Verkoopcijfers

Een verkooprapport is een rapport dat de commerciële status van het bedrijf aangeeft

Wat is een verkooprapport?

A Verkoopcijfers Het is een rapport dat een overzicht geeft van de staat van de commerciële activiteiten van een bedrijf. Het toont de verschillende trends die voor een bepaalde tijd in het verkoopvolume plaatsvinden, evalueert de prestaties van leidinggevenden en verkopers en identificeert falen om de processen te verbeteren.

Biedt een momentopname van de oefening van het bedrijf op een specifiek tijdstip om de situatie te kunnen evalueren en de beste beslissing te bepalen en het type actie dat moet worden uitgevoerd.

Het verkooprapport helpt bij het vinden van nieuwe potentiële marktkansen, waar de resultaten kunnen worden verbeterd.

De informatie die in het verkooprapport wordt verzonden, zal grotendeels de belangrijkste verkoopbeslissingen eten, zoals het beëindigen van bepaalde producten, toenemende bijdragen, betalende bonussen, enz.

Het is cruciaal om duidelijke en beknopte verkooprapporten te creëren, die de meest relevante en noodzakelijke informatie tonen om het Bacheles -bedrijf te verwijderen en op een weg te nemen zonder problemen met continue groei en succes.

Hoe wordt een verkooprapport gemaakt?

Wanneer een rapport is geschreven, moeten de uiteindelijke doelstellingen in aanmerking worden genomen. Er zijn een aantal fundamentele vragen die moeten worden gesteld: wie wordt er voor gemeld en waarom? Nadat deze vragen een antwoord hebben, kunt u het rapport gemakkelijk verwoorden.

Ken het publiek

Eerst moet je het publiek overwegen en jezelf afvragen welke informatie je nodig hebt. Dit zal dus begeleiden om te weten welke gegevens ze moeten verstrekken. Het verkooprapport moet de behoeften van elke particuliere publiek weerspiegelen.

De informatie die de marketingmanager interesseert, zal bijvoorbeeld heel anders zijn dan wat de financieel directeur zoekt.

De marketingmanager zal willen weten hoe goed de verkoopvertegenwoordigers de potentiële klanten vastleggen die het marketingteam aanbiedt. U wilt ook weten welke marketingcampagnes de hoogste conversiepercentages hebben.

Het kan u van dienst zijn: Mercado Doel: kenmerken, typen, hoe het te definiëren, voorbeelden

De financieel directeur zal daarentegen alle verkoopnummers willen, samen met uitgaven. U hebt ook precieze verkoopprognoses nodig.

Kies de juiste informatie

Er moet worden besloten welke gegevens een nauwkeurig beeld zullen geven van de prestaties van het verkoopteam, die helpen de beste beslissingen te nemen. Het verkooprapport moet deze belangrijke vragen beantwoorden:

- Zijn er verkoopdoelen bereikt?

- Wat is het inkomen versus. kosten in de gekozen periode? Hoe worden de huidige omzet vergeleken met vorige periodes?

- Welke producten en diensten worden meer verkocht? Die niet aan de verwachtingen voldoen?

- Wat is de verkoopprognose voor de volgende maand/kwartaal/jaar?

- Wat zijn de kansengebieden? Is het tijd om zich terug te trekken uit een territorium of productlijn?

Bepaal de periode

De periode zal helpen bij het bepalen van de rapportbenadering. Het kiezen van een specifieke tijdsperiode zal ook meer precieze vergelijkingen mogelijk maken van periode tot periode.

Een jaarverslag zal bijvoorbeeld het mogelijk maken om de belangrijkste trends in de branche, aankoopgewoonten van de klant te herzien, evenals de resultaten van de belangrijkste marketinginitiatieven, nieuwe productontwikkelingen en seizoensschommelingen.

Kies de juiste afbeeldingen

De manier waarop informatie wordt verzonden, is net zo belangrijk als informatie zelf. De belangrijkste functie van een goed verkooprapport is het verzenden van informatie, zodat deze gemakkelijk begrijpelijk en verwerkt is.

