Productieve projectkenmerken, typen, voorbeelden

A Productief project Het is dat project dat probeert geldwinst te bereiken en economische winstgevendheid te genereren. De promotors van een productief project zijn meestal individuen en ook bedrijven die geïnteresseerd zijn in het behalen van economische winst voor verschillende doeleinden.

Het economische voordeel is het resultaat van het werk van het hele team dat bij het project betrokken is, in combinatie met de juiste beslissingen van de manager. Daarom is het het resultaat van de absolute consistentie van de acties van alle projectdeelnemers.

Bron: Pixabay.com

Het proces van het creëren van een project bestaat uit veel belangrijke componenten die mogelijk totaal verschillende inspanningen en kosten vereisen.

Zelfs deze meerdere gebieden zijn echter behoorlijk geschikt om de productiviteit van de verschillende processen die daarin worden uitgevoerd te analyseren, te beginnen met de planning van het project zelf en eindigen met de lancering van de markt.

[TOC]

Projectproductiviteit

Productiviteit vertegenwoordigt het kortste pad van de vaststelling van projectdoelstellingen naar de implementatie ervan, met behulp van een minimum van tijd en financiële kosten.

Het is gewoon effectiever te zijn in de poging om huiswerk te maken. Dit is over het algemeen gerelateerd aan een project. Hoe productiever het is bij het beheer van een project, hoe minder waarschijnlijk het zal moeten falen.

Het succes van een project hangt af van zijn productiviteit. Als het project niet productief is, wordt de investering van de geïnteresseerde partijen en de tijd van het werkteam verspild.

Kenmerken

Adequate werkteam

De belangrijkste stap voor een project om productief te zijn, is het selecteren van de juiste apparatuur om het werk uit te voeren. Je moet alle energie concentreren om ervoor te zorgen dat je de juiste mensen hebt. Dit zal stress besparen en ook overmatige frustraties later.

Niet alleen moeten ervoor zorgen dat ze de nodige technische kennis hebben om de taken te voltooien, maar er moet er ook voor worden gezorgd dat ze de mogelijkheid hebben om samen te werken met de andere teamleden en de verantwoordelijkheid om hun functies te voltooien.

Delegatie

Als mensen zijn gekozen met de vereiste vaardigheden, zou een beperkt toezicht niet nodig moeten zijn. U moet teamleden vertrouwen om hun huiswerk te maken.

Verantwoordelijkheid moet worden gedelegeerd verantwoordelijk voor hun acties, maar waardoor ze het werk op hun eigen manier kunnen doen.

Een van de grootste gevaren bij het uitvoeren van een project is om wrok te creëren binnen het werkteam, niet te vertrouwen op zijn leden of ook te proberen hen te vertellen hoe ze hun werk moeten doen.

Organisatie

U moet weten hoe u de vooruitgang van de project kunt volgen om ervoor te zorgen dat deze vordert.

Weet wie werkt aan welk huiswerk en hoe alles aan het einde verenigd moet worden, hangt af van het vermogen om een ​​organisatie te onderhouden en een systeem te hebben voor het bewaken van taken.

Kan u van dienst zijn: productiesystemen: kenmerken, elementen, typen, voorbeelden

Goede communicatie

Het hebben van uitstekende communicatieve vaardigheden is essentieel om een ​​productief project te behouden. De projectmanager moet weten hoe ze mensen kunnen benaderen die niet bedreigen wanneer kritiek wordt gemaakt en moet ervoor zorgen dat hun verwachtingen effectief communiceren.

Niet alleen moet directe communicatie met mensen worden beheerd, maar het scenario moet worden voorbereid op het werkteam om samen te werken en te concentreren.

De informatie moet correct worden verdeeld, zodat niets in enige verwarring valt.

Monitoring van taken

Productiviteit eindigt als er geen aandacht wordt besteed. Alleen al het feit dat u zich op werk concentreert, zal de taken niet verkorten. Je kunt het idee van de tijd missen, vast komen te zitten in details of je kunt de taken op tijd voltooien, maar zonder een proces dat waarschuwt wanneer een vertraging plaatsvindt of blindelings werkt.

