zijn werkomgeving te werken.

- Verlaag de aanpassingstijd van de nieuwe werknemer, met de daaruit voortvloeiende toename van de productiviteit.

- Verhoog de motivatie van de nieuwe werknemer in een gevoelige situatie, zoals toegang tot een nieuwe werkomgeving.

- Genereer een positief imago van de organisatie, helpt zich comfortabeler aan te passen en dat het comfortabel is, helpt om te worden geïntegreerd en geïdentificeerd met de bedrijfscultuur.

- De integratie van de werknemer vergemakkelijken met zijn nieuwe medewerkers.

- Maak vanaf het begin de schema's, het beleid, de richtlijnen en andere belangrijke kwesties op de werkplek duidelijk

- Vermijd mogelijke fouten die kunnen optreden, vanwege onvoldoende inductie.

Zoals we zien, is inductie voor nieuwe werknemers een zeer belangrijke kwestie in een organisatie. Dankzij dit slagen we erin om de ervaring van het belangrijkste deel van een organisatie te verbeteren: haar werknemers.

Als werknemers gelukkiger worden gemaakt, houdt dit een verbetering van de productiviteit in, in de werkomgeving en in relaties tussen werknemers, wat op zijn beurt een toename van de zakelijke voordelen genereert.