Administratieve eenheidskenmerken, principes en voorbeelden

De administratieve eenheid Het is gelijk aan een algemene richting met specifieke bevoegdheden in de interne voorschriften van een instelling of bedrijf. Binnen dit gebied kunnen financiële, technische, commerciële, beveiligings- en boekhoudfuncties worden uitgevoerd.

Het is een gebied dat wordt toegeschreven aan de uitoefening van uitgaven gericht op het ondersteunen van de activiteiten die de vervulling van de doelstellingen in de plannen en projecten van openbare en particuliere organisaties vergemakkelijken.

Staten worden beschouwd als administratieve eenheden. Bron: Pixabay.com

De functies die inherent zijn aan dit apparaat bestaan ​​uit twee hoofdfasen. Enerzijds is de mechanische fase, waarin het doel is om te plannen en te organiseren.

Ten tweede valt de dynamische fase op, die de activiteiten die de doelstellingen kunnen behalen, het mogelijk maken de doelstellingen te behalen en te beheersen en te beheersen, met behulp van economische, technische en materiële middelen door de systematisering van de processen.

De administratieve eenheid is de basis van de administratieve organisatie. Het bestaat uit een of meer openbare werknemers die materiële middelen, taken of functies krijgen die worden geleid door een gemeenschappelijke leider.

[TOC]

Kenmerken

De belangrijkste kenmerken van de administratie -eenheid zijn als volgt:

Gepolifeteerd

U bent verantwoordelijk voor verschillende functies, zoals het plannen, organiseren, regisseren, controleren, begeleiden, communiceren en beslissingen nemen. Dit alles wordt uitgevoerd volgens een organisatiestructuur waardoor specifieke functies worden gedelegeerd.

Meritocratisch

Degenen die de leiding hebben, zelfs zonder de eigenaren van de organisatie te zijn, moeten een prestatieprofiel hebben met leiderschapskenmerken, zoals een voorbeeld van eerlijkheid, communicatief en proactief zijn, managementcapaciteit hebben, in staat zijn om toezicht te houden op en te controleren, analytisch zijn , ordelijk, methodisch en punctueel, onder andere.

Verbindend

De administratieve eenheid legt relaties vast tussen de verschillende gebieden en elk levert zijn bijdrage volgens hun opdrachten en rollen, gericht op het bereiken van een doelstelling door processen die worden besteld door de uitvoeringsgebieden.

Heeft een tijdseenheid

Het gebeurt tijdens het bestaan ​​van de organisatie. Alle processen zijn onderling verbonden omdat ze gelijktijdig maar in verschillende fasen voorkomen. Tijdbeheer is een succesvolle factor binnen organisaties.

Kan u van dienst zijn: economische agenten

Interdisciplinair

Leg uit hoe organisaties werken om de ontwikkeling en toepassing van normen, regels en procedures te overwegen die het gedrag aanpassen in overeenstemming met wat wordt verwacht.

Om dit te doen, voedt het andere sociale en wetenschappelijke disciplines die het mogelijk maken de visie uit te breiden, waardoor het meer organisch is, hoewel het de methoden handhaaft waarmee het de resultaten aan het einde van het management kan meten.

Universeel

Dit proces komt voor in elke sociale natuurorganisatie. Het komt ook voor in de staat, het leger, in bedrijven, in onderwijsinstellingen, in bedrijven en winkels, en in religieuze instellingen. De varianten zijn afhankelijk van de aard of het object van elke organisatie.

Principes van de administratieve eenheid

Om ervoor te zorgen dat de organisatie naar tevredenheid werkt, hebben experts in het gebied de volgende principes verklaard:

- Tijd moet effectief worden beheerd om doelen te bereiken zoals gepland met een minimale fout. Dit wordt bereikt door de verdeling van arbeid in taken en verantwoordelijkheden volgens specialiteiten en posities.

- Een commandostructuur die de inzet en verantwoordelijkheid van de organisatie aanneemt en discipline verleent, moet worden vastgesteld, waardoor conflicten met de autoriteit worden vermeden door leiderschaps- en motivatiestrategieën te ontwerpen die het idee overbrengen dat ze allemaal een belangrijk onderdeel van het proces zijn.

- Elke persoon van de organisatie ontvangt instructies van een enkele superieur om tegenspraak en verwarring te voorkomen. Het is het principe van de commando -eenheid; Samen met de managementeenheid leidt het de prestaties naar de gemeenschappelijke doelstelling.

