Uitgavenbudget voor wat het nut is, hoe wordt het gedaan, voorbeeld

Hij kostenbudget Het is de berekening die bedrijven helpt om aankopen te controleren en de bedrijfskosten af ​​te bakenen tot het laagst mogelijke bedrag. De begroting is een essentiële bedrijfsactiviteit, wat inhoudt dat het inkomen en kosten in een bepaalde periode schatting maakt.

Een budget voor uitgaven is het deel van het algemene budget van de onderneming dat zich bezighoudt met de nodige kosten om het bedrijf te exploiteren. Toont de inkomsten en uitbetalingen van geld van de verschillende afdelingen, waardoor de schattingen met betrekking tot elk worden gepresenteerd.

Bron: Pixabay.com

Biedt een gedetailleerde analyse van de verschillende soorten uitgaven en de algemene redenen voor het bestaan ​​van variaties in schattingen. De vraag naar overheidssubsidies maakt ook deel uit van het budget voor kosten.

Het belangrijkste doel van de kostenbudget is het definiëren van een economisch beleid, met betrekking tot de uitgevoerd financiële kosten. In feite worden alle mogelijke uitgaven vermeld en geregistreerd in het budget van de kosten.

[TOC]

Waar is het kostenbudget voor?

Zodra een kostenbudget is vastgesteld, heeft het bedrijf een idee van de totale inkomsten die nodig zijn om het bedrijf te onderhouden of te laten groeien. Deze informatie is essentieel om effectieve zakelijke en operationele plannen te formuleren.

Door zorgvuldige planning en analyse kunnen managers kosten coördineren met belastingstrategieën en kasstromen. Zonder kosten budgetten is er een overmatig risico, het verminderen of elimineren van winstmarges.

Het budget moet periodiek worden geëvalueerd met betrekking tot de reële financiën van de commerciële activiteit, om ervoor te zorgen dat er een afstemming is en mogelijke problemen van kosten, hiaten in cashflow, spaarmogelijkheden of toekomstige winstscenario's identificeert.

Het kan u van dienst zijn: organisatiegrafiek van een industrieel bedrijf: posities en functies

De planning en monitoring van de begroting zal helpen onnodige kosten te identificeren, zich snel aan te passen aan veranderingen in de financiële situatie en ook financiële doelstellingen te bereiken.

Wanneer de uitsplitsing van de kosten echt wordt waargenomen, kunnen er verrassingen zijn met wat er wordt gevonden. Dit proces is essentieel om volledig te begrijpen hoe dingen kunnen gaan.

Projecten

Uitgavenbudgetten worden op grote schaal gebruikt gedurende de levenscyclus van een project:

Project planning

Het budget voor kosten is een basisdocument voor de planning van een project, dat de vereisten van de projectbronnen, voorlopige kosten en ook hun financiering identificeert.

Alle budgetlijnen worden gecodeerd met behulp van het accountplan van de organisatie.

Projectimplementatie

Zodra het project is goedgekeurd, worden het budget en de bijbehorende codes gebruikt om ervoor te zorgen dat de kosten nauwkeurig worden geregistreerd in de boekhoudboeken.

Het budget biedt een overzicht van de limieten voor inkomsten en uitgaven, zodat het werkteam duidelijk is hoeveel geld beschikbaar is voor elk deel van de projectimplementatie.

Projectmonitoring

Het is essentieel om informatie te hebben over de financiële situatie van het project om het effectief te beheren.

Budgetbewakingsrapporten helpen bij het evalueren van de echte prestaties van het project in vergelijking met het gebudgetteerde plan.

Hoe maakt u een budget voor uitgaven??

Definieer de doelen

De eerste stap om een ​​budget te maken, is het vaststellen van de doelen. Wat zijn de financiële doelen? Heeft u schulden die moeten worden betaald? Probeert u kosten te besparen?

Identificeer inkomsten en kosten

Voordat u een uitgavenplan kunt opstellen, moeten de huidige kosten en bronnen worden begrepen.

