Wat is de structuralistische school van de administratie?

De Structuralistische school van de administratie Het is een soort model om organisatorische structuren te vormen. Het onderscheidt zich van traditionele en charismatische structuren.

De theorie van deze school stelt voor dat een organisatie idealiter zou moeten bestaan ​​uit een groep mensen die zijn georganiseerd in een hiërarchische structuur en geleid door rationele en juridische besluitvorming.

De structuralistische school van de administratie heeft twee essentiële elementen. Ten eerste impliceert het het structureren van een organisatie in een hiërarchie.

Ten tweede bepaalt het dat de organisatie en haar leden moeten worden beheerst door duidelijk gedefinieerde, rationele en juridische wetten. Elk element helpt de organisatie haar doelen te bereiken.

Men kan zeggen dat een administratie van nature bureaucratisch is, zolang er een hiërarchie van autoriteit is, een scheiding door afdelingen van het werk en een gevestigde reeks beleidsmaatregelen en regels.

Max Weber

De studie van bureaucratie is afkomstig van het werk van Max Weber, een politieke econoom en historicus. Weber heeft zes kenmerken van dit model vastgesteld, anders maar onderling verbonden.

[TOC]

Kenmerken van de structuralistische school van de administratie

- Er is een administratieve klasse

Bureaucratische organisaties hebben over het algemeen een administratieve klasse die verantwoordelijk is voor het handhaven van gecoördineerde activiteiten tussen leden.

De administratieve klasse heeft de volgende eigenaardigheden:

• Mensen worden betaald als volledige werknemers.
• Ze ontvangen een salaris en andere prikkels, normaal gesproken op basis van hun posities.
• De duurzaamheid ervan in de organisatie wordt bepaald door de regels en voorschriften van deze organisatie.
• Ze hebben geen patrimoniale deelname aan de organisatie.
• Ze worden aangenomen op basis van hun competentie.

- Er is een hiërarchie

Het belangrijkste kenmerk van een bureaucratische organisatie is dat er een hiërarchie is van posities in de organisatie. De hiërarchie is een classificatiesysteem van verschillende posities in afstammelingsschaal, van boven naar de bodem van de organisatie.

Het kan u van dienst zijn: Operationeel budget: kenmerken, hoe wordt het gemaakt, voordelen

In de bureaucratische organisatie volgen de kantoren ook het principe van hiërarchie, wat inhoudt dat een kantoor met een lagere waarde onderworpen is aan de controle en toezicht op een hoger kantoor.

Op deze manier wordt geen kantoor achtergelaten zonder de organisatie te controleren. Dit is het fundamentele concept van hiërarchie in een bureaucratische organisatie.

De hiërarchie dient als een lijn van communicatie en delegatie van autoriteit; impliceert dat communicatie, die van boven naar beneden plaatsvindt, elke positie moet doorlopen.

In de hiërarchie zijn er kantoren met dezelfde autoriteit, maar met verschillende soorten functies, die op verschillende concurrentiegebieden werken.

- Er is Labour Division

Het werk van de organisatie is verdeeld op basis van specialisatie, om voordelen van de divisie te nemen, zei werk.

Elk kantoor in de bureaucratische organisatie heeft een specifiek concurrentieverwerk. Dit betrekt:

• Een sfeer van verplichtingen om functies uit te voeren, die zijn gemarkeerd als onderdeel van een systematische arbeidsverdeling.
• Het bestaan ​​van een houder met de nodige autoriteit om de functies uit te voeren.
• Duidelijk gedefinieerde noodzakelijke middel van dwang, wiens gebruik onderhevig is aan gedefinieerde voorwaarden.

De Labour -divisie probeert ervoor te zorgen dat elk kantoor een duidelijk gedefinieerd wedstrijdgebied binnen de organisatie heeft; Elke officier weet in welke gebieden en welke moeten afzien van handelen.

Bovendien probeert de arbeidsafdeling ervoor te zorgen dat er geen werk is zonder achtergelaten.

- Officiële regels zijn gedefinieerd

Bureaucratische organisaties hebben een fundamentele nadruk op welke het administratieve proces continu is en wordt beheerst door officiële regels.

