Beleidssysteem

Wat is een beleidssysteem?

A beleidssysteem Het is een boekhoudsysteem waarin gegevens handmatig of geautomatiseerd worden vastgelegd. Dit systeem wordt gekenmerkt door de uitwerking van een beleid voor elke transactie of werking.

Beleid zijn het resultaat van de evolutie van handmatige registratiesystemen. Zijn naam komt van Amerikaans technischheid Voucher, wat het bewijs betekent. Het zijn interne documenten waarin de bewerkingen afzonderlijk worden geregistreerd en de respectieve steunen zijn opgenomen.

Met het beleidssysteem behoudt het Daily Book of Continental Book zijn formaat zowel in kenmerken als gegevens.

Wanneer de registratie van alle operaties culmineert, worden de totale kolommen van het beleid gegenereerd, wordt een concentratiegraad weerspiegeld in de algemene krant en vervolgens in de grootste.

Classificatie van het beleidssysteem

Het beleid bevat in het algemeen gegevens zoals datum, nummer, naam en codering van elke account, hun bedragen, hun beschrijving en de mensen die ze uitvoeren en autoriseren.

Er zijn 3 hoofdtypen beleid:

1. Inkomensbeleid

Inkomsten zijn de toename van de activa van een entiteit of de afname van de verplichtingen tijdens een boekhoudperiode, wat het nut en de boekhoudkundige activa positief beïnvloedt.

Dit beleid wordt gebruikt voor de registratie van inkomsten en de totale activiteiten die gekoppeld zijn aan geldinvoer.

Een voorbeeld hiervan zijn contant geld en kosten voor klanten voor de verkoop van producten of diensten.

2. Ontwerpbeleid

Uitgaven zijn de afname van activa of de toename van de aansprakelijkheden van een entiteit tijdens een boekhoudperiode, waardoor u het hulpprogramma en het boekhoudkundige erfgoed negatief beïnvloedt.

Dracking -beleid wordt gebruikt om uitgaven te registreren en alle activiteiten die geld output omvatten, zoals cashmeststoffen en zakelijke betalingen of -kosten.

3. Dagboekbeleid

Ze worden gebruikt wanneer er geen geld of geldoutput is, maar virtuele activiteiten. Bijvoorbeeld aankopen of verkoop op krediet en het record van afschrijvingen en amortisaties.

Resulterende documenten

Uit de integratie van de in het beleid geregistreerde informatie, zijn de volgende documenten:

Controleer evenwicht

Dit document is een boekhoudstaat die regelmatig aan het einde van elke maand wordt geformuleerd.

Het maakt het mogelijk om te verifiëren dat alle kosten of kosten gelijk zijn aan alle meststoffen of inkomsten die in de boeken tijdens de overeenkomstige periode zijn belichaamd.

Dagboek

Het is het document waarin alle transacties van de entiteit chronologisch worden vastgelegd.

Het is het belangrijkste boekhoudkundige record van alle bestaande boekhoudsystemen.

Grootboek

Dit document vat de transacties samen die zijn vastgelegd in het Daily Book, waarbij ze hun bewegingen en balans condenseren.

Hulpboeken

Ze weerspiegelen elk van de rekeningen, hun meststoffen, hun posities en hun uiteindelijke saldo afzonderlijk.

Kenmerken van het beleidssysteem

• Ze zijn het record van alle transacties van een bedrijf.
• Ze staan ​​een grotere verdeling en classificatie van werk toe.
• Het is een intern bedrijfssysteem, er is geen reden om openbaar te zijn.
• Het vormt een effectieve controle over transacties.
• Het is een eenvoudigere en snellere methode om toegang te krijgen tot informatie.

Voordelen van het beleidssysteem

• Het record wordt snel gedaan.
• Maakt het optimaliseren van werk mogelijk omdat verschillende mensen tegelijkertijd in de records kunnen werken.
• Versterkt de interne controleprocessen omdat, voor de registratie van elk beleid, er de beoordeling of machtiging moet zijn van een persoon die speciaal voor dit doel is aangewezen.

Nadelen van het beleidssysteem

• Het kan gemakkelijk zijn om fout te zijn bij het plaatsen van gegevens in de kolommen, omdat het record tabel is.
• Ze werken niet in kleine bedrijven met weinig beweging, omdat ze hoge kosten bedoelen.
• Het vereist grote zorg bij het registreren van bewerkingen, wat veel fouten kan veroorzaken

 Referenties

1. Campos C. Presticico boekhoudsystemen. Opgehaald van BRD.Unid.Edu.mx.
2. Gallardo, B. Boekhoudpraktijken. Hersteld van fcasua.Rekening.UNAM.mx.
3. Elektronische boekhoudsystemen. Hersteld van cursussen.aiu.Edu.