Instrumentale waarde (administratie)

De instrumentele waarde is de reeks praktijken die een bedrijf hebben uitgevoerd om een ​​einde te bereiken

Wat is de instrumentele waarde in administratie?

Hij Instrumentele waarde In toediening verwijst het naar de dingen en manieren van handelen die worden gebruikt om een ​​bepaald doel te bereiken, na het vaststellen van een bepaald aantal doelstellingen.

Er kan ook worden gezegd dat de instrumentale waarde een van de belangrijkste kenmerken van de administratie is, omdat deze specifieke kwestie het mogelijk maakt om de doelstellingen van een instelling of individuele efficiënt te bereiken.

In die zin impliceert de instrumentale waarde de deelname van alle afdelingen en instanties, evenals de oprichting van een specifieke doelstelling die het mogelijk maakt om de activiteiten te kanaliseren.

Het is vermeldenswaard dat dit aspect voor sommige auteurs een reeks tools kan gebruiken die zich in het uitvoeringsproces manifesteren, zoals de benadering van algemene en specifieke doelstellingen, en het gebruik van de DOFA- of SWOT -matrix, wat uiterst nuttig is Het tijdstip van besluitvorming.

Instrumentele waarde -kenmerken

Sommige essentiële kenmerken met betrekking tot instrumentale waarde zijn:

- Geeft aan dat administratie een middel is om doelstellingen te bereiken, daarom is het een louter praktische discipline.

- Het is een aspect dat op alle niveaus en sub -niveaus wordt toegepast die een bedrijf of instelling heeft. Dit betekent dat de taken door alle leden worden gedeeld, omdat naar verwachting een definitief doel zal bereiken.

- Stelt de organisatie en planning van componenten toe voor de uitvoering van de projecten die het bedrijf heeft gelanceerd.

Kan u van dienst zijn: interne kansentarief: wat bestaat en voorbeelden

- Het wordt toegepast in sociale organisaties, zoals: kerken, scholen, overheden, bedrijven, verenigingen, enz.

- Omdat het afhangt van de taakafdeling, gebruikt het bedrijf of instelling de "organisatiecultuur", die de missie en visie omvat, evenals de afbraak van de functies die zowel afdelingen als de mensen die het verzinnen, moeten vervullen.

Andere kenmerken met betrekking tot administratie

- Universaliteit: administratie kan worden toegepast op alle soorten organisatie en vereniging, hetzij openbaar of privé.

- Doel: deze discipline heeft een specifieke waarde die de naleving van de vaste doelen mogelijk maakt, moet daarom niet worden verward met andere specialisaties.

- Tijdelijk: het vereist planning en naleving van fasen waarvoor tijd en samenwerking nodig is, omdat strategieën niet op zichzelf werken. Als gevolg hiervan wordt het continue verbeteringsproces ook onthuld.

- Interdisciplinair: het kan verband houden met andere onderwerpen die het beheer impliceren met betrekking tot de efficiëntie van de werken en functies.

- Flexibiliteit: maakt een marge mogelijk voor de verbetering van processen om de vaste doelstellingen te bereiken.

- Hiërarchisch: hoewel de taken en functies worden gedeeld door de verschillende afdelingen, is het noodzakelijk dat elk van hen wordt geleid door een persoon, die het leiderschap en een niveau van grotere verantwoordelijkheid op zich neemt.

Sommige technieken die worden gebruikt om doelstellingen te bereiken

De instrumentale waarde geeft aan dat de administratie praktisch is; Een reeks tools die tijdens het planningsproces worden gebruikt en ook voor het bereiken van doelstellingen wordt hieronder benoemd:

Gantt -diagram

Maakt het mogelijk om de taken in een bepaalde periode te bewaken. Volgens specialisten is deze methode uiterst nuttig, omdat het helpt bij het visualiseren van de fasen die in het proces zijn voldaan, terwijl de kosten worden gecontroleerd die zich kunnen voordoen.

Kan u van dienst zijn: isocountas en isocostos

Het nut van dit instrument is zodanig dat het op verschillende gebieden kan worden toegepast. Bijvoorbeeld om de controle te behouden tijdens de bouw van een gebouw, naleving van de programma's die zijn vastgesteld in een IT -afdeling of om controle te hebben over de activiteiten en onderwerpen die in de loop van een klas zijn uitgevoerd.

Aan de andere kant geven sommige specialisten aan dat het, dankzij het diagram van Gantt, mogelijk is om eenvoudige processen te plannen en meer complexe te breken, omdat hun platform gemakkelijk te implementeren is.

Stroomdiagram of flux

Het is een grafische weergave van de fasen die nodig zijn om een ​​bepaald proces te voltooien. Een van de meest interessante aspecten heeft te maken met het feit dat deze tool gebeurtenissen, fenomenen en gedrag met een bepaalde mate van detail mogelijk maakt.

Het stroomdiagram maakt het mogelijk om de structuur van de processen op zo'n specifiek punt te kennen dat de visualisatie van kansen mogelijk maakt waar het bedrijf van kan profiteren in zijn voordeel.

In dit geval wordt het aanbevolen om te plaatsen wat de belangrijkste ideeën en doelstellingen in elke fase zijn, om meer duidelijkheid te hebben.

DOFA Matrix (ook bekend als SWOT)

Het wordt tegenwoordig beschouwd als een van de meest gebruikte planningsmethoden, omdat het duidelijk en bondig de negatieve en positieve aspecten van een bedrijf toont.

Deze tool beschouwt interne en externe aspecten die kunnen worden geanalyseerd aan het begin van een project of tijdens hetzelfde. In elk geval moeten alle items toezicht, analyse en feedback omvatten om continue verbetering te bevorderen.

Voorbeelden van instrumentale waarde

- Een vestiging voor de verkoop van reserveonderdelen is geïnstalleerd in de buurt van workshops en concessiehouders, die een kassier hebben, van 9.00 tot 18.00 uur (met twee uur lunch).

Kan u van dienst zijn: tertiaire sector in Mexico

Als de eigenaar de verkoop van die plaats wil verbeteren, is het noodzakelijk dat hij persoonlijker inhuurt en dat verlengt de tijd van aandacht om aan de vraag te voldoen.

Aan de andere kant is het mogelijk dat het de situatie kan verbeteren, zelfs op de korte termijn, omdat het is omgeven door potentiële klanten die de verkoop van artikelen op een constante manier vereisen.

- De verkoopafdeling van een marketingbedrijf wil zijn cijfers verbeteren, dus wordt voorgesteld om een ​​reeks wijzigingen aan te brengen om ze te verbeteren. De baas verhoogt een reeks verantwoordelijkheden die zijn geregistreerd in een Gantt -diagram om de voortgang en vervulling van taken te visualiseren.

Wekelijks worden vergaderingen gehouden waar de vooruitgang wordt besproken en de te verbeteren zwakke punten zullen worden beoordeeld.

- Een redactioneel wil zijn omzet verhogen. Om dit te doen, doet hij een studie door de auteurs die hij aanbiedt en betrekt hij de promotie- en verkoopafdelingen om te touren met de auteurs, interviews en televisieprogramma's.

- Een handgemaakte schoenenwinkel wil drie nieuwe schoenenmodellen opnemen. Hij zal een enquête onder zijn klanten uitvoeren om hun acceptatie te meten en werknemers op te leiden om ze uit te werken, terwijl hij de verschillen met de vorige uitlegt. Werknemers zullen dus het belang van innoveren begrijpen.