Projectbeheer Wat is, fasen, doelstellingen, voorbeelden

De project management is om te voldoen aan de uitoefening van het begin, planning, uitvoering, controle en sluiting van het werk van een team om te voldoen aan concrete redenen van succes en specifieke doelstellingen te bereiken op dat moment aangegeven. Daarom is het de toepassing van vaardigheden, technieken, kennis en tools om activiteiten te programmeren die voldoen aan de vereisten van een project.

Een project is een voorbijgaand werk dat is ontworpen om een ​​uniek resultaat, service of product te genereren, met een gedefinieerd begin en beëindiging, dat wordt uitgevoerd om opmerkelijke doelstellingen en doelen te bereiken, om in het algemeen toegevoegde waarde of een gunstige verandering te bereiken.

De tijdelijke kwaliteit van de projecten is het niet eens met de routinematige activiteiten van het bedrijf, die eenvoudige iteratieve, semi -permanente of permanente activiteiten zijn om diensten of producten of producten te produceren.

Het niet hebben van een proces om projecten te beheren kan leiden tot verspilling van tijd, verlies van geld en slechte prestaties.

Fasen van projectmanagement

Initiatie

De initiatiefase bepaalt de aard en reikwijdte van het project. De zakelijke omgeving moet worden begrepen en er ook voor zorgen dat de nodige controles in het project worden opgenomen.

Projectinitiatiedocumenten zijn een reeks geschriften die worden gebruikt om een ​​verordening te creëren tijdens de projectduur. Deze omvatten:

- Projectvoorstel: idee achter het project, algemene doelstelling, duur.

- Projectbereik: projectmanagement en monitoring.

- Werkstructuur breken: een schaal van het te doen werk, zelfs de dagelijkse taken.

- Verantwoordelijkheidstoewijzingsmatrix: rollen en verantwoordelijkheden afgestemd op de resultaten.

- Analyse van zakelijke behoeften en vereisten tegen meetbare doelstellingen.

- Overzicht van de huidige activiteiten.

- Projectbrief, inclusief kosten, taken, leveringsables en schema's.

Planning

Het hoofddoel is om de tijd, kosten en middelen op passende wijze te plannen om het benodigde werk te schatten en dus het risico tijdens de uitvoering van het project effectief te beheren. Het bestaat uit het bepalen van de methodologie om projectmanagement te volgen.

- Identificeer de resultaten en creëer de gebrokenheidsstructuren van werk.

- Identificeer de benodigde activiteiten om die te voltooien leveringsables te voltooien en zo deze activiteiten te verbinden met een logische volgorde.

- Schat de vereiste van middelen voor activiteiten.

- Schat de tijd en kosten van activiteiten.

- Plan ontwikkeling en budget.

- Risicoplanning.

- Formele goedkeuring verkrijgen om te beginnen met werken.

Executie

Tijdens de uitvoering moet u weten wat de geplande deadlines zijn die moeten worden uitgevoerd. De uitvoeringsfase garandeert dat de levering van het projectbeheersplan dienovereenkomstig wordt gemaakt.

Het kan u van dienst zijn: bedrijfsgroottes: classificatie en kenmerken (voorbeelden)

Deze fase impliceert de juiste toewijzing, coördinatie en beheer van human resources en elke andere middelen, zoals materialen en budgetten. Het resultaat van deze fase zijn de resultaten van het project.

Project documentatie

Om het budget, de reikwijdte, de werkzaamheid en het ritme te handhaven, moet een project fysieke documenten hebben met betrekking tot elke specifieke taak.

Met de juiste documentatie is het gemakkelijk om te zien of aan de vereisten van een project is voldaan of niet. De documentatie biedt informatie over wat al is voltooid voor dat project.

Indien correct gedaan, kan de documentatie de ruggengraat zijn van het succes van een project.

Monitoring en controle

Het bestaat uit de processen die worden uitgevoerd om de uitvoering van het project te observeren, om potentiële problemen tijdig te kunnen identificeren en corrigerende maatregelen kunnen worden genomen indien nodig, om de uitvoering van het project te beheersen.

Projectprestaties worden waargenomen en gemeten om variaties in het projectmanagementplan te identificeren.

Het geeft ook feedback tussen de verschillende fasen van het project, om preventieve of corrigerende acties te implementeren om aan het projectmanagementplan te voldoen.

Sluitend

Bevat het formele einde van het project en de acceptatie ervan. Administratieve activiteiten omvatten documentatie van de geleerde lessen. Het bestaat uit het voltooien van alle activiteiten van de hele set processen om het project formeel te sluiten.

De daaropvolgende beoordeling van de uitvoering is ook opgenomen in deze fase. Dit is een essentiële fase voor het projectteam om van ervaringen te leren en toe te passen in toekomstige projecten.

Dingen die goed werkten en de dingen analyseerden die niet werkten om de geleerde lessen te genereren, moeten in het project worden waargenomen.

Projectbeheer Doelstellingen

Het doel van projectmanagement is om een ​​volledig project uit te voeren dat aan de doelstellingen van de klant voldoet.

Ontwikkel de projectfasen met succes

Een project, ongeacht de grootte, omvat over het algemeen vijf onderscheidende fasen van gelijk belang: initiatie, planning, uitvoering, monitoring en controle, afsluiten.