Het maken van een taakbewakingssysteem is niet alleen.

Wanneer het projectplan is voltooid, zijn de hoeveelheid tijd die elke taak zal nemen, maar vaak zijn de beste plannen afwijkt. Met het juiste hulpmiddel kunt u de gids krijgen die nodig is.

E -mails kunnen bijvoorbeeld worden geautomatiseerd om op de hoogte te stellen wanneer een term nadert, waardoor het mogelijk is om te zien waar deze is. Als gevolg hiervan kunnen de aanpassingen worden gemaakt en het werk zonder het project uit te stellen.

Jongens

Een project is een geplande set van onderling verbonden en soms afhankelijke taken, die gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met bepaalde kosten, middelen en andere beperkingen. Taken moeten worden voltooid om een ​​specifiek doel te bereiken.

-Volgens complexiteit

Eenvoudig

Een project is als eenvoudig geclassificeerd wanneer relaties tussen taken fundamenteel zijn en gedetailleerde planning of organisatie niet vereist is.

Ze zijn in dit geval gebruikelijk een klein werkteam, en ook enkele geïnteresseerde partijen en externe medewerkers.

Ingewikkeld

Het projectnetwerk is breed en ingewikkeld. Er zijn veel taakafhankelijkheid. Met deze projecten is vereenvoudiging waar mogelijk fundamenteel.

Op cloud gebaseerde applicaties zullen enorm helpen bij het vereenvoudigen van gecompliceerde projecten door automatisch het beste werktraject van het project te berekenen en dus de wijzigingen bij te werken die zijn geïntroduceerd door verschillende soorten projectmanagementtools te gebruiken.

-Volgens de kapitaalbron

- Openbaar: projectfinanciering komt van overheidsinstellingen.

- Privé: financiering komt van bedrijven of particuliere prikkels.

Kan u van dienst zijn: soorten kosten

- Gemengd: financiering komt van een gemengde bron van publieke en particuliere financiering.

-Volgens de inhoud van het project

Bedrijf

Deze projecten zijn betrokken bij de ontwikkeling van een bedrijf, de administratie van een werkteam, kostenbeheer, enz., En ze volgen over het algemeen een commerciële strategie.

Productie van goederen of diensten

Projecten met de ontwikkeling van een innovatief product of dienst, het ontwerp van een nieuw product, enz. Ze worden vaak gebruikt op de afdeling onderzoek en ontwikkeling.

-Volgens de betrokkenen

- Afdeling: als het gaat om een ​​bepaalde afdeling of een gebied van een organisatie.

- Intern: wanneer een heel bedrijf deelneemt aan de ontwikkeling van het project.

- Matrix: wanneer er een combinatie van betrokken afdelingen is.

- Extern: wanneer een bedrijf een projectmanager of externe teams uitbesteelt om het project uit te voeren. Dit is gebruikelijk in digitale transformaties, procesverbeteringen en strategieveranderingen.

-Volgens uw doel

- Productie: georiënteerd op de productie van een product of dienst, rekening houdend met een specifiek doelstelling.

- Sociaal: georiënteerd op de verbetering van de kwaliteit van leven van mensen.

Hoe u een productief project maakt?

Gebruik van technologie

Er zijn veel uitstekende tools die zijn ontworpen om de productiviteit te verbeteren. De software kan deel uitmaken van een productiviteitsstrategie, maar het kan ook de belangrijkste truc van een bedrijf zijn.

Enerzijds kunt u taaklijsten maken, die een manier zijn om werk systematisch te organiseren en aan te pakken. Dit biedt een plek waar u kunt zien wat er moet worden gedaan en wanneer het moet worden gedaan.

De taakbeheerhulpmiddelen zijn eenvoudig bij te werken en, als ze zich in de cloud vestigen, kunnen ze worden bijgewerkt waar u ook bent, ongeacht het tijdstip van de dag.

Draag bij aan de bedrijfsstrategie

Wanneer strategieën worden ontwikkeld om belangrijke bedrijfsprojecten te identificeren en er een proces wordt gestart om deze projecten te koppelen aan andere specifiek afdelingsopdrachten, zal het resultaat een continue stroom van strategieën zijn die met succes is bereikt.

