Voorbeelden van administratieve documenten

Voorbeelden van administratieve documenten zijn contracten, memo's, curricula of circulair. Met licentie

Wat zijn administratieve documenten?

De administratieve documenten Het zijn geschriften of records die hun naam ontvangen vanwege het feit dat ze in het administratieve veld worden gebruikt. Ze worden gebruikt door leden van de administratieve instanties van een bedrijf of bedrijf en hebben als ontvanger een andere administratie of burgerschap. Ook worden ze ook gebruikt door openbare administratiebanken.

Als voorbeelden van administratieve documenten kunnen we de contracten, certificeringen of betalingsmeldingen vermelden, die in de juridische cursus kunnen zijn, of de circulaire, memorandales of dankbrieven, die geen wettelijk gewicht hebben. 

Ze zijn ook geclassificeerd als interne en externe documenten. De eerste zijn onder andere inkooporders, administratieve bestanden, memo's. De tweede zijn de informatieve nieuwsbrieven, de bedankbrieven, de advertenties of de uitnodigingen.

Deze teksten worden gekenmerkt door het gebruik van referentietaal, die de functie heeft om informatie te verstrekken. Bovendien is taal zeer formeel, gekweekt en technisch, zodat deze consistent is met de communicatieve situatie.

Sommige van deze teksten bevatten instructies of clausules die moeten worden voldaan, dus het is belangrijk dat de informatie duidelijk en precies wordt uitgedrukt.

Een ander kenmerk van administratieve teksten is de stijfheid van de structuren. Dit betekent dat de meeste van deze teksten een model volgen dat min of meer onveranderlijk blijft. Alle contracten hebben bijvoorbeeld een vergelijkbare structuur.

Uitstekende voorbeelden van administratieve documenten

1. Nieuwsbrieven

Informatieve nieuwsbrieven zijn periodiek gedistribueerde publicaties met informatie over de betreffende administratieve instantie.

Deze bulletins kunnen details bevatten over de betaling van werknemers, over de voordelen die ze ontvangen of over het beheer van het bedrijf, onder andere. 

2. Memorandos

De memoranda, ook wel memorandum of memo's genoemd, zijn korte opmerkingen die het mogelijk maken een berichtensysteem te vestigen tussen de verschillende afdelingen van een bedrijf.

Kan u dienen: pure poëzie: oorsprong, kenmerken, vertegenwoordigers en werken

De term "memorandum" komt uit het Latijn memorandum, wat betekent "dat het moet worden herinnerd". In die zin wordt de informatie in een memorandum geschreven "om onthouden te worden". 

Het kan instructies bevatten die moeten worden uitgevoerd, vergaderingen herinneringen die zullen worden uitgevoerd, samenvattingen van de belangrijkste punten van een conferentie, onder andere. 

3. Betalingsbrieven

In tegenstelling tot nieuwsbrieven en memo's zijn betalingsbrieven documenten met juridisch gewicht, dus het schrijven hiervan moet zorgvuldig worden uitgevoerd, aandacht besteden aan details zoals de te overdragen cijfers, de namen van de betrokkenen, de datums.

In dit type letters moeten de cijfers in cijfers en in letters worden geschreven (om te voorkomen dat deze documenten op een of andere manier worden gesmeed).

Bovendien heeft het de voorkeur dat de bedragen vetgedrukt worden geschreven, rood of met een gemarkeerde typografie, zodat ze gemakkelijk leesbaar zijn. 

4. Verzamelingsbrieven

Verzamelingsbrieven zijn ook juridische documenten en zijn bedoeld.

De verzamelkaarten die bedoeld zijn om te melden dat er al een bedrag is in rekening gebracht, zijn vergelijkbaar met facturen. Voorbeelden hiervan zijn onder andere elektriciteits- en gasfacturen of bewijs van bankoverdrachten.

Aan de andere kant worden de incassokaarten om de klant aan te sporen om te betalen uitgegeven wanneer een bedrijf al een mondelinge kennisgeving heeft gedaan (meestal, via telefoongesprekken) en heeft het toch geen reactie van de klant ontvangen. Daarom gaan we verder met het verzenden van een schriftelijke waarschuwing. 

5. Informatief circulaire

Informatieve circulaires bevatten informatie die wordt verstrekt door de autoriteit van een bedrijf.

Kan u van dienst zijn: 24 grappen met bewonderingssignalen

Deze circulaires kunnen officiële instructies bevatten die moeten worden voldaan door de werknemers van de organisatie, voorschriften met betrekking tot het gebruik van meubels en bedrijfsfaciliteiten, onder andere personeelsverandering.

In de titel van de cirkelvorm moet het worden opgenomen, wat de emitterende agent van hetzelfde is. Circulaires kunnen alleen worden gericht op een deel van het personeel van het bedrijf. In dat geval zal het worden aangegeven na de titel van de circulaire.

Vervolgens wordt het object van de circulaire geschreven onder de naam "Matter" en ten slotte het lichaam (dat de te verzenden informatie bevat). 

6. Contract

Contracten zijn documenten die onderworpen zijn aan de wet. Deze documenten zijn geschreven pacten tussen twee of meer delen, die zich inzetten om te voldoen aan bepaalde clausules en voorwaarden. Als een van de partijen de contractvoorwaarden schendt, kan dit worden een boete of zelfs geëist.

Een voorbeeld van het contract is het contract dat een persoon biedt om voor de organisatie te werken in ruil voor een salaris.

7. Certificaten

Certificaten zijn administratieve teksten die worden gebruikt om een ​​bepaald feit te bevestigen.

Als universiteitsstudies bijvoorbeeld werden geculmineerd, wordt een certificaat verkregen dat bewijs van dit diplomaborm.

Op het moment van presenteren in een bedrijf om een ​​baan te verkrijgen, zijn de certificaten essentieel om aan te tonen dat training in een specifiek gebied. Evenzo kunnen certificaten de ervaring van een individu aantonen. 

8. Bedankt brieven

De bedankbrieven zijn die welke zijn uitgegeven nadat ze een service hebben verkregen door een ander bedrijf of individu.

Omdat de relaties tussen bedrijven strikt professioneel zijn, moet de gebruikte taal plechtig en formeel zijn, om toekomstige samenwerking tussen bedrijven te garanderen.

Kan je van dienst zijn: 20+ kerstgedichten

9. Bestelkaarten

Bestelskaarten zijn documenten die bedoeld zijn om een ​​product of service aan te vragen.

In deze letters moet het vereiste bedrag worden opgenomen, in het geval het een product is, of de tijd waarin de interventie van het bedrijf vereist is, in het geval het een service is. 

10. Curricula

De curricula, ook wel CV of curriculum vitae genoemd, zijn documenten die verschillende aspecten verzamelen van de academische en professionele training van een individu.

In die zin showt de curricula.

elf. Uitvoerende rapporten

Deze teksten vertonen gedetailleerde informatie en voordelen die een bepaald product heeft. Bijgevolg moeten ze zo technisch mogelijk worden uitgewerkt, inclusief details om de informatie uit te breiden.

12. Zakelijke rapporten

Dit type rapporten biedt wetenschappelijke, technische of zakelijke informatie van de organisatie. Ze verklaren de visie en missie van het bedrijf en kunnen zowel interne als algemeen openbaar personeel aanpakken.

13. Advertenties

Ze zijn informatie die een bedrijf voorbereidt om het publiek te informeren over een evenement. Het kan bijvoorbeeld zijn om personeel te werven.

14. Werkzaamheden

Deze documenten certificeren of accrediteren feiten, overeenkomsten, oordelen of zinnen, in het geval van openbare administraties. Zij zijn de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur, die alles moeten weerspiegelen wat is besproken en de overeenkomsten waarmee ze zijn bereikt.

vijftien. Uitnodigingen

Het zijn sms'jes zonder juridisch karakter waar mensen dicht bij het bedrijf worden uitgenodigd voor een evenement, zoals boeken met boeken, cocktails, vergaderingen of jubileumfeesten van het bedrijf.

Referenties

1. Bedrijfsbeheer. Opgehaald van.Wikipedia.borg.
2. Memorandum. Hersteld uit woordenboek.com.