Projectleider

Een projectbeheerder is verantwoordelijk voor alles om goed te werken in een project

Wat is projectbeheerder?

Hij Projectleider Het is de persoon die de wereldwijde verantwoordelijkheid in een project heeft, zodat het begin, planning, ontwerp, uitvoering, beoordeling, controle en sluiting van dit project succesvol zijn.

Hij is de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen, zowel groot als klein. De projectbeheerder moet zorgen voor de controle over het risico en de onzekerheid minimaliseren. Elke beslissing die u neemt, moet het project rechtstreeks ten goede komen.

Daarom werken projectbeheerders op vrijwel alle gebieden, van technologie tot human resources, van adverteren en marketing tot constructie.

Projectbeheerders gebruiken Project Management Software, zoals Microsoft Project, om hun taken en personeelsbestand te organiseren.

Met deze softwarepakketten kunnen ze in enkele minuten rapporten en afbeeldingen over het project genereren en een panoramisch beeld hebben van de fasen die moeten worden begeleid. Ze stellen hen ook in staat om tijden te beheren en te werken.

Profiel van een projectbeheerder

De projectbeheerder is een professional op het gebied van projectmanagement.

Vaardigheden

Communicatie

Verbale en schriftelijke communicatievaardigheden zijn de sleutel tot succes. Ze kunnen worden gevraagd om presentaties te geven, dus het is belangrijk om je op hun gemak te voelen om de presentatiesoftware te gebruiken en te praten voor grote groepen mensen.

Het is ook belangrijk dat ze weten hoe ze aan hun team de doelen van het project moeten communiceren en de functies die van elk van de leden worden verwacht, zodat het project perfect wordt uitgevoerd.

Leiderschap

De mogelijkheid om een ​​werkteam te leiden en te motiveren is essentieel voor de voortgang van elk project. Je moet temperamentconflicten oplossen en teamgeest promoten.

Onderhandeling

Projectbeheerders zullen onderhandelen met klanten, zowel de juiste reikwijdte als het werkschema.

Kan u van dienst zijn: landbouw- en visserstechnologieën: kenmerken, voorbeelden

Weten hoe je moet onderhandelen om te verkrijgen wat nodig is en iedereen erbij te betrekken is een vaardigheid die zich met ervaring ontwikkelt.

Organisatie

Het is van essentieel belang dat de projectmanager het werk organiseert, zowel van het team als de eigen, zodat het project stroomt. Uw aandacht moet tegelijkertijd in verschillende aspecten worden besteed, dus een goed tijdbeheer zal nuttig zijn om zowel in uw professionele als in het persoonlijke leven te organiseren.

Probleemoplossen

Projectbeheerders hebben regelmatig problemen die aandacht vereisen, en het is hun plicht om vooraf de potentiële problemen te voorspellen, om oplossingen te denken in het geval deze problemen zich voordoen.

Begroting

Alle projecten hebben een vast financieringsbedrag beschikbaar voor hen. De projectmanager moet een budget voor dat geld ontwikkelen en een nauwe monitoring maken. Dit is een vaardigheid die ervaring vereist.

Kennis

Een projectbeheerder is een klantvertegenwoordiger en moet zijn exacte behoeften bepalen en implementeren, gebaseerd op de kennis van de organisatie die het vertegenwoordigt.

Het is vereist dat u ervaring hebt in het hele werkdomein van projectmanagers, om alle aspecten van het project efficiënt af te handelen.

De tools, kennis en technieken om projecten te beheren, zijn meestal exclusief voor projectmanagement. Bijvoorbeeld: structuren om het werk, analyse van kritieke routes en waardebeheer verkregen te onderwerpen.

Begrijp en pas de tools en technieken toe die algemeen worden erkend als goede praktijken, zijn niet voldoende voor zichzelf voor effectief projectmanagement.

Dit effectieve management vereist dat de projectbeheerder zowel kennis als vaardigheden van ten minste vier ervaringsgebieden begrijpt en gebruikt.

Bijvoorbeeld, de kennis van het applicatiegebied, de normen en voorschriften die door ISO zijn vastgesteld voor projectmanagement, algemene managementvaardigheden en projectomgevingbeheer.