Maak een projectkantoor

Huidige gedachte koppelt projectbeheer met kwaliteit. Managementcomités en kwaliteitscentra zijn al lang van kracht.

De oprichting van een Project Management Office is een kopie van deze centra. Het beoogt een kantoor op te richten dat toezicht houdt op alle kwaliteitsprojecten en systemen.

Werkprioritering zal niet alleen worden gericht op projecten, maar ook op belangrijke processen die moeten worden verbeterd of opnieuw ontworpen om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.

Dit kantoor fungeert als een belangrijke drijfveer voor bedrijfstransformatie en garandeert een coherente methode voor:

- Beheer projecten.

Kan u van dienst zijn: sportadministratie

- Ontwikkel bedrijfsplannen.

- Beleid creëren.

- Procesverbetering.

- Prestatiemeting.

Productieve criteria vaststellen en meten

De productieve criteria variëren bij elk project. Sommige van de productieve criteria die projectteams vaststellen, zijn:

- Project op tijd voltooid.

- Project voltooid binnen het budget.

- Klanttevredenheidsniveau.

- Gevestigde kwaliteitsnormen.

- Voldoen aan de doelstellingen van het project.

- Duidelijk vastgestelde en voldaan vereisten.

- Overgangsplan opgenomen in het projectplan.

Werkprestaties herkennen en belonen

Adequate beloning en het bestaan ​​van beloningen zijn belangrijk om mensen in elke organisatie te motiveren. Projecten zijn geen uitzondering.

Er zijn meestal geen positiebeschrijvingen voor projectpersoneel. Over het algemeen bestaan ​​ze alleen voor de meest traditionele werken in de organisatie.

Beschrijvingen voor alle niveaus van het projectpersoneel, die het niveau van autoriteit en verantwoordelijkheid weerspiegelen, moeten worden ontwikkeld.

Beloningen zijn moeilijk op te zetten, te kwantificeren en te beheren. De criteria "goed werk" zijn moeilijk te kwantificeren. Daarom moeten er duidelijke specifieke doelstellingen zijn.

De beloningen kunnen een publieke dankbaarheid zijn, een brief, een plaquette of ook een monetaire prijs.

Voorbeelden

Productieprojecten

Deze projecten worden uitgevoerd om de productieactiviteiten van een product efficiënt uit te voeren en het vervolgens te verkopen en dus winst te verkrijgen.

Het eindresultaat dat wordt gevraagd te verkrijgen, kan een voertuig, schip, vliegtuig, een stuk machines, bewerkte voedingsmiddelen, enz. Zijn.

Bouwprojecten

Ze hebben als eindresultaat de bouw van gebouwen, bruggen, wegen, tunnels, enz. In deze groep kunnen mijnbouw- en petrochemische projecten worden opgenomen.

Managementprojecten

Deze projecten omvatten de organisatie of reorganisatie van werk, zonder noodzakelijkerwijs een tastbaar resultaat te hebben.

Enkele voorbeelden zijn het ontwerp en het bewijs van een nieuw computersoftwarepakket, de verhuizing van het hoofdkantoor van het bedrijf of de productie van een schilderachtige show.

Onderzoeksproject

In deze projecten kunnen de doelstellingen moeilijk te vaststellen zijn, omdat daarbij de te verkrijgen resultaten onvoorspelbaar zijn. Dit zijn projecten die zich richten op het verkrijgen van nieuwe informatie over een specifiek onderwerp.

Referenties

1. Michael Stanleight (2019). Productieve projectculturen creëren. Genomen uit: bia.AC.
2. Peter Landau (2017). 3 strategieën om de productiviteit te verhogen. Projectleider. Genomen van: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Effectieve aanbevelingen om productief te zijn in projectmanagement. Hygger -blog. Genomen van: Hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 sleutels om een ​​productieve projectmanager te zijn. PROJECT MANAGEMENT. Genomen van: Project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Project: typen, doelstellingen en organisatie. Ideeën voor bedrijfsbeheer. Genomen uit: BusinessMangementIdeas.com.
6. Sinnaps (2019). Soorten projecten in projectmanagement. Genomen uit: sinnaps.com.