Types, kenmerken en voorbeelden van organisatiesystemen

De Organisatiesystemen vertegenwoordigen de structuren waarop een bedrijf is geconfigureerd. Deze structuren bepalen hoe elke divisie van een bedrijf wordt opgemaakt, de hiërarchie van wie meldt wie en hoe communicatie in de hele organisatie stroomt.

De organisatiestructuur definieert hoe elke rol in een bedrijf werkt. Met een goed gedefinieerd organisatiesysteem zullen alle werknemers weten wat er van hen wordt verwacht en wie moet melden.

Een goede organisatiestructuur bepaalt zowel hiërarchie als communicatiestroom in een bedrijf. Het hebben van een goed gedefinieerd organisatiesysteem heeft veel voordelen, zoals verbeteringen in efficiëntie, productiviteit en besluitvorming.

Bedrijven moeten veel nadenken over welk systeem ze moeten kiezen, omdat elke organisatie specifieke vereisten heeft. De sterke en zwakke punten van elk systeem zijn afhankelijk van het type bedrijf dat wordt geëxploiteerd, de grootte van de organisatie en andere factoren.

Het is belangrijk om alle soorten organisatiesystemen te overwegen voordat je beslist welke geschikt is voor een bedrijf.

[TOC]

Typen en kenmerken van organisatiesystemen

Functioneel systeem

Dit systeem presenteert verschillende gespecialiseerde afdelingen, zoals financiën, verkoop en activiteiten. Een manager op hoog niveau houdt toezicht op al deze afdelingen.

De stroom van rapporten is duidelijk, omdat elke werknemer zijn baas meldt. Bovendien rapporteren de hoofden van elk afdelingsrapport aan het senior management, dat toezicht houdt op de hele structuur.

Omdat het bedrijf is gesegmenteerd in gespecialiseerde afdelingen, zijn werknemers ook gespecialiseerd. Dit moedigt een route naar zijn groei aan. Afdelingen kunnen echter problemen hebben met communicatie met elkaar.

Omdat er weinig communicatie is tussen de afdelingen, omdat iedereen meldt, wordt een holistische gedachte niet gegenereerd, behalve in senior management. Dit maakt verandering aanpassing langzaam.

Divisiesysteem

Verdeel het bedrijf in werkteams, volgens de projecten waarin werknemers werken. Dit systeem omvat veel verschillende soorten apparatuur.

Bovendien worden teams rond specifieke projecten gemaakt. Een farmaceutisch bedrijf kan bijvoorbeeld afzonderlijke apparatuur hebben die zich toelegt op elk medicijn dat hij produceert.

Elk projectteam wordt begeleid door een directeur, die een bepaald niveau van autonomie binnen de organisatie uitoefent. De divisieorganisatie stelt werknemers in staat om diep bekend te raken met het werk van hun team.

Divisies weten echter vaak niet wat andere teams doen en communiceren niet met elkaar. Het is mogelijk dat werknemers niet effectief kunnen werken tussen divisies indien nodig.

Matrixsysteem

Het is een combinatie van het functionele systeem met het divisiesysteem. Van bovenaf is het bedrijf geconfigureerd als een functioneel systeem, met een traditionele hiërarchie en gespecialiseerde afdelingen.

Wanneer deze afdelingen echter nauw worden waargenomen, is elk in een divisiesysteem gerangschikt, die in kleinere projecten en apparatuur worden gedeeld.

Dit systeem is vrij complex en vereist veel planning, naast solide communicatiesystemen in het hele bedrijf. Het elimineert echter veel problemen die zich voordoen met de exclusief divisie of functionele organisatie.

Communicatie kan voldoende mensen bereiken, de productiviteit en holistisch denken verhogen. Bovendien stimuleert het kruising samenwerking. Aan de negatieve kant kan dit systeem snel in de war raken voor werknemers wanneer er te veel managers zijn en het is niet duidelijk aan wie ze moeten melden.

Plat systeem

Een groot deel van de hiërarchie afvlakt, waardoor werknemers voor meer autonomie in hun werk kunnen. Deze organisaties zijn verdeeld in tijdelijke teams, hoewel ze formele structuren moeten hebben.

Er is nog steeds een bepaalde hiërarchie, omdat er senior managers zijn om de operatie te sturen. Dit systeem is echter gebaseerd op het belemmeren van traditionele hiërarchische structuren.

