Tegen het ontvangen van kenmerken, waar is het dan voor en voorbeeld

Hij tegen ontvangst Het is een document dat wil garanderen of beloven een betalingsprocedure uit te voeren. Het wordt door bedrijven gebruikt om de facturering van sommige merchandise, apparaten of service te ratificeren. Het wordt geleverd als een demonstratie dat de factuur is ontvangen, voor de beoordeling en de toekomstige betaling van hetzelfde.

Het is gewoon een officiële erkenning dat de door de leverancier geleverde diensten of producten door de klant zijn ontvangen. Dit document is opgesteld door de verkoper om het aan de klant of consument te geven. Het wordt gebruikt om eigendom van merchandise te manifesteren.

Bron: Pixabay.com

Normaal gesproken hebben bedrijven bepaalde dagen vastgesteld om facturen te ontvangen ter beoordeling, en vervolgens in andere volgende dagen die zijn ingesteld om hun respectieve betaling te kunnen doen.

De verkoopfactuur en de ontvangst zijn belangrijke onderdelen van de aankoopcyclus. De tegenbewijs helpt de verkoper om zijn verkooprecord bij te houden en te bepalen of de klant al dan niet bevredigend het aangegeven bedrag van merchandise heeft ontvangen.

[TOC]

Kenmerken van de ontvangst

De tegenbewijs is een document dat wordt uitgegeven bij het ontvangen van een factuur, om de bijbehorende betalingsprocedure te initiëren.

Omdat het zich bezighoudt met een factuur, moet het tegenbewijs worden uitgegeven wanneer de transactie is gekoppeld aan de inning van omzetbelasting. Evenzo, wanneer het overeenkomt met de export van services of goederen, of indien nodig door de gebruiker.

Deze term wordt veel gebruikt in bedrijfstaal, omdat deze nauw verwant is aan dagelijkse operationele activiteiten.

Componenten

Hieronder is een voorbeeld van het formaat van één ontvangst in de volgende afbeelding.

De componenten die een ontvangstdocument zou moeten hebben, zijn de volgende:

- De duidelijke en zichtbare identificatie die aangeeft dat het een tegenbewijs is, met de legende "tegen ontvangst".

Kan u van dienst zijn: speciale administratieve eenheden in Colombia

- Een identificatienummer van het document.

- Datum en plaats van uitgifte van het document.

- Naam van de persoon, het bedrijf of de instelling die de factuur levert.

Voor elke factuur die door de leverancier wordt geleverd, moeten de volgende elementen worden aangegeven:

- Factuurnummer.

- Factuur datum.

- Bedrag te betalen van de factuur.

- Gedetailleerde beschrijving.

- De som van de bedragen van de aangegeven facturen is het totale te betalen bedrag.

Ten slotte moet de geplande betalingsdatum en de handtekening en/of zegel van de persoon die is geautoriseerd voor de betaling van betaling duidelijk worden aangegeven.

Waar is het voor?

Het tegenbewijs is het document dat dient als ondersteuning voor de levering van een of meer facturen aan een klant.

Bij het leveren van de facturen is de bijbehorende betaling bijvoorbeeld niet verplicht. In de tegenbewijs is waar het verschillende aantal facturen die zich in het beoordelings- en betalingsproces bevinden, gerelateerd zijn.

Het is een document dat intern wordt gebruikt en geen juridische geldigheid heeft. Het dient als een opdracht; dat wil zeggen, het wordt geleverd als een bewijs om een ​​factuur te hebben ontvangen om te worden beoordeeld en de toekomstige betaling te kunnen doen.

De tegenbewijs wordt uitgegeven op het moment dat de factuur wordt ontvangen om de bijbehorende betalingsprocedure uit te voeren.

De koper kan ook de details controleren en matchen.

De tegenbewijs kan klanten helpen de betalingen van de overgenomen goederen en diensten te controleren, en verkopers kunnen ook de bedragen identificeren die zijn geleverd door de facturen en die nog steeds in behandeling zijn om te worden betaald.

Kan u van dienst zijn: natuurlijk persoon: concept, kenmerken, voorbeeld

Hoe u een contracover vult?

