Afdelingskenmerken, typen, belang, voorbeelden

De Afdeling Het verwijst naar het proces waardoor de activiteiten van een bedrijf zijn gegroepeerd volgens een gemeenschappelijke basis. Deze bases kunnen soorten taken, capaciteiten, functionaliteit of andere vastgestelde richtlijnen zijn volgens wat de organisatie wil.

Dat wil zeggen, wanneer meerdere mensen gemeenschappelijke banen in een bedrijf doen om elkaar te coördineren. Om deze coördinatie te vergemakkelijken, wordt gemeenschappelijk werk genomen om individuen te groeperen, die afdelingen creëert door middel van arbeidsspecialisatie.

Verkooppersoneelswerk is bijvoorbeeld gegroepeerd op de verkoopafdeling of boekhoudpersoneelswerk gegroepeerd op de boekhoudafdeling.

Er is een logica achter de uitgevoerde groepen, waardoor werknemers kunnen worden gerelateerd aan een manager volgens een specifiek plan. Aan de andere kant is het waarschijnlijk dat de meeste bedrijven tegelijkertijd twee of meer soorten departementalisatie gebruiken.

[TOC]

Kenmerken van de afdeling van een bedrijf

Nodig om een ​​organisatiestructuur te hebben

Afdeling is een van de stappen om een ​​organisatiestructuur te creëren. Het is een aspect van organisatorisch ontwerp waarin een bedrijf zijn personeel in kleinere eenheden verdeelt met een logische instelling die een gemeenschappelijke basis heeft, volgens de taken die ze binnen het bedrijf uitvoeren.

Het is belangrijk om departementalisatie te gebruiken wanneer een organisatie groeit. Het wordt te complex en overweldigend dat een enkele eigenaar alle situaties beheert die zich voordoen wanneer het bedrijf opgroeit tot een bepaalde grootte.

Groei en uitbreiding

Omdat het veel verschillende afdelingen in de organisatie is, kan het gemakkelijk groeien en uitbreiden. Anders blijft het klein en statisch.

Specialisatie

Elke afdeling voert een andere functie uit. Dit resulteert in hogere snelheid, efficiëntie en verbetering van de kwaliteit en kwantiteit van werk.

Vergemakkelijkt controle

De organisatie is verdeeld in kleine beheersbare afdelingen. Deze afdelingen kunnen gemakkelijk worden begeleid en gecontroleerd.

Verantwoordelijkheden vaststellen

De verantwoordelijkheid van een specifiek werk op een particuliere afdeling is vastgesteld. Dus als er een fout is in de accounts, zal de boekhoudafdeling verantwoordelijk zijn, als er een fout is in de productie, zal de productieafdeling verantwoordelijk zijn.

Soorten afdelingsbehandeling

Afdeling in organisaties kan worden gegeven volgens verschillende criteria:

Divisie-

De afdelingen zijn gegroepeerd in onafhankelijke en autonome divisies op basis van een gemeenschappelijke basis. Het is gebaseerd op de diversiteit van vaardigheden, in plaats van vergelijkbare vaardigheden.

Werkteams worden gemaakt om specifieke taken uit te voeren en de belangrijkste afdelingen te coördineren. Er kunnen werkteams zijn, zowel in de president en de onderhoudsworkshop van het bedrijf.

Kan u van dienst zijn: ingediend

Functioneel

Mensen zijn gegroepeerd in afdelingen voor gemeenschappelijke vaardigheden en activiteiten, zoals een engineeringafdeling of een boekhoudafdeling.

Rooster

Het bedrijf wordt een klein centraal kantoor elektronisch verbonden met andere bedrijven die vitale functies vervullen.

De afdelingen zijn onafhankelijke diensten die door het centrale kantoor zijn ingehuurd om winst te genereren. Deze afdelingen kunnen zich overal ter wereld bevinden.

Geografisch

In plaats van een manager verdeeld te hebben op meerdere geografische locaties, zijn er specifieke managers voor elke plaats. De verkoopfunctie kan bijvoorbeeld verschillende regio's bijwonen (west, zuid, noord, oost). Elk van deze regio's is een geografisch georganiseerde afdeling.

Deze vorm van afdelingen kan waardevol zijn als klanten van een bedrijf verspreid zijn in grote geografische gebieden en vergelijkbare behoeften hebben, afhankelijk van hun locatie.

