Boekhoudproces

We leggen uit wat het boekhoudproces, zijn kenmerken, fasen en waarom het belangrijk is.

Wat is het boekhoudproces?

Hij boekhoudproces Het is de cyclus die optreedt tussen het optreden, registratie en verwerking van financiële activiteiten die in een bedrijf worden uitgevoerd. Dat wil zeggen, het is een volgorde van activiteiten die leidt tot de gedetailleerde registratie van hoe goederen en diensten in rekening worden gebracht en betaald in een organisatie.

Dit record is gemaakt in boekhoudboeken of notebooks. Het is een proces dat door fasen wordt gegeven en starten constant opnieuw op. Het verzamelt financiële informatie die vervolgens wordt gepresenteerd in de vorm van rapporten die financiële overzichten worden genoemd.

Maar de cyclus bereikt niet de presentatie van die financiële overzichten, maar begint vanaf daar opnieuw. De frequentie van financiële rapporten hangt af van de aard of grootte van het bedrijf. Het normale is echter dat ze driemaandelijks, halfjaarlijks en jaarlijks zijn.

Fasen van het boekhoudproces

Onder de fasen van het boekhoudproces zijn:

Transactie -identificatie en analyse

Het type werking dat wordt uitgevoerd via documenten Bron: facturen, inkooporders, contracten, enz. Deze brondocumenten moeten origineel zijn, omdat ze dienen als ondersteuning voor geregistreerde transacties.

Deze transacties moeten worden geanalyseerd voordat het in rekening wordt gebracht in het systeem om de rekening te bepalen waartoe zij behoren en het reële bedrag dat moet worden opgenomen. Alleen boekhoudkundige transacties die bij het bedrijf behoren, worden ingevoerd.

Identificeer accounts

In de Accounting -database of het boekhoudsysteem dat een bedrijf gebruikt, is er een lijst met accounts of concepten waarin tickets worden opgenomen.

Het is belangrijk dat deze accounts naar behoren gedetailleerd zijn en specifiek genoeg zijn om zonder twijfel de aard van de transactie weer te geven.

Wat op dit moment zal de rekeningen zijn waarin de transactie zich zal registreren, worden beslist.

Transactieregistratie

De transactie of toegang tot het dagelijkse boek wordt opgemerkt, voor zover het gebeurt, dus het zal resulteren in een chronologische volgorde. Om deze annotaties te maken, wordt het boekhoudsysteem met dubbele entry over het algemeen gebruikt, wat de geladen rekeningen en geaccrediteerde rekeningen weerspiegelt.

Kan u van dienst zijn: uitvoerende presentatie: concept, elementen, voorbeelden, formaten

Er zijn speciale boeken waarin de transacties die met enige frequentie worden herhaald, worden opgemerkt.

Publicatie van de ingang

Inputs of transacties worden gepubliceerd in de afzonderlijke rekeningen van de belangrijkste boeken, met linksafscheidingen en credits aan de rechterkant.

In het grootste boek is elk account gedetailleerd.

Balancing boekhouding

Het is het voorlopige saldo van alle rekeningen; saldi worden berekend en de saldi van de debet en het krediet zijn totaal.

Als het resultaat aan het einde van deze twee kolommen hetzelfde is, dan is de balans correct.

Winst- en verliesstoel

Het is de zetel van de totale winst en verliezen van het bedrijf.

Voorbereiding van de controlesaldo

Na het bepalen van de saldi van de rekeningen die worden weerspiegeld in het hoofdboek, wordt de nauwkeurigheid van de gegevens geverifieerd.

Met dit document kunt u de effecten van de aanpassingen verplaatsen voordat u deze op de rekeningen registreert.

Instellingsanalyse

Op dit moment worden de aanpassingen vastgelegd in het dagelijkse boek, gebaseerd op de gegevens die zijn verzameld in de check -balans.

Zodra deze stap is voltooid, worden deze aanpassingen doorgegeven aan het hoofdboek. Op deze manier zullen de accounts correcte en bijgewerkte saldi weergeven.

Presentatie van de financiële overzichten

De bedragen worden gecombineerd in de verschillende geregistreerde rekeningen en worden gepresenteerd in financiële overzichten.

Dat wil zeggen, de informatie van het werkblad (of cheque -saldo) wordt hergroepeerd en de balans, de statusstatus, de kasstroomstatus, enz.

Boekhoudkundige sluiting

In deze fase worden er acties uitgevoerd die het mogelijk maken dat de boekhoudcyclus in een specifiek boekjaar wordt gesloten.