Nadat de leverancier aan het magazijn heeft geleverd, moeten de items die nodig zijn in de inkooporder, hetzij op een totale of gedeeltelijke manier, in het geldgebied worden ingediend met de factuur van de geleverde goederen en de inkooporder die overeenkomt met die factuur.

Wat er wordt gedaan, is het zoeken en verifiëren van de inkooporder in het bestand. In de tegenbewijs moet de overeenkomstige datum worden aangegeven, het type tegenbewijs wordt aangegeven, tot totaal of gedeeltelijk, en de naam en handtekening van de kassier moet worden geplaatst.

Vervolgens wordt het factuurnummer dat in het juiste veld is ontvangen ingevoerd, evenals de subtotale en de btw van hetzelfde in de tegenbewijs.

Geautomatiseerd systeem

- In het veld 'Caja Caja' wordt de naam van de werknemer die het document voorbereidt geplaatst. De huidige datum wordt toegewezen in het veld "Datum tegen ontvangst". Deze datum kan worden gewijzigd.

- In het veld "Type" lijst is het type tegenbewijs geselecteerd. Dit veld biedt zes verschillende klassen tegen ontvangst: "Totaal volgens inkooporder", "gedeeltelijke complement", "gedeeltelijk 1", "Partial 2", "Partial 3", "Gedeeltelijk 4".

Als de inkooporder volledig wordt afgeleverd, wordt "totaal volgens inkooporder" gekozen.

In het geval van gedeeltelijk overgave wordt "gedeeltelijke 1" gekozen. Als echter met deze levering de inkooporder volledig wordt afgeleverd, is "gedeeltelijke complement" geselecteerd.

Als er andere gedeeltelijke leveringen zijn, worden "gedeeltelijke 2", "gedeeltelijk 3" of "gedeeltelijk 4" geselecteerd dan geselecteerd.

- In het "nee. Factuur 'Het factuurnummer is ingevoerd. Het subtotale bedrag en de btw zijn ook ingevoerd.

- Het veld "Betaling" geeft de betalingsdatum van de ontvangst aan, volgens het betalingsbeleid. Het kan echter worden aangepast.

Kan u van dienst zijn: brief van goed gedrag

Voorbeeld

Stel dat Alexander een handschoenproducerend bedrijf heeft. Het is logisch dat u materialen of diensten moet aanvragen bij andere leveranciersbedrijven of dienstverleners.

Wanneer een van die bedrijven die diensten aanbiedt, is voltooid met het uitvoeren van de bouwwerkzaamheden van een nieuwe fabriek die werd gevraagd, met twee facturen voor een totaalbedrag van $ 152.000, om het gedaan werk te verzamelen.

Op dat moment heeft Alexander echter niet genoeg middelen of geld in contanten om de totale facturen te betalen. Daarom moet u in dat specifieke geval een tegen ontvangst afgeven.

Specificaties

Met dit document zijn de facturennummers opgegeven, de samenvattende beschrijving van de geboden bouwdiensten, samen met het totale bedrag van de facturen voor $ 152.000.

De leverancier kan in rekening brengen in de tijd die is gespecificeerd om de betaling te verwerken, die tien dagen is, volgens uw betalingsbeleid. U kunt het ontvangstbewijs in de volgende afbeelding zien.

Contra -ontvangst is een officieel document. Daarom wordt het naar behoren ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling.

Het heeft een origineel en twee exemplaren. Het origineel is voor de adviesaanbieder, een van de exemplaren is bijgevoegd bij de factuur voor het overeenkomstige betalingsproces en het tweede exemplaar moet worden ingediend.

Referenties

1. Voorbeeld van (2012). Contra voor ontvangst. Genomen uit: voorbeeldige.com.
2. My Executive Space Begg (2011). Tegen ontvangst. Uitgebracht van: MiclaseJecivaggg.
3. Rasgocorp (2019). Tegen bonnen. Uitgebracht van: Rasgocorp.com.
4. Law in Mexico (2019). Ontvangstformaat. Genomen uit: Law in Mexico.mx.
5. My Mariela Veleta Class (2019). Wat is het tegenbewijs. Genomen uit: Miclasemvm.Blogspot.com.