- Het management van individuen moet gericht zijn op gemeenschappelijke voordelen in plaats van persoonlijke interesses. Teamwerk en eenheid afgeleid in gezonde, productieve en effectieve arbeidsomgevingen.

Kan u van dienst zijn: administratieve diagnose

- De inspanningen van de werknemers moeten eerlijk worden beloond, omdat dit een verworven recht is en de organisatie ervan zal profiteren. Alleen lonen en stimulansen moeten de inzet van elke persoon die ernaar streeft hun missie binnen de werkomgeving uit te voeren garanderen.

- De besluitvorming moet worden gecentraliseerd om te stromen zonder vast te komen te zitten in bureaucratische processen die de behendigheid van projecten en administratieve dynamiek belemmeren.

- Organisatie moet worden ontwikkeld met de bedoeling dat alle leden van de organisatie de structuur van de commandostructuur kennen om te kunnen identificeren waar de verantwoordelijkheden van elk gebied vallen en aan wie het wordt gemeld.

- De essentiële bronnen voor de juiste werking van elke eenheid moeten beschikbaar zijn op het moment dat ze nodig zijn.

- Gerechtigheid en billijkheid bij de behandeling van leiders tegenover hun werknemers moeten een prioriteit zijn om ervoor te zorgen dat conflicten kunnen worden opgelost binnen deze concepten zonder werkdynamiek te belemmeren.

- De groei van de structuur zal vooral afhangen van de werkstabiliteit van het personeel en de afname van de rotatie van werknemers, omdat dit een tijdinvestering vereist in training die de prestaties van de werkgroepen zou kunnen vertragen.

- Proactiviteit, innovatie en bereidheid om verschillende ideeën over te brengen, moeten worden aangemoedigd; ondubbelzinnig kan dit het succes van organisaties bevorderen. Participatie aanmoedigen kan een grotere effectiviteit en efficiëntie bereiken in de verschillende processen van elk gebied of management.

Belang

Het belang van de administratieve eenheid is dat het verantwoordelijk is voor het instellen van de doelstellingen volgens de aard van de organisatie, volgens de waarden, visie en missie die het ondersteunen, het creëren van beleid, strategieën, programma's, budgetten en procedures.

Het kan u van dienst zijn: het belang van marktonderzoek

Op basis hiervan organiseert deze eenheid hoe de doelstellingen zullen worden bereikt door werk van afdelingen te delen zodra de posities of posities zijn beschreven.

Zal vervolgens de te uitvoeren activiteiten sturen. Het zal de besluitvorming leiden en de integratie van middelen die motiveren, begeleiden en opzetten van effectieve communicatieprocessen door leiderschap die het gegraveerde werk garanderen.

Deze dynamiek is degene die het verkrijgen van de verwachte resultaten zal garanderen, die wordt bereikt door middel van prestatiemeetcontroles en verwerking of procesinstellingen.

In overeenstemming met het bovenstaande heeft de administratieve eenheid een grote impact op het succes van organisatiebeheer, omdat zij de orde en methodologie van werk, de positieprofielen en het beheer van het bedrijf definieert op basis van wat u wilt bereiken volgens het doel en doelstellingen van het bedrijf.

Voorbeelden

Van de meest representatieve voorbeelden van administratie -eenheden kan het volgende worden vermeld:

- De staat.

- Overheidseenheden.

- Publieke en particuliere onderwijsinstellingen.

- Militaire instellingen.

- Particuliere en staatsbedrijven.

- Banken.

- Religieuze organisaties.

- Horizontale eigenschappen.

Referenties

1. Vega, Guadalupe. "Administratieve eenheid" in Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Ontvangen op 14 juli 2019 van Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: Law Right.borg
2. "Van de administratieve eenheid" in de staatsregering van Veracruz. Ontvangen op 16 juli 2019 van de staatsregering van Veracruz: Veracruz.Gok.mx
3. "Concepten van administratieve eenheid, orgaan en concurrentie" in alle Spaanse wetgeving. Ontvangen op 14 juli 2019 van alle Spaanse rechts: Lawaldiaucm.Blogspot.com
4. "Basisbeheerprincipes" bij ondernemers. Ontvangen op 16 juli 2019 van ondernemerschap: ondernemerschap.co
5. "Administratieve eenheid" aan de Universiteit van Zaragoza. Ontvangen op 16 juli 2019 van de Universiteit van Zaragoza: Saiir.Unizar.is