Creditor -accounts

Pixabay

Wat zijn de crediteur -accounts?

De Creditor -accounts Ze zijn een boekhoudkundige ingang die de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigt om een ​​korte -termijn schuld te betalen met zijn schuldeisers of leveranciers. Verschijnt in de balans, binnen de circulerende verplichtingen. Soms worden ze ook betaalbare rekeningen of commerciële schuldeisers genoemd.

Op bedrijfsniveau zijn ze een debet die binnen een bepaalde periode moet worden betaald om hun inbreuk te voorkomen. Betaling is in wezen een korte termijn verplichting van het bedrijf aan een andere entiteit.

Een ander veel voorkomend gebruik van de term "schuldeisersrekeningen" verwijst naar het ministerie van Business dat verantwoordelijk is voor het doen van betalingen die verschuldigd zijn aan leveranciers en andere schuldeisers.

In schuldeisersrekeningen kan een eenvoudige fout buitensporige betaling veroorzaken. Een veel voorkomend voorbeeld impliceert dubbele facturen. Een factuur kan tijdelijk worden gebeurd of nog steeds in goedkeuringsstatus wanneer leveranciers bellen om hun betalingsstatus te raadplegen.

Nadat het personeel van de afdeling Creditor Accounts is zoekt en ontdekt dat het niet is betaald, stuurt de leverancier een dubbele factuur. Ondertussen verschijnt de oorspronkelijke factuur en betaalt. Vervolgens arriveert de dubbele factuur en wordt ook onbedoeld betaald.

Wat zijn de crediteur -accounts?

Als een leverancier een lening en factuur verleent voor een product of dienst om de betaling op een later tijdstip van 30 dagen, 60 dagen, etc. te doen., Dus hoewel het bedrijf het geld verschuldigd is aan de leverancier, is deze rekening geclassificeerd als een zakelijke kredietrekening.

Om de crediteur -accounts op te nemen, accrediteert de accountant deze rekeningen bij het ontvangen van de factuur. Wanneer de factuur wordt betaald, debiteer u de crediteur -accounts.

Creditor -accounts zijn een vorm van krediet die leveranciers hun klanten aanbieden om hen in staat te stellen een product te betalen na ontvangst.

Kan u van dienst zijn: economische variabelen

Leveranciers bieden verschillende betalingsvoorwaarden voor een factuur. Deze voorwaarden kunnen een korting omvatten om binnen een gedefinieerd aantal dagen een factuur te betalen.

De term 2 %, 30 netto betekent bijvoorbeeld dat de betaler 2 % van de factuur zal afleiden als de betaling binnen 30 dagen wordt gedaan. Als de betaling op de 31e wordt gedaan, wordt het totale bedrag betaald.

Lange termijn schuldeiser en schulden

Creditor -rekeningen zijn een korte -termijn schuldklasse. Er zijn andere schulden op korte termijn die kosten bevatten, zoals korte leningen, loonkosten en commerciële winstbelasting.

Onder de lange termijn schulden zijn daarentegen: leasebetalingen, pensioenuitkeringen, te betalen individuele notities en een reeks andere schulden op lange termijn.

Schuldeiser en commerciële rekeningen

Hoewel sommige mensen de zinnen "crediteur -accounts" en "commerciële betalingen" gebruiken, beschrijven deze zinnen vergelijkbare, maar subtiel verschillende dingen.

Commerciële betalingen vormen het geld dat een bedrijf leveranciers verschuldigd is voor artikelen met betrekking tot de inventaris. Bijvoorbeeld benodigdheden of materialen die deel uitmaken van de bedrijfsinventaris. Creditor -accounts omvatten alle schulden of verplichtingen op korte termijn

Als een restaurant bijvoorbeeld geld verschuldigd is aan een drank- of voedselbedrijf, maken die artikelen deel uit van de inventaris. Bijgevolg maakt het deel uit van uw commerciële notities.

Aan de andere kant gaan schulden met andere organisaties, zoals het bedrijf dat de uniformen van het restaurantpersoneel lava, de categorie schuldeisersaccounts betreden.