Dit verhoogt de communicatie tussen teams, het elimineren van communicatieproblemen die kunnen optreden wanneer berichten door een hiërarchische structuur reizen.

Helaas is dit systeem moeilijk te onderhouden wanneer het bedrijf groeit, omdat het meer gestructureerde communicatiesystemen nodig heeft. Bovendien kunnen werknemers in dit systeem zich overweldigd voelen door te veel verschillende taken te doen en niet veel ruimte te hebben om te worden gepromoot.

Voorbeelden van organisatiesystemen

Functioneel systeem

Het is historisch gebruikt door militaire, universiteiten en overheidsinstanties. Hoewel dit systeem minder populair is geworden, gebruiken veel bedrijven het nog steeds.

Hoe dit organisatiesysteem wordt gebruikt, kan worden waargenomen in een traditionele fabriek. De fabrieksmanager houdt toezicht op de verschillende afdelingen, die gespecialiseerd zijn. Elke afdeling heeft zijn eigen manager, die rechtstreeks rapporteert aan de fabrieksmanager.

Een ander voorbeeld kan een winkel zijn. De General Manager houdt toezicht op de activiteiten vanaf de top van de piramide. Hieronder staan ​​verschillende afdelingen, zoals magazijn, klantenservice en marketing. Ieder heeft zijn eigen supervisor, alle rapportage aan de General Manager.

Divisiesysteem

Het is populair bij de grote multinationale ondernemingen. Johnson & Johnson heeft bijvoorbeeld een divisiestructuur, waarbij elk van de merken van Johnson & Johnson als zijn eigen bedrijf opereert, met zijn eigen leiderschap en interne structuur. Ze rapporteren allemaal aan het moederbedrijf.

Een ander voorbeeld is algemeen elektrisch. De CEO staat bovenaan en dan is het bedrijf verdeeld in verschillende groepen. Er zijn operationele groepen, zoals financiën, juridische kwesties, public relations en wereldwijd onderzoek. Andere teams zijn toegewijd aan specifieke projecten, zoals luchtvaart, energie, medische zorg, enz.

Matrixsysteem

Het wordt voornamelijk aangenomen door grote goed ingestelde bedrijven, omdat ze complex zijn. Een voorbeeld van een matrixbedrijf is Starbucks. Het grootste koffiebedrijf ter wereld gebruikt een functioneel systeem om zijn bedrijf te verdelen in afdelingen, zoals human resources, financiën en marketing.

Deze afdelingen bevinden zich op het hoofdkantoor van het bedrijf, rapporteren aan het senior management en het creëren van beleid dat alle Starbucks -vestigingen op alle plaatsen beïnvloedt.

Aan de andere kant heeft Starbucks autonome afdelingen voor elke geografische regio. Deze regio's zijn Amerika, China, Europa, het Midden -Oosten, Rusland en Afrika. De regio van Amerika, het meest populair, is verdeeld in vier kleinere divisies.

Starbucks heeft ook producten op basis van producten. Er is bijvoorbeeld een divisie voor Starbucks Cups en een andere voor gebakken producten. Op de lagere niveaus van de organisatie heeft Starbucks werknemersapparatuur, vooral op winkelniveau.

Plat systeem

Het is populair tussen nieuwe bedrijven en technologiebedrijven. Een voorbeeld is Zappos. In 2013 kondigde de CEO van dit schoenbedrijf een nieuwe platte managementstructuur aan, waardoor de hiërarchie van de werkplek wordt geëlimineerd om samenwerking te stimuleren.

Het bedrijf verbood managementtitels. Er zouden niet langer posities of bazen zijn, die elke werknemer zijn die verantwoordelijk is voor hun eigen werk. Het bedrijf hoopte te innoveren bij het elimineren van de bureaucratie gewikkeld in de hiërarchie en besluitvorming. Zappos streeft er echter nog steeds naar om zijn echt platte operatie te behouden.

Referenties

1. Chelsea Levinson (2018). Wat zijn organisatiesystemen? Uitgebracht van: Bizfluent.com.
2. Susan Kerr (2017). Soorten organisatiesystemen. Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
3. Will Kenton (2020). Organisatiestructuur. Baten. Uitgebracht van: Investopedia.com.
4. Aimee C. Juarez (2017). Organisatiesystemen en kenmerken. Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
5. Douglas Day (2015). De zes systemen van de effectiviteit van de organisatie. Leiderschapscirkel. Uitgevoerd uit: LeadershipCircle.com.