Kan u van dienst zijn: Accountcatalogus: waar is het voor, structuur, typen, voorbeeld

Zet alles in het kostenbudget

Het budget voor kosten omvat de huidige kosten plus de besparingen die nodig zijn om financiële doelen te bereiken.

Als de kosten plus besparingen groter zijn dan inkomsten, moeten manieren worden gevonden om de kosten te verlagen.

Kapitaalgoederen

Contante uitbetalingen voor productiemachines en andere apparatuur die wordt gebruikt om inkomsten te genereren, Capital Activa genaamd, zijn belangrijke kosten voor bedrijven.

Direct arbeid

In een productiefabriek is een van de grootste bedrijfskosten directe arbeid. Werknemers ontvangen salarissen en voordelen, die de totale kosten van zakendoen beïnvloeden.

Grondstoffen

Veranderingen in de wereldwijde supply chain maken het noodzakelijk om mogelijke contante uitgangen opnieuw te berekenen.

Belastingen

Het gebrek aan betaling aan de overheid kan leiden tot boetes en andere sancties, wat een goede fiscale begrotingskritiek maakt.

Zet het budget in actie

Budgetaanvragen vergemakkelijken het toezicht op het kostenplan. Ze kunnen dienen om de saldi van de rekeningen te beheersen en de kosten te controleren, om te helpen bij het binnen het budget.

Evalueer het budget periodiek

Zijn onderweg de financiële doelen? Zo niet, dan moet het kostenbudget worden onderzocht en bepaald waarom het niet werkt.

Voorbeeld

Er wordt ervaring gebruikt, een beetje onderzoek en gezond verstand om kosten te schatten volgens verkoop, kosten en geplande activiteiten.

De volgende illustratie toont een voorbeeld van uitgavenbudget voor een abonnementplan van soepbezorging.

Het maakt de rangen zoveel mogelijk samen met boekhouding. Tijdframes worden vastgesteld en de kosten worden geschat voor elk van de volgende 12 maanden. Dan kan het de volgende jaren worden gedaan geschat jaarlijks totaal.

Kan u van dienst zijn: technisch proces: fasen, typen en voorbeelden

In het voorbeeld kennen de eigenaren hun bedrijf. Terwijl ze het budget ontwikkelen, hebben ze een goed idee van wat ze betalen voor de keukentijd, Facebook -advertenties, commissies, kantoorverbruiksartikelen, enz.

En als deze bedrijfscijfers niet bekend zijn, moet u ze onderzoeken. Als de huur niet bekend is, is er met een agent gesproken, sommige locaties worden gezien en dus wordt wat er zal betalen berekend.

Hetzelfde gebeurt met openbare diensten, verhuurde verzekering en apparatuur: een lijst wordt gedaan, mensen worden gebeld en dus wordt een goede schatting gemaakt.

Loonkosten

Kosten omvatten ook loonadministratie, salarissen en salarissen en compensatie. In het geval van de soepactiviteiten wordt een afzonderlijke lijst gemaakt voor de loonlijst om te controleren. Payroll is een vaste kosten en een schuld.

De totalen van het personeelsplan verschijnen in het uitgavenbudget. U kunt ook de aanvullende geschatte voordelenuitgaven voor het bruto salaris zien.

Werknemersgerelateerde kosten omvatten loonbelastingen, samen met wat wordt begroot voor een ziektekostenverzekering en andere voordelen.

Referenties

1. Joseph Deedetti (2019). Wat is een uitgavenbudget? Klein bedrijf - Chron.com. Genomen van: SmallBusiness.Chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definitie van 'uitgavenbudget'. Genomen uit: Economytime.Indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Wat is een uitgavenbudget? Bizfluent. Uitgebracht van: Bizfluent.com.
4. FMD Pro Starter (2017). Inkomsten- en uitgavenbudget. Genomen uit: FMDProstarter.borg.
5. Persoonlijke financiën (2019). Budgettering. Uit: persoonsfinanciering.Hertog.Edu.
6. Tim Berry (2019). Hoe u een onkostenbudget maakt. Bplans. Genomen uit: artikelen.Bplans.com.