Administratieve audit

Een administratieve audit evalueert een bedrijf in zijn organisatie en zijn management, vooral bij de prestaties van senior management

Wat is een administratieve audit?

A administratieve audit Het is het proces van evaluatie van de organisatie en het beheer van een openbaar of particulier bedrijf. Bevat de beoordeling van het beleid, strategieën en functies van de verschillende administratieve afdelingen, de controle van het administratieve systeem in het algemeen, enz.

Het is een systematisch en onafhankelijk onderzoek van de boeken, rekeningen, juridische gegevens, documenten en vouchers van een organisatie.

Dit bepaalt in hoeverre de financiële overzichten en niet -financiële onthullingen een echte en eerlijke visie van de administratie hebben. Probeer ook ervoor te zorgen dat de accountboeken worden gehandhaafd zoals vereist door de wet.

De auditor observeert en erkent de stellingen die hem voor zijn examen worden gepresenteerd, verkrijgt bewijs, evalueert ze en formuleert een mening over zijn zin, die communiceert via een auditrapport.

Administratieve audits bieden een garantie van derden dat de administratie vrij is van materiële fouten. De term wordt vaker toegepast op financiële informatie -audits met betrekking tot een rechtspersoon (dat wil zeggen een bedrijf).

Waar is een administratieve audit voor?

Het doel van een administratieve audit is dat een onafhankelijke derde partij de financiële overzichten van een entiteit onderzoekt.

De administratieve audit biedt een objectieve evaluatie van derden op administratieve transacties, financiële rapporten, beleid en procedures en administratieve functies met betrekking tot de financiële behandeling van de onderneming.

Dit examen genereert een auditadvies met betrekking tot of deze informatie eerlijk en in overeenstemming is met het toepasselijke financiële informatiekader gepresenteerd.

Deze mening vergroot de geloofwaardigheid van de financiële overzichten voor haar gebruikers, zoals kredietverstrekkers, schuldeisers en investeerders.

Achtergrond en geschiedenis van administratieve audits

Boekhoudkundige historici hebben bijbelse verwijzingen opgemerkt naar gemeenschappelijke auditpraktijken. Onder deze praktijken zijn de dubbele voogdij en de segregatie van taken.

Kan u van dienst zijn: hoogwaardige apparatuur

In het Book of Exodus (38:21) wordt bijvoorbeeld de eerste auditor getoond: Mozes heeft Itamar aangenomen om een ​​audit van bijdragen aan de constructie van de tabernakel uit te voeren die op zijn reis zou worden gebruikt, die 40 jaar duurde.

Aan de andere kant zijn er aanwijzingen dat het boekhoudsysteem van de overheid in China, tijdens de Zhao-dynastie (1122-256 tot.C.), opgenomen audits van officiële afdelingen.

In de V en IV tot eeuwen.C., Zowel de Romeinen als de Grieken bedachten controlesystemen om de nauwkeurigheid van hun rapporten te garanderen. De oude Egyptenaren en Babyloniërs stelden auditsystemen in waarin alles wat binnenkwam en de winkels verliet tweemaal werd geverifieerd.

In Engelse landen hebben de Treasury -records van Engeland en Schotland (1130) de eerste schriftelijke verwijzingen van audits verstrekt.

In 1789 heeft de regering van de Verenigde Staten de Treasury Department opgericht. Dit omvatte een comptroller en een auditor, die Oliver Wolcott II zijn eerste auditor was.

19e en 20e eeuw

Van 1841 tot 1850 werkten de autoriteiten van de uitbreidende spoorwegen tellers in als onafhankelijke auditors van de administratie.

Het was pas het einde van de 19e eeuw, met de innovatie van bedrijven (wiens managers niet noodzakelijk de eigenaren van het bedrijf waren) en de groei van de spoorwegen, dat de audit een noodzakelijk onderdeel werd van moderne bedrijven.

Het auditberoep heeft zich ontwikkeld om aan deze groeiende behoefte te voldoen en in 1892 Lawrence R. Dicksee publiceerde een praktische handleiding voor auditors, het eerste leerboek over audit.

De Cinematographic Arts Academy verkoos Price Waterhouse om toezicht te houden op de stemming van Oscar Awards in 1933. Dit werd gemaakt in reactie op de algemene overtuiging dat de prijzen waren vervalst.

In 1938 registreerde een bedrijf voor debiteuren en niet -bestaande voorraden in zijn magazijnen. Dit genereerde een auditstandaard die de fysieke observatie van de inventaris en directe bevestiging van debiteuren eiste.