Kan u van dienst zijn: Bied determinanten: bepalen factoren en voorbeelden

Sommige boekhoudmethoden proberen beide categorieën in de categorie van te betalen accounts.

Schuldeiser en debiteuren

Debiteuren en schuldeisersrekeningen zijn in wezen tegenover. Crediteur -rekeningen zijn het geld dat een bedrijf zijn leveranciers verschuldigd is. Aan de andere kant zijn de debiteuren het geld vanwege het bedrijf.

Als een bedrijf een factuur heeft in zijn rekeningafdeling te betalen, categoriseert het bedrijf waaraan deze fondsen verschuldigd zijn diezelfde factuur in de debiteuren.

Reciliatie van schuldeisers

Het normale saldo voor schuldeisersrekeningen is een kredietaldo. Extra facturen toegevoegd aan de crediteur -rekeningen zullen het kredietaldo verhogen. Betalingen aan leveranciers zullen dat saldo verminderen.

Bovendien zullen er aanpassingen zijn met betrekking tot ontvangen kortingen, foutcorrecties, leveranciersdebetnotities voor geretourneerde producten, enz. Elk van hen heeft invloed op het rekeningsaldo.

De formule van het saldo van de crediteur -rekeningen verzoent de initiële en uiteindelijke saldi in de rekeningen van de schuldeisers.

Definitieve schuldeisersrekeningen = initiële schuldeisersrekeningen + kredietaankopen - contante betalingen.

Aan het einde van elke boekhoudperiode kan het uiteindelijke saldo van elke schuldeisers worden verzoend met de onafhankelijke rekeningstatus die van de leverancier is ontvangen.

Dit rapport toont het evenwicht dat de leverancier gelooft dat het in behandeling is. Als het uiteindelijke saldo in de kredietwaardigheid van de provider niet consistent is met deze verklaring, moeten aankopen, betalingen en aanpassingen om te begrijpen waarom ze verschillend zijn geverifieerd en de overeenkomstige correcties moeten worden aangebracht.

Kan u van dienst zijn: secundaire sector: kenmerken, economische activiteiten, voorbeelden

Voorbeelden van schuldeisersrekeningen

voorbeeld 1

Stel dat een bedrijf een factuur van $ 600 ontvangt voor kantoorbenodigdheden. Op het moment dat de afdeling Creditor Accounts de factuur ontvangt, registreert het een lening van $ 600 op het gebied van schuldeisersrekeningen en een debet van $ 600 aan kantoorbenodigdheden.

Als iemand het saldo ziet in de categorie schuldeisersrekeningen, zal het het totale bedrag waarnemen dat de onderneming verschuldigd is aan alle providers en geldschieters.

Vervolgens geeft het bedrijf een cheque voor de betaling van de factuur. Op deze manier registreert de accountant een debet van $ 600 op de lopende rekening en voert een lening van $ 600 in de kolom Creditor in.

Voorbeeld 2

Wees een bedrijf om producten op krediet te kopen van bedrijf B. Het ontvangen bedrag moet binnen 30 dagen worden betaald.

Bedrijf B registreert dezelfde verkoop als debiteuren en het bedrijf zal de aankoop registreren als te betalen rekeningen. Dit komt omdat het bedrijf A moet betalen aan bedrijf B.

Volgens de Accumulation Accounting -methodologie zal dit worden behandeld als een verkoop, hoewel geld nog niet van handen is overgedragen. De afdeling Creditor Accounts moet uiterst voorzichtig zijn bij het verwerken van transacties met betrekking tot deze accounts.

Hier is de tijd de essentie, omdat het een schulden op korte termijn is die binnen een specifieke periode moet worden betaald. Nauwkeurigheid is belangrijk omdat dit de kaspositie van het bedrijf zal beïnvloeden.

Referenties

1. Basics in boekhoudkundige schuldeisers. Uitgebracht van: dubbele invoerboeken.com.
2. Accouts te betalen - AP. Uitgebracht van: Investopedia.com.