Uitroeiing

Wat is een verstoring?

A Erogatie (boekhouding) Contant, ook wel contante betaling genoemd, het verwijst naar de betaling van een bedrijf voor een specifieke periode, zoals een maand, een kwart of een jaar. Het is de contante output in ruil voor het aanbieden van goederen of diensten.

Omvat niet alleen contante betalingen (contante output), maar ook door elektronische fondsen of overdracht van fondsen. Als de betaling wordt gedaan met een cheque of via een overdracht, is er meestal een vertraging van een of twee dagen voordat de fondsen van de bankrekening van het bedrijf worden verwijderd, vanwege de duur van de verwerking.

Er worden over het algemeen contante erogingen uitgevoerd via het te betalen accountsysteem. Fondsen kunnen echter ook worden uitbetaald via het salarissysteem en via de kleine doos.

Het contante uitgavenproces kan worden uitgewerkt met de bank van het bedrijf, zodat het betalingen uitgeeft van de door de betaalde bedrijf geautoriseerde datums met behulp van de chequefondsen van de entiteit.

Kenmerken van de erogatie

Een kosten vertegenwoordigt een contante output. Betalingsactiviteit resulteert in een vermindering van het kassaldo dat beschikbaar is op een betaalrekening.

U kunt ook contant geld uitvoeren om geld terug te betalen aan een klant, die is geregistreerd als een verkoopreductie. Een ander type contante uitgaven is de betaling van dividenden aan aandeelhouders; Dit wordt geregistreerd als een vermindering van het bedrijfskapitaal.

Er zijn een groot aantal mogelijke erogatentransacties, waaronder de volgende:

• Salarissen betaald aan werknemers.
• Verkoopcommissies betaald aan leveranciers.
• Royalty's betaald voor het gebruik van intellectueel eigendom.
• De betaling van leveranciersfacturen.
• Dividenden die worden betaald aan aandeelhouders of beleggers.
• Belastingen betaald aan de staat.

De meest voorkomende vormen die kunnen worden opgenomen, zijn in contanten, cheque, elektronische overdracht geautomatiseerd door compensatiekamer, bankpas en bankoverdracht.

Erogatierekeningen

Een bedrijf gebruikt de uitgavenrekeningen om het geld te beheersen dat gebruikt voor kosten die zo divers zijn als loonadministratie, rechtszaken, boetes voor regelgeving, onderhoud van kantoorapparatuur en benodigdheden.

Elk account waarin het bedrijf vertrouwt om toezicht te houden op wat uit bedrijfskas komt, kwalificeert zich als een erogatierekening. Gezien het belang van deze accounts, is er veel strategisch denken om de verwerkingsprocedures te formuleren en aan te nemen.

Deze voorschriften helpen werknemers duidelijk te begrijpen hoe ze de fondsen moeten fout, wanneer ze het moeten doen, die goedkeuring moet krijgen en hoe de items te melden.

Een accountant registreert transacties en telt deze in boekhoudkundige boeken, zoals de Book Mayor en het Book of Accounts. Elk record omvat de datum, de naam van de begunstigde, het geladen of geaccrediteerde bedrag, de betalingsmethode, het doel van de betaling en het effect ervan op het algemene kassaldo van de Vennootschap.

De accounts in het grootste boek zijn afhankelijk van het type bedrijf. Een retailer heeft bijvoorbeeld betalingen voor voorraadartikelen, te betalen rekeningen en salarissen. Een fabrikant heeft grondstoffen en productiekosten.

Waar is het voor?

Cash Eragaties meten de hoeveelheid geld dat echt een bedrijf verlaat. Dit bedrag kan heel anders zijn dan de winst of verlies van het bedrijf.

Als een bedrijf bijvoorbeeld de opbouwmethode gebruikt, worden de kosten aangegeven wanneer ze hierin worden gemaakt, niet wanneer ze worden betaald. Evenzo worden inkomsten gemeld wanneer ze worden verdiend, niet wanneer ze daadwerkelijk in rekening worden gebracht.

Als de inkomsten echter niet zo snel in rekening worden gebracht als gewenst, maar de kosten worden betaald, kan een winst worden gemeld, maar zonder contant geld te hebben voor het voltooien.

De uitgaven voor geld maken deel uit van de cashflow. Als de kasstroom negatief is, wat betekent dat de uitgaven hoger zijn dan inkomsten, kan dit een vroege waarschuwing zijn voor een mogelijke insolventie.

Erogaties dagboek

De krant Erogaties is de registratie dat de accountants van alle financiële kosten die door een bedrijf zijn uitgevoerd voordat ze in het boek burgemeester publiceren.

Erogaties kranten vervullen een reeks functies, als een middel om belastingafwijking en de categorisatie van andere uitgaven op te nemen. Alle in contanten gemaakte aankopen worden geregistreerd in de Erogations Diario.

Deze krant is maandelijks verzoend met de rekeningen van het hoofdboek. Deze worden vervolgens gebruikt om financiële overzichten te maken voor regelmatige boekhoudperioden.

De kranten blijven in de software Boekhouding en bevatten de volgende basisinformatie: datum van uitbetaling, chequenummer, transactietype, bedrag, begunstigde en opmerking.

De krantenbeheerder moet erg nauwgezet zijn en op de hoogte zijn van elke transactie om de krant goed te onderhouden. Het is ook een goede gewoonte om interne controles op te stellen, zodat geld niet wordt omgeleid of verduisterd.

Deze interne controles kunnen zijn om erogingen van grote bedragen of follow -up op particuliere betalingsregelingen te verifiëren om ongebruikelijke activiteiten te detecteren.

Afgezien van het gebruik ervan voor de ingangen van het hoofdboek bij de voorbereiding van de financiële overzichten van een bedrijf, kan de erogaties krant informatie verstrekken aan de eigenaren over activiteiten voor contantenbeheer.

Onder de uitstekende informatie die deze krant wordt gepresenteerd, onderscheidt zich hoeveel het naar de inventaris van die maand is gegaan, hoeveel het uitkwam voor salarissen, hoeveel voor huurcontracten, hoeveel voor externe diensten, naast andere aspecten. De krant wordt een goede bron om toekomstige beslissingen over contante uitgaven te begeleiden.

Voorbeeld

Een voorbeeld van een uitgave is wanneer de advocaat van een bedrijf, terwijl hij een zaak voorbereidt, betalingen doet aan derden voor gerechtelijke of medische vergoedingen, particuliere onderzoeken, het verzenden van documenten of deskundige rapporten.

Erogaties kunnen duur zijn in gevallen waarbij deskundige rapporten betrokken zijn om testen op te zetten, met name in gevallen van persoonlijk letsel, wanneer ernstig letsels langdurige effecten hebben en onmiddellijk moeten worden geëvalueerd.

Deze rapporten staan ​​toe om meer precisie te bepalen, de verliezen van de klant en het toestaan ​​om de geclaimde schade beter te begrijpen. De advocaat meldt de klant en de verzekeringsmaatschappij voordat hij hoge uitgaven kost. De cliënt moet de advocaat vergoeden.