Een staafdiagram kan veel beter zijn om te laten zien hoeveel de verkoop van sterrenproducten in de afgelopen vijf jaar is toegenomen, waardoor de cijfers gewoon in een tafel worden geplaatst.

Kan u van dienst zijn: neoklassieke toedieningstheorie

Het visuele creatie van de gegevens bestaat niet alleen in het maken van het verkooprapport dat er aantrekkelijk uitziet. Het gaat ook om informatie te maken gemakkelijk te begrijpen.

Managementsamenvatting

Senior management heeft niet altijd tijd om naar details te gaan, dus u hebt een samenvatting nodig die de meest uitstekende punten weergeeft.

Deze samenvatting kan aan het begin van het rapport zijn, voordat de gegevens en de bevindingen worden ingevoerd. Dit is het laatste dat is geschreven, omdat het de belangrijkste ideeën zal samenvatten en de te volgen stappen zal bespreken.

Voorbeelden van verkooprapporten

Contactrapport

Dit rapport biedt een panoramische weergave van de contacten in de database, evenals gedetailleerde weergaven van de industrie, de datum van het laatste contact en andere attributen.

Dit rapport kan helpen bij het identificeren van nieuwe kansen, en netwerkverbindingen vinden.

Deslosse van belangrijke klanten

Dit rapport laat zien in welke fase elke klant in zijn kanalisatie staat. Het kan ook worden georganiseerd per product of bron, om verschillende groepen belangrijke klanten en hun vooruitgang te vergelijken en te analyseren.

Om een ​​precieze lezing te verkrijgen waar belangrijke klanten vandaan komen, moet de database worden geïntegreerd met compatibele marketingsoftware.

Verkoopoverzicht

Dit rapport dient om de voortgang van de verkoop te meten met betrekking tot doelstellingen, afgebroken door bron-, product- en verkoopvertegenwoordiger.

Het kan helpen begrijpen welke tactieken (sociale netwerken, e -mail, zoeken, etc.) De meeste verkopen promoten en waar de inspanning moet worden gedupliceerd.

De zichtbaarheid van de verkoop is vooral belangrijk om te reageren op leidinggevenden en andere geïnteresseerde partijen.

Kan u van dienst zijn: afhankelijkheidstheorie

Een verkoopoverzicht kan ook worden gebruikt om nieuwe doelstellingen te voorspellen en vast te stellen, afhankelijk van de huidige sluitingspercentages.

Bedrijfsrapport

Het is een uitstekend hulpmiddel om ervoor te zorgen dat de juiste monitoring van potentiële klanten wordt uitgevoerd, evenals verkoop en hun gedrag.

Dit rapport is een noodzaak voor verkoop- en marketingstrategieën, op basis van klantaccounts.

Winst- en verliesrapport

Een rapport van winst- en verlies toont in realtime de offertes die worden gesloten of verloren zijn. Evenzo, welke vertegenwoordigers verantwoordelijk zijn voor deze citaten en hoe hun sluitingspercentage wordt vergeleken met die van de industrie of met de doelstellingen zelf.

Gepersonaliseerde rapporten

Andere indicatoren die kunnen worden opgenomen in een gepersonaliseerd verkooprapport zijn als volgt:

Gemiddelde contributiegrootte

Verkoopcontracten kunnen zeer verschillende prijzen hebben, afhankelijk van een reeks factoren, maar de gemiddelde grootte van portefeuillebijdragen moet worden bepaald om snel te kunnen maken, maar solide verkoopvoorspellingen en strategieën.

Aantal onderhandelingen in proces

Het is niet alleen belangrijk om te weten hoeveel citaten er zijn, het is ook belangrijk om te weten waar ze zijn, wanneer ze worden verwacht dat ze sluiten en de kans dat ze verkoop voor het bedrijf zullen worden.

Conversie of sluitingspercentage

Bepaal het gemiddelde aantal open aanbiedingen die nodig zijn om een ​​offerte te sluiten, volgens historische resultaten.

Verkoopcyclustijd

Het verwijst naar de gemiddelde tijd die een kandidaat nodig heeft om het kanaal binnen te gaan en het hele verkoopproces door te gaan naar de sluitfase. Hoe sneller de verkoopcyclus, hoe beter het zal zijn voor het verkoopteam.