Soorten documenten

A document Het is het gematerialiseerde record van een specifieke activiteit die wordt uitgevoerd door een persoon of organisatie. Deze documentatie kan worden gepresenteerd in fysieke of virtuele media en in tekstformaat, foto's, video's, onder andere.

Bij het maken van een document in een van de middelen waarin het kan worden gepresenteerd, moet een eenvoudige taal worden gebruikt om te assimileren en die duidelijk uitdrukken wat u wilt communiceren, waardoor het bereiken van dat wie het gebruikt, gemakkelijker kan begrijpen wat u wilt blootleggen.

Het is belangrijk om te zeggen dat een document ook probeert de informatie op te slaan die het bevat, zodat het in de toekomst kan worden geraadpleegd. Met andere woorden, bij het documenteren van specifieke gegevens, wordt niet alleen gezocht dat punctuele inhoud is geregistreerd, maar dat deze op elk moment kan worden geraadpleegd.

Bovendien kan worden gezegd dat het bericht dat het geregistreerd blijft, kan afhangen van de classificatie. Dit is of het openbaar of privé is, omdat een van deze twee soorten een ander management heeft.

Documentclassificatie

Binnen de uitwerking van documenten worden twee hoofdgebruik gepresenteerd; Volgens zijn formaat en volgens het gebruik ervan.

Volgens zijn formaat

Deze classificatie verwijst naar de middelen waarin het document zal worden gepresenteerd, dat wil zeggen, aan de manier waarop de inhoud zal worden blootgesteld. Hiervoor zijn er verschillende formaten, zoals:

Tekstdocumenten:

• De documentatie in de vorm van tekst, is wat volledig in geschreven taal wordt blootgesteld, hetzij met letters, cijfers, tekens of symbolen.
• Dit is een van de meest traditionele manieren om een ​​bepaalde inhoud te registreren, omdat het de inhoud ervan in grote details en diepte kan uitleggen.
• In dit soort documenten vindt u boeken, tijdschriften, technische rapporten, academisch of wetenschappelijk onderzoek, e -mails, publicaties in sociale netwerken of brieven.

Kan u van dienst zijn: sociaal -cultureel scenario

Afbeelding of fotografische documenten:

• Het zijn die documenten die hun informatie opnemen in afbeeldingen, foto's, kaarten, tekeningen, enz.
• De manier waarop ze hun inhoud communiceren is veel visualer dan andere typen, waardoor hun begrip en begrip worden vergemakkelijkt.
• Als een voorbeeld van dit soort documenten zijn foto's van een bepaalde plaats, persoon of dier, tekeningen of schetsen van bepaalde economische of politieke gegevens of afbeeldingen te zien.

Geluidsdocumenten:

• In dit soort documenten wordt inhoud in auditieve formulieren gedocumenteerd, met name betekent op basis van mondelinge taal of geluidsuitdrukkingen.
• In deze muziekstukken, liedjes, geluidsgeluiden, stemuitdrukkingen, dierengeluiden, radio of podcasts worden bewezen.
• Deze elementen vereisen technologie waarmee u geluiden kunt opnemen, waardoor hun opslag en distributie wordt geholpen. Dankzij technologische vooruitgang vergemakkelijkt digitale media de toegang tot degenen die ze moeten raadplegen.

Audiovisuele documenten:

• Het zijn al die documenten op basis van beide visuele elementen (zoals foto's of afbeeldingen), evenals geluidselementen (zoals audiogewijze of auditieve stukken).
• Binnen audiovisuele formaten kunt u materialen zoals video's, films, documentaires, animaties, nieuws, series series zien, onder andere.
• Net als geluidsdocumenten hebben audiovisuele records technologie nodig die het mogelijk maakt om zowel hun visuele als geluidscomponenten op te nemen.

Het is belangrijk om te verduidelijken dat sommige van de vorige formaten fysiek of digitaal kunnen zijn en dat volgens hun vorm hun opslag, distributie en organisatie worden gefaciliteerd.