Kan u van dienst zijn: economische factoren van een bedrijf

Verantwoordelijkheden

De projectmanager is verantwoordelijk voor de planning, acquisitie en uitvoering van een project van elk bedrijf, ongeacht de industrie.

Hij moet ervoor zorgen dat iedereen in het team zijn rol kent en uitvoert, zich getraind en ondersteund door hun rol voelt en dat ze de rollen van de andere teamleden kennen, die in overeenstemming zijn met elke rol.

Andere verantwoordelijkheden die alle projectbeheerders gemeen hebben, zijn als volgt:

- Definieer en communiceer de doelstellingen van het project, die duidelijk, nuttig en haalbaar zijn.

- Krijg de projectvereisten: werkapparatuur, vereiste informatie, verschillende overeenkomsten en materiaal of technologie die nodig is om de projectdoelstellingen te bereiken.

- Communicatie beheren.

- Projectplannen ontwikkelen en scope definiëren.

- Betrekking hebben op diegenen die geïnteresseerd zijn in het project.

- Beheer het projectschema.

- Beheer de geschatte tijd voor de levering van het project.

- Beheer het projectbudget.

Functies van de projectmanager

- De projectbeheerder is het hoofd van het project en het succes ervan.

- Het is het contactpunt tussen het team en de bazen van de verschillende afdelingen van een organisatie.

- Het is de brug tussen het hogere management en de teams die verantwoordelijk zijn voor de echte uitvoering van het project.

- Begrijpt en beheert alle fasen van het project (voortgang, taken en definitieve prestaties).

- Het genereert een productieve, samenwerkings- en harmonieuze omgeving in het team en legt de persoonlijke verantwoordelijkheid op van elk lid.

- Beheert de persoonlijke en culturele verschillen van het team.

- Maak het projectmanagementplan.

- Analyseer de risico's en handhaven een open communicatiebeleid met het doel dat elke belangrijke medewerker de mogelijkheid kan krijgen om hun mening en zorgen te zeggen.

- Identificeer, selecteer en bestuur zowel het niveau als de processen om de hoogste kwaliteit in het project te bereiken.

Het kan u van dienst zijn: Technieken voor administratieve controle: kenmerken en voorbeelden

- Woon uw team bij tijdens projectuitvoering.

- Garandeert de klant de juiste uitvoering en het team dat de resultaten door de klant worden geaccepteerd.

Voorbeeld

Technology Project Manager Profiel

IT -projectbeheerder is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van technologische projecten met betrekking tot hun kosten, tijd en reikwijdte.

Verantwoordelijkheden

- Creëer en beheer het projectplan, taaktoewijzing en mijlpaalinstelling.

- Leg de projectdoelstellingen op met de doelstellingen van het bedrijf en zorg ervoor dat het projectteam duidelijk is over die doelstellingen.

- Lever technologische oplossingen leveren en installeren.

- Help het projectteam met ontwerp- en ontwikkelingstaken.

- Leid het proces van identificatie en probleemoplossing.

- Beheer het risicomonitoringproces.

- Controleer en beheer de reikwijdte.

- Beheer alle documentatie.

- Werk tegelijkertijd in meerdere projecten.

- Promoot communicatie met klanten of sponsors.

Competenties

- Drie of meer jaar ervaring in IT -projectmanagement.

- Certificeringen van projectbeheer zijn vereist.

- Detail georiënteerd en het bereiken van resultaten.

- Goede communicatieve vaardigheden, met klanten, werkteams en geïnteresseerde mensen.

- Ervaring met bedrijfsstrategie.

- Klantgerichte mentaliteit.

- Kennis van gerelateerde softwaretools.

Referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie. Projectleider. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
2. Duncan Haughey. De rol van de projectmanager. Genomen van: Projectsmart.co.Uk.
3. Afdeling Financiën Een RAINN AIRGEADAIS. Rollen en verantwoordelijkheden van de projectmanager. Genomen uit: Finance-ni.Gov.Uk.
4. Jason Westland. Project Manager Functieomschrijving. Projectleider. Genomen van: ProjectManager.com.
5. De balanscarrière. Projectmanager vaardighedenlijst en voorbeelden. Uitgevoerd uit: Thebalancecareers.com.