Wetenschap

Schema van activiteiten

2451
707
Alton D'Amore

We leggen uit waar een schema uit is, waar is het voor, hoe het te doen, en we geven verschillende voorbeelden

Voorbeeld van een schema van een educatief project

Wat is een schema van activiteiten?

A Schema van activiteiten Het is een tabel of grafiek waarin alle taken die nodig zijn om een bepaald project in een vastgestelde tijd uit te voeren, gemakkelijk kunnen worden gevisualiseerd.

Met een schema van activiteiten kunt u zien welke taken nodig zijn om een project uit te voeren, hoe lang deze taken moeten worden uitgevoerd en op welk tijdstip ze moeten beginnen te worden gedaan. Voor sommige projecten kan het nodig zijn om de ene taak af te maken om een andere te starten.

Dit schema kan ook informatie bevatten over de benodigde bronnen om aan elke taak te voldoen, en over de persoon of sector die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze, onder andere gegevens.

Deze tool wordt gebruikt op het gebied van professionele en onderwijs. Het kan bijvoorbeeld in een zomerkamp worden gebruikt om de activiteiten van kinderen of in een hotel te organiseren om het hoogseizoen voor te bereiden. Het kan ook in het dagelijks leven worden gebruikt om taken thuis te organiseren.

Er is geen enkele specifieke manier om een schema van activiteiten uit te voeren, hoewel een van de meest gebruikte soorten afbeeldingen bij het maken ervan is die van de Gantt -diagram.

Wat is een schema voor activiteiten voor? Functie

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van de schema's van activiteiten van een project:

Overzicht

Het feit dat het een gedetailleerd activiteitsschema heeft, staat het mogelijk om een beter toezicht te houden op de taken die nodig zijn om een bepaald project te voltooien, kan worden uitgevoerd. Op deze manier is het mogelijk om standaardwaarden of taken te corrigeren of zelfs te voorkomen.

Kan u van dienst zijn: delen van de optische microscoop

In een softwareproject kan de persoon die verantwoordelijk is voor het beheersen van de schema -activiteiten bijvoorbeeld, zien of de taken in de vastgestelde tijd worden vervuld, of dat er een taak is die vertragingen heeft.

Distributie van middelen

Door een schema van activiteiten te gebruiken waarin de hoeveelheden materiaal die nodig zijn om elke taak uit te voeren worden bepaald, is het mogelijk om eenvoudig te bepalen welke hoeveelheid materiaal en wanneer dit nodig is.

In een schema van activiteiten van een bouwproject is het bijvoorbeeld gemakkelijk te zien op welke datum een bepaalde hoeveelheid cement nodig is.

Op deze manier, als er geen noodzakelijke hoeveelheid cement op voorraad is, kan het materiaal vooraf worden gekocht om beschikbaar te zijn wanneer dat nodig is.

Atasco Detectie

Dankzij het gebruik van een schema van activiteiten is het mogelijk om te detecteren in welk deel van het proces ze meer jam produceren, in staat zijn om deze ongemakken op tijd op te lossen, zodat er geen vertragingen optreden.

In een fabriek bijvoorbeeld, als wordt gedetecteerd dat er een mogelijke vertraging is bij de vervaardiging van een belangrijk stuk, kunnen in die sector meer operators worden geregeld om de snelste taak te voltooien.

Hoe u een schema van activiteiten kunt maken?

Voor de realisatie van een schema van activiteiten van een project, kunnen de hieronder gedetailleerde stappen worden gevolgd:

1- Bepaal projectactiviteiten

Het eerste dat een schema van activiteiten maakt, is om al het werk te definiëren dat nodig is om het project te voltooien.

Kan u van dienst zijn: hoe is het gemiddelde?

In het geval dat het project verschillende sectoren van een fabriek of bedrijf omvat, wordt aanbevolen dat alle mensen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende gebieden van hen gedetailleerde informatie bijdragen over de taken die ze moeten uitvoeren.

2- Link de activiteiten met elkaar

Vervolgens moeten de relaties die elk van de te uitvoeren activiteiten moet worden vastgesteld,.

Dit wordt gedaan met de bedoeling om mogelijke conflicten of onderbrekingen te vermijden, omdat er bepaalde taken kunnen zijn die van anderen afhangen. Om deze reden worden de activiteiten als volgt geclassificeerd:

EINDE - START

Deze activiteiten zijn wat niet kan worden gestart totdat een andere activiteit is geconcludeerd.

Start - Start

Deze activiteiten zijn die die tegelijkertijd kunnen beginnen.

Begin het einde

Deze activiteiten zijn die welke afhankelijk zijn van de voltooiing van een volgende activiteit om te beginnen.

Einde - einde

Deze activiteiten zijn die die tegelijkertijd eindigen.

3- Vereist de deadlines van activiteiten

In deze stap moet u bepalen hoe lang elk van de activiteiten afzonderlijk duurt. De gevestigde tijd is een schatting, hoewel het zo realistisch mogelijk moet zijn, omdat dit afhangt van de betrouwbaarheid van het schema.

Bij het vaststellen van deze tijden is het mogelijk om te controleren of de activiteiten in de vastgestelde tijd worden ontwikkeld of dat er in een proces moet worden aangepast om aan de kalender te voldoen.

4- Bereid het schema voor

Zodra de activiteiten zijn gedefinieerd en gekoppeld aan hun respectieve duur, wordt het schema uitgevoerd. Een van de meest gebruikte vormen voor de voorbereiding van activiteitenschema's is het diagram van Gantt, hoewel er ook andere formaten zijn.

Kan u van dienst zijn: empirische kennis

Wat de tijd betreft, moeten bepaalde marges in elke activiteit worden overwogen, omdat het mogelijk is dat onvoorziene gebeurtenissen kunnen ontstaan.

Bovendien kunt u in deze stap de middelen (onder andere materialen en arbeid) toevoegen dat elke activiteit moet worden uitgevoerd.

5- Lees het schema

Omdat er veel variabelen zijn die de vooraf ingestelde tijden in het schema kunnen wijzigen, is het noodzakelijk om zowel tijd als middelen te beheersen als activiteiten worden uitgevoerd.

Op deze manier kunnen in het schema worden aangepast om enkele ongemakken te corrigeren die zich kunnen voordoen, zoals de verplaatsing van middelen of het maken van nieuwe taken.

Voorbeelden van activiteiten van activiteiten

Hier zijn enkele voorbeelden van verschillende schema's van activiteiten van een project:

Activiteitenschema voor een softwareproject