Kan u van dienst zijn: organisatorische diagnose

In 1941 vereiste de Securities and Stock Exchange Commission dat het rapport van de auditor aangaf dat het examen was uitgevoerd in overeenstemming met de algemeen aanvaarde boekhoudnormen.

Kenmerken van de administratieve audit

- Opleiding: De auditor moet worden getraind om de audit correct uit te voeren. Alle audits moeten worden uitgevoerd door mensen met voldoende technische training. Dit omvat formeel onderwijs, veldervaring en continue professionele training.

- Onafhankelijkheid: Auditors moeten administratieve audits onafhankelijk uitvoeren. Dit betekent dat ze gedurende het hele proces doelstellingen moeten blijven en een neutrale houding ten opzichte van hun klanten moeten handhaven. Bovendien impliceert het dat het grote publiek hen als onafhankelijk beschouwt.

- Due Professional Care: De auditor gebruikt al uw zakelijke en boekhoudkundige kennis om de nodige informatie te verzamelen. Met het bepaalt wat er binnen het bedrijf gebeurt om de managers een logische en onpartijdige mening te geven.

- Planning, toezicht en toereikendheid: Planning is de eerste fase van alle administratieve audits. Het is een belangrijk kenmerk, omdat een planningsstoring de auditor minder efficiënt maakt.

- Rapport: De auditor zal in zijn rapport uitleggen als de ontvangen informatie zich houdt aan de huidige boekhoudnormen. Het zal ook elke omstandigheid beschrijven die het bedrijf ertoe heeft gebracht om van deze normen af ​​te wijken, als er een afwijking is.

- Het is niet onfeilbaar: De tellers van een bedrijf zijn de belangrijkste verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële overzichten. Het doel van de auditor is om een ​​mening te geven over de administratieve verklaringen die zich in de financiële overzichten bevinden.

Administratieve auditvoorbeelden

1. Barings Case

Onnauwkeurige financiële informatie kan het gevolg zijn van een opzettelijke verkeerde voorstelling van zaken, of het kan het gevolg zijn van ongewenste fouten.

Een van de meest beruchte recente voorbeelden van een mislukking in de presentatie van financiële rapporten vond plaats in 1995 in het Barings Office in Singapore, een Britse bank van 233 jaar.

Kan u van dienst zijn: industriële productieve processen: kenmerken, typen, voorbeeld

De fraude was te wijten aan het ontbreken van voldoende interne controles in barings gedurende een periode van vijf jaar. Gedurende deze tijd werd Nicholas Leeson, administratieve werknemer die verantwoordelijk is voor de boekhoud- en transactie -liquidatie, gepromoveerd tot manager bij het Barings Office in Singapore.

Met zijn promotie genoot Leeson een ongebruikelijke mate van onafhankelijkheid. Het was in de uitzonderlijke positie om zowel manager te zijn en verantwoordelijk te zijn voor het uitvoeren van alle operaties. Hierdoor kon hij deelnemen aan ongeautoriseerde operaties, die niet werden gedetecteerd.

Instorten

Hoewel Leeson enorme sommen geld voor de bank verloor, lieten zijn dubbele verantwoordelijkheden hem toe zijn verliezen te verbergen en te blijven opereren.

Toen de ineenstorting van de Japanse aandelenmarkt leidde tot een verlies van $ 1 miljard voor barings, werden de aandelen van Leeson uiteindelijk ontdekt.

Baring herstelde echter nooit van het verlies en werd in 1995 overgenomen door de Nederlandse verzekeringsmaatschappij Ing Groep NV. Vervolgens werd het in 2004 opnieuw verkocht.

Interessant is dat in dit geval de administratieve auditors het management waarschuwden voor het risico op het kantoor van Singapore maanden voordat het instortte. De waarschuwingen werden echter genegeerd door de senior executives en het auditrapport werd genegeerd.

2. Case van Enron-Arthur Andersen

Enron Corp Energy Company Company., Dat had verborgen verliezen in samenlevingen buiten de boeken en namen deel aan beledigende prijsregelingen, in december 2002 faillissement verklaard.

Kort nadat Enron een doel werd van een onderzoek naar de Securities and Bag Bag, werd het auditbedrijf Arthur Andersen ook benoemd in een onderzoek van deze commissie. Arthur Andersen sloot eindelijk zijn activiteiten in 2002 af.

Ongeveer in dezelfde periode, de WorldCom Inc Telecommunications Company. Hij gebruikte misleidende boekhoudtechnieken om kosten te verbergen en winst te overdrijven van $ 11 miljard.

Referenties

1. Kenmerken van een audit. Genomen van smallbusiness.Chron.com.
2. Academische en administratieve audit. Uitgevoerd uit NAAC.Gov.in.
3. Audit. Genomen van.Wikipedia.borg.