In overeenstemming met de bovenstaande, tekst- of fotografische documenten die fysiek zijn, kunnen geweldige ruimte vereisen om te worden afgezet, omdat papier, mappen of bestanden mogelijk veel capaciteit nodig hebben.

Can Serve You: Rapa Nui: Geschiedenis, kenmerken, cultuur, tradities

Bovendien kunnen geluids- of audiovisuele documenten gemakkelijker worden opgeslagen omdat het meestal digitale elementen zijn. Om deze reden hebben ze de afgelopen jaren een grote populariteit gewonnen als middel om inhoud op te nemen.

Men zou kunnen zeggen dat de afgelopen jaren de meeste documenten van welke aard dan ook worden beheerd in digitale media, omdat ze meer voordelen hebben ten opzichte van die van fysiek type.

Volgens het gebruik ervan

De andere classificatie van documenten wordt gegeven volgens het gebruik dat ze zullen hebben, omdat ze dat openbaar of privé zijn.

• Privédocumenten:

Particuliere documenten zijn die waar hun gebruik en toegang tot bepaalde mensen of organisaties beperkt zijn. Dit wordt gedaan om de informatie die ze blootleggen te beschermen, waardoor ze worden geraadpleegd door degenen die er niet voor zijn gemachtigd.

Om particuliere digitale documenten te beschermen, kunnen elementen zoals wachtwoorden, gecodeerde codes of virtuele veiligheidsleutels worden gebruikt.

Evenzo, als dit privé -fysieke documenten zijn, kunnen deze worden beschermd op plaatsen met rondzwervende opslag, veiligheidsboxen of veiligheidstoetsen.

Binnen deze classificatie zijn er elementen zoals medische dossiers, zakelijke contracten, bankgegevens, persoonlijke of zakelijke e -mails, wetenschappelijk onderzoek, militaire documenten, enz.

• Openbare documenten:

Het zijn al die documenten die door iemand kunnen worden gezien en beoordeeld, omdat ze geen enkele beperkte toegang tot welke aard dan ook hebben. Daarom is dit soort inhoud te vinden in verschillende media die openstaan ​​voor het publiek, of het nu fysiek of digitaal is.

In tegenstelling tot particuliere documenten kan het publiek worden opgeslagen of gehuisvest op plaatsen met gemakkelijke toegang tot degenen die kunnen binnenkomen om ze te raadplegen.

Kan u van dienst zijn: indirecte communicatie: kenmerken, typen, voorbeelden

Deze documenten zijn te vinden op webpagina's als ze digitaal zijn, of in bibliotheken, boekhandels of openbare kantoren als ze fysiek zijn.

Als een voorbeeld binnen dit soort documenten ziet u identificatiedocumenten (DNI, paspoort, verkeerslicentie, werkkaart), artikelen die zijn gepubliceerd in tijdschriften of rapporten, titels van onroerend goed, openbare diensten, voertuigregistratie, huwelijksrecords, huwelijksrecords, onder andere.

Er moet ook worden benadrukt dat deze documenten van openbare of private classificatie zijn, kunnen bestaan ​​uit alle bovengenoemde typen. Ze kunnen fotografisch, audiovisueel, geluid of tekst zijn.

Aan de andere kant moet het heel duidelijk zijn wat het type document dat volgens hun classificatie moet worden gebruikt, is, omdat er manieren zijn die uw informatie kunnen beschermen als deze privé is met een grotere effectiviteit of de toegang tot iemand vergemakkelijkt als ze openbaar zijn.

Referenties

1. Concept en soorten documenten. (2010). Verkregen van Mailxmail.com
2. Organisatiedocumenten. (2016). Verkregen van http: // documenten administratie.Blogspot.com/
3. Soorten en documentklassen. (2019). Verkregen van SDSPANAMA.com
4. Soorten en documentklassen. (2019). Verkregen van SDSPANAMA.com
5. Documenttypen en formaten. (2012). Verkregen van uji.is/