Ontwikkeling en uitvoering zonder problemen en zonder onderbrekingen van alle vorige fasen garanderen het succes van een project.

Efficiënt communiceren

Er moet altijd rekening mee worden gehouden dat het succes of falen van een project grotendeels afhangt van teamwerk. Daarom is de sleutel tot succes altijd in samenwerking.

Kan u van dienst zijn: ontwikkelingsmodi

Daartoe is het vaststellen van goede communicatie van groot belang. Enerzijds moet de informatie duidelijk en volledig worden gearticuleerd, zodat iedereen het volledig begrijpt. Aan de andere kant moet je de mogelijkheid hebben om te luisteren en constructieve opmerkingen te ontvangen.

Het hoofddoel van het project bereiken

Het hoofddoel van het project binnen de geschatte tijd moet worden voltooid, met de verwachte kwaliteit en binnen het budget dat wordt overwogen.

Optimaliseer de nodige inputs en hun toepassing om te voldoen aan de vooraf gedefinieerde doelstellingen van het project is een probleem waar altijd een verbeteringsruimte is.

Alle processen en procedures kunnen worden hervormen en bijgewerkt om de duurzaamheid van een project te verbeteren en ook om het team te sturen door het strategische veranderingsproces.

Een project produceren dat de klanten van de klant volgt

Dit kan betekenen dat de visie van de cliënt nodig is en hervorming.

Het bevredigen van de verwachtingen van de klant en het gelukkig houden leidt niet alleen tot een succesvolle samenwerking, wat kan helpen verrassingen te elimineren tijdens de uitvoering van het project, maar garandeert ook duurzaamheid in de toekomst.

Voordelen van projectmanagement

Het belangrijkste voordeel van projectmanagement is dat het helpt om projecten effectief te beheren. Dit maakt het mogelijk om problemen sneller op te lossen.

Grotere efficiëntie bij het leveren van diensten

Projectbeheer biedt een routekaart die gemakkelijk kan worden gevolgd en leidt tot de voltooiing van het project. Nadat het bekend is waar je gaten kunt vermijden, is het logisch om te denken dat je intelligenter en efficiënter zult werken.

Klanttevredenheid

Wanneer een project op tijd en onder het budget is voltooid, blijft de klant gelukkig. En een gelukkige klant is iemand die weer zal kijken.

De Intelligent Project Administration biedt de tools waarmee deze klant/beheerdersrelatie kan doorgaan.

Grotere effectiviteit bij het leveren van diensten

Dezelfde strategieën die een project met succes kunnen voltooien, zullen ook vele malen dienen voor andere projecten.

Verbetert de groei en ontwikkeling binnen de apparatuur

Positieve resultaten genereren niet alleen respect, maar inspireren het projectteam vaak om te blijven zoeken naar manieren om efficiënter te presteren.

Kan u van dienst zijn: productieafdeling

Grotere flexibiliteit

Misschien is een van de grootste voordelen van projectmanagement dat het flexibiliteit mogelijk maakt. Een veilig beheer van het project maakt het mogelijk om de te uitvoeren strategie te tekenen, zodat het project is voltooid.

Het mooie van een dergelijke organisatie is echter dat als een slimmer traject wordt ontdekt om te nemen, het kan worden genomen. Voor veel kleine en middelgrote bedrijven is dit alleen de toegangsprijs waard.

Verhoogde risicobeoordeling

Wanneer alle spelers zijn afgestemd en de strategie op hun plaats is, zullen de potentiële risico's springen om te slaan.

Projectbeheer biedt op het juiste moment een rode vlag: voordat u aan het einde van het project begint te werken.

Voorbeelden van projectmanagement

American Airlines

De fusie van American Airlines met US Airways creëerde een overlap in technologie en programma's. Ze wisten dat spreadsheets niet voldoende waren om complexe bronnen en projecten te beheren.

Om zichtbaarheid te krijgen in de bredere divisie- en wereldwijde prioriteiten, begonnen ze projectmanagement te gebruiken voor personeelsinvoer, hulpbronnenbeheer en capaciteitsplanning.

Dientengevolge ging de luchtvaartmaatschappij van het profiteren van hun informatie over informatietechnologie van 10% naar 20%. Dit komt overeen met een netto positief effect van enkele miljoenen dollars in de balans.

Nu hebben ze toegang tot betrouwbaardere en betere gegevens om kritische beslissingen te nemen over projecten en bronnen.

Koninklijke bank

De Royal Bank of Scotland had nodig om consistente en betrouwbare gegevens te implementeren om beslissingen over financiële en middelen te informeren. Daarom kozen ze voor projectmanagement om deze consistentie te bevorderen. Dus 35 overgeërfde systemen, meer dan 50 tools ontwikkeld door gebruikers en honderden spreadsheets ingetrokken.

Met de gegevens in verschillende formaten en honderden projecten die door verschillende systemen werden beheerd, wilden ze hun gegevens beheersen om hun klantportfolio duidelijker te zien.

In de twaalf maanden konden ze hun business case naleven en een rendement op investering behalen. Onderweg zijn transparantie verbeterd en verlaagd de kosten in elke business unit.

Referenties

1. PROJECT MANAGEMENT. Genomen van: in.Wikipedia.borg.
2. Wat is projectmanagement? Genomen uit: pmi.borg.
3. Wat zijn de doelstellingen van projectmanagement? Genomen uit: Clarenen.com.