Kan je van dienst zijn: Human Behaviour School

Een rationele benadering van de organisatie dwingt het systeem om de regels te handhaven, om de uniformiteit en coördinatie van inspanningen in de organisatie door individuele leden te waarborgen.

Deze regels moeten min of meer stabiel en min of meer uitputtend zijn. Wanneer er geen regel is in een aspect van de organisatorische operatie, wordt de kwestie in kwestie opgelost en wordt vervolgens precedent voor toekomstige beslissingen in vergelijkbare zaken.

De regels bieden de voordelen van stabiliteit, continuïteit en voorspelbaarheid, zodat elke officier precies het gevolg weet van zijn gedrag in een bepaalde zaak.

- Relaties zijn onpersoonlijk

Een belangrijk element van de bureaucratie is dat de relaties tussen individuen worden bestuurd via een officieel autoriteitssysteem en door de regels. Officiële posities zijn niet persoonlijk, emotioneel of sentimentaal betrokken.

Op deze manier kunnen beslissingen worden beheerst door rationele factoren in plaats van persoonlijke factoren. Het concept van onpersoonlijkheid wordt gebruikt door het omgaan met organisatorische relaties, evenals in relaties tussen de organisatie en entiteiten daarbuiten.

- Er is een officieel record

De bureaucratische organisatie wordt gekenmerkt door het onderhoud van geschikte officiële gegevens. De beslissingen en activiteiten van de organisatie zijn formeel geregistreerd en bewaard voor toekomstige referenties.

Dit is mogelijk in de organisatie door uitgebreid gebruik te maken van een vulsysteem. Een officieel record wordt bijna beschouwd als een encyclopedie van verschillende activiteiten die door mensen in de organisatie worden uitgevoerd.

Voor-en nadelen

Organisaties in openbare en particuliere sectoren vertonen verschillende graden van bureaucratie. Ondanks de beperkingen van de bureaucratie, blijft het de organisatorische functioneren overal domineren: er ligt het belang van deze school.

Kan u van dienst zijn: interne boekhoudkundige controle

De belangrijkste voor- en nadelen zullen hieronder worden gedetailleerd:

Voordelen

Het grote voordeel van dit systeem is dat grote organisaties, met veel hiërarchische niveaus, effectief kunnen structureren en werken.

De vastgestelde regels en procedures maken de hoge efficiëntie en consistente uitvoering van werk door alle betrokkenen mogelijk.

Dit systeem is onvermijdelijk in organisaties waar wetgeving een belangrijke rol speelt bij het verlenen van een consistent resultaat. Bovendien heeft hij het voordeel dat hij grote efficiëntie in zijn personeel genereert.

Bureaucratie impliceert ook een democratisch functioneren van de organisatie: een manager kan geen willekeurig gebruik van zijn macht maken.

Nadelen

Het is jammer dat werknemers relatief afstand blijven van elke en van de organisatie, waardoor ze minder loyaal kunnen worden.

Omdat het meer gecompliceerde officiële regels impliceert dan ze nodig zouden kunnen zijn, voorkomt het dat de acties snel worden uitgevoerd.

Dit systeem is extreem afhankelijk van voorschriften en beleidsconformiteit; Het heeft strikte en onbuigzame regels. Dit beperkt bij werknemers de mogelijkheid dat ze ideeën hebben die innoveren, en zorgen ervoor dat ze zich een nummer voelen in plaats van een individu.

Referenties

1. Het ideale bureaucratische model van Max Weber: chracteristiek en evaluatie. Opgehaald uit uw Articlelibrary.com
2. Bureaucratische theorie door Max Weber (2017). Hersteld van Toolshero.com
3. Wat is het bureaucratische model? Hersteld van smallbusiness.com
4. BUREAUCCRRATISCHE MANIPEMENTE THEORIE: Definitie en examens. Studie hersteld.com
5. Weber's bureaucratie: definitie, functies, voordelen, nadelen en problemen. Opgehaald uit uw Articlelibrary.com