inkoopafdeling

Wat is de inkoopafdeling?

Hij inkoopafdeling o Aankoopgebied van een bedrijf is het gedeelte van een organisatie die verantwoordelijk is voor alle activiteiten voor het verwerven van grondstoffen, reserveonderdelen, diensten, enz. Biedt een service die de ruggengraat is van veel industriële, detailhandel en militaire organisaties.

Het zorgt ervoor dat de noodzakelijke benodigdheden om het bedrijf te exploiteren worden geordend en onderhouden in de inventaris. Deze afdeling staat centraal in een succesvol supply chain management en is verantwoordelijk voor het minimaliseren van de kosten van geordende producten, het beheersen van voorraadniveaus en het opzetten van solide relaties met leveranciers.

Een goede aankoopafdeling vereist leveranciers en controleert de bestellingen van het begin tot de receptie. Help andere afdelingen om behoeften te identificeren, het aanvraagproces te beheren en concurrerende prijzen te verkrijgen. Ze fungeren meestal als controllers om de naleving van budgetten te garanderen.

Kenmerken van de inkoopafdeling

Fungeren als senior management adviseurs

De inkoopafdeling is betrokken bij bedrijfsplanning en budget op een hoog niveau. Dit maakt het mogelijk om reverse engineeringkosten te ontwerpen en potentieel minder dure en/of hogere kwaliteit alternatieven te verkennen.

Promoten innovatie van leveranciers

Meer dan alleen de laagste prijs eisen, werkt de inkoopafdeling samen met leveranciers om de onderliggende kosten van hun producten en diensten te verlagen.

Ze zijn nauw betrokken bij "de levenscyclus van innovatie", van het eerste idee tot productie en continue verbetering.

Geef kennis over belangrijke leveranciersgegevens

Bedrijven kunnen hun toevlucht nemen tot deze informatie om voorspellende analyse te creëren, waardoor een diepere visie op markten biedt.

Het risico van de supply chain verwerken en verzachten

Economische crises hebben de waarde geleerd in afwachting van de stabiliteit van leveranciers. De inkoopafdeling heeft een veel meer duidelijke visie op dat gebied dan enig ander deel van de organisatie.

Kan u van dienst zijn: Productief project: kenmerken, typen, voorbeelden

Bevorder de schenking van agile personeels- en talentontwikkeling

Het is noodzakelijk om de functionele en geografische limieten te overschrijden om de juiste kandidaten voor de inkoopafdeling te vinden.

In sommige gevallen is het antwoord in externe aanwerving of het gebruik van gedeelde serviceorganisaties.

Functie

Materialen verkrijgen

Voor een productiebedrijf kan dit grondstoffen omvatten, maar het kan ook hulpmiddelen, machines of zelfs de benodigde kantoorbenodigdheden voor de verkoopapparatuur en secretaresses omvatten.

In een retailbedrijf moet de inkoopafdeling ervoor zorgen dat ze altijd in de schappen of in de winkels voldoende producten bestaan ​​om de winkel goed te houden.

Het is vooral belangrijk om het voorraadmagazijn op een redelijk niveau te houden. Het investeren van grote hoeveelheden geld in de inventaris kan aandelenproblemen genereren en een gebrek aan kapitaal voor andere kosten, zoals onderzoek en ontwikkeling, of advertenties.

Evalueer de prijzen

Een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het continu evalueren of u de materialen tegen de best mogelijke prijs ontvangt, om de winstgevendheid te maximaliseren.

U moet de prijzen vergelijken, om de beste leveranciers te vinden met de meest verstandige prijzen voor de specifieke groottebestellingen van het bedrijf.

De inkoopafdeling kan communiceren met alternatieve leveranciers, onderhandelen over betere prijzen voor grotere bestellingen of de mogelijkheid ontdekken om producten te verkrijgen met een lagere prijs van andere gevarieerde bronnen.

Pre -goedkeuring van leveranciers

De inkoopafdeling evalueert leveranciers in termen van prijs, kwaliteit, klantcontroles en tijd om bestellingen te voltooien, het produceren van een lijst met goedgekeurde leveranciers.

Kan u van dienst zijn: leveranciers: kenmerken, functies, typen, echte voorbeelden

Bestellingen Monitoring

Bestellingen zijn gedocumenteerd met inkoopordersformulieren. Deze specificeren belangrijke informatie over de geordende materialen, evenals het gevraagde bedrag.

Deze formulieren worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de geordende producten worden ontvangen en om de tijd te volgen die bestellingen nemen om te voltooien.

Kantoorwerk

De inkoopafdeling behandelt alle documentatie met betrekking tot de aankoop en levering van materialen.

Dit vertegenwoordigt werken in nauwe samenwerking met de boekhoudafdeling, op een zodanige manier om ervoor te zorgen dat er voldoende geld is om de artikelen te kopen, dat de kasstroom zonder problemen stroomt en dat alle betalingen op tijd worden uitgevoerd.

Naleving van beleid

Voordat een aankoop wordt gedaan, moet de inkoopafdeling worden gezorgd om te voldoen aan de formaliteiten van de overname en goedkeuring van de begroting en moet ervoor zorgen dat de materialen worden gekocht volgens het algemene beleid van de organisatie.

Belang

Krijg lagere kosten

De inkoopafdeling speelt een belangrijke rol bij het maximaliseren van de bedrijfswinsten. Vergelijk prijzen en onderhandel met leveranciers zodat het bedrijf de best mogelijke prijs verkrijgt in de benodigde producten.

U kunt ook besparingen bieden die profiteren van de garanties en kortingen die over het algemeen vergeten die geen specialisten zijn.

Help opslaan, een betere transparantie leveren in bedrijfsuitgaven. Dit zal onderhandelen over betere contracten en kasstroom vrijgeven.

Voorkom de ontoereikendheid van materialen

De inkoopafdeling moet vaststellen welke producten van cruciaal belang zijn voor het bedrijf en passende maatregelen nemen om de supply chain te beschermen.

Om ervoor te zorgen dat de ontoereikendheid van materialen geen invloed heeft op de productiviteit, gebruikt de inkoopafdeling technieken zoals meerdere levering.

Het hebben van meerdere bronnen betekent het gebruik van verschillende leveranciers die dezelfde producten aanbieden. Als er een probleem is met de ene leverancier, kunnen bestellingen naar de andere worden verhoogd om de fout te compenseren.

Kan u van dienst zijn: Economische bovenbouw: elementen, voorbeelden

Kwaliteit verbeteren

De inkoopafdeling helpt de kwaliteit te verbeteren door prestatiedoelen vast te stellen. Controleer vervolgens de echte prestaties met betrekking tot die doelen.

Het is van cruciaal belang om kwaliteitskenmerken te meten met behulp van indicatoren voor attributen, zoals duurzaamheid, productuitblijf of leveringstiptaliteit.

Ze werken nauw samen met leveranciers om hun processen te ontwikkelen en hen te helpen de kwaliteit te verbeteren.

Beheer relaties

De uitdaging van de inkoopafdeling is om de leverancier geïnteresseerd te maken om met het bedrijf samen te werken. Laat de leverancier investeren in een langdurige relatie.

De afdeling moet ook de relaties binnen het bedrijf beheren. U moet samenwerken met interne geïnteresseerde partijen, zoals marketing, financiën, logistiek en distributie, om ervoor te zorgen dat iedereen is afgestemd.

Vind innovatie

Omdat de inkoopafdeling altijd in contact staat met verschillende externe bedrijven, is het in een ideale positie om innovatieve producten te verwerven die het bedrijf een concurrentievoordeel kunnen bieden in termen van prijs, kwaliteit of gemak.

Voorbeelden van aankoopafdelingen

• Het ministerie van een schoenfabriek in Mexico -stad dat verantwoordelijk is voor het kopen van de materialen om ze te produceren.
• De afdeling van een smartphonesfabriek die verantwoordelijk is voor het kopen van elektronische materialen.
• De afdeling van een filmproducent die verantwoordelijk is voor het kopen of huren van kleding, voertuigen, technische apparatuur en andere noodzakelijke materialen.
• Het ministerie van een supermarktketen die verantwoordelijk is voor het kopen van de benodigde voedingsmiddelen om de locaties van een geografisch gebied te leveren.