Dagboekstoelen

De dagelijkse stoelen zijn de annotaties van elke transactie die een bedrijf op één dag uitvoert

Wat zijn de dagelijkse stoelen?

De Dagboekstoelen Het zijn de commerciële transactiesrecords die dagelijks in een bedrijf worden uitgevoerd en deel uitmaken van de boekhoudkundige krant. 

Ze kunnen worden opgenomen in het grootste boek, maar soms ook in een hulpboek, dat vervolgens wordt opgeroepen en doorgegeven aan het grootste boek. Het algemene algemene boek wordt gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te creëren. Als gevolg hiervan zullen de dagelijkse stoelen direct de saldi van de rekeningen in het grootste boek veranderen.

In handmatige of geautomatiseerde boekhoudsystemen worden commerciële transacties voor het eerst opgenomen in een krant. Vandaar de term van Dagboekstoelen.

Ze zijn een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Ze kunnen uit verschillende records bestaan, die elk een debet of krediet zullen zijn. Het totale debet moet gelijk zijn aan de totale credits, anders wordt gezegd dat de dagelijkse stoel "onevenwichtig" is.

Dagboekstoelen kunnen unieke elementen of terugkerende elementen registreren, zoals afschrijvingen of afscherming van obligaties.

Waar zijn de dagelijkse stoelen voor?

De krantenstoelen zijn de eerste stap in de boekhoudcyclus en worden gebruikt om alle commerciële transacties in het boekhoudsysteem te registreren.

Omdat commerciële gebeurtenissen tijdens de boekhoudperiode plaatsvinden, worden de stoelen in de kranten in de algemene krant geregistreerd om te laten zien hoe de boekhoudvergelijking het evenement heeft gewijzigd.

Wanneer het bedrijf bijvoorbeeld effectief besteedt om een ​​nieuw voertuig te kopen, wordt de contante rekening verminderd of geaccrediteerd en wordt de voertuigaccount verhoogd of gedebiteerd.

De logica achter een krant is om elke commerciële transactie op ten minste twee plaatsen te registreren, bekend als Double Entry Accounting.

Kan u van dienst zijn: Cash Archeo

Wanneer bijvoorbeeld een geldverkoop wordt gegenereerd, verhoogt dit zowel de verkooprekening als de contante rekening. Als producten op krediet worden gekocht, vergroot dit zowel de te betalen rekeningrekening als de voorraadrekening.

De dagelijkse zetels en hun bijgevoegde documentatie moeten enkele jaren worden ingediend, althans totdat het niet langer nodig is om de financiële overzichten van het bedrijf te controleren.

De minimale instandhoudingsperiode voor dagelijkse zetels moet worden opgenomen in het bedrijfsarchiefbeleid.

Geautomatiseerde boekhoudsystemen

Geautomatiseerde boekhoudsystemen registreren automatisch de meeste commerciële transacties in de rekeningen van het hoofdboek.

Ze doen dit onmiddellijk na het opstellen van verkoopfacturen, het uitgeven van cheques voor schuldeisers, het verwerken van klantontvangsten, enz.

Daarom zijn er geen krantenstoelen te zien voor de meeste commerciële transacties, zoals facturen voor klanten of leveranciers. Dagboekstoelen worden niet gebruikt om activiteiten met grote volume te registreren.

In een boekhoudsoftware gebruiken de dagelijkse stoelen over het algemeen afzonderlijke modules, zoals te betalen accounts, die een eigen hulpboek hebben, indirect het hoofdboek beïnvloeden.

Sommige dagelijkse stoelen moeten echter worden verwerkt om transfers tussen bankrekeningen of boekhoudaanpassingsgegevens te registreren.

Aan het einde van elke maand moet u bijvoorbeeld een dagelijkse stoel maken om afschrijving op te nemen. Deze stoel zal een debet bevatten in afschrijvingskosten en een krediet in geaccumuleerde afschrijving.

Kan u van dienst zijn: productiesectoren

Bovendien is er waarschijnlijk een krant om de belangen van een banklening te verzamelen. Deze stoel zal een debet in rentekosten bevatten en een krediet in de te betalen rente.

Items

Een handmatige krant die is opgenomen in de algemene krant van een bedrijf zal bestaan ​​uit de volgende elementen:

- De overeenkomstige datum.

- De bedragen en de rekeningen die worden geschreven.

- De bedragen en rekeningen die worden geaccrediteerd.

- Een korte beschrijving of opmerking.

- Een referentie, zoals een chequennummer.

Deze geregistreerde bedragen, die op datum in de krant worden besteld, worden geteld in de boekrekeningen.

Diario -stoelen worden over het algemeen afgedrukt en opgeslagen in een map met boekhoudkundige transacties, met bijlage -ondersteuningsmaterialen die deze stoelen rechtvaardigen.

Hoe u een krant schrijft?

De gedetailleerde structuur om een ​​dagboekstoel te schrijven in de boekhouding wordt als volgende aangegeven:

- Een koplijn, die een dagelijkse stoelnummer en een stoeldatum kan bevatten.

- De eerste kolom bevat het accountnummer en de accountnaam waarin de stoel wordt opgenomen. Dit veld zal een bloeding hebben als het voor het account is dat wordt geaccrediteerd.

- De tweede kolom bevat het bedrag van de debet die moet worden geïntroduceerd.

- De derde kolom bevat het bedrag van het te toegelaten krediet.

- Een voettekstlijn kan ook een korte beschrijving bevatten van de reden voor de stoel.

Op deze manier wordt het basisinvoerformaat van de krantenregistratie als volgt gepresenteerd:

Kan u van dienst zijn: de 9 belangrijkste economische activiteiten

De structurele regels van een krant geven aan dat er minimaal twee elementen in twee verschillende regels in de stoel moeten zijn en dat het totale bedrag dat in de debetkolom wordt ingevoerd gelijk moet zijn aan het totale bedrag dat in de kredietkolom is ingevoerd.

Voorbeelden

Aanpassingsstoel

Aan het einde van de maand wordt een aanpassingsdagboek gebruikt om de financiële overzichten te kunnen wijzigen en kan dus voldoen aan het relevante boekhoudkundige kader, zoals de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of internationale financiële informatienormen.

Onbetaalde lonen kunnen bijvoorbeeld aan het einde van de maand worden verzameld als het bedrijf een opgebouwde boekhoudbasis gebruikt.

Samengestelde stoel

Een samengestelde dagelijkse stoel is er een met meer dan twee stoelen. Het wordt vaak gebruikt om complexe transacties te registreren, of verschillende transacties tegelijkertijd.

De krant om een ​​loonlijst te registreren bevat bijvoorbeeld in het algemeen veel regels, omdat het betrekking heeft op de registratie van tal van fiscale verplichtingen en loonaftrekposten.

Omgekeerde stoel

Normaal gesproken is dit een aanpassingsstoel die aan het begin van de volgende periode is omgekeerd. Het gebeurt meestal omdat een kosten in de vorige periode moeten worden opgehoopt, maar het is niet langer nodig.

Daarom wordt de accumulatie van de lonen in de vorige periode omgekeerd in de volgende periode, te vervangen door een reële loonkosten.

Referenties

1. Harold Averkamp. Wat is een journaalboeking? Ontvangen van AccountingCoach.com.
2. Steven Bragg. Definitie van het dagboekinvoer. Uit AccountingOools genomen.com.