Onder de bewerkingen die in deze fase worden uitgevoerd, zijn:

• Accounting voor voorraadvariaties
• Boekhoudperiodificatie
• Boekhouding voor bepalingen en verliezen als gevolg van verslechtering
• Afscheidingsmelding

Kan u van dienst zijn: eenvoudige interesse: elementen, hoe het te berekenen en voorbeeld

Aan het einde eindigt het fiscale jaar in de boeken om te dienen als steun voor het volgende fiscale jaar. In dit stadium worden de stoelen in het dagelijkse boek geteld om de tijdelijke kapitaalrekeningen te sluiten.

Deze informatie gaat vervolgens over naar het grootste boek, waar het netto -inkomen en het verlies doorgaan naar de kapitaalrekening. Het is het record van het einde van de oefening, waarin alle rekeningen (schuldeiser en schuldenaar) een nul saldo moeten hebben.

Terge balans na sluiting

Het is een volgende stap naar de sluiting van nominale rekeningen. Het is een procedure waarmee het hoofdboek kan worden gebalanceerd voor het begin van de volgende boekhoudperiode.

Het is een saldo met activa, passiva en kapitaal.

Eindsituatie

Het saldo van de definitieve situatie is het proces dat inhoudt dat de rekeningen naar het hoofdboek worden gebracht. In de activakolom worden de rekeningen van het krediet en in de verplichtingen geplaatst, die van plicht.

Hiermee zal rekening worden gehouden.

Belang van het boekhoudproces

Het boekhoudproces is de enige betrouwbare manier om de winstgevendheid van een bedrijf te bepalen. Alleen volgt deze stappen kunt u het detail zien van de winstgevendheid van de investering die in een bepaald bedrijf wordt gedaan.

Het is ook wat gegevens toestaan ​​om nauwkeurige beslissingen te nemen over zakelijke operabiliteit, zoals welke artikelen kapitaalinjectie nodig hebben of die moeten worden weggegooid.

Aan de andere kant heeft het ook juridische voordelen, omdat het de dag toestaat informatie te hebben die nodig kan zijn door overheidsinstanties.

Automatisering van het boekhoudproces

In de loop der jaren zijn de meeste taken in een bedrijf op verschillende manieren getroffen door de automatisering. In het geval van boekhouding gebeurt er iets heel anders.

Het kan je van dienst zijn: model doe het zelf (doe het zelf)

Toen informatica een populaire activiteit werd, rond 1981, werden boekhoudkundige informatiesystemen geïntegreerd in databases.

Volgens de grootte en aard van het bedrijf bepalen de leiders het niveau van systematisering dat ze in hun boekhouding zullen gebruiken.

Sommige voordelen van het automatiseren van het boekhoudproces zijn:

Eenvoud

De meeste software die op de markt bestaan, zijn zo ontworpen dat de boekhoudapparatuur zich gemakkelijk en snel kan aanpassen aan het systeem.

Bovendien bevatten ze snelle manieren om de waarschijnlijke fouten te corrigeren die kunnen worden begaan.

Snelheid

Het is een van de meest voor de hand liggende voordelen van een geautomatiseerd systeem, omdat u in enkele seconden tickets, accounts of andere boekhoudgegevens kunt vinden.

Dit houdt ook een comfortbelasting in, omdat het de noodzaak elimineert om te laden met boekhoudboeken of mappen.

Gemak van toezicht

Boekhoudkundige automatisering staat, indien nodig, het financiële panorama van het bedrijf toe.

Evenzo kunt u het gedrag van elk account op elk moment van het fiscale jaar verifiëren en contrasteren.

Back -ups

Met het geautomatiseerde boekhoudsysteem kunt u kopieën van alle informatie sneller en gemakkelijker hebben.

Zoals alles impliceert deze automatisering ook bepaalde risico's, waaronder vermeld:

Computer virussen

Computervirussen vormen een risico voor elk elektronisch apparaat of systeem.

Boekhoudsystemen zullen waarschijnlijk ook worden doorgedrongen door een virus, waardoor het verplicht is om ze te beschermen met sterke beveiligingsmaatregelen.

Dit feit bevestigt het enorme voordeel dat u terug en back -up van kopieën moet hebben.

Informatiediefstal

De diefstal van informatie door de acties van hackers is een ander natuurlijk risico van deze systemen.

Referenties

1. De stappen in het boekhoudproces. Opgehaald uit: AccountingOools.com
2. De boekhoudcyclus: 9-stappen boekhoudproces. Hersteld van: Accountingverse.com
3. Boekhoudproces. Hersteld van: Business Dictionary.com