Administratieve functies van een bedrijfsbelang en voorbeelden

De Administratieve functies Zij zijn die taken of activiteiten die elke manager moet gebruiken om op de korte en lange termijn openstaande resultaten te bereiken in een bedrijf. Deze functies hebben een universeel karakter, dus elke manager kan ze in zijn respectieve werk implementeren.

Beheerders nemen in algemene termen deel aan een gemeenschappelijke reeks functies om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Deze administratieve functies werden door Henri Fayol beschreven in zijn boek "Industrieel en algemeen bestuur" In 1916.

Bron: Pixabay.com

De administratie, ook bekend als bedrijfskunde, is het beheer van een kantoor, bedrijf of organisatie. Het impliceert de efficiënte organisatie van mensen, informatie en andere middelen om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

Informatie is de sleutel tot bedrijfsactiviteiten en mensen zijn de bronnen die informatie maken om waarde toe te voegen aan een bedrijf. Dit betekent dat bedrijven problemen zullen hebben als ze geen enkel administratief management hebben.

[TOC]

Administratief proces

Wanneer het administratieve proces systematisch wordt geïmplementeerd, worden geleidelijke resultaten gegenereerd bij het beheer van bedrijven. Dit proces is van mening dat de administratie degene is die bepaalde activiteiten uitvoert die administratieve functies worden genoemd: planning, organisatie, coördinatie, management en controle.

Het wordt als een proces gewaardeerd omdat een organisatie niet kan worden uitgevoerd als planning niet is vastgesteld, het kan niet worden gecoördineerd als het niet eerder is gepland en georganiseerd, enzovoort, totdat het niet kan worden gecontroleerd als deze niet is gepland, Georganiseerd, gecoördineerd en gericht op de activiteiten.

De 5 administratieve functies in een bedrijf

Deze functies zijn bedoeld om aan te geven aan welke velden gaan werken en waar de inspanningen zullen worden toegepast, naast het oplossen van het probleem over het uitvoeren van de taken in elk van deze gebieden om de vooraf gedefinieerde doelstellingen te bereiken

Deze functies omvatten essentiële delen van de structuur van een bedrijf, waardoor de organisatie middelen en mensen efficiënt kan beheren.

Planning

Het betekent om van tevoren te kunnen beslissen wat te doen, wanneer en hoe het te doen, naast wie het zou moeten doen. Mape de weg van waar het bedrijf is, waar u wilt zijn.

De planningsfunctie impliceert het vaststellen van doelstellingen en het organiseren ervan in logische volgorde. Stel bovendien de strategieën in om te volgen om ze te bereiken. De administratie neemt deel aan zowel korte als lange termijnplanning.

Het kan u van dienst zijn: Mercado Doel: kenmerken, typen, hoe het te definiëren, voorbeelden

Bij het plannen moet de eenheid regeren en moet het nauwkeurig zijn, naast het zijn op een flexibele en continue manier. U moet rekening houden.

Organisatie

Het impliceert het identificeren van de te uitvoeren verantwoordelijkheden, het groeperen van verantwoordelijkheden in afdelingen of divisies en het specificeren van organisatorische relaties.

Het doel is om gecoördineerde inspanningen te bereiken tussen alle elementen van de organisatie. De organisatie moet rekening houden met de delegatie van autoriteit en verantwoordelijkheid en de reikwijdte van controle binnen de toezichtunits.

Een goede werkorganisatie is essentieel, omdat de te uitvoeren activiteiten kunnen worden besteld zodat de structuur van het bedrijf solide is.

Coördinatie

Het verwijst naar het koppelen van de procedures met de taken die in het bedrijf zijn uitgevoerd om hen aan te vullen en die helpen bij het werk van elk van de werknemers.

Het doel is om alles wat wordt uitgevoerd te consolideren om de algemene doelen en doelstellingen te bereiken die door het bedrijf worden voorgesteld.

Adres

Is om mensen te leiden op een manier die de doelstellingen van het bedrijf bereiken. Dit impliceert een adequate toewijzing van middelen en het bieden van effectieve ondersteuning.

Management vereist uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om mensen te motiveren. Het juiste evenwicht tussen de nadruk op de behoeften van het personeel en de nadruk op economische productie moet worden gevonden.

Het moet door een manager worden gemaakt, zodat werknemers de verhoogde acties kunnen doen en de geplande doelen kunnen bereiken.

Controle

Het is de functie die de kwaliteit op alle gebieden evalueert en potentiële of reële afwijkingen in het plan van de organisatie detecteert.

Dit garandeert hoogwaardige prestaties en bevredigende resultaten, met behoud van een ordelijke controle en zonder milieuproblemen, waaronder informatie om prestatiebeheer te meten en te implementeren van corrigerende acties.

Inspecteer en evalueer dat de taken die in het bedrijf moeten worden uitgevoerd, correct worden uitgevoerd. Bovendien moet u in behandeling zijn om de gegenereerde fouten te corrigeren, evenals dat er enige afwijking van de doelstellingen is.

Kan u van dienst zijn: gezamenlijke kosten

Belang

Houd een gezonde financiën

Als de uitgaven niet worden gecontroleerd, wordt afval verminderd en het vertrouwen in de gegevens is zelfverzekerd, het is onmogelijk om financiën in goede staat te houden. Als alle gebieden van het bedrijf zijn georganiseerd, inclusief de financiële afdeling, is het veel eenvoudiger om de cashflow te beheren.

Het vaststellen van frequentie en methoden om deze controle te behouden is erg nuttig. Informatie moet ook worden gecentraliseerd om duplicaties en fouten te voorkomen bij het verzenden naar andere locaties.

Daarom is het nodig om verschillende spreadsheets te vervangen door een enkel betrouwbaar systeem dat door een klein aantal mensen wordt bijgewerkt.

Productiviteit verhogen

Het is mogelijk om te bepalen welke teams bepaalde taken uitvoeren en ze te laten concentreren op sterke punten. Identificeer procesfouten en corrigeren deze zal resulteren in een efficiëntere methode die minder tijd en ook minder middelen zal verliezen.

Door fouten te identificeren en te corrigeren, is het mogelijk om in minder tijd meer te produceren en minder middelen te gebruiken in het proces, wat betere resultaten zal garanderen.

Help doelen te bereiken

Administratief management zorgt ervoor dat de vereiste resultaten worden bereikt. Dit komt omdat het geconcentreerd is bij de implementatie van effectievere processen, die verklaren dat de doelstellingen worden bereikt.

Klanttevredenheid genereren

De meest efficiënte processen worden weerspiegeld in kwaliteit en deadlines, waardoor klanten aan hun behoeften voldoen. De relatie met klanten kan dichterbij zijn en helpen hun behoeften beter te begrijpen, om producten en diensten aan te bieden die aan hen voldoen.

Promoot op gegevens gebaseerde beslissingen

Beslissingen worden genomen volgens de resultaten. Dat wil zeggen, als alles wat er gebeurt, wordt gemonitord, wordt het in gegevens vastgelegd. Op basis van deze gegevens kunnen meer precieze beslissingen worden genomen, analyseren ze in het verleden en de huidige scenario's om de toekomst te plannen.

Voorbeelden

Commerciële functie

Het is de functie die het bedrijf verbindt met de externe omgeving. Het is verantwoordelijk voor alle activiteiten die nodig zijn voor de goederen en diensten die naar de klanten worden gestuurd.

Kan u van dienst zijn: ingediend

Door een marktanalyse wordt gezocht om vast te stellen welke product of dienst vereist is, welke mensen gericht willen worden, hoe het zal worden bevorderd, waar de commercialisering ervan zal zijn, wat de prijs, enz.

Deze activiteit zal zoeken dat de klant zich tevreden voelt met het product of de dienst die het biedt en niet voor een andere die de andere bedrijven op de markt hebben geplaatst.

Boekhouding

Het heeft controle over de middelen die bedrijven bezitten, om ze efficiënt te beheren. Ten eerste is het vereist dat het boekhoudproces wordt vastgesteld, waarbij de fasen van automatisering, beoordeling en registratie worden uitgevoerd.

Bovendien informeert hij via de financiële overzichten over de activiteiten die door de onderneming zijn uitgevoerd. U moet laten zien wat de middelen zijn en hoeveel is de hoeveelheid schulden, producten, kosten en erfgoed, die ook een evaluatie van de prestaties van het bedrijf uitvoeren.

De informatie die wordt aangeboden door de boekhouding van een bedrijf is essentieel om de besluitvorming van zowel de eigenaren als de managers te kunnen nemen.

Financiën

Plan de economische middelen zodanig dat de toepassing ervan op de meest optimale manier wordt gemaakt. Onderzoek bovendien financieringsbronnen om middelen vast te leggen wanneer het bedrijf ze nodig heeft.

Het beoogt de onzekerheid over investeringen te verminderen, om de maximale winstgevendheid van een bedrijf of nut per actie te bereiken.

Hygiëne en sIndustriële eguriteit

Het wordt gedefinieerd als de activiteit die van toepassing is om de fysieke integriteit van werknemers te beschermen en toekomstige ongevallen te voorkomen. Controles en voorkomt milieu -risico's voor de mens in het bedrijf, die ziekten kunnen veroorzaken.

Het is verantwoordelijk voor het minimaliseren van bestaande risico's voor werknemers en voor werkteams in hun wederzijdse relatie.

Referenties

1. Ecours Online (2020). Functies van toediening. Uitgevoerd uit: ecoursesonline.IASRI.rundvlees.in.
2. Referentie (2020). Wat is een AN -administratiefunctie? Uitgebracht van: referentie.com.
3. Institute of Administrative Management (2020). Administratief beheer. Genomen van: Instam.borg.
4. Economische encyclopedie (2020). Administratieve functies. Uitgebracht van: Encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Het administratieve proces en de basisfuncties. Genomen uit: gestiopolis.com.
6. Mijn ABCM (2020). Leer het belang van administratief management voor het bedrijfsleven. Genomen uit: myabcm.com.