Door klant

Werk organiseren volgens de behoeften van de klant. Dit is van cruciaal belang bij bedrijven waar een industriële klant en een algemene consument gelijktijdig aandacht nodig hebben. De organisatie heeft personeel toegewezen om aan de specifieke behoeften van elk type klant te voldoen.

Door product

Het is afgebroken op basis van het type output geproduceerd door elk werkteam. Elk product heeft zijn eigen afdelingen. Elk automodel zou bijvoorbeeld zijn eigen schilder- en afwerkingsafdelingen, interieur- en elektronische afdeling hebben, enzovoort,.

Door processen

De activiteiten zijn gegroepeerd volgens de productstroom. Bijvoorbeeld, in het proces om rijbewijs aan te vragen, gaan aanvragers verschillende gebieden door, zoals gegevensvalidatie, licentieproces en schatkist, voordat ze ze ontvangt.

Belang

Departmentalisatie omvat de voordelen die worden aangeboden door specialisatie. De werken zijn onderverdeeld in verschillende afdelingen, afhankelijk van hun aard, en vertrouwend op de verantwoordelijkheid voor een gekwalificeerde en efficiënte manager.

Wanneer een manager betrokken is bij een specifieke functie, wordt zijn ervaring en efficiëntie in dat specifieke veld verhoogd. De prestatiestandaard van elke afdeling en de te behalen doelstellingen is gepland.

Wanneer er een afwijking is van echte prestaties met betrekking tot de geplande, worden corrigerende maatregelen genomen om obstakels te elimineren.

Management ontwikkeling

Managers zijn verantwoordelijk voor het werk dat door het personeel op hun afdelingen wordt verricht, en faciliteren ook dat de manager op hoge niveaus het werk van de gemiddelde niveau managers regisseert en toezicht houdt.

Departmentalisatie helpt nieuwe managers te ontwikkelen door hen de mogelijkheid te geven om beslissingen en initiatieven onafhankelijk te nemen. Daarom kan een hooggekwalificeerde manager op het middelste niveau de mogelijkheid krijgen om naar het hogere niveau te stijgen.

Markt Change Management

Departmentalisatie maakt het mogelijk om marktwijzigingen beter te beheren, zoals nieuwe consumentenbehoeften, overheidsvoorschriften en nieuwe technologieën.

Kan u van dienst zijn: passieve rente

Afdelingsleiders kunnen elkaar ontmoeten, hun problematische gebieden beschrijven en een oplossing vinden als groep.

Evalueer de prestaties van werknemers

Supervisors kunnen de vaardigheden beter evalueren die werknemers demonstreren, hoe ze met andere werknemers meenemen en naleving van wat ze hun werk doen.

Voordelen

Geografische afdeling

Het helpt bij het bereiken van de oprichting van activiteiten, waardoor de uitbreiding van bedrijven in verschillende regio's wordt vergemakkelijkt. Door het creëren van regionale divisies is er een betere coördinatie van activiteiten en kan lokale vereisten effectiever worden voldaan.

Functionele afdeling

Het probeert schaalvoordelen te bereiken door mensen met vergelijkbare vaardigheden en oriëntaties te plaatsen, een specialisatie in dezelfde eenheden te produceren, een specialisatie te produceren.

Het stelt Senior Management ook in staat om controle uit te oefenen op de reeks functies, waardoor de delegatie van de autoriteit wordt vergemakkelijkt. Dit elimineert duplicatie van inspanningen, waardoor efficiëntie wordt gebracht.

Klantafdelingsalisatie

Het is geschikt voor organisaties met verschillende soorten klanten, omdat management zich kan concentreren op duidelijk geïdentificeerde klanten en potentieel. Bovendien zal speciale aandacht worden besteed aan de smaken en voorkeuren van de klant.

Afdeling van het product

Er is een grotere verantwoordelijkheid voor de prestaties van elk product, omdat alle activiteiten met betrekking tot een specifiek product onder leiding van een enkele manager staan. Managers zijn verantwoordelijk voor de winstgevendheid van elk product.

Departmentalisatie per proces

Het werk is correct onderverdeeld in verschillende processen, waardoor de coördinatie wordt vergemakkelijkt om het effectieve gebruik van gespecialiseerde vaardigheden en apparatuur te garanderen. Op deze manier wordt de manager de verantwoordelijkheid van het hele proces gegeven om de activiteiten te voltooien die de productefficiëntie verbeteren.

Nadelen

Geografische afdeling

- Fysieke voorzieningen kunnen worden verdubbeld.

- Er kunnen integratieproblemen zijn in de verschillende regionale kantoren.

- Er zijn mogelijk geen gekwalificeerde en efficiënte mensen om voor de regionale afdelingen te zorgen.

- Het is moeilijker om gecentraliseerde controle over regionale afdelingen te behouden.

- Het is een dure methode van afdelingswijzingsmethode.

Functionele afdeling

- Er is buitensporige nadruk op specialisatie, waardoor de kosten van toezicht worden gemaximaliseerd.

- Er kunnen conflicten zijn tussen afdelingen, omdat verantwoordelijkheden onderling afhankelijk zijn. Dit genereert problemen bij het coördineren van de activiteiten van de afdelingen.

Klantafdelingsalisatie

- Er kan een onderbenutting van de faciliteiten zijn, vooral tijdens perioden van lage vraag.

- Het kan moeilijk zijn om een ​​goede coördinatie te behouden.

- Duplicatie van activiteiten is mogelijk.

- Er is de mogelijkheid van conflicten tussen afdelingen vanwege overmatige nadruk op de klanten van elke afdeling.

Kan u van dienst zijn: gunstige houdingen voor samenwerkingswerkzaamheden

- Overmatige nadruk op klanten kan leiden tot afvalbronnen.

Afdeling van het product

- Senior management heeft geen effectieve controle over productiedivisies.

- Er kan een onderbenutting van de plantencapaciteit zijn als de vraag van de product niet voldoende is.

- De productmanager zou de algemene doelstelling van de organisatie kunnen negeren.

- Maximaliseer de administratieve kosten.

Departmentalisatie per proces

- Er is de mogelijkheid van conflicten tussen managers van de verschillende processen.

- Elk van de procesactiviteiten kan problemen veroorzaken voor het hele proces.

- Het is moeilijker om de coördinatie tussen de verschillende processen te handhaven.

Afdelingsvoorbeelden

Google en KFC

De verkoopafdeling is een afdeling die helpt om meer klanten te verkrijgen en inkomsten te verhogen. Google en KFC hebben beide deze afdeling.

Bovendien hebben ze financiële afdelingen om financiële ondersteuning te bieden aan nieuwe commerciële strategieën. Deze afdeling analyseert ook bedrijfsresultaten.

Beide bedrijven hebben een marketingafdeling, die de verkoop van hun producten en diensten genereert. Zorg er bovendien voor het nodige onderzoek om potentiële klanten te identificeren.

Google heeft een software -engineeringafdeling, waar u werkt aan de ontwikkeling van nieuwe producten. Aan de andere kant heeft KFC een afdeling kwaliteitscontrole, die de kleur, smaak en betrouwbaarheid in de kwaliteit van zijn producten handhaaft.

Bovendien heeft KFC een geografische afdeling, waardoor de eenheden zeer effectief zijn in de regio's waaraan zij dienen. Google heeft echter geen geografische afdeling.

Geografische afdeling

Alle fastfoodketens, boodschappen, supermarkten, Wal-Mart en anderen zijn gebaseerd op dit type afdeling.

Afdeling van het product

Procter & Gamble is ook georganiseerd. Elk product, zoals Tide, Pampers en Pringles, wordt onder het gezag van een directeur geplaatst, die de totale verantwoordelijkheid van dat product heeft.

Klantafdelingsalisatie

Microsoft is georganiseerd rond vier klantenmarkten: consumenten, grote bedrijven, kleine bedrijven en softwareontwikkelaars. In elke afdeling worden de behoeften van de klanten beter voldaan, met specialisten voor elk type.

Referenties

1. Managementtools en bronnen (2020). Organisatie: afdeling. Genomen van: GM600D.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Wat is departementalisatie? En het gebruik ervan in Google en KFC. Steemit. Genomen van: Steemit.com.
3. Citeman (2008). Structuur van de afdelingsorganisatie. Genomen van: Citeman.com.
4. Managementprincipes (2020). Afdelingsstructuur. Genomen van: GM600B.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Het belang van de organisatorische structurering en departementalisatie op de werkplek. Oaji. Genomen uit: oaji.netto.
6. Britse essays (2017). Het proces van afdelingsbehandeling. Uitgevoerd uit: ukessays.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Wat zijn voordelen van departementalisatie? Kalyan City Life. Uitgevoerd uit: Kalyan-City